狄緋
為適應(yīng)新形勢下會計管理工作的需要,不斷提高工作效率和服務(wù)水平,近年來,各級會計工作管理機關(guān)在財政部的精心指導下,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,在會計行政管理方面進行了大幅度的改革和創(chuàng)新。
信息化建設(shè)指利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐管理的手段和過程。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息化已成為實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高綜合業(yè)務(wù)水平的重要保障。加強信息化建設(shè)一直是近年來各個行業(yè)的熱點,在會計管理工作中,特別是會計行政管理方面,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)遠遠不能滿足社會的需求。
按照《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號)的要求,推進會計管理和會計監(jiān)督信息化建設(shè)體現(xiàn)在五個方面:一是建立會計從業(yè)人員管理系統(tǒng),創(chuàng)新會計從業(yè)人員繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)對全社會會計從業(yè)人員的動態(tài)管理;二是在全國范圍內(nèi)逐步推廣無紙化考試,提高會計從業(yè)資格管理工作效率和水平;三是推進信息系統(tǒng)在會計專業(yè)技術(shù)資格考試工作中的應(yīng)用,完善會計專業(yè)技術(shù)資格考試制度,切實防范考試過程中的舞弊行為;四是完善注冊會計師行業(yè)管理系統(tǒng),建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫,對注冊會計師注冊、人員轉(zhuǎn)所、事務(wù)所審批、業(yè)務(wù)報備等實行網(wǎng)絡(luò)化管理;五是推動會計監(jiān)管手段、技術(shù)和方法的創(chuàng)新,充分利用信息技術(shù)提高工作效率,不斷提升會計管理和會計監(jiān)督水平。加強會計信息化建設(shè),建立健全管理制度體系。通過會計管理一體化軟件的建立,實現(xiàn)會計從業(yè)人員的動態(tài)管理,從無紙化考試、檔案管理、信息變更、繼續(xù)教育等各方面,提高會計管理工作科學化、精細化水平。
《會計法》規(guī)定,我國各級財政機關(guān)負責全國會計行政管理,會計從業(yè)人員的管理作為整個會計行政管理的基層工作。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企事業(yè)單位數(shù)量劇增,會計從業(yè)人員數(shù)量迅速增長,特別是從業(yè)人員準入制度的逐步完善,對從業(yè)者的“門檻”管理做出了細化要求,每一個有志于從事會計工作的人員都要經(jīng)過這個“門檻”,如果我們的管理機制還是停留在傳統(tǒng)的記事本模式,那必定力不從心。先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)恰恰給我們當今遇到的這個難題帶來了“解藥”,俗話說“好記性不如爛筆頭”,但是計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具的力量,能賽過千千萬萬的這樣的“爛筆頭”。舉個例子,如今我們到商場購物,結(jié)算時都是采用掃描條形碼的方式來區(qū)分商品的品類及價格??茖W的編碼技術(shù)幫我們解決了數(shù)以萬計商品的分類問題,通過計算機存儲、檢索、分類、統(tǒng)計,來達到我們的管理需求。那么,我的會計管理工作何嘗不能也做一下這個嘗試,我們把每一個會計從業(yè)人員都用類似的編碼進行存儲,然后對每一條數(shù)據(jù)進行管理。每個會計從業(yè)者的個人信息可以分為可公開信息和個人隱私信息,在合法的前提下進行科學的管理。再比如:對會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育管理,獎懲管理,專業(yè)技術(shù)資格情況,會計職業(yè)道德情況,都可以加入到這個數(shù)據(jù),從而形成完整的會計人員管理數(shù)據(jù)庫。
對于這個“門檻”的管理還有一項重要的工作就是會計從業(yè)資格的考試管理。傳統(tǒng)的每年一次的筆試考試無論從時間、地點、數(shù)量等各方面都已不能滿足當今的社會需求,推行會計從業(yè)資格無紙化考試改革是必然趨勢。推行無紙化考試,有助于促進考試客觀公平,有助于體現(xiàn)以人為本、服務(wù)考生的理念。為切實做好這項工作,我們可以根據(jù)實際情況,提前制定考試計劃,包括每次考試的時間、考點、容納考生的數(shù)量,報上級管理機關(guān)審核后發(fā)布。考生可根據(jù)自己的情況,自行選擇考試時間、地點、場次,在網(wǎng)上即可完成報名、交費、打印準考證、網(wǎng)上申請領(lǐng)證等一系列操作??荚囃ㄟ^后,考生攜帶規(guī)定的證件到當?shù)乜h級以上會計管理部門領(lǐng)取會計從業(yè)資格證書。無紙化考試環(huán)境下,改變以往筆試時一年只考一次的模式,各個考區(qū)可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,舉行多次考試,大大方便考生,并且可以實現(xiàn)成績的準確判定,及時發(fā)布,考試更加透明,公平性大大加強。
根據(jù)《會計法》》、《會計人員繼續(xù)教育規(guī)定》規(guī)定,會計從業(yè)人員每年要進行繼續(xù)教育學習。以往的學習模式相對比較落后,行政管理部門不能有效監(jiān)管,會計從業(yè)人員達不到良好的學習效果,繼續(xù)教育學習往往流于表面,甚至出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象,所以全面推行網(wǎng)上繼續(xù)教育,規(guī)范繼續(xù)教育管理,迫在眉睫。為確保培訓質(zhì)量,除部分特殊會計從業(yè)人員采取面授方式學習外,其他會計人員繼續(xù)教育應(yīng)積極采取網(wǎng)絡(luò)學習方式。網(wǎng)上繼續(xù)教育相比于傳統(tǒng)的課堂授課,具有以下優(yōu)勢:一是引入競爭機制,多家網(wǎng)絡(luò)教育機構(gòu)參與此項工作,利用政府采購平臺,擇優(yōu)錄用,確保授課質(zhì)量,會計從業(yè)人員可以根據(jù)自身的特點,選擇適合自己的教育平臺。二是學習方式靈活,會計人員可以根據(jù)個人情況自主安排學習時間,網(wǎng)上繼續(xù)教育系統(tǒng)會自動記錄其學習內(nèi)容及進度,極大的方便了會計從業(yè)人員。三是自主選課,針對性強。針對會計從業(yè)人員所處行業(yè)差異較大的特性,可以規(guī)定必修科目和選修科目,完成必修科目后,會計人員可以按照工作和個人需要,有針對性選擇選修培訓內(nèi)容,滿足多樣化的培訓需求。四是學習結(jié)束后,學習結(jié)果及時反饋到系統(tǒng)中,自動進行記錄,不需要在會計從業(yè)證書上進行任何操作,節(jié)省了很大的工作量,也為會計從業(yè)者提供了方便,免除了以往年度因繼續(xù)教育的確認問題而奔波于管理機關(guān)的尷尬局面。
總而言之,我們的會計行政管理工作引入信息化、加強信息化已經(jīng)迫在眉睫,信息化建設(shè)無疑是我們會計管理工作科學發(fā)展的體現(xiàn)。
參考文獻:
[1] 《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號)
[2] 《會計人員繼續(xù)教育規(guī)定》(財會〔2013〕18號)