張建峰(四川省電力公司宜賓供電公司,四川 宜賓 644002)
電子商務(wù)在電力物資管理工作中的運(yùn)用
張建峰
(四川省電力公司宜賓供電公司,四川宜賓644002)
摘要:我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了科技的進(jìn)步。很多新興的技術(shù)不斷的涌現(xiàn),并且在工業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。電子商務(wù)技術(shù)是伴隨著科技和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展逐漸被應(yīng)用到電力行業(yè)中的。電子商務(wù)憑借著其優(yōu)勢(shì)在電力企業(yè)中得到重視,并且在物資管理中也占據(jù)了一席之地。通過電力商務(wù)的應(yīng)用,電力物資管理工作也有了更好的平臺(tái),促使著電力行業(yè)不斷的向前發(fā)展。不過,在其實(shí)際的運(yùn)用中,也會(huì)出現(xiàn)問題。文章主要分析電子商務(wù)在電力物資管理中的可行性,并對(duì)其在物資管理中的具體運(yùn)用進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);電力物資管理;運(yùn)用
計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得21世紀(jì)進(jìn)入了全新的時(shí)代,各種高科技含量的技術(shù)在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)中越來越重要。電子商務(wù)是一種新的商業(yè)模式,在信息化的市場(chǎng)中有著很大的發(fā)展空間。電子商務(wù)模式的逐漸成熟也促使著一些傳統(tǒng)的企業(yè)開始應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行管理。諸如電力企業(yè)、農(nóng)副企業(yè)等等。在文章中主要分析電力物資管理中電子商務(wù)的應(yīng)用,對(duì)其重要性進(jìn)行闡述。
電子商務(wù)在電力物資管理中可行性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一,在物資管理中使用計(jì)算機(jī)無疑會(huì)促使企業(yè)的管理效率得到提高。電力物資企業(yè)在網(wǎng)站上可以在最短的時(shí)間中實(shí)現(xiàn)合同和資金的相關(guān)處理,在商務(wù)平臺(tái)中資金的流動(dòng)也更為的合理,而且還在一定的程度上可以減少資金成本。電子商務(wù)技術(shù)的最大挑戰(zhàn)多數(shù)是來源于安全技術(shù),這樣就使的物資管理采購(gòu)和支付的手段產(chǎn)生質(zhì)的變化[1]。
第二,同傳統(tǒng)電力物資不同,電子商務(wù)可利用隱形的市場(chǎng)來培養(yǎng)供應(yīng)商,而且還可以確保同其建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,保障了供應(yīng)關(guān)系,而且還確保物資的供供應(yīng)能更加的及時(shí)方便。
第三,在電力企業(yè)物資管理中,多存在員工素質(zhì)較低的問題,員工知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,很難接受現(xiàn)代化的管理思想。而通過電子商務(wù)平臺(tái)的引用,企業(yè)不僅會(huì)加大對(duì)人才引入的重視,而且物資管理人員的知識(shí)水平和總體素質(zhì)也能得到提高。
第四,在電子商務(wù)最初發(fā)展的時(shí)候,電子化在企業(yè)中的運(yùn)用會(huì)導(dǎo)致電力物資系統(tǒng)不得不裁員。而電力物資企業(yè)在面對(duì)裁員壓力下可通過提高效益來緩解問題。
電子商務(wù)在物資管理中最為突出的特點(diǎn)是促使物資管理信息化的發(fā)展,在這個(gè)過程中,電力物資系統(tǒng)又同樣的促使著電子商務(wù)平臺(tái)得到了發(fā)展,兩者間是相互補(bǔ)充和促進(jìn)的[2]。
2.1實(shí)現(xiàn)了電力物資管理信息化的需求
中國(guó)在改造電網(wǎng)工程的過程中,會(huì)產(chǎn)生很多電力物資,對(duì)這些物資進(jìn)行整體是一個(gè)較為繁雜的工程,而且在這個(gè)過程中很容易出現(xiàn)問題。因此,通過一個(gè)具有高度信息化的系統(tǒng)來替代手工對(duì)這些物資進(jìn)行整理和記錄,能夠大大提高效率,減少人力消耗。電子商務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn)正是滿足了這個(gè)需求。具體體現(xiàn)為:第一,電力物資采購(gòu)的程序要實(shí)現(xiàn)程序化和規(guī)范化;第二,在整個(gè)采購(gòu)的過程中,電力企業(yè)的很多部門要系統(tǒng)進(jìn)行工作,而且還要痛供應(yīng)商溝通聯(lián)系。因此,這里的每一項(xiàng)工作就都要其他部門協(xié)調(diào)才能確保后期工作。這就要求物資管理系統(tǒng)可以在多環(huán)境和多業(yè)務(wù)中滿足需求;第三,管理電力物資的過程當(dāng)中要一個(gè)開放的平臺(tái),企業(yè)可借助這個(gè)平臺(tái)了解供應(yīng)物資的供應(yīng)商,基于對(duì)其的了解來進(jìn)行分析。而且通過平臺(tái)將自己所需的物資加以公布,這樣才能更好地便于供應(yīng)商選擇配給;第四,在管理中,要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理或分析,以為決策提供依據(jù)??傊?,電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)于電力物資管理實(shí)現(xiàn)信息化的這些需求都可以滿足,不僅促使電力企業(yè)的物資管理的發(fā)展而且還可以最大程度的節(jié)約管理的資金。
2.2實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光采購(gòu)
電子商務(wù)促使物資管理的采購(gòu)方式得到創(chuàng)新[3]。在對(duì)采購(gòu)的物資要求進(jìn)行集中后根據(jù)相關(guān)的規(guī)定以招標(biāo)的方式來進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。由省級(jí)公司公布相關(guān)的信息以讓省公司更好的了解各個(gè)物資狀態(tài)和流程。通過透明操作可以從制度上確保電力企業(yè)物資管理采購(gòu)成本更加的合理,從物資管理的源頭為電力企業(yè)獲取更大的利潤(rùn)。
2.3“三公”招標(biāo)確保誠(chéng)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)
基于電力物資管理中慣例,通過使用信息技術(shù)把招標(biāo)流程加以限定,一旦出現(xiàn)違法操作現(xiàn)象,系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行攔截,這樣就可保障招標(biāo)的公平性。此外,提倡誠(chéng)實(shí)招標(biāo),避免不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng),使得各方可遵守規(guī)定,可減少在監(jiān)管上的人力投入。實(shí)現(xiàn)上級(jí)對(duì)下級(jí)公司需求分析的電子化,提高物資采需求得分效率。采用電子商務(wù)系統(tǒng),可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的方式實(shí)現(xiàn)單位和個(gè)人間物資信息的共享,為各個(gè)物資采購(gòu)部門提供決策。
2.4實(shí)現(xiàn)物質(zhì)主體間的協(xié)調(diào)
很多招標(biāo)單位都可以利用商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,而招標(biāo)單位和投標(biāo)單位可擁有招投標(biāo)的自主權(quán)。在招投標(biāo)中,只能由招標(biāo)和投標(biāo)單位根據(jù)一定的規(guī)程進(jìn)行,是不受其他人干涉的[4]。
最后,因?yàn)槠髽I(yè)間使用電子商務(wù)主要是在于共享豐富的材料,電力企業(yè)可將自己的材料放到平臺(tái),這樣才利于其對(duì)選擇的物資加以分析嗎,使得物資的真實(shí)性得以提高。不同的電力企業(yè)之間組成一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,企業(yè)間的信息共享也更好的實(shí)現(xiàn)了。
電子商務(wù)是一種新的商業(yè)模式,在信息化的市場(chǎng)中有著很大的發(fā)展空間。電子商務(wù)模式的逐漸成熟也促使著一些傳統(tǒng)的企業(yè)開始應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行管理。諸如電力企業(yè)、農(nóng)副企業(yè)等等。從當(dāng)前電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來看,電力企業(yè)應(yīng)該在電子商務(wù)應(yīng)用基礎(chǔ)上制定一定的規(guī)章制度,物資采購(gòu)部門也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自己的潛力,使得物資部門更好的發(fā)揮作用。電子商務(wù)系統(tǒng)在電力物資管理中的作用越來越凸顯,而且在很多的電力平臺(tái)中也已經(jīng)被應(yīng)用。電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用不僅減少了員工的工作量,而且還利于其工作效率的提高,企業(yè)在各個(gè)方面的開支也得以減少。在電子商務(wù)平臺(tái)發(fā)展中,能夠利于其優(yōu)勢(shì)來促進(jìn)企業(yè)的管理和發(fā)展是值得各類重視的。
參考文獻(xiàn):
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