探究會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制

李 坤

山西省晉城藍(lán)焰煤業(yè)股份有限公司鳳凰山礦計劃財務(wù)科 山西 晉城 048007

探究會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制

李 坤

山西省晉城藍(lán)焰煤業(yè)股份有限公司鳳凰山礦計劃財務(wù)科 山西 晉城 048007

會計信息化是將會計學(xué)和信息學(xué)有機(jī)聯(lián)系起來的集合體,用企業(yè)會計信息化取代傳統(tǒng)意義上的會計,將廣義上的信息化細(xì)致到企業(yè)內(nèi)部會計管理之中,這樣一來使傳統(tǒng)受局限的企業(yè)會計因?yàn)樾畔⒒尤攵兊醚附莺鸵撞僮?。煤炭企業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),是資源型產(chǎn)業(yè),關(guān)系到國計民生,煤炭企業(yè)一般都是大型企業(yè),動輒上百人、上千人,關(guān)系到這么多人的利益,需要公司領(lǐng)導(dǎo)層對于公司財務(wù)流通以及財報都要有通透的了解,隨著科技發(fā)展,企業(yè)在會計信息化環(huán)境下蓬勃發(fā)展,會計信息化對于煤炭企業(yè)內(nèi)部控制有怎樣的重要性,本文將就此作出研究。

會計信息化 企業(yè)財務(wù) 企業(yè)控制

會計信息化是時代發(fā)展之必然,而將會計信息化應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制也是適應(yīng)時代趨勢,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展都非?？?經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展為會計信息化發(fā)展?fàn)I造了一個良好的環(huán)境,而科技快速發(fā)展為會計信息化發(fā)展提供了一個良好的平臺,環(huán)境和平臺都有了,于是會計信息化這幾年在企業(yè)上發(fā)展相當(dāng)迅速,各大企業(yè)都將其作為核心競爭力,會計必然牽扯到企業(yè)的資金問題,這就使得企業(yè)必須對這個環(huán)節(jié)引起重視。傳統(tǒng)的會計依賴于強(qiáng)大的人力,但是人力有盡而且很容易出現(xiàn)錯誤,也非常的花費(fèi)時間,公司領(lǐng)導(dǎo)層不能較好較快的掌握公司財務(wù)情況以致于在決策上會出現(xiàn)延緩,造成一些損失或者相關(guān)問題的出現(xiàn)。第三次信息化革命到來之后,人類社會發(fā)生了翻天覆地的改變,各種信息匯集到互聯(lián)網(wǎng)中,人與人之間的聯(lián)系更加緊密,企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系也非常的密切,在這場信息洪流中,如果企業(yè)不知道與時俱進(jìn)就會被時代所淘汰,煤炭企業(yè)作為國有大型企業(yè),尤其要做到審時度勢,將先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用到公司資金管理中去,這樣才能做到運(yùn)籌帷幄而決勝于千里之外。會計信息化的主要內(nèi)容是指以互聯(lián)網(wǎng)為載體,借助計算機(jī)的強(qiáng)大處理能力對企業(yè)的財務(wù)信息做到信息化處理,企業(yè)也可以為自身量身定做專門的會計應(yīng)用軟件,供企業(yè)內(nèi)部會計人員使用,實(shí)時處理上傳采集信息,使企業(yè)會計信息能方便而又迅捷的被調(diào)用和為企業(yè)管理提供決策依據(jù)。

會計信息化在企業(yè)內(nèi)部控制上有哪些具體特征與表現(xiàn)呢？要將會計信息化良好的融入到企業(yè)內(nèi)部控制,就必須先了解企業(yè)內(nèi)部控制的三個要素。

（1）界定內(nèi)部控制所屬內(nèi)涵。企業(yè)內(nèi)部控制是由董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層以及全體員工共同來實(shí)施的,這一切都是為了對企業(yè)目標(biāo)做到良好的控制,先要樹立起良好的企業(yè)內(nèi)部控制觀念,在這種觀念中融入會計信息思想。

（2）定位內(nèi)部控制所求目標(biāo)。有目標(biāo)才能有發(fā)展,企業(yè)要在逐步發(fā)展和思考的過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這個目標(biāo)和會計利潤是分不開的,要將目標(biāo)和會計信息尋找一個共通點(diǎn)。

（3）確定內(nèi)部控制所需原則。這就要求企業(yè)在內(nèi)部管理中貫徹落實(shí)多項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度,具體原則有全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則。

熟悉理解了企業(yè)內(nèi)部控制的這三個要素,下來才是探究會計信息化在企業(yè)控制中的表現(xiàn)和作用,首先就是普遍性,要深刻了解普遍性,就先要知道會計所涉及的領(lǐng)域,會計通常涉及到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等。傳統(tǒng)的會計很難將這四部分聯(lián)系起來,一旦會計信息化就可以使這四部分有機(jī)聯(lián)系起來,起到相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督的作用,避免出現(xiàn)“自立為營”的現(xiàn)象,這樣就非常便于企業(yè)的管理了,會計信息化使他們形成一個體系,避免了冗余也提高了成效,企業(yè)內(nèi)部控制力提高,將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到會計中去,使之變得更加普遍,讓公司時刻掌握會計信息變得輕而易舉,控制形成一條線,有利于決策實(shí)施。其次就是集成性,集成性可以簡單理解成簡約,使原本繁雜的機(jī)構(gòu)或者處理結(jié)構(gòu)變得一體化,將會計組織和會計業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,從而達(dá)到在最短的時間里將效率最大化的目標(biāo),會計信息集成化也會誕生一些新興的運(yùn)營模式,將信息集成,這種集成性不僅只局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至可以將企業(yè)內(nèi)部和外部利害之間結(jié)合起來,使企業(yè)能夠?qū)τ谕饨缢l(fā)生的一切都能夠做到及時了解以便于因地制宜的做出決策,會計信息集成化一方面有利于企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)信息以及管理的控制,增強(qiáng)控制力,另一方面可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的共享性,使員工隨時隨地都可以了解企業(yè)需要他們了解的信息,建立在這個信息化基礎(chǔ)上的會計事務(wù)有許多的特性,這就保證了它生機(jī)旺盛和適應(yīng)力強(qiáng),對于企業(yè)是一種軟實(shí)力。再次就是動態(tài)性,傳統(tǒng)意義上的會計是死板的,不能隨環(huán)境而變化,很容易喪失時機(jī)性,但是會計信息化后最大的提升就是加入了動態(tài)性,使信息自動保持實(shí)時更新,企業(yè)掌握的會計信息始終是最新的,企業(yè)因此而制定出的一切計劃都是最先進(jìn)的、最前衛(wèi)的,會計信息動態(tài)性也有助于節(jié)約人力、物力,依賴于強(qiáng)大的信息處理以及非常高的準(zhǔn)確率,可以對會計信息做到跟蹤記錄,是需要人力去維護(hù)設(shè)計而已或者只是輸入一些基本原始數(shù)據(jù),后期只需要計算機(jī)來處理就可以了,借助于計算機(jī)也可以對企業(yè)龐大的會計信息做到復(fù)雜的計算、處理、整理、歸類,最后顯現(xiàn)出來的就是最直觀的財務(wù)狀況。最后就是漸進(jìn)性,傳統(tǒng)會計過渡到現(xiàn)代化的會計信息化并不是說這個過程越快越好,這個節(jié)奏應(yīng)該是相互適應(yīng)的,從接觸到適應(yīng)到改變再到替代這是一個漸進(jìn)的過程,如果不經(jīng)歷這個漸進(jìn)過程,而是突然轉(zhuǎn)變,有可能會使企業(yè)面臨一些不必要的問題,這就是典型“大躍進(jìn)”錯誤,任何事物存在就是合理也必然會有一個過程,要讓企業(yè)傳統(tǒng)會計和會計信息化之間漸進(jìn)轉(zhuǎn)化,最終使企業(yè)會計信息化為企業(yè)財務(wù)營造一個良好的環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部控制不僅有效有力,更要穩(wěn)固。傳統(tǒng)的會計實(shí)質(zhì)上還是一種手工計算,依賴于大量的人力,和計算機(jī)脫節(jié),也不適應(yīng)于信息化發(fā)展,是必然會淘汰的落后企業(yè)模式,會計信息化用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)去處理會計事務(wù),不僅提高了效率,更在實(shí)質(zhì)上有了飛躍,是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的新模式,有利于企業(yè)向集約化、精簡化、高效化發(fā)展。

總而言之,會計信息化依然是一種還在發(fā)展的新型企業(yè)模式,對于企業(yè)來說,要在這個過程中重視好反饋機(jī)制,避免產(chǎn)生手忙腳亂的狀況,會計信息化在發(fā)展中也出現(xiàn)了一些問題,企業(yè)要對這些問題所包含的風(fēng)險盡量做到規(guī)避,要詳細(xì)掌握會計信息化的幾個重要特性,明白它的實(shí)質(zhì),但是企業(yè)信息化是歷史發(fā)展之必然,企業(yè)發(fā)展之必然,企業(yè)不能逃避這一進(jìn)程,要化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,在這個過程中實(shí)現(xiàn)完美過渡,只有這樣,企業(yè)才能在“現(xiàn)代戰(zhàn)爭”中存活下來,否則就會被時代淘汰。

[1]孫凡.從會計信息化的一些基本特征看我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)制定[J]. 財會月刊. 2010(12).

[2]楊周南.論會計信息化的TMAIM體系架構(gòu)[J]. 會計之友(下旬刊). 2009(12).

[3]趙貴菊.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制問題研究,現(xiàn)代商業(yè), 2012年02期.