王瀧婧 張紅銳(河北省保定市立中車輪制造有限公司,河北 保定 071000)
機(jī)械行業(yè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用
王瀧婧 張紅銳
(河北省保定市立中車輪制造有限公司,河北 保定 071000)
摘 要:當(dāng)前機(jī)械制造行業(yè)發(fā)展迅速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,機(jī)械制造企業(yè)除了要提高制造技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備之外,更重要的是做好項(xiàng)目管理工作,這是促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)快速發(fā)展的一種有效手段和方法。盡管我國(guó)機(jī)械行業(yè)中對(duì)于項(xiàng)目管理的水平還處在發(fā)展階段,但是機(jī)械制造業(yè)的項(xiàng)目管理已經(jīng)成為當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。本文從機(jī)械行業(yè)中的項(xiàng)目管理應(yīng)用進(jìn)行分析探討,以供業(yè)內(nèi)人士參考借鑒。
關(guān)鍵詞:機(jī)械行業(yè);項(xiàng)目管理;重要性;應(yīng)用;研究
1 機(jī)械制造業(yè)是典型的離散制造業(yè),因此其生產(chǎn)類型、組織方式以及生產(chǎn)量都各不相同,需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來提出不同的解決方案。
2 我國(guó)機(jī)械制造業(yè)中常用到的企業(yè)資源計(jì)劃是來自于西方的,它的管理方式與中國(guó)的實(shí)際情況是有一些差距的,這也是東方與西方文化差異的結(jié)果。
3 社會(huì)屬性與自然屬性是企業(yè)資源計(jì)劃的兩個(gè)不同方面,從自然屬性來說,企業(yè)資源計(jì)劃這個(gè)現(xiàn)代制造業(yè)的管理工具是不分東西方的,它的目的在于降低生產(chǎn)成本與庫存,將生產(chǎn)制造的周期最大程度的縮短,對(duì)于客戶的需求能夠快速的響應(yīng),這些目的是所有企業(yè)的目標(biāo)。因此,從這方面看,企業(yè)資源計(jì)劃是適合中外的。從企業(yè)資源計(jì)劃的社會(huì)屬性去看,各個(gè)國(guó)家的規(guī)章制度、政策法規(guī)、市場(chǎng)環(huán)境以及稅收政策各不相同,因此對(duì)于企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)施方面來看,一定要與本國(guó)的國(guó)慶相符合。
1 企業(yè)缺乏管理經(jīng)驗(yàn),管理觀念陳舊
提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度,贏得用戶的長(zhǎng)期合作是機(jī)械制造企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量控制的根本所在。這需要機(jī)械制造企業(yè)建立科學(xué)合理的管理體系,將管理方法、制造技術(shù)以及人員分配有機(jī)統(tǒng)一結(jié)合起來,以提高機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量為最終目的。但是現(xiàn)階段,我國(guó)很多機(jī)械制造企業(yè)仍然把產(chǎn)量放在第一位,沒有足夠的認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量管理的重要性,更談不上達(dá)到用戶滿意度的要求了。
2 管理缺乏執(zhí)行力
現(xiàn)階段,ISO9000是我國(guó)很多的機(jī)械制造企業(yè)利用最為廣泛質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。但是經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有20%的企業(yè)真正的通過了ISO9000質(zhì)量體系的認(rèn)證。MSA、FMEA、DOE等質(zhì)量測(cè)量方法被很多機(jī)械制造企業(yè)作為質(zhì)量控制的依據(jù),這與國(guó)外的企業(yè)產(chǎn)生了很大的差距。因此,以傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)為質(zhì)量管理依據(jù)的機(jī)械制造企業(yè)并沒有從中取得令人滿意的管理效果。
3 高素質(zhì)人才的流失
我國(guó)教育制度與國(guó)外相比,存在著許多不足的地方,以至于管理專業(yè)的人才對(duì)于學(xué)到的管理知識(shí)無法靈活的在工作中發(fā)揮,導(dǎo)致實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的缺乏。而一些真正有管理才能人才經(jīng)過培養(yǎng)之后,都會(huì)被國(guó)外優(yōu)越的工作所吸引,從而造成了機(jī)械管理人才的流失。
1 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策更加科學(xué)合理
為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),機(jī)械制造行業(yè)需要優(yōu)化原有業(yè)務(wù),開拓新產(chǎn)品以及新業(yè)務(wù)。因此,需要企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略決策,將每一天的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行清晰的明細(xì)化規(guī)定,積極的去開拓創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,使得所有實(shí)施的戰(zhàn)略決策都能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生有益的促進(jìn)作用。而現(xiàn)代項(xiàng)目管理與企業(yè)所需要的不謀而合,它注重的是在各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)采取科學(xué)性的決策,做正確的事,而不是簡(jiǎn)單的把事情做正確,這是整個(gè)項(xiàng)目管理過程中始終貫穿的管理理念。
如在項(xiàng)目選擇上,該理論就強(qiáng)調(diào)收益測(cè)量法和約束優(yōu)化方法,將常用的經(jīng)濟(jì)模型技術(shù)、收益評(píng)估技術(shù)與技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的期望價(jià)值理論進(jìn)行有效的融合。在機(jī)械制造行業(yè)中,強(qiáng)調(diào)新產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代,這就要求我們的決策要依照產(chǎn)品效益生命周期理論,突出我們的決策方向。
2 促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)活動(dòng)從計(jì)劃、執(zhí)行進(jìn)度到控制過程更具邏輯性和持續(xù)性
項(xiàng)目具有單一性、時(shí)間性、明細(xì)化三個(gè)主要特點(diǎn),這也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)中提到的項(xiàng)目定義?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理計(jì)劃能夠讓企業(yè)項(xiàng)目能夠更加趨向企業(yè)目標(biāo),它提出企業(yè)要進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)首先就是制定出一個(gè)完善的計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃要漸近明細(xì),讓各個(gè)相關(guān)利益者都達(dá)到滿意。這也是常常提到的基準(zhǔn),同時(shí)的,為了保證各項(xiàng)活動(dòng)的開展是按照計(jì)劃來進(jìn)行,需要對(duì)項(xiàng)目的展開進(jìn)行組織協(xié)調(diào),并控制計(jì)劃的執(zhí)行過程。在此過程中,要利用趨勢(shì)分析工具以及企業(yè)績(jī)效評(píng)估,將原計(jì)劃中的不當(dāng)之處適時(shí)進(jìn)行修改?,F(xiàn)階段,我國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)中,以計(jì)劃為指導(dǎo)的是少數(shù),以指令為活動(dòng)指導(dǎo)的是大部分企業(yè)的作風(fēng)。盡管甘特圖也在我國(guó)很多機(jī)械制造企業(yè)中作為一種活動(dòng)計(jì)劃,但是在甘特圖實(shí)行過程中,大多數(shù)企業(yè)很少進(jìn)行節(jié)點(diǎn)的開會(huì),有的甚至不開,這就對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)程很難進(jìn)行掌控與調(diào)整。因此,我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的項(xiàng)目活動(dòng)缺乏詳細(xì)的指導(dǎo)計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過程難以控制等問題都可以通過現(xiàn)代項(xiàng)目管理來解決。
3 促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)組織方式趨向多元化及靈活性
現(xiàn)階段,我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)仍然是采用了以職能為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)各級(jí)管理層進(jìn)行劃分的,這種職能性的組織結(jié)構(gòu)是我國(guó)大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)仍然沿用的方式。然而這種單一的組織方法適用于大工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大規(guī)模的生產(chǎn)以及降低成本來謀取利潤(rùn)的方式,在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中已經(jīng)不適合了,它對(duì)于協(xié)調(diào)管理電子商務(wù)時(shí)代的物流以及現(xiàn)金流已經(jīng)處在落后的階段。
以我國(guó)汽車零部件制造企業(yè)為例,目前大多仍然采用以下按職能型劃分的組織機(jī)構(gòu)。
如果現(xiàn)在要開發(fā)研制一種新產(chǎn)品,在這種職能型組織機(jī)構(gòu)中,一般都會(huì)由銷售部按客戶的指令下達(dá)一份簡(jiǎn)單的由技術(shù)準(zhǔn)備——跌生產(chǎn)——試裝車——小批量供貨——批量供貨等時(shí)間節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃,再由公司管理層以指令方式將相關(guān):作分配到各職能部門中,這種管理方式通常會(huì)造成如下結(jié)果:
(1)只有公司管理層有權(quán)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,若公司項(xiàng)目眾多,管理必然混亂及低效。
(2)與客戶的溝通介面管理混亂。
(3)各職能部門對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)完成情況很難進(jìn)行有效的銜接及評(píng)估,銷售部很難了解此產(chǎn)品在各部 完成的真實(shí)情況,導(dǎo)致客戶更難了解項(xiàng)目能否滿足自己的要求。
(4)各職能部門內(nèi)部管理混亂,職責(zé)不清。
(5)資源利用率低,開發(fā)成本過高。
如果在職能型組織的基礎(chǔ)上使用項(xiàng)目管理技術(shù),就會(huì)按企業(yè)將啟動(dòng)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模,制定有效的項(xiàng)目章程并對(duì)職責(zé)進(jìn)行有效的劃分,形成一個(gè)既能履行所在職能部門的工作職責(zé),又能履行項(xiàng)目職責(zé)的團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、控制以及與客戶、管理層的溝通負(fù)責(zé)。這樣就避免了單一職能型組織的弊病,極大地提高了員工的責(zé)任感和工作效率,使企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)組織安排更為合理、有序。在這種情況下,就可在職能型組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按公司項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模,形成多個(gè)靈活的管理團(tuán)隊(duì)。
4 促進(jìn)員工整體素質(zhì)及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高
一直以來,我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展緩慢很大一部分原因是缺乏專業(yè)人才,尤其是復(fù)合型的人才。盡管我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)一直通過培養(yǎng)以及引進(jìn)專業(yè)人才,但是這個(gè)問題卻沒有得到很好的改善,從根本上來看是由于我國(guó)機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)以及用人機(jī)制本身存在問題,導(dǎo)致了專業(yè)人才的缺乏,而現(xiàn)代化項(xiàng)目管理能很好的改善這一問題?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理中,經(jīng)理或者更高層的管理者并不是一定來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,可以挑選部門員工來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的職位。職工在一些項(xiàng)目中能夠充分鍛煉他們的組織能力、協(xié)調(diào)能力以及業(yè)務(wù)的整合等,將這些職員漸漸的培養(yǎng)和發(fā)展成企業(yè)的骨干型人才。在項(xiàng)目管理技術(shù)中,評(píng)估工作是在項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)所必須要進(jìn)行的。評(píng)估工作首先是要對(duì)參與項(xiàng)目人員在整個(gè)項(xiàng)目中所取得的績(jī)效以及自身業(yè)務(wù)能力的評(píng)估,這是為了促進(jìn)職工的自我總結(jié),也是為企業(yè)今后重點(diǎn)栽培專業(yè)人才最好的試金石。其次是評(píng)估整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的執(zhí)行情況,并對(duì)此次項(xiàng)目的執(zhí)行中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及教訓(xùn),為企業(yè)今后開展的項(xiàng)目活動(dòng)提供可借鑒之處,從而促進(jìn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展進(jìn)步。
1 構(gòu)建先進(jìn)的成本管理模式
當(dāng)前我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)所采取的項(xiàng)目管理理念已經(jīng)跟不上現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,若要實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展,必須要將國(guó)外先進(jìn)的管理理念與我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,形成適合我國(guó)企業(yè)的項(xiàng)目管理模式。首先是要改革成本管理、系統(tǒng)管理以及過程管理理念,將技術(shù)與經(jīng)濟(jì),整體與全局,內(nèi)涵與外延結(jié)合起來。其次,強(qiáng)化成本核算基礎(chǔ),完善成本核算過程,加強(qiáng)成本核算的管理、監(jiān)督與控制。最后,要將企業(yè)全體職工的管理積極性調(diào)動(dòng)起來,并將考核獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行優(yōu)化,以推動(dòng)機(jī)械制造企業(yè)成本管理的革新。
2 運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)提高機(jī)械制造企業(yè)管理的水平
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)占據(jù)了主導(dǎo)地位,機(jī)械制造企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,必須要改變?nèi)缃竦墓芾碛^念與水平。因此,機(jī)械制造企業(yè)必須要摒棄傳統(tǒng)的管理手段中的不足,采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式,在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與數(shù)控技術(shù)的輔助下,實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)管理手段與觀念的改變。只有這樣才能改變機(jī)械企業(yè)以往落后的管理模式,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與普遍應(yīng)用,機(jī)械制造企業(yè)的管理模式會(huì)加快更新的速度,管理模式會(huì)更加的科學(xué)合理,符合現(xiàn)代企業(yè)資源計(jì)劃,從而為機(jī)械制造企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
3 培養(yǎng)管理人才,提高機(jī)械制造企業(yè)的管理應(yīng)變能力
HR-HPV組中UU-RNA、CT-RNA、NG-RNA陽性檢出情況 HR-HPV陽性組男性和女性CT-RNA檢出率均高于陰性組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.001,P=0.024);其他檢測(cè)差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(表2)。
機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目的管理,關(guān)鍵就是管理人才的實(shí)現(xiàn),沒有專業(yè)的管理人才,也就談不上現(xiàn)代項(xiàng)目管理了。因此,機(jī)械制造企業(yè)要想從根本上加強(qiáng)企業(yè)管理,首先就要加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。人才是企業(yè)發(fā)展的根本,因此機(jī)械制造企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力,必須加大人才培養(yǎng)方面的資金投入,發(fā)展出一支管理觀念先進(jìn)的現(xiàn)代化機(jī)械制造企業(yè)管理隊(duì)伍。除此之外,在管理權(quán)力方面,還要下放一部分給專業(yè)管理人才去施展。對(duì)于用戶反應(yīng)的問題,要及時(shí)快速高效的解決,從而提高機(jī)械制造企業(yè)的管理能力、應(yīng)變能力以及服務(wù)能力,只有這樣才能促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4 用信息技術(shù)提高機(jī)械制造業(yè)管理水平
如今,我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)管理中存在著許多問題,這不但不利于機(jī)械制造企業(yè)的管理,還會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。機(jī)械制造企業(yè)亟待解決的問題就是創(chuàng)新管理模式,利用國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)管理軟件系統(tǒng),例如供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計(jì)劃、電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理以及商業(yè)智能等等來實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。而這些軟件的應(yīng)用都離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù),通過對(duì)上述管理軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)管理的信息化。因此利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來建立機(jī)械制造企業(yè)的管理系統(tǒng)建設(shè):
(1)通過利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,在機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)建立一個(gè)管理信息系統(tǒng)。
(2)建立一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃管理體系,這個(gè)體系內(nèi)部包括物料需求、車間作業(yè)以及由主生產(chǎn)計(jì)劃三個(gè)部分組成。這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃控制方法能夠大大的縮短產(chǎn)品的采購生產(chǎn)周期,快速的滿足用戶需求,并且同時(shí)能夠降低生產(chǎn)成本以及倉庫庫存,有效的提高客戶服務(wù)水平。
(3)建立企業(yè)內(nèi)部可以共享的數(shù)據(jù)庫,包括物料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝以及生產(chǎn)能力等等數(shù)據(jù)資料。如此一來,企業(yè)可以對(duì)這些數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和維護(hù),并可以與企業(yè)其他部門建立數(shù)據(jù)共享,方便企業(yè)各個(gè)部門的工作,有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。除此之外,還可以利用企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)企業(yè)的管理程序進(jìn)行理順,使得機(jī)械制造企業(yè)管理向制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化邁進(jìn)。
(5)提高財(cái)務(wù)管理以及成本核算的能力。
(6)在統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量數(shù)據(jù)的時(shí)候,利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行,這樣能夠加強(qiáng)分析準(zhǔn)確性。
項(xiàng)目管理對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)具有極大的促進(jìn)作用,不但能夠提高企業(yè)的各方面管理水平,還能夠大大提高機(jī)械企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)要盡早的改變傳統(tǒng)管理模式,將現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理引入其中,建立健全機(jī)械企業(yè)的管理體系,提高企業(yè)的管理水平。只有這樣才能夠在提高機(jī)械制造企業(yè)綜合實(shí)力的同時(shí),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益節(jié)節(jié)攀升。
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中圖分類號(hào):F270
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