基于財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科室成本核算分析

李豐娜

摘 要 強(qiáng)化成本核算，實(shí)現(xiàn)高效率和低消耗是市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)單位的客觀要求。而醫(yī)院的成本核算正處于起步階段，沒有較成熟的會計財務(wù)軟件，給醫(yī)院的成本核算分析帶來了諸多不便，也加大了醫(yī)院會計人員的工作難度。本文以用友電算化軟件為例，對財務(wù)軟件在醫(yī)院科室成本核算應(yīng)用展開分析和論述。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)軟件 成本核算內(nèi)容 應(yīng)用情況 原則

醫(yī)院成本核算是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分，將醫(yī)院的成本按照科室成本進(jìn)行歸集、計算和分配，以監(jiān)督和考核醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，保證醫(yī)院各科室財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1 醫(yī)院科室成本核算的主要內(nèi)容

醫(yī)院科室成本核算的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：

（1）以醫(yī)院設(shè)立相對獨(dú)立科室為成本核算的基本對象，歸集成本核算對象的直接成本費(fèi)用。

（2）根據(jù)各個成本核算對象在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮的作用和承擔(dān)的角色，將成本核算分為醫(yī)院成本核算中心、臨床成本核算中心、輔助成本核算中心、行政成本核算中心、后勤成本核算中心。

（3）按照誰受益誰分擔(dān)的原則，如：行政成本核算中心，可以以單位人數(shù)的比重為權(quán)數(shù)，分配行政成本核算中心各科室成本。

（4）模擬市場的運(yùn)行，以醫(yī)院內(nèi)部價格結(jié)算方式分配輔助、后勤成本核算中心各科室成本。

（5）根據(jù)對各科室成本費(fèi)用的歸集、計算、分配的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果，進(jìn)行績效考核、本量利分析等成本管理，分析并找出各科室的存在差異的原因，以便糾正醫(yī)院財務(wù)管理中出現(xiàn)的偏差，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率。

2 財務(wù)軟件在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用情況

以用友財務(wù)軟件為例，采用“總賬系統(tǒng)+工資管理+固定資產(chǎn)+UFO報表”的應(yīng)用方案。

（1）總賬系統(tǒng)包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能，設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)科目賬戶，利用這些賬戶進(jìn)行財務(wù)的核算管理。

（2）工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理，主要包括工資變動數(shù)據(jù)錄入，生產(chǎn)工資發(fā)放詳細(xì)列表，按工資分?jǐn)傇O(shè)置生成工資分?jǐn)偟膽{證后進(jìn)入財務(wù)處理模塊進(jìn)行憑證的流程處理，主要是對醫(yī)院職工的工資、獎金發(fā)放情況進(jìn)行最終核算，并根據(jù)稅法規(guī)定，扣除相應(yīng)的稅費(fèi)，核算應(yīng)發(fā)放的工資薪酬，最終對醫(yī)院人員的工資進(jìn)行匯總分析。工資管理系統(tǒng)還可以詳細(xì)的反映醫(yī)院職工的工資薪金構(gòu)成情況，并打印賬單，供在職員工進(jìn)行核算，保證醫(yī)院員工的合法權(quán)益。

（3）固定資產(chǎn)是醫(yī)院長期需要使用的資產(chǎn)，它體現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營能力，固定資產(chǎn)作為財務(wù)軟件核算系統(tǒng)的一個重要組成的部分，體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。有效的固定資產(chǎn)管理對增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)成本、節(jié)約資金有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常使用操作主要涉及固定資產(chǎn)變動輸入、計提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、資產(chǎn)的評估、固定資產(chǎn)查詢、盤虧盤盈等。

（4）UFO管理系統(tǒng)的常用功能主要有錄入處理分析數(shù)據(jù)、文件管理、設(shè)計各類報表的格式、提供計算公式和審核公式和進(jìn)行報表的編輯。

總賬系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO報表是財務(wù)軟件的四個基本功能處理模塊，這四個模塊具體功能比較豐富實(shí)用，即可以相互獨(dú)立使用，滿足醫(yī)院財務(wù)會計核算的基本要求，又可以構(gòu)成一個有機(jī)整體，滿足醫(yī)院財務(wù)管理的需要，為管理者提供真實(shí)可靠而又及時的財務(wù)管理信息，方便醫(yī)院管理者作出合理的決策，有效調(diào)整各個科室的成本分配，以降低成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

3 財務(wù)軟件在醫(yī)院科室成本核算應(yīng)用中的基本原則

3.1 一致原則

一致原則，指醫(yī)院會計核算與科室成本核算一致，財務(wù)軟件核算與醫(yī)院財務(wù)核算相一致的原則。會計是以貨幣為主要的計量單位，運(yùn)用一系列的專門方法，核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。在醫(yī)院科室成本核算中，會計核算的對象是醫(yī)院各科室的經(jīng)濟(jì)活動，因此決定了醫(yī)院會計核算和監(jiān)督的對象是各個科室的經(jīng)濟(jì)活動，對科室的經(jīng)濟(jì)活動的合理性和合法性進(jìn)行監(jiān)督。財務(wù)軟件的使用，不能違背會計核算的合法性和合理性。一致性原則還包括，一定會計期間，成本費(fèi)用與支出一致。即在一個會計期間內(nèi)，無論對各科室的成本核算進(jìn)行怎樣的歸集、計算和分配，成本費(fèi)用等于相同會計期間的支出費(fèi)用。

3.2 經(jīng)濟(jì)原則

醫(yī)院各科室的成本核算的目的是在保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的同時，減低成本費(fèi)用，即在有限的資源中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)軟件的使用，與傳統(tǒng)手工記賬模式相比，避免了冗雜的手工核算環(huán)節(jié)，降低了各科室人力物力資源的投入，并且財務(wù)軟件的使用，大大提高了會計核算的準(zhǔn)確率，提高了工作效率，還可以及時的生成財務(wù)報表，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析，對各科室的成本分配進(jìn)行合理的再分配和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配利用。

3.3 高效性

財務(wù)軟件使用的目的是降低手工操作，在會計軟件對醫(yī)院各科室進(jìn)行成本核算時，會計人員只需要將原始憑證進(jìn)行初步審核后，錄入財務(wù)軟件系統(tǒng)中，系統(tǒng)就會對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，并且生產(chǎn)和打印會計報表，大大降低了會計工作人員工作的難度，也提高了醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。財務(wù)軟件在醫(yī)院科室中的應(yīng)用，采用手工錄入數(shù)據(jù)和計算機(jī)自動生成和分析數(shù)據(jù)相結(jié)合的工作模式，大大提高了醫(yī)院科室成本核算的效率。

4 結(jié)語

財務(wù)軟件在醫(yī)院科室成本核算中有著諸多的優(yōu)勢，也必然會逐漸取代傳統(tǒng)的手工記賬模式，成為醫(yī)院核算的主要方式。然而軟件系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)開放的大環(huán)境下，它的數(shù)據(jù)安全性問題是其面臨的主要問題，醫(yī)院要不斷加快科學(xué)探索的步伐，逐漸完善財務(wù)軟件在科室成本中的應(yīng)用，以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者單位

山東曲阜市中醫(yī)院財務(wù)部 山東省曲阜市 273100