周江蜀
(光大證券股份有限公司計劃財務(wù)部,四川 成都 610017)
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)信息化的迅猛發(fā)展,證券行業(yè)的競爭也明顯加劇,要想在激烈的競爭環(huán)境下立于不敗之地,不僅需要提高利潤,更需要優(yōu)化管理,提升效能,以低成本創(chuàng)造出最大效益。證券公司掌握大量資源,而財務(wù)人員掌控證券公司的營運資金,其重要地位不言而喻。財務(wù)人員是否忠于職守,是否積極投入工作,對證券公司的發(fā)展前景起到重大影響??冃Э己耸亲C券公司實現(xiàn)對財務(wù)人員高效管理的有效途徑。
財務(wù)管理基本職能包括財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、資金管理等?;ヂ?lián)網(wǎng)金融的迅猛發(fā)展,對新時期財務(wù)工作提出了更高要求,從定位于公司中后臺逐步向前臺延伸。會計職能也從傳統(tǒng)的“信息處理和提供”轉(zhuǎn)向“信息的分析使用和輔助決策”,從“事后算賬”轉(zhuǎn)向“事前預(yù)測、事中控制”。從基于靜態(tài)預(yù)算進(jìn)行反饋、控制和評價的機(jī)械體系,轉(zhuǎn)向根據(jù)環(huán)境變化,進(jìn)行滾動預(yù)測和計劃,提供實時決策支持、柔性優(yōu)化資源、持續(xù)改進(jìn)績效的有機(jī)體系。
財務(wù)部按不同職能設(shè)置相應(yīng)的組織架構(gòu),一般包括資金管理,計劃與稅務(wù)統(tǒng)籌,會計核算等。如何在會計崗位設(shè)置、會計人員定位等方面作出合理安排,讓財務(wù)人員人盡其才,人盡其用,充分發(fā)揮管理會計職能,制定出高效的績效考核制度是關(guān)鍵。
證券公司考核財務(wù)人員的各項制度模棱兩可,缺乏科學(xué)合理完整的理論系統(tǒng)指導(dǎo)。例如職能部門工作無法量化,沒有有效且易于操作的考核辦法。數(shù)據(jù)太細(xì)太多,工作量大,花費大量的人力物力,最終還很難達(dá)到考核目標(biāo)。證券公司財務(wù)人員績效考核只注重現(xiàn)階段短時期的效益,而忽略公司的長期發(fā)展。側(cè)重人事和薪資制度方面,不能立足全局,全面考評員工,存在不公正現(xiàn)象,不利于員工的長期發(fā)展。
一方面,大多公司的考評機(jī)制是自上而下的,缺乏員工向上反饋的途徑和渠道。同時員工之間以及員工和管理者之間缺乏及時有效的溝通,容易造成誤解,最后打擊員工的工作積極性,影響企業(yè)效益的提高。另一方面,溝通不暢難以推動團(tuán)隊建設(shè)和發(fā)展,優(yōu)劣差別容易傷害一部分績效不好成員的自尊心,使績效好的更好,績效差的更差,造成兩極分化。最后,績效考核人員素質(zhì)低下,存在個人主觀意識,加入私人感情,以權(quán)謀私,致使評估結(jié)果摻入水分,引發(fā)不良競爭。
績效考核的最重要的目的是激勵員工,確保他們按照企業(yè)的目標(biāo)高效率地進(jìn)行工作。激勵員工可以采用多種方法,比如,職業(yè)保障、物質(zhì)激勵、制定自我實現(xiàn)目標(biāo)以及制定企業(yè)或企業(yè)小組的發(fā)展目標(biāo)??冃гu估機(jī)制應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)的價值觀和信念,發(fā)現(xiàn)能力差距和業(yè)績差距,并為獎勵水平提供相關(guān)信息??梢詮囊韵聨讉€方面進(jìn)行完善:
通過對工作效果,目標(biāo)的實現(xiàn)程度,達(dá)成效果幾個要素進(jìn)行全面評價,按年度、季度、月度、天量化工作目標(biāo),建立績效考核信息系統(tǒng),實現(xiàn)績效考核信息化、智能化。
從基礎(chǔ)核算工作,財務(wù)管理工作,預(yù)算管理,會計檔案管理,工作責(zé)任心,工作能力,工作創(chuàng)新,團(tuán)隊合作,合規(guī)與風(fēng)險幾方面制定詳細(xì)K P I指標(biāo),并賦予不同權(quán)重。
對同部門民主評議、所核算營業(yè)部,所屬分公司,相關(guān)內(nèi)審部門考核打分給予一定權(quán)重。
良好的績效考核能實現(xiàn)以下目標(biāo):第一,使財務(wù)人員為企業(yè)和部門目標(biāo)價值觀和目標(biāo)而努力;第二,吸引足夠的有潛力成為出色工作者的年輕就業(yè)者;第三,激勵有才能的人員實現(xiàn)更高的績效水平,并激發(fā)其對企業(yè)的忠誠度;第四,創(chuàng)造企業(yè)文化,使人才能在這種文化中得到培育并施展才華,組建出金牌團(tuán)隊。具體運用如下:
第一,作為員工等級評定的依據(jù),根據(jù)員工總體績效進(jìn)行員工等級評定,連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀可晉升職級,連續(xù)排名靠后的,予以降職、降級或辭退。
第二,按員工的性格特點和特長安排崗位,比如將員工分為技術(shù)或功能型、管理型、創(chuàng)造型、自主與獨立型、安全型等,做到揚(yáng)長避短又最大限度地調(diào)動工作積極性。
第三,實現(xiàn)財務(wù)人員長期和可持續(xù)發(fā)展。通過組建創(chuàng)新型團(tuán)隊和學(xué)習(xí)型組織不斷提升業(yè)務(wù)技能和專業(yè)水平,打造既有執(zhí)行力具創(chuàng)造力的財務(wù)隊伍。
科學(xué)的績效管理能恰當(dāng)避免管理的疏漏,又能激發(fā)員工的工作積極性,保持公司各個部門的高效運轉(zhuǎn)。但是績效管理自身也存在很多局限性,存在很多不盡人意的地方,需要管理者結(jié)合時代要求,在工作中不斷修正和完善,尋求平衡點,找到最佳方案,為證券公司財務(wù)人員的績效管理提供創(chuàng)新高效服務(wù),實現(xiàn)公司最大價值。
[1]李超.方正證券公司營銷人員績效考核體系優(yōu)化研究[D].湖南大學(xué).2014.
[2]王團(tuán)現(xiàn).基于財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制框架探究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2013(03).