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      高校后勤人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀及對(duì)策研究

      2015-04-20 23:41:10朱麗麗李繼崢
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年5期
      關(guān)鍵詞:高校后勤后勤人力資源

      朱麗麗 李繼崢

      摘要:高校后勤人力資源培訓(xùn)是高校后勤人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),提供科學(xué)有效的高校后勤人力資源培訓(xùn),已經(jīng)成為高校后勤成功發(fā)展的必要條件。通過分析高校后勤人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀,針對(duì)存在的問題,進(jìn)行了分析總結(jié),并提出一些相應(yīng)的對(duì)策和建議。

      關(guān)鍵詞:

      高校后勤;人力資源培訓(xùn);現(xiàn)狀;對(duì)策

      中圖分類號(hào):F24

      文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      文章編號(hào):16723198(2015)05011302

      0引言

      為響應(yīng)全國高校后勤企業(yè)化、社會(huì)化改革的號(hào)召,高校后勤引入新的管理模式、科學(xué)技術(shù)、儀器設(shè)備等,這就要求高校后勤員工更快的適應(yīng)新環(huán)境、掌握新技能、提升新素質(zhì)。高校后勤人力資源培訓(xùn)是高校后勤人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),成功有效的高校后勤人力資源培訓(xùn)可以增強(qiáng)員工凝聚力,提升員工工作滿意度,從而使員工更快適應(yīng)高校后勤的企業(yè)化、社會(huì)化發(fā)展的要求。

      近年來高校后勤越來越重視對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),員工培訓(xùn)對(duì)高校后勤而言具有積極的意義。通過培訓(xùn),可以在一定程度上提高員工的整體素質(zhì),增強(qiáng)員工績效,從而使高校后勤更具有競爭力。但在實(shí)際情況中,高校后勤人力資源培訓(xùn)還存在著諸多問題。

      1高校后勤人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀

      1.1培訓(xùn)觀念上存在誤區(qū)

      常常一提到培訓(xùn),高校后勤員工或者其他部門都會(huì)錯(cuò)誤的將其認(rèn)為是人力資源部的事情,高校后勤人力資源培訓(xùn)不僅僅是人力資源部的事情,更是每個(gè)部門、每位員工的權(quán)利和義務(wù)。錯(cuò)誤的將后勤人力資源培訓(xùn)等同于簡單的技能學(xué)習(xí)或是思想教育,這樣就很難做到將后勤人力資源培訓(xùn)和企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。錯(cuò)誤的觀念理解造成目光短淺,無法著眼于企業(yè)的長期需求,勢(shì)必會(huì)影響培訓(xùn)效果,阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      1.2缺乏完整有效的培訓(xùn)制度

      高校后勤員工類型繁多,目前的高校后勤人力資源培訓(xùn)制度不系統(tǒng),往往是各個(gè)部門只根據(jù)自己的需求來進(jìn)行培訓(xùn),由于各個(gè)部門參與培訓(xùn)的目的存在一定的差別,這種差別將會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)無法在整體上達(dá)到高校后勤的總體目標(biāo),而忽略了總體戰(zhàn)略思路,缺乏完整的培訓(xùn)制度體系。

      1.3培訓(xùn)需求分析不足

      由于專業(yè)水平參差不齊,業(yè)務(wù)能力大小不一,高校后勤人力資源培訓(xùn)很容易因員工個(gè)體差異而對(duì)崗位需求分析產(chǎn)生誤解。高校后勤人力資源培訓(xùn)對(duì)員工的培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)有效的分析,在沒有弄清誰最需要培訓(xùn)、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)的內(nèi)容是什么的情況下,為了培訓(xùn)而培訓(xùn),這樣不僅不能吸引員工的積極性,反而會(huì)使培訓(xùn)工作進(jìn)行的不順暢,達(dá)不到預(yù)期的目的。

      1.4培訓(xùn)資源投入過少

      多數(shù)高校后勤將人力資源培訓(xùn)作為一種支出項(xiàng)目來看待,對(duì)培訓(xùn)方面投入的資源過少,主要表現(xiàn)在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足,培訓(xùn)設(shè)施不健全,培訓(xùn)師資力量不強(qiáng)大等方面。僅從經(jīng)費(fèi)方面來看,國家規(guī)定企業(yè)用人單位應(yīng)該按照職工工資總額的1.5%-2.5%來提取職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),且不說這一比例和發(fā)達(dá)國家平均15%的水平相差甚遠(yuǎn),我國高校后勤人力資源培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)甚至很難達(dá)到1.5%這一最低值。在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不能得到充分保障的前提下,就不能提供健全的培訓(xùn)設(shè)備,強(qiáng)大的培訓(xùn)師資力量,勢(shì)必嚴(yán)重制約培訓(xùn)工作的進(jìn)行。

      1.5過于重視培訓(xùn)形式,缺乏有效的評(píng)估方案和獎(jiǎng)懲措施

      高校后勤人力資源培訓(xùn)往往忽視培訓(xùn)評(píng)估工作的重要性,很多高校后勤一般采取一些簡單的考評(píng)方式,比如技能比賽、試卷問答等方法進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,這種評(píng)估工作過于流于形式,不科學(xué)也不系統(tǒng)。同時(shí),高校后勤人力資源培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施力度有待加強(qiáng)。培訓(xùn)前后,表現(xiàn)好的后勤員工在聘用、晉升、福利待遇方面沒有明顯的改善,表現(xiàn)差的員工也沒有明顯的降低,就會(huì)造成高校后勤人力資源培訓(xùn)中“參加不參加一個(gè)樣,學(xué)好學(xué)差一個(gè)樣”的現(xiàn)象發(fā)生,使培訓(xùn)工作不能得到充分的重視,極大的影響培訓(xùn)效果。

      2高校后勤人力資源培訓(xùn)應(yīng)采取的對(duì)策

      高校后勤人力資源培訓(xùn)存在的上述問題,不利于員工素質(zhì)的提高,未能激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,組織績效不能得到顯著提升,影響高校后勤的長期發(fā)展。所以,高校后勤應(yīng)針對(duì)以上問題采取一些措施和對(duì)策。

      2.1轉(zhuǎn)變培訓(xùn)思維觀念

      建設(shè)一支高素質(zhì)復(fù)合型的職工隊(duì)伍是高校后勤社會(huì)化發(fā)展的一個(gè)重要前提。這就要求高校后勤人力資源培訓(xùn)轉(zhuǎn)變觀念,確立以人為本的培訓(xùn)理念,積極創(chuàng)新,高度重視人力資源培訓(xùn)的重要性。高校后勤人力資源培訓(xùn)是對(duì)后勤員工的二次開發(fā)和提升,是提高后勤員工個(gè)人成長的需要,更是高校后勤快速發(fā)展的保障。

      2.2加強(qiáng)培訓(xùn)制度建設(shè)

      完整有效的培訓(xùn)制度是高校后勤人力資源培訓(xùn)工作順利進(jìn)行的強(qiáng)有力保障。要真正建立一套面向后勤員工的有針對(duì)性的流程規(guī)范和規(guī)章制度,使高校后勤人力資源培訓(xùn)工作能夠落到實(shí)處,具有規(guī)范性、常規(guī)性、制度性。高校后勤要修訂和完善針對(duì)后勤本身的管理培訓(xùn)實(shí)施方法,明確公司、部門、個(gè)人教育培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù),使培訓(xùn)真正成為各部門和各類后勤員工不得不去完成的任務(wù)和指標(biāo),確保各級(jí)后勤培訓(xùn)工作有法可依、有章可循,依法實(shí)施,落到實(shí)處。在完整有效的培訓(xùn)制度的牽引下快速適應(yīng)高校后勤改革的需要,為后勤人力資源培訓(xùn)工作提供強(qiáng)有力的制度支撐。

      2.3增加培訓(xùn)投入力度

      高校后勤領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門應(yīng)重視培訓(xùn)在人力資源管理中的重要作用,加大對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、設(shè)施、師資力量等的投入。高校后勤人力資源培訓(xùn)同其他企業(yè)一樣,需要人力、財(cái)力、物力的投入,更大的培訓(xùn)投入力度往往意味著更高質(zhì)量的培訓(xùn)產(chǎn)出,因此,要將培訓(xùn)投入切實(shí)增加到實(shí)處。比如:嚴(yán)格按照國家規(guī)定的比例提取職工教育經(jīng)費(fèi),保障培訓(xùn)工作資金充沛。此外,還可以設(shè)立專門的培訓(xùn)基金,用來獎(jiǎng)勵(lì)在培訓(xùn)工作過程中表現(xiàn)突出的員工,提高員工參與培訓(xùn)的積極性,增加其主觀能動(dòng)性。

      2.4做好培訓(xùn)需求分析

      培訓(xùn)需求分析是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)規(guī)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ),因而它是搞好培訓(xùn)工作的關(guān)鍵。高校后勤管理涵蓋了餐飲、物業(yè)、通信、樓寓、維修等多種行業(yè),不同類型的行業(yè)其培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)有所區(qū)別。因此在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)要做到因行業(yè)而異,熟知各個(gè)行業(yè)的不同特點(diǎn)和需求,了解各自的崗位信息,崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、所需要的知識(shí)技能、績效考核指標(biāo)等,這些都是分析崗位培訓(xùn)需求的基礎(chǔ),然后挖掘員工工作中遇到的難點(diǎn)和重點(diǎn),選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,有針對(duì)性的確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。

      2.5健全培訓(xùn)激勵(lì)措施

      激勵(lì)機(jī)制要以人為本,從后勤員工的真實(shí)需要出發(fā),既要有物質(zhì)激勵(lì)也要考慮到精神激勵(lì);既要有正向激勵(lì),也要設(shè)置適當(dāng)?shù)呢?fù)向激勵(lì)。高校后勤人力資源培訓(xùn)應(yīng)考慮將后勤員工人員晉升、獎(jiǎng)懲、薪資福利等與員工培訓(xùn)緊密聯(lián)系起來,制定懲罰分明的激勵(lì)措施,明確培訓(xùn)可能出現(xiàn)的各種優(yōu)劣結(jié)果的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)要突出,懲罰也不能只是走形式,以此來充分調(diào)動(dòng)員工積極性,提升培訓(xùn)效果。具體結(jié)合到后勤人力資源培訓(xùn)可以采取建立有效培訓(xùn)機(jī)制,健全考核體系,實(shí)行動(dòng)態(tài)薪酬分配,擴(kuò)展員工職業(yè)生涯發(fā)展等措施,使培訓(xùn)激勵(lì)工作能夠行之有效,真正的激發(fā)后勤員工的學(xué)習(xí)沖動(dòng)和學(xué)習(xí)欲望,為培訓(xùn)工作的開展推波助瀾。

      2.6重視培訓(xùn)考核評(píng)估

      高校后勤要從以下幾個(gè)層次來進(jìn)行綜合的考核評(píng)估,首先是反應(yīng)層次評(píng)估,針對(duì)后勤人員的實(shí)際情況,可以采用問卷或者訪談方法評(píng)估學(xué)員的感受和看法。然后是學(xué)習(xí)層次評(píng)估,主要采用測(cè)試、情景模擬等方法來測(cè)定后勤員工是否比參加培訓(xùn)前掌握了更多的知識(shí)技能。其次是行為層次評(píng)估,可以通過上下級(jí)、同事、學(xué)校老師、學(xué)生等對(duì)參與培訓(xùn)的后勤員工進(jìn)行評(píng)估,測(cè)定其參與培訓(xùn)后服務(wù)意識(shí)是否有明顯改善,工作效率是否有顯著提高,交往中行為態(tài)度是否正確等。最后是結(jié)果層次評(píng)估,這是最重要的評(píng)估層次,在培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估層次得出詳細(xì)的培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告,這樣就會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)知道培訓(xùn)投資是否得到了應(yīng)有的回報(bào),從而取得更有利的資金支持和行政保證。

      3結(jié)束語

      企業(yè)的競爭歸根到底還是人才的競爭,要從根本上認(rèn)識(shí)高校后勤人力資源培訓(xùn)對(duì)后勤人才提升的重要性,通過合理、高效、內(nèi)容豐富的高校后勤人力資源培訓(xùn),激發(fā)后勤員工的潛能,培養(yǎng)后勤員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),提升后勤員工整體素質(zhì)。高校后勤應(yīng)全面轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念,做好培訓(xùn)需求分析,加大培訓(xùn)投入力度,建立健全各項(xiàng)培訓(xùn)措施政策、規(guī)章制度,真正使高校后勤人力資源培訓(xùn)工作為后勤發(fā)展提供穩(wěn)定的人才支撐,更好的適應(yīng)高校后勤企業(yè)化、社會(huì)化的發(fā)展要求。

      參考文獻(xiàn)

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