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      中國企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理控制及完善研究

      2015-05-07 12:40張光照
      商業(yè)文化 2015年1期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理策略

      張光照

      摘要:水電施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目施工單位的生存與發(fā)展,因此加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)管理水平對水電施工項(xiàng)目的進(jìn)行具有十分重要的意義。本文就如何加強(qiáng)水電施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作提出了相關(guān)的策略。

      關(guān)鍵詞:水電施工;項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;策略

      中圖分類號(hào):F830.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      項(xiàng)目是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)載體,包括了管理與核算等內(nèi)容,水電施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理貫穿于整個(gè)施工過程,其管理水平的高低直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。為此,加強(qiáng)水電施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具有巨大的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、加強(qiáng)施工前的財(cái)務(wù)管理

      (一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)意識(shí),落實(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理責(zé)任人

      項(xiàng)目的管理層與施工作業(yè)層人員都需增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),包括經(jīng)濟(jì)意識(shí)、效益意識(shí)與成本意識(shí)。項(xiàng)目施工時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同工期進(jìn)行施工,按照合同要求控制施工質(zhì)量,并對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備施工技術(shù)能力與財(cái)務(wù)管理的知識(shí),并參與到工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)與財(cái)務(wù)管理工作討論中來,施工企業(yè)確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理責(zé)任人對目標(biāo)成本進(jìn)行分解并制定相應(yīng)的控制措施。

      (二)建立財(cái)務(wù)規(guī)劃制度

      接受“項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)目標(biāo)責(zé)任書”后,對整個(gè)水電施工項(xiàng)目管理進(jìn)行全面系統(tǒng)的策劃,并由項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理主持編制形成規(guī)劃文件,該文件須應(yīng)具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性與可操作性,能夠?qū)?xiàng)目財(cái)務(wù)管理起到指導(dǎo)作用。

      (三)項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)設(shè)置

      單項(xiàng)工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),其中項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)起著十分關(guān)鍵的作用。如果財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)受項(xiàng)目經(jīng)理聘用與領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)存在不嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,記賬、報(bào)賬拖延,造假賬和編制虛假項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的情況,因此,財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)應(yīng)由施工企業(yè)直接委派。委派的財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)需要完成公司交代的各項(xiàng)工作,并對項(xiàng)目部服務(wù),及時(shí)按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行算賬、記賬,做好項(xiàng)目成本管理工作,提供會(huì)計(jì)信息等。

      二、加強(qiáng)施工中的財(cái)務(wù)管理

      (一)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)范操作

      水電項(xiàng)目施工應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)范進(jìn)行操作,真正落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)力,從而保證項(xiàng)目經(jīng)理部的有效運(yùn)行,保證項(xiàng)目管理的規(guī)范化。將實(shí)際工作與利益掛鉤,增強(qiáng)施工作業(yè)人員、管理人員的責(zé)任意識(shí)。項(xiàng)目部應(yīng)定期將財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行報(bào)送,除了基本的會(huì)計(jì)報(bào)表還應(yīng)包括按照責(zé)任成本分解要求的執(zhí)行情況報(bào)表,并做好項(xiàng)目執(zhí)行情況的差異分析。

      (二)加強(qiáng)成本執(zhí)行情況檢查

      項(xiàng)目部應(yīng)建立并完善成本內(nèi)部核算控制體系,明確責(zé)任成本。上一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門需要對成本執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,檢查的內(nèi)容包括項(xiàng)目部本級(jí)的開支情況,并比較項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與投資計(jì)劃間的差異;檢查外包工程的清算情況;檢查施工材料的消耗情況;檢查項(xiàng)目工程的待攤費(fèi)與預(yù)提情況;檢查各項(xiàng)往來款項(xiàng)的掛賬及支付情況等。根據(jù)項(xiàng)目成本執(zhí)行的檢查結(jié)果,對項(xiàng)目成本情況進(jìn)行分析,從而加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的控制,同時(shí)也便于領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的各項(xiàng)成本執(zhí)行情況進(jìn)行了解。

      三、完善施工后的財(cái)務(wù)分析

      在施工后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,能夠有效的避免在賬目不清、責(zé)任不清的情況下機(jī)械與人員進(jìn)入新的項(xiàng)目造成遺留問題堆積的情況,同時(shí)也能夠避免大數(shù)額虧損情況的發(fā)生。

      (一)工程款清算

      水電施工項(xiàng)目工程的總收入應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程款結(jié)算單為準(zhǔn),與甲方進(jìn)行往來核對,必須核對一致,避免預(yù)收、應(yīng)收工程款項(xiàng)與在建工程科目中的隱藏問題。分包工程應(yīng)按照合同進(jìn)行逐一清算,包括總價(jià)、已付款、未付款,對超出合同金額的付款,應(yīng)當(dāng)查明超額付款的原因,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;制定未付款的還款計(jì)劃,并由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)清還。

      (二)往來款項(xiàng)的清理

      應(yīng)對及時(shí)對各項(xiàng)往來款項(xiàng)進(jìn)行清理,并按性質(zhì)劃分并處理,施工后應(yīng)清理全部的內(nèi)部單位與人員的借款。盡量清算外部單位的往來,不能清算的,應(yīng)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行清理。

      此外,施工完成后項(xiàng)目部還應(yīng)對剩余材料進(jìn)行作價(jià)處理,將損益列入項(xiàng)目成本,以避免以次充好、高價(jià)濫購等情況,減輕項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。

      四、加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制

      水電施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理應(yīng)完善內(nèi)部的控制制度,以避免跑、冒、漏、滴造成的效益損失。如分包工程結(jié)算時(shí),工程量的簽認(rèn)既需要生產(chǎn)部門簽認(rèn),同時(shí)也需要經(jīng)營部門的簽認(rèn)復(fù)核,以及質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門和材料部門的會(huì)簽,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的相互監(jiān)督,相互制約,防止冒算等。同時(shí)應(yīng)切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,如完善審批手續(xù)、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目、加強(qiáng)對往來賬目的管理、加強(qiáng)合同的管理、加強(qiáng)材料采購的管理、加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理等。財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的作用,應(yīng)積極發(fā)揮其監(jiān)督管理與反饋的職能,從而達(dá)到加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的目的。

      五、結(jié)束語

      科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)λ娛┕ろ?xiàng)目的施工成本進(jìn)行有效的控制,處理成本費(fèi)用之間的關(guān)系。通過不斷完善和提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、核算與內(nèi)部控制,能夠提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平,從而增加企業(yè)與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]趙克國,閆靜.施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)點(diǎn)滴[J].水利水電技術(shù),2012,43(5)

      [2]查裕計(jì).關(guān)于水利工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的分析[J].管理學(xué)家,2014,(13)

      [3]陳芳.水電施工企業(yè)項(xiàng)目資金管理[J].中外企業(yè)家,2014,(4)

      [4]周升娟.論水利工程施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)[J].科技與企業(yè),2014,(22)

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