徐曉

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)也得到了巨大的發(fā)展。然而，隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，在管理方面特別是物資管理方面的漏洞也逐漸曝露出來(lái)。面對(duì)激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，煤炭企業(yè)必須通過(guò)革新其財(cái)務(wù)管理方式，從多角度多方面來(lái)推進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。文章從煤炭企業(yè)物資管理的重要意義出發(fā)，提出當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，并提出優(yōu)化方案，以切實(shí)推動(dòng)煤炭企業(yè)物資管理水平。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化

一、引言

當(dāng)前，我國(guó)的煤炭企業(yè)的物資管理處于轉(zhuǎn)型和變革期。由于科技和社會(huì)的不斷進(jìn)步，煤炭企業(yè)的物資管理所需的廣度和深度已經(jīng)今非昔比。在新的歷史時(shí)期，煤炭企業(yè)必須心存憂患意識(shí)，從各個(gè)方面把握自身的發(fā)展。這其中重要的一點(diǎn)就是煤炭企業(yè)的物資管理。煤炭企業(yè)的物資管理是煤炭企業(yè)生存和發(fā)展的前提，也決定著煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。科學(xué)的物資管理能夠極大的提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展增添足夠的動(dòng)力。因此，探索和研究煤炭企業(yè)的物資管理優(yōu)化問(wèn)題已經(jīng)成為了時(shí)代的迫切需求和發(fā)展的大勢(shì)所趨，值得企業(yè)和管理層深入思考。

二、煤炭企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

1.物資管理安排不合理，缺乏詳細(xì)預(yù)算

古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。如果企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)方案管理沒(méi)有做到事先的安排和設(shè)想，那么就很難對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效妥善的管理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也就無(wú)從談起。而由于煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn)，其粗獷式的經(jīng)營(yíng)的方式以及管理方式在以往較為常見(jiàn)。而這種經(jīng)營(yíng)和管理方式對(duì)于企業(yè)而言，是一種潛在的危險(xiǎn)。煤炭企業(yè)沒(méi)有詳細(xì)的預(yù)算方案，沒(méi)有有條不紊的辦事規(guī)律，則會(huì)對(duì)企業(yè)本身有著致命性的影響。尤其是在當(dāng)前煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)不景氣的情況下，如果再不從管理上下功夫，煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益很難得以提高。因而，在當(dāng)前形勢(shì)下，煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都必須要做好合理的安排和詳細(xì)的預(yù)算，改變以往粗放式的管理。如此以來(lái)，才能夠最大幅度的提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確率，提高物資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，才能夠形成采購(gòu)批量化，生產(chǎn)批量化，從而最大程度的促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。

2.企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管力度不夠

煤炭企業(yè)集團(tuán)通常難以把握下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，這是一個(gè)存在于煤炭企業(yè)普遍的事實(shí)。而如果企業(yè)集團(tuán)單純的按照資產(chǎn)監(jiān)管模式或者財(cái)務(wù)利潤(rùn)報(bào)表等要素進(jìn)行考核，往往無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。而面臨著無(wú)法有效評(píng)估下屬企業(yè)、難以建立起有效的集團(tuán)預(yù)算體系的情況，事前缺乏計(jì)劃性和預(yù)算編制問(wèn)題頻頻發(fā)生。不僅如此，事中缺乏監(jiān)控以及事后審計(jì)也無(wú)濟(jì)于事。面對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的困難和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因而，必須要尋求有效、規(guī)范的控制方法措施來(lái)嚴(yán)格化企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管力度，真正的降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.利用物資儲(chǔ)備財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的能力差

當(dāng)今一些煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)只是單純的注重其產(chǎn)量，而對(duì)于企業(yè)的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)模式尚缺乏有效研究。一些煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理著龐大的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是企業(yè)的相關(guān)管理部門卻不能夠充分有效地利用這些財(cái)務(wù)信息對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有所指導(dǎo)。而由于沒(méi)有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)以及會(huì)計(jì)信息的收集和分析，導(dǎo)致這些只能夠滿足一般的記賬和財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，而對(duì)于深層次的分析工作重要性不甚研究。如果，我國(guó)的煤炭企業(yè)能夠充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，從而積極利用相關(guān)的物資儲(chǔ)備等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，判斷市場(chǎng)走向、煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及企業(yè)所占煤炭市場(chǎng)份額等，進(jìn)而采取積極有效的措施加以指導(dǎo)，那么就一定能夠在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得頭籌。

4.物資存儲(chǔ)體系不合理

當(dāng)前，一些煤炭企業(yè)的物資存儲(chǔ)體系不甚合理。這是由于傳統(tǒng)理念的影響以及企業(yè)的改革創(chuàng)新能力不足引起的。由于企業(yè)物資存儲(chǔ)體系的不合理，直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。例如，由于受到傳統(tǒng)的管理理念、企業(yè)自身管理方式方法以及煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)影響，煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)供應(yīng)方面存在著這樣或者那樣的問(wèn)題。形成了有礦必有庫(kù)的思維模式，從而容易造成重復(fù)存儲(chǔ)的格局，這都不利于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不利于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因而，面對(duì)煤炭企業(yè)存在的這種不足，有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者研究人員必須給予一定的解決方案，使煤炭企業(yè)真正能夠擺脫這種困境，走上良性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理之路。

三、加強(qiáng)物資管理在我國(guó)煤炭企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)化措施

1.科學(xué)化物資管理，建立詳細(xì)預(yù)算機(jī)制

首先，煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)前需要進(jìn)行采購(gòu)工作的設(shè)想和安排。例如提出此次采購(gòu)的任務(wù)、指標(biāo)以及完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、方法步驟等。其次，做好精打細(xì)算。要很好的規(guī)劃好物資采購(gòu)的信息。物資的采購(gòu)需要有明確的目標(biāo)和具體的步驟。同時(shí)，物資采購(gòu)必須要精打細(xì)算，切記盲目。通過(guò)采取有效的措施使物資的采購(gòu)人員能夠有條不紊的進(jìn)行。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中，可以設(shè)置相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，以對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行約束和監(jiān)督。再次，建立起煤炭物資采購(gòu)部門的正常工作秩序，從而有效提高煤炭企業(yè)工作人員的效率。搞好物資采購(gòu)管理，從而增強(qiáng)管理出效益的理念。最后，還需要制定科學(xué)的管理方案，能夠科學(xué)的預(yù)測(cè)，自信的謀劃。搞好煤炭企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理，強(qiáng)化急用物資的管理。根據(jù)實(shí)際的情況，制定出可行方法，可以明確專人負(fù)責(zé)，從而對(duì)實(shí)施的情況加以監(jiān)督，提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確度，大幅度減少采購(gòu)問(wèn)題，形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。

2.建立有效的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

通過(guò)引入當(dāng)前較為成熟的B/S架構(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件，能夠有效的建立起煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。而B/S架構(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件就是讓企業(yè)安裝一套系統(tǒng)，即總部建立子公司、分公司的財(cái)套。而下屬的子公司和分公司只用瀏覽器就可以登錄本單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行使用，而不需要再去安裝此軟件。而通過(guò)此軟件，母公司能夠方便的參與到子公司的具體核算流程中去，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營(yíng)成果。通過(guò)這樣的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)將發(fā)生的重大事項(xiàng)實(shí)時(shí)把握，這也適應(yīng)了煤炭企業(yè)跨地區(qū)、跨地域發(fā)展的實(shí)際需求。當(dāng)然，通過(guò)這種有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控手段，還能使煤炭企業(yè)得以集中記賬，并對(duì)資金行駛統(tǒng)一調(diào)配，把握全局，從而使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加透明化、正規(guī)化，從最大程度上避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。endprint

3.加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作

我國(guó)煤炭企業(yè)特別是大中型煤炭企業(yè)大部分是國(guó)有企業(yè)，而隨著長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式與傳統(tǒng)的管理模式來(lái)說(shuō)，現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)精細(xì)管理的思路都存在差距。在物資管理方面，也存在著一些缺陷。因此，要做好物資管理工作，首先要做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。一是要建章立制。要明確制定煤炭企業(yè)的物資管理辦法和細(xì)則。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，建立完善的物資管理制度流程。并結(jié)合本單位的實(shí)際情況與不相容人員分工，設(shè)計(jì)合理的簽批流轉(zhuǎn)程序，使物資管理有章可循。二是要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度，并特別關(guān)注煤炭企業(yè)的特殊性。有了好的物資管理制度，還必須做好相關(guān)執(zhí)行工作。在此一方面是要嚴(yán)格按制度、流程辦事，另一方面在執(zhí)行中，還要考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)，按生產(chǎn)淡季、旺季做好物資供應(yīng)的配給、采購(gòu)等相關(guān)工作。對(duì)于煤炭企業(yè)的特殊庫(kù)存材料，如炸藥、雷管等，還必須嚴(yán)格按國(guó)家的相關(guān)危險(xiǎn)品專項(xiàng)管理，防止遺失造成不可挽回的損失。

4.運(yùn)用科學(xué)的管理手段，制定出合理的物資庫(kù)存額度

在科學(xué)發(fā)展觀的指引下，煤炭企業(yè)經(jīng)過(guò)不斷地深化改革物資管理體制，積極推進(jìn)現(xiàn)代物流發(fā)展，必須要轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)供應(yīng)等管理觀念，摒棄傳統(tǒng)的庫(kù)存觀念，確立科學(xué)的存儲(chǔ)理念。在保證煤炭生產(chǎn)的前提下，運(yùn)用科學(xué)方法調(diào)整好企業(yè)的物資管理方法，優(yōu)化物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，從而構(gòu)建起科學(xué)的物資儲(chǔ)備體系，解決當(dāng)前煤炭企業(yè)物資存儲(chǔ)管理的困境。要做好最佳庫(kù)存量的計(jì)算，防止占用企業(yè)流動(dòng)資金。物資在企業(yè)中屬于流動(dòng)資產(chǎn)，直接關(guān)系著企業(yè)資金的使用效率，因此，對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講，庫(kù)存物資比較較高，金額較大，更應(yīng)該利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)，對(duì)最佳進(jìn)貨量與最佳庫(kù)存量進(jìn)行核算，并綜合考慮到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的季節(jié)性因素進(jìn)行調(diào)整。使物資供應(yīng)以最小的成本滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

四、結(jié)論

綜上所述，煤炭的物資管理問(wèn)題一直是一個(gè)老大難的問(wèn)題。在當(dāng)今煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)十分困難的情況下，必須采用科學(xué)的管理方式，吸納科學(xué)的管理理念，為企業(yè)的物資管理和財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際的煤炭企業(yè)物資管理中，要切實(shí)做好精細(xì)預(yù)算工作，做好監(jiān)督體系以及網(wǎng)絡(luò)化體系的構(gòu)建工作，做好科學(xué)的物資庫(kù)存方案。只有做到了這些，才能夠真正優(yōu)化當(dāng)前的煤炭企業(yè)物資管理，才能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的生存發(fā)展提供可靠的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]雒芬，年民當(dāng)，孫剛.煤炭企業(yè)物資管理信息化改革與實(shí)施[J].物流工程與管理，2010（03）

[2]趙素娟.加強(qiáng)物資管理提高煤炭企業(yè)管理水平[J].中外企業(yè)家，2013（06）

[3]卜昕魯.煤炭企業(yè)大型物資管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2012（10）endprint