康小莉
西安正大制藥有限公司
淺談制藥企業(yè)成本控制
康小莉
西安正大制藥有限公司
目前,國內(nèi)制藥企業(yè)間的競爭十分激烈, 加強企業(yè)成本控制,能夠生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的藥品來提高企業(yè)競爭力,對于制藥企業(yè)至關重要。但部分制藥企業(yè)成本控制普遍存在一些問題,針對這些共性問題,本文從樹立全員成本控制觀念、加強各類成本控制要點等分析提出解決方案,希望能夠為制藥企業(yè)經(jīng)營管理提供一些思路和幫助。
成本控制難點 對策
企業(yè)成本控制,指的就是企業(yè)的成本控制主體,根據(jù)某一時期特定的成本管理目標,在控制主體自身允許的職權范圍之內(nèi),對于即將發(fā)生的生產(chǎn)成本耗費以及各種其他成本,采取一系列的措施干預和調(diào)節(jié)多個影響因素和條件,從而盡可能的保證生產(chǎn)的成本管理目標能夠?qū)崿F(xiàn)的一種管理性行為。[1]
(一)成本控制的意識不強
許多制藥企業(yè)成本控制和管理的內(nèi)容比較狹隘,通常只注重單純的生產(chǎn)成本的控制,對其他成本如研發(fā)成本、銷售費用(成本)、設備成本、服務成本等重視不夠,在進行成本控制的時候,一般通常只分析生產(chǎn)成本絕對額和相對額的同期對比增減,就成本論成本,控制的方法主要靠的是節(jié)約成本。這種比較狹隘認識和行為使得整個公司的成本管理責任全部集中到財務部門,導致了其他相關部門和人員的冷漠,嚴重影響了成本控制效果;實際上,科學的成本控制和管理的內(nèi)容涵蓋面很廣,只要涉及到企業(yè)盈利或者對于企業(yè)的價值創(chuàng)造有影響的因素,都要納入成本控制的范疇。概括起來,現(xiàn)代企業(yè)的成本管理包括了研究開發(fā)階段的設計成本,這是企業(yè)成本管理的重點所在,還包括了采購成本的管理、制造成本的管理、物流成本的管理以及資本經(jīng)營成本的管理。
(二)制藥企業(yè)的成本控制的難點
1、在實際中,我們一些傳統(tǒng)的制藥企業(yè)的成本居高不下,在控制上較為困難,特別是中藥企業(yè),規(guī)模普遍不大,但因特殊中藥材價格近幾年變化較大,中成藥的原材料的采購成本較高,同時相關固定費用和人工成本中所占比例較大,在銷售價格一定的情況下,根本無法與同類產(chǎn)品競爭;另外部分中藥企業(yè)由于工藝技術指標和參數(shù)的等關鍵數(shù)據(jù)長時間沒有及時修訂和完善,因工藝流程本身的先天不足造成產(chǎn)品一次性合格率下降,導致的生產(chǎn)成本控制難度增加;還有老中藥企業(yè)普遍存在設備老化,形成生產(chǎn)能力嚴重不足,人工成本持續(xù)增加,動力設備跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重,相應的維修費用加大。
2、銷售成本控制非常被動,市場銷路是否通暢,直接會影響成品周轉(zhuǎn)速度,滯銷會形成大量的成品積壓在庫房,產(chǎn)生存貨成本,而藥品是個特殊的產(chǎn)品,有生產(chǎn)批號和近效期的約束,積壓的時間越長,產(chǎn)品的價值就越低,迫使制藥企業(yè)必須進行多方位的促銷,大多數(shù)藥企采用賒銷的信用政策來進一步擴大銷售,但此舉又會導致應收賬款的風險加大,同時終端銷售競爭非常激烈,如果沒有完成真正的銷售,又會形成的退貨而發(fā)生的退貨成本;目前中國藥企終端銷售普遍是代金銷售,因行業(yè)的特殊性,有些成本根本無法進行有效的控制,導致目前制藥行業(yè)的銷售費用率一直維持在40%以上,部分些企業(yè)因無法有效地控制,已面臨虧損的局面。
3、制藥企業(yè)還有一個比較特殊和重要的是藥品的質(zhì)量成本,它是制藥企業(yè)的生命線,國家對此要求十分嚴格,每三年對藥企進行GMP復審,從藥材供應商的資質(zhì)認定,材料采購到成品入庫嚴格按照GMP要求進行,嚴格抽檢每一批次的原材料,這使制藥企業(yè)的檢驗成本和采購成本成為成本控制的難點,部分企業(yè)為降低費用,不惜鋌而走險,不按GMP的要求操作,以此來達到降低成本的目的。
(一)樹立全員成本控制的思想
管理層要有正確的成本意識,成本控制涉及整個公司的生存,是企業(yè)的頭等大事,它是一個系統(tǒng)工程,要做好必須從產(chǎn)品開發(fā)設計、制造、銷售、服務等多個環(huán)節(jié),全面地實行成本控制管理和,使自己生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量好、成本低、價格合理,從而獲得市場的認同,并占領市場,保證企業(yè)經(jīng)營目標的最終實現(xiàn),因此必須將成本控制的目標按照不同的類型(研發(fā)成本、采購成本、制造成本、質(zhì)量成本、銷售成本、存貨成本)等分解下去。制定相應的科學考核機制。
(二)努力采取措施降低各項成本
相應的措施:1、樹立質(zhì)量成本觀念和狠抓產(chǎn)品質(zhì)量。加強原輔料藥材的質(zhì)量控制;加強中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)過程控制;簽訂質(zhì)量經(jīng)濟責任書。2、對于藥企,隨時掌握并應用最新技術、新工藝、節(jié)能降耗增效的新設備,是降低生產(chǎn)成本的重要方法??捎沙杀窘Y(jié)構(gòu)開始,即降低原材料費用、人工費用、動力費用、廠房設備折舊費用及其他制造費用上著手,首先,降低原材料費用可通過工藝的優(yōu)化提高收率;通過工藝的控制減少不合格品的產(chǎn)生;通過嚴格物料管理,減少損耗來實現(xiàn);其次,降低人工費用可采用自動化機器取代人工;通過簡化或優(yōu)化作業(yè)流程減少操作人員;通過調(diào)整班次或調(diào)整生產(chǎn)進度,提高員工的生產(chǎn)效率;通過教育培訓提高工作績效,從而減少人工費用;最后,降低動力費用可通過加強日常巡查,減少跑冒滴漏,防止意外發(fā)生;通過照明的改善來節(jié)省電力;通過能源(水、汽、冷鹽水)的再生與利用,來降低成本;降低其他制造費用方面主要從節(jié)省支出及徹底排除浪費方面著手[2]。3、產(chǎn)品銷售費用控制至關重要,必須建立科學的銷售費用成本預算控制,企業(yè)應加強對銷售費用的監(jiān)管,并實行嚴格預決算制度,一切開支均應確定標準,按標準列入年度預算,使成本過程控制與結(jié)果控制有機的結(jié)合起來,同時建立績效、考核與獎懲體系,保證銷售成本的可控性。
總之,我國醫(yī)藥企業(yè)在成本控制方面還有許多工作要做,既要重視生產(chǎn)成本的控制,更要重視企業(yè)整體成本效益,進一步加強完善藥品研發(fā)成本、銷售費用(成本)、設備成本、服務成本等成本控制,只有這樣才能真正提高企業(yè)的整體競爭能力。
[1]龔艷文. 淺談制藥企業(yè)的成本控制與管理. 企業(yè)導報 2012.2.
[2]制藥企業(yè)車間管理核心. 藥學人員的圈子 論壇 藥廠工作 2013. 11.
康小莉(1971—),女,陜西省西安市人,大專學歷,研究方向:成本。