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      如何讓員工多建言

      2015-05-11 03:20段錦云吳道友高麗麗
      管理學(xué)家 2015年3期
      關(guān)鍵詞:建言靈活性效能

      段錦云 吳道友 高麗麗

      員工建言日益成為組織創(chuàng)新和變革的推動(dòng)力,筆者的研究表明,員工的工作投入度越高,員工的建言行為也越高。

      員工建言是組織創(chuàng)新的源泉之一,一般而言,常建言的員工往往會(huì)獲得更高的績(jī)效評(píng)價(jià),但同時(shí)建言行為也會(huì)給員工帶來(lái)一定的人際風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。因?yàn)榻ㄑ孕袨槭且愿淖儸F(xiàn)狀為導(dǎo)向,通過(guò)組織內(nèi)程序或者規(guī)則的改變來(lái)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),這會(huì)損害到當(dāng)權(quán)者的利益,進(jìn)而影響到自己的利益。那么,究竟是什么影響著員工的建言行為?又該怎樣激勵(lì)員工建言呢?以下是我們的研究結(jié)果。

      工作投入與員工建言正相關(guān)

      工作投入是衡量員工集體認(rèn)同和工作承諾度的主要指標(biāo)。工作投入高的員工會(huì)將額外的工作資源投資到團(tuán)隊(duì)工作中,表現(xiàn)出更多的角色外行為,比如合作、建議、幫助等。作為一種“挑戰(zhàn)——促進(jìn)”行為,常建言的員工往往會(huì)獲得更高的績(jī)效評(píng)價(jià),但同時(shí)建言行為也會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),并具有一定的挑戰(zhàn)性。因?yàn)榻ㄑ孕袨槭且愿淖儸F(xiàn)狀為導(dǎo)向,通過(guò)組織內(nèi)程序或者規(guī)則的改變來(lái)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),這可能會(huì)損害到當(dāng)權(quán)者的利益,而招致報(bào)復(fù)。

      一方面,如果員工對(duì)組織的卷入程度高,具有較強(qiáng)的組織認(rèn)同,員工就更易突破這些危險(xiǎn),敢于建言。另一方面,工作投入是一種積極工作行為,當(dāng)員工工作投入高時(shí),他她會(huì)調(diào)動(dòng)生理、認(rèn)知、情緒等資源投之于所做工作中,其對(duì)工作的卷入度更高,精力更旺,效能感也更強(qiáng)。

      當(dāng)組織出現(xiàn)問(wèn)題,員工面臨潛在建言情境時(shí),高工作投入的員工更可能因有更多的資源保障,或較高的責(zé)任意識(shí)而做出建言行為,或?yàn)榱伺掠绊懙阶约旱睦?,或是一種能者多勞的心態(tài),而產(chǎn)生建言行為。此外,工作投入可以提高員工的組織承諾和工作滿意度,而組織承諾和滿意感也可以提高員工的建言行為。總之,員工的工作投入可以通過(guò)多種途徑來(lái)促進(jìn)其做出建言行為。

      建言效能感起中介作用

      Kish-Gephart等認(rèn)為,建言效能感對(duì)抑制員工沉默有積極作用。建言效能感是從社會(huì)認(rèn)知理論和一般自我效能感概念中引申發(fā)展而來(lái)的。建言效能感受到個(gè)人的溝通交流能力、一般自我效能感、領(lǐng)導(dǎo)因素和組織支持等變量的影響,它比一般自我效能感更顯著地影響著員工的建言行為。工作投入可以提高員工的績(jī)效、工作滿意度和組織承諾,工作越投入的員工越有望在組織中得到更好的評(píng)價(jià),會(huì)使其更有資本和信心去面對(duì)建言可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),從而形成較高的建言效能感。

      由于組織問(wèn)題的不確定性和建言行為的潛在風(fēng)險(xiǎn)性,當(dāng)員工想要建言時(shí),他們會(huì)受到自身信念和影響力的影響,如心理安全感、建言效能感等,促使他們選擇是否建言以及選擇何種方式建言。當(dāng)員工的工作投入高時(shí),他/她因?yàn)橼A得了更多的社會(huì)支持和對(duì)工作更高的發(fā)言權(quán),從而更有信心做出建言行為。所以,建言效能感對(duì)提高工作投入和促進(jìn)建言行為有積極作用。

      認(rèn)知靈活性起調(diào)節(jié)作用

      認(rèn)知靈活性指的是個(gè)體適應(yīng)不可預(yù)測(cè)的環(huán)境的能力,它與注意過(guò)程有關(guān)。認(rèn)知靈活性包含三層意義: 一是在任何情境下都意識(shí)到有多種選擇,二是可以靈活地適應(yīng)環(huán)境,三是促使認(rèn)知過(guò)程更具有彈性。認(rèn)知越靈活,越能適時(shí)地轉(zhuǎn)變視角以解決新問(wèn)題,從而適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境。具有較高認(rèn)知靈活性的人,常認(rèn)為自己是反應(yīng)快的、自信的、富有洞察力的。他們具有更多的能力尋找其他資源,以適應(yīng)環(huán)境的改變。

      當(dāng)工作投入高的員工且具有較高的認(rèn)知靈活性時(shí),員工的思維比較靈活,可擁有的認(rèn)知資源也更多,對(duì)自己更加自信,此時(shí)建言效能感有望進(jìn)一步提高。此時(shí),工作投入和認(rèn)知靈活性就會(huì)產(chǎn)生彼此促進(jìn)性質(zhì)的交互作用。工作投入和認(rèn)知靈活性的結(jié)合,意味著員工不僅僅對(duì)企業(yè)抱持熱忱和干勁,而且他/她還擁有較強(qiáng)的認(rèn)知能力,可以靈活地應(yīng)對(duì)工作面臨的問(wèn)題,此時(shí)建言效能感得到顯著增強(qiáng) 。

      權(quán)力動(dòng)機(jī)起調(diào)節(jié)作用

      權(quán)力動(dòng)機(jī)是人們期望擁有影響控制他人的一種欲望。較強(qiáng)權(quán)力動(dòng)機(jī)的人,試圖尋求各種方式來(lái)強(qiáng)化自己對(duì)他人的影響,并得到別人的贊同。當(dāng)組織面臨問(wèn)題時(shí),高權(quán)力動(dòng)機(jī)的人為提高自身影響,建言就成為其選擇的方式之一。

      權(quán)力動(dòng)機(jī)較高的人具有更強(qiáng)的成就動(dòng)機(jī),希望別人更多關(guān)注自己更注重自己的意見(jiàn)。所以,權(quán)力動(dòng)機(jī)對(duì)建言行為而言是正性促進(jìn)因子,權(quán)力動(dòng)機(jī)高的人的建言行為在數(shù)量上通常多于權(quán)力動(dòng)機(jī)低的人。但是,另一方面,權(quán)力動(dòng)機(jī)和建言效能感具有重疊的成分。權(quán)力動(dòng)機(jī)高的人通常會(huì)花大量精力去爭(zhēng)取更多資源,當(dāng)外界出現(xiàn)可能損失其資源的事件時(shí),他們會(huì)盡力阻止,這一過(guò)程也會(huì)消耗認(rèn)知資源,進(jìn)而可能降低甚至抵消建言效能感對(duì)建言行為的作用。

      工作投入的形成受到眾多因素的影響,人格特質(zhì)、價(jià)值觀,以及組織的獎(jiǎng)酬系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等都對(duì)員工的工作投入有影響。本研究?jī)H以工作投入作為自變量,并未探索其前因變量,這對(duì)揭示整個(gè)“工作投入——建言行為”發(fā)生鏈而言留了一點(diǎn)遺憾。此外,建言效能感和建言行為都可能還受心理授權(quán)、個(gè)人權(quán)力感等其他因素的影響,由于篇幅所限本研究并未涉及,有待進(jìn)一步深入研究。(摘編自《應(yīng)用心理學(xué)》2014年01期,工作投入如何影響員工建言:認(rèn)知靈活性和權(quán)力動(dòng)機(jī)的作用)

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