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      如何杜絕業(yè)務(wù)員飛單

      2015-04-15 04:50
      商業(yè)評(píng)論 2014年2期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)員代理商利益

      嚴(yán)鈺(資深管理人士):

      我是某互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)公司直銷(xiāo)部的負(fù)責(zé)人,公司主要為中小企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)軟件。直銷(xiāo)部下設(shè)2個(gè)業(yè)務(wù)主管,每個(gè)主管負(fù)責(zé)管理10個(gè)人。公司計(jì)劃在新的一年里擴(kuò)張直銷(xiāo)部,人員從20人發(fā)展到40人,新增2個(gè)主管。我已從內(nèi)部物色好了2個(gè)人選,就等著來(lái)年宣布。

      時(shí)值年頭,我在休假,突然接到業(yè)務(wù)主管的電話(huà),說(shuō)當(dāng)月的業(yè)績(jī)只有3單。雖然年頭是業(yè)務(wù)淡季,但沒(méi)想到如此糟糕。問(wèn)題原來(lái)出在業(yè)務(wù)員A身上,她將代理商的貨賣(mài)給了自己開(kāi)發(fā)的客戶(hù),她自己當(dāng)月零單。更嚴(yán)重的是,她并不是單純地幫助代理商,而是拿了代理商的傭金。要知道,業(yè)務(wù)員在發(fā)展代理商的時(shí)候公司已經(jīng)給過(guò)傭金了,現(xiàn)在幫代理商銷(xiāo)貨又拿傭金,這樣做顯然不符合職業(yè)道德。我非常不認(rèn)同這樣的行為和操守,而A正是我物色的新主管之一。

      休假回來(lái)后,我找A進(jìn)行了溝通,問(wèn)她這樣做有沒(méi)有錯(cuò)。她的回答讓我感到憤怒:“代理商業(yè)績(jī)不好,我?guī)退鲐?,這有什么錯(cuò)?況且,我又不是第一個(gè)這么做的,我只是跟B學(xué)而已,他做的時(shí)候你們?yōu)樯恫还??你們也沒(méi)有說(shuō)這樣不可以?。 蔽覜](méi)想到自己辛苦培養(yǎng)出來(lái)又這么信任的人居然說(shuō)出這樣的話(huà)。

      而她說(shuō)到的B不僅也是業(yè)務(wù)能手,還是我的另一個(gè)新主管人選。他是第一個(gè)這樣做的,然后告訴了A。只是他幫代理商做了3單就打住了,A卻做了將近10單。而且,A有點(diǎn)得意忘形,根本不認(rèn)為這個(gè)事情有多大的錯(cuò),所以部門(mén)內(nèi)部幾乎都知道。

      我找B談了一次,他很快承認(rèn)了錯(cuò)誤,并表示愿意接受公司處罰。于是,我決定對(duì)他們進(jìn)行罰款和通報(bào)批評(píng)。B罰款5,000元,A罰款15,000元(一個(gè)單的傭金在1,000元左右)。A不服這個(gè)決定,找我談了一次。但我堅(jiān)持這樣的處罰決定。

      我跟她說(shuō):“這個(gè)事情雖然公司之前沒(méi)有規(guī)定不能做,但這是明擺著的道理,不是別人做了,你就可以做,你要有自己的原則?!?/p>

      她回答說(shuō):“我并不是有意犯這種錯(cuò)誤,如果你們及時(shí)發(fā)現(xiàn)B的錯(cuò)誤,也許我就不會(huì)跟著做了,所以不能罰那么多錢(qián)?!?/p>

      我接著說(shuō)道:“我不是說(shuō)公司沒(méi)有責(zé)任。你首先應(yīng)該反省自己做錯(cuò)了什么?!?/p>

      她卻說(shuō):“你這樣做就沒(méi)意思了,我?guī)痛砩啼N(xiāo)貨,就相當(dāng)于幫公司銷(xiāo)貨。大不了不做了,反正我不會(huì)交這么多罰款!”

      一個(gè)月后,她辭職了,我沒(méi)有挽留,在這件事情上我不想妥協(xié)。

      雷達(dá)(滋慧文化傳播有限公司杭州分公司總經(jīng)理):

      很多公司都有銷(xiāo)售人員飛單這種情況,而且很難管理。但一個(gè)業(yè)務(wù)員連續(xù)飛10單,自己業(yè)績(jī)掛零,很少見(jiàn)。

      先分析一下A飛單的原因:1.“代理商業(yè)績(jī)不好,我?guī)退鲐洝薄_@個(gè)理由很牽強(qiáng),如果真是幫,不會(huì)連飛10單,自己掛零。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人休假,給了A可乘之機(jī)。這點(diǎn)會(huì)影響事情的發(fā)展,但B的例子證明這也不是主因,負(fù)責(zé)人在公司的時(shí)候也發(fā)生了這樣的事。3.管理機(jī)制有問(wèn)題。在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理中,機(jī)制是最不可靠的,因?yàn)樵偻昝赖臋C(jī)制也有利益不對(duì)等的漏洞。這點(diǎn)也不是主因。4.對(duì)A的直接利益影響。想來(lái)想去,這是最靠譜的原因。天下熙熙,皆為利來(lái),天下攘攘,皆為利往。我見(jiàn)過(guò)的所有飛單行為也都是這個(gè)原因。

      再來(lái)看事情的進(jìn)展、結(jié)果和影響。部門(mén)負(fù)責(zé)人了解了事情的來(lái)龍去脈,分別找A和B進(jìn)行了溝通,然后在沒(méi)有找到平衡點(diǎn)的情況下定了處理方案。結(jié)果,B愿意接受處罰,A選擇了離職。這件事讓A失去了工作,但她保住了自己的既得利益。公司雖然借此表明了杜絕飛單的決心,但損失了一名業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工。辭職后,她有可能跑到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去。

      因此,我認(rèn)為部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)這件事的處理并不妥。直銷(xiāo)部當(dāng)月只有3單,A卻飛了10單,這說(shuō)明了事情的嚴(yán)重性,但同時(shí)也說(shuō)明了A的重要作用。做銷(xiāo)售的人都知道,業(yè)績(jī)做得好,不但競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)挖,相關(guān)行業(yè)也會(huì)挖,所以A的辭職決定會(huì)說(shuō)得那么淡然。公司以?xún)?yōu)秀員工的離職為代價(jià),做到以儆效尤,這個(gè)代價(jià)有點(diǎn)大。一是A離職了,二是我不看好這樣做的預(yù)期效果。一旦面臨利益不對(duì)等的情況,絕大多數(shù)銷(xiāo)售人員在利益和道德面前總會(huì)選擇利益。因此,建議從預(yù)防入手。

      我認(rèn)為,這件事三方都有責(zé)任:公司沒(méi)有相關(guān)的制度規(guī)則,代理商違背了商業(yè)道德,A違反了職業(yè)道德。從公司利益考慮,我會(huì)偏向于保守處理。

      第一,讓代理商承擔(dān)公司的經(jīng)濟(jì)損失。這種事情代理商不放誘餌,業(yè)務(wù)員也不會(huì)上鉤。對(duì)代理商的處罰可以重一點(diǎn),以儆效尤。當(dāng)然,A也要處罰,但不要做到讓她辭職的地步。

      第二,私下溝通處罰決定的時(shí)候,可以向A暗示晉升一事,讓她盡可能接受處罰。至于日后升不升,就看她表現(xiàn)了??鬃诱f(shuō)得好,“不教而殺謂之虐”。這事公司也有一定的責(zé)任。

      第三,公司馬上出臺(tái)相關(guān)制度,高調(diào)宣布處罰一事,以表明公司的立場(chǎng)和決心。

      對(duì)于如何預(yù)防類(lèi)似事件,我的建議是:

      1.有直屬銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)(包括分公司或直銷(xiāo)團(tuán)隊(duì))的區(qū)域不設(shè)代理商,這些地方設(shè)立代理商,等于為直屬銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

      2.出臺(tái)相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)員不得發(fā)展代理商。業(yè)務(wù)員知道了代理商的政策后,會(huì)出現(xiàn)兩種事情:一是自己去做代理;二是為了拿更多提成,飛單給代理商。

      3.成立合作加盟部門(mén),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)展和管理代理商,在代理商和業(yè)務(wù)員之間豎立一道信息隔墻。

      4.加強(qiáng)政策宣傳和道德教育,類(lèi)似事件的發(fā)生概率就會(huì)降低。

      宋錦添(某廣告公司總經(jīng)理,創(chuàng)業(yè)10年):

      對(duì)于這個(gè)案例,我的觀(guān)點(diǎn)是:

      第一,絕對(duì)是機(jī)制問(wèn)題。管理就是管人,如果哪個(gè)公司能夠發(fā)揮人的善性與智慧,抑制惡性與弱點(diǎn),這個(gè)公司就贏了。

      管理問(wèn)題以及公司制度的建立分三類(lèi),就是扁鵲、二哥和大哥。扁鵲被譽(yù)為神醫(yī),因?yàn)椴∪嗽诓∪敫嚯習(xí)r他能妙手回春;扁鵲的二哥名聲其次,因?yàn)樗茉诓∪藙偘l(fā)病時(shí)發(fā)現(xiàn)癥狀,然后醫(yī)治;扁鵲的大哥名聲最低,因?yàn)樗诓∪藳](méi)發(fā)病前就做了預(yù)防。有人問(wèn)扁鵲,兄弟三人中誰(shuí)的醫(yī)術(shù)最高,扁鵲說(shuō)是他大哥。管理者也分三個(gè)層次,最好的管理者預(yù)見(jiàn)問(wèn)題并建立管理機(jī)制;其次是事情出現(xiàn)端倪即制止;最差的是整天圍著問(wèn)題轉(zhuǎn),冒出一個(gè)解決一個(gè)。endprint

      第二,公司對(duì)A和B這樣的懲罰力度不妥。一個(gè)好的制度可能讓壞人變好;一個(gè)壞的制度可能把好人變壞。我們公司對(duì)于沒(méi)有制度規(guī)定但又給公司帶來(lái)實(shí)際或潛在危害的行為,一般采取這樣的做法:馬上向大家說(shuō)明行為的危害性;接著大家一起討論,該如何處罰當(dāng)事人——結(jié)果往往是,當(dāng)事人、經(jīng)理和公司相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;最后再討論如何杜絕此類(lèi)事情,以及如果再發(fā)生如何處理。大家參與建立的制度,是最公平、最準(zhǔn)確,也是最容易得到執(zhí)行的。

      第三,管理者要對(duì)人才進(jìn)行保護(hù)。公司保護(hù)人才,就是要建立抑制人的劣性的制度,預(yù)見(jiàn)到最壞的情況。制度從來(lái)都是針對(duì)“劣性”的。公司不建立制度,人的劣性一旦暴露,當(dāng)事人沒(méi)面子,同事也不能容忍,這等于把人才推走。

      如果是我,我會(huì)對(duì)案例公司這樣管理:

      1.馬上建立制度。代理商制度我不太懂,但我認(rèn)為業(yè)務(wù)員又發(fā)展代理商又做終端客戶(hù),肯定不行。一是利益分配問(wèn)題,二是產(chǎn)品價(jià)格可能混亂。

      2.對(duì)于公司沒(méi)有建立制度而鉆漏洞的人,處罰要有度。

      3.經(jīng)理要熟悉整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作以及重要人員的情況,盡量做到提前建立相關(guān)制度。

      4.流程是否可以分割,一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)全面掌握一件事情的流程,這種做法本身就有弊端??梢钥紤]增加公司的客服部門(mén),統(tǒng)一管理客戶(hù)。

      5.業(yè)務(wù)員的獎(jiǎng)金可否分期發(fā)放。對(duì)于業(yè)務(wù)突出的人員,除了應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),年終還可能有獎(jiǎng)勵(lì)。

      6.明確公司的職業(yè)道德“電網(wǎng)”,觸電必死。

      最后,我認(rèn)為部門(mén)負(fù)責(zé)人在處理這件事時(shí),把問(wèn)題都?xì)w咎于下屬的人品,而不反省自己的責(zé)任,這是一個(gè)很大的錯(cuò)誤。沒(méi)有自省精神的管理者,手下多是流水的兵,人才更難留。

      雷達(dá)(滋慧文化傳播有限公司杭州分公司總經(jīng)理):

      其實(shí),我做銷(xiāo)售的初期也干過(guò)類(lèi)似的事情,我是掛單到同事那里。當(dāng)時(shí),我們公司的銷(xiāo)售提成方案是月業(yè)績(jī)10萬(wàn)元以下提7%,10萬(wàn)元以上提12%,單品價(jià)格有1.28萬(wàn)元和4.8萬(wàn)元兩種。我的同事當(dāng)月業(yè)績(jī)9.6萬(wàn)元,快到月底的時(shí)候我做了一個(gè)1.28萬(wàn)元的單子,在利益的誘惑下,我們串通掛單了。意外發(fā)生在我那個(gè)客戶(hù)身上,他后來(lái)打電話(huà)到公司要購(gòu)買(mǎi)4.8萬(wàn)元的產(chǎn)品,剛好我不在,客服接的電話(huà)。就這樣,一下子整個(gè)公司都知道了我們掛單的事。

      作為當(dāng)事人,我當(dāng)時(shí)心里是怎么想的呢?我知道公司一定會(huì)處罰,所以我給自己設(shè)置了底線(xiàn):1.任何不損及我個(gè)人應(yīng)得利益(指金錢(qián))的處罰我都接受;2.損及我個(gè)人應(yīng)得利益的處罰上限是10%;3.處罰超過(guò)上限,就給客戶(hù)退款,用另外方式幫客戶(hù)重新購(gòu)買(mǎi)(比如找代理商購(gòu)買(mǎi)等),以保護(hù)我的應(yīng)得利益。

      從我當(dāng)時(shí)的心理活動(dòng)可以看出,保護(hù)個(gè)人利益是第一位的。也許個(gè)體上會(huì)有差別,但A好像也是這么想的。大家會(huì)很難理解這種心理活動(dòng),但大家別忽略了兩個(gè)非常重要的前提。一是業(yè)務(wù)員做業(yè)績(jī)都不容易,越不容易,保護(hù)業(yè)績(jī)成果的心理就越重,嚴(yán)重的時(shí)候甚至不惜用一損俱損的方式來(lái)捍衛(wèi)自己的勞動(dòng)成果。二是一線(xiàn)業(yè)務(wù)員的離職成本是很低的。業(yè)務(wù)員都是低底薪+提成,底薪?jīng)]了沒(méi)關(guān)系,提成沒(méi)了就很難接受。在離職成本很低的前提下,對(duì)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),開(kāi)不開(kāi)除一點(diǎn)都不重要。

      況且在這個(gè)案列中,除了去競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里,A還可以幫代理商去做,說(shuō)不定拿到的返點(diǎn)更高。在這件事上,看起來(lái)被動(dòng)的是A和B,其實(shí)真正被動(dòng)的是公司。作為公司管理者,保護(hù)公司未來(lái)利益才是最重要的。你妥協(xié)的不是A,也不是飛單,而是向公司未來(lái)利益作妥協(xié),這也是對(duì)公司管理者更高的理性要求。

      劉文玉(北京儀器信息網(wǎng)CEO):

      我非常贊同宋錦添的分析,是體制上的問(wèn)題。管理上我們常說(shuō)的“水清無(wú)魚(yú)”、“蒼蠅不叮沒(méi)縫的蛋”就是這個(gè)道理。有時(shí)候我們可以換位思考,不能老怨“魚(yú)”和“蒼蠅”,而應(yīng)該反思“水濁”或者“蛋有縫”的問(wèn)題。

      在目前中國(guó)的商業(yè)生態(tài)環(huán)境下,只要你賣(mài)東西,即使你的體制再完善,飛單也一定存在。這不是員工道德水準(zhǔn)的問(wèn)題,而是員工付出與老板給予的平衡問(wèn)題,是一個(gè)聰明能干的業(yè)務(wù)員的臨場(chǎng)發(fā)揮。人都是理性的,是自私的。

      事實(shí)上,我覺(jué)得你應(yīng)該鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞A和B,因?yàn)槟惆沿涃u(mài)給代理商,在形式上你是銷(xiāo)售了,其實(shí)只是轉(zhuǎn)移了庫(kù)存,貨沒(méi)到最終用戶(hù)手里就不是銷(xiāo)售。A和B積極幫你銷(xiāo)售庫(kù)存,拿些辛苦費(fèi),而且還是代理商給的,這有何不妥?既然設(shè)立了代理商,就希望他幫助公司多銷(xiāo)貨,代理商庫(kù)存積壓,對(duì)你的銷(xiāo)售有何長(zhǎng)遠(yuǎn)幫助?

      至于如何解決飛單問(wèn)題,答案是你解決不了,或者說(shuō)你永遠(yuǎn)也解決不徹底!依我十多年的經(jīng)驗(yàn),公司每一位銷(xiāo)售人員的總銷(xiāo)售目標(biāo)一定要包含代理商的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),讓直銷(xiāo)和分銷(xiāo)融合在一起,讓銷(xiāo)售人員和代理商配合緊密,甚至出色的銷(xiāo)售人員可以成為公司的代理商老板。只有公司管理層和員工一致認(rèn)為代理商是公司機(jī)能的一部分,是公司的左膀右臂,把代理商當(dāng)成一家人,這樣的公司才可能創(chuàng)造出色的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)!

      肥水也沒(méi)流外人田,在你不能夠控制銷(xiāo)售過(guò)程的時(shí)候,只要嚴(yán)格控制好出貨端口的價(jià)格并加強(qiáng)對(duì)代理商的培養(yǎng)(注意:不是培訓(xùn))就可以了。代理商的價(jià)格是你認(rèn)可的,代理商賺取的利潤(rùn)用來(lái)捐獻(xiàn)、消費(fèi)還是分給誰(shuí)一部分,你又何必瞎著急呢?

      嚴(yán)鈺(資深管理人士):

      我來(lái)補(bǔ)充一下這個(gè)案例的后續(xù)情況吧。

      確實(shí)如大家預(yù)料的,A去了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司,這在當(dāng)時(shí)給我們帶來(lái)了相當(dāng)大的困擾。再后來(lái),A自己做了他們公司的代理商。

      我有著非常明確的是非觀(guān),認(rèn)為對(duì)的就是對(duì)的,錯(cuò)了就是錯(cuò)了,這種明顯的錯(cuò)誤是不需要用制度來(lái)規(guī)定的,所以是不能原諒的。我個(gè)人對(duì)于這種做法的反感超越了工作中應(yīng)有的理性思考。多年來(lái),我多次質(zhì)疑當(dāng)時(shí)的決定,覺(jué)得自己太單純了。也許現(xiàn)在我仍然不會(huì)認(rèn)可她的做法,但我能理解了。很多時(shí)候,錯(cuò)和對(duì)并沒(méi)有那么嚴(yán)格的界限,公司制度、大環(huán)境、小環(huán)境都在影響一個(gè)人的行為。如今這個(gè)社會(huì)是利益至上,發(fā)生這樣的事情并不意外,決策層處理問(wèn)題的能力很重要。各位專(zhuān)家的建議非常有價(jià)值,讓我受益匪淺,當(dāng)時(shí)的處理決定確實(shí)太倉(cāng)促了。

      關(guān)于代理商的發(fā)展,公司當(dāng)時(shí)其實(shí)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了,所以就停止了,只是已經(jīng)發(fā)展的代理商還有存貨。大概一年后,離職員工創(chuàng)業(yè),收回了當(dāng)?shù)卮砩痰乃写尕洠o代理商一個(gè)交待的同時(shí),也杜絕了代理商和直銷(xiāo)部門(mén)之間的搶單亂象。

      黃鐵鷹(北大光華管理學(xué)院教授,找同行網(wǎng)創(chuàng)始人):

      非常感謝你提供了這樣一個(gè)有頭有尾的案例。

      我對(duì)你的結(jié)尾更感興趣。這個(gè)案例的討論似乎一邊倒,大都認(rèn)為你對(duì)A的處理太不食人間煙火,似乎這種情況只有一種處理方法。但你在結(jié)尾中說(shuō):“我有著非常明確的是非觀(guān),認(rèn)為對(duì)的就是對(duì)的,錯(cuò)了就是錯(cuò)了,這種明顯的錯(cuò)誤是不需要用制度來(lái)規(guī)定的,所以是不能原諒的。我個(gè)人對(duì)于這種做法的反感超越了工作中應(yīng)有的理性思考。”

      我相信這是你對(duì)自己的真實(shí)描寫(xiě)。我不相信你在處理A時(shí),不明白這些點(diǎn)評(píng)人的邏輯。只不過(guò)你的價(jià)值觀(guān)讓你討厭這樣的做法和這樣的人。

      你讓我知道了,每一個(gè)管理者都是一個(gè)具體的人——有血有肉,有獨(dú)特愛(ài)好和價(jià)值觀(guān)。因此,管理的武器庫(kù)里沒(méi)有包打天下的神器。同一種管理方法和工具,對(duì)他有用,對(duì)她可能是廢物。

      明白這一點(diǎn)非同小可,但其實(shí)也是常識(shí):教書(shū)要“因材施教”,管理要“因材施管”。endprint

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