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      精益管理在門診傷口管理中心流程改造中的應(yīng)用

      2015-04-15 20:09:28張玲娟李建萍
      軍事護(hù)理 2015年11期
      關(guān)鍵詞:治療室管理中心精益

      陳 玨,王 蓓,張玲娟,李建萍,楊 驊

      (1.第二軍醫(yī)大學(xué)長海醫(yī)院 門診部,上海200433;2.武警江蘇總隊醫(yī)院南京分院 外二科,江蘇 南京210028;3.第二軍醫(yī)大學(xué)長海醫(yī)院 護(hù)理部)

      目前,以慢性傷口護(hù)理為主要內(nèi)容的門診傷口護(hù)理工作正逐步得到醫(yī)院管理者和門診醫(yī)護(hù)人員的重視。2011年2月,第二軍醫(yī)大學(xué)長海醫(yī)院成立了傷口管理中心,在接診量穩(wěn)步提高、傷口管理水平不斷提升的同時,筆者也發(fā)現(xiàn),患者在傷口管理中心就診的過程中存在候診時間長、滿意度不高等問題。精益管理(lean management)源于日本豐田汽車公司豐田生產(chǎn)體系(toyota production system)的一整套科學(xué)管理模式[1]。目前,國內(nèi)已有醫(yī)院運(yùn)用精益管理手段對醫(yī)院藥房、手術(shù)室等部門進(jìn)行流程改造,取得了較好的效果[2]。第二軍醫(yī)大學(xué)長海醫(yī)院門診部也曾在軍人就診管理、檢驗科流程改造等方面運(yùn)用了精益管理的理念[3]。為此,2014年1月,本課題組應(yīng)用精益管理理念,貫徹以人為本的服務(wù)宗旨,對傷口管理中心的流程進(jìn)行了全方位的改造,有效縮短了患者的候診時間,改善了候診環(huán)境,提升了患者的就醫(yī)體驗,現(xiàn)報道如下。

      1 資料與方法

      1.1 一般資料 第二軍醫(yī)大學(xué)長海醫(yī)院傷口管理中心位于醫(yī)院門診部,分為3個區(qū)域:普通換藥區(qū)、清潔換藥區(qū)及特殊感染傷口換藥區(qū),面積共計150m2。中心現(xiàn)有工作人員8名,其中女6名、男2名;學(xué)歷:本科3名,大專5名;職稱:主管護(hù)師2名,護(hù)師4名,護(hù)士1名,技師1名。

      1.2 精益管理的實施

      1.2.1 組建團(tuán)隊 按照精益管理的有關(guān)原則,由醫(yī)院門診部、護(hù)理部組織牽頭,抽調(diào)醫(yī)院機(jī)關(guān)及相關(guān)保障部門骨干成立了跨科室的流程改造團(tuán)隊,并進(jìn)行精益改善工具的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),自上而下灌輸精益思想,協(xié)調(diào)步伐,強(qiáng)化理念。

      1.2.2 尋找問題 針對傷口管理中心工作中存在的問題,采用魚骨圖找問題,繪制“面條圖”模擬患者在傷口管理中心治療的行進(jìn)路線,以患者需求為中心,進(jìn)行流程評估,提出了傷口管理中心需改善的8個問題。然后按照精益管理的評估原則,重點聚焦影響患者等候治療時間和等待舒適性等關(guān)鍵節(jié)點,提出了見效快、效果好、短期內(nèi)能明顯改善的5個問題,并將其逐一解決和細(xì)化。

      1.2.2.1 傷口護(hù)理流程繁瑣 傷口管理中心常規(guī)的護(hù)理流程:患者掛好號后,先前往候診區(qū)域等待就診,醫(yī)生接診后下達(dá)醫(yī)囑,患者遵醫(yī)囑到傷口管理中心進(jìn)行治療;中心接待患者治療前,先分診、收費(fèi),再處理傷口;每次治療都需要重新掛號。

      1.2.2.2 中心區(qū)域劃分不規(guī)范 傷口管理中心原有的傷口處理區(qū)域局限,除了特殊感染傷口在獨立的治療室外,其他所有的傷口處理都在另一治療室內(nèi)完成,不符合醫(yī)院感染質(zhì)量控制的要求和規(guī)范。

      1.2.2.3 候診隊列混亂 傷口管理中心原有的候診場地狹小,無自動叫號系統(tǒng),需進(jìn)行換藥、拆線及其他治療的患者均在同一區(qū)域等候,包括軍人、老人及需特殊照顧的患者,整個候診過程隊列混亂,經(jīng)常導(dǎo)致患者投訴。

      1.2.2.4 治療室相關(guān)設(shè)施缺乏 傷口管理中心治療室現(xiàn)有診察床2張、治療座位3套,每天有100余例患者要在治療室完成治療,治療室的設(shè)施顯得十分“搶手”。同時,由于治療室的環(huán)境限制及相關(guān)設(shè)施的缺乏,患者的隱私保護(hù)措施無法落實到位,醫(yī)護(hù)人員難以按照規(guī)范完成技術(shù)操作,造成治療、護(hù)理秩序混亂,甚至存在交叉感染等風(fēng)險。

      1.2.2.5 操作護(hù)士專業(yè)素質(zhì)欠缺 基礎(chǔ)技術(shù)操作教科書和傷口管理中心原有的技術(shù)操作規(guī)范,均沒有傷口護(hù)理專項操作技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容,有的也只是寥寥數(shù)語,簡單帶過。因此,傷口管理中心對新護(hù)士的臨床帶教,沒有規(guī)范的指導(dǎo)原則和理論依據(jù)作為參考,即便有臨床醫(yī)生給予指導(dǎo),但因醫(yī)生自身護(hù)理知識的局限,也很難做到指導(dǎo)全面,難免會造成傷口管理中心是護(hù)理人員對傷口護(hù)理的專項技術(shù)認(rèn)識不足,導(dǎo)致護(hù)理過程中專業(yè)技術(shù)欠缺甚至錯誤或不規(guī)范。

      1.2.3 解決問題 針對存在的主要問題,團(tuán)隊成員多次集中研討,采取頭腦風(fēng)暴、情景模擬等方法鼓勵團(tuán)隊全體成員群策群力,聚焦重點,出主意、想辦法,經(jīng)過反復(fù)論證,對門診傷口管理中心流程重新進(jìn)行了調(diào)整[4]。

      1.2.3.1 建立傷口治療護(hù)士培訓(xùn)考核制度 門診治療區(qū)是門診重要的窗口之一,有它的獨特性,醫(yī)護(hù)人員不但需要良好的服務(wù)態(tài)度,更需要有精湛的技術(shù)和豐富的知識。在醫(yī)院和門診部、護(hù)理部領(lǐng)導(dǎo)的支持下,傷口管理中心注重發(fā)展??谱o(hù)士,安排骨干參加上海市傷口-造口-失禁學(xué)校的學(xué)習(xí),并獲得??谱o(hù)士資質(zhì);聘請經(jīng)驗豐富的傷口-造口治療師指導(dǎo)傷口管理中心的工作,評估并改善護(hù)士傷口護(hù)理的技術(shù),制定傷口管理護(hù)士培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)后的跟蹤考核標(biāo)準(zhǔn)。

      1.2.3.2 設(shè)置專用智能叫號系統(tǒng) 在傷口管理中心中心的一側(cè),開辟獨立的患者候診區(qū)域,設(shè)置智能排隊叫號系統(tǒng),裝置3塊叫號顯示屏?;颊呷√柡笤谙嚓P(guān)區(qū)域等候,各治療室按序接診;實行分診護(hù)士總體調(diào)控、首診護(hù)士全程負(fù)責(zé)的就診模式;制訂了軍人、離休干部、老人等特殊人群的優(yōu)先規(guī)則。智能叫號系統(tǒng)的啟用有效地減少了患者候診時沖突和糾紛,加快了診療速度,給醫(yī)護(hù)人員創(chuàng)造了安靜有序的操作環(huán)境,提高了工作質(zhì)量。

      1.2.3.3 推行人性化的護(hù)理模式 在規(guī)范接診的前提下,為保證醫(yī)囑的時效性,傷口管理中心根據(jù)患者的傷口情況具體問題具體分析,科學(xué)設(shè)定各類傷口的護(hù)理周期;1次換藥醫(yī)囑可開具3次連續(xù)傷口護(hù)理及治療。優(yōu)化患者的治療行進(jìn)路線,實行先換藥再付費(fèi)、先付費(fèi)再拆線的、復(fù)診患者分時段預(yù)約等模式,有效避免了患者“折返跑”,減少了人流“沖突點”,同時緩解了患者的焦慮情緒。

      1.2.3.4 規(guī)范診療區(qū)域 調(diào)整傷口管理中心有限的空間,將非特殊感染治療室進(jìn)行重新規(guī)劃,開辟出清潔處理區(qū)和污染處理區(qū);同時添置帶護(hù)欄的診療床、機(jī)動床、座位等設(shè)施;保障患者安全,規(guī)范消毒隔離要求;加裝隔離簾,保護(hù)患者隱私,避免治療過程中的相互干擾和影響。

      2 效果

      傷口管理中心應(yīng)用精益管理理念改造流程后(2014年1-12月),接待傷口護(hù)理患者近200人次/d,同比改造前(2013年1-12月)上升37.3%,患者平均候 檢 時 間 從 (30±2.52)min 縮 短 至 (15±1.61)min,患者滿意度從94.2%提高到98.6%,實現(xiàn)了精益管理的目標(biāo)。

      3 討論

      傷口管理中心流程改造的目的是為患者提供便捷、準(zhǔn)確的醫(yī)療服務(wù)。因此,設(shè)計“以患者為中心”的服務(wù)流程是醫(yī)院實施精益管理的首要原則。應(yīng)用精益管理改造后的流程應(yīng)該最大限度地滿足患者的需求,讓患者切實體會到流程改造后的方便:縮短候診時間,調(diào)整候診心情,改善就醫(yī)體驗。

      培訓(xùn)是提高傷口管理護(hù)士工作能力的重要途徑之一[4]。??谱o(hù)士培訓(xùn)的過程是新知識再學(xué)習(xí)的過程、新理念再認(rèn)識的過程、新進(jìn)展再糾正的過程。傷口管理中心流程改造后,護(hù)理人員大多經(jīng)過了專科培訓(xùn),且有傷口-造口治療師指導(dǎo)傷口管理中心的工作,護(hù)理人員在操作上有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),護(hù)理記錄語言準(zhǔn)確,敷料選擇合適有效。專科技術(shù)的培訓(xùn)及考核,不但能夠及時解決患者問題,提高護(hù)理質(zhì)量,提升護(hù)士內(nèi)涵,而且可提高患者對護(hù)理人員的信任度和滿意度。

      我院傷口管理中心將精益管理應(yīng)用于流程的改造,得益于醫(yī)院多部門的積極參與和支持:院首長充分尊重課題組的改進(jìn)建議,同意進(jìn)行局部的建筑設(shè)計修改;醫(yī)教部優(yōu)化就診流程,護(hù)理部指派專家指導(dǎo),門診部抽調(diào)骨干配合傷口管理中心工作,信息科提供軟件支持,后勤保障部門短時間內(nèi)進(jìn)行環(huán)境布局改造等,保證了流程改造的順利進(jìn)行。

      [1]張銀娟,陳玨,周麗萍,等.精益管理在門診患者搶救流程中的實踐[J].解放軍護(hù)理雜志,2013,30(18):66-67.

      [2]朱宏,廖四照,王晉豫,等.精益管理在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2008,5(24):292-294.

      [3]楊驊,陳劍偉,潘耀良,等.精益管理在大醫(yī)院門診檢驗流程改造中的應(yīng)用與實踐[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(7):27-28.

      [4]楊驊,拓西平,王希,等.運(yùn)用精益管理理念,提高軍隊醫(yī)院門診為部隊服務(wù)工作水平[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(9):831-832.

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