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      工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù)支撐特高壓提速

      2015-05-19 02:26:40文/
      項(xiàng)目管理評(píng)論 2015年3期
      關(guān)鍵詞:知識(shí)庫(kù)特高壓入庫(kù)

      文/

      自2009年世界首個(gè)商業(yè)運(yùn)行的特高壓工程——1000kV晉東南—南陽(yáng)—荊門(mén)特高壓交流試驗(yàn)示范工程投運(yùn)以來(lái),國(guó)家電網(wǎng)公司累計(jì)建成了“三交四直”特高壓工程。根據(jù)國(guó)家大氣污染防治計(jì)劃以及國(guó)家電網(wǎng)公司特高壓發(fā)展規(guī)劃,2017年建成“四交四直”特高壓工程,2018年建成“五交八直”特高壓工程。因此,有必要系統(tǒng)總結(jié)和繼承已有的建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),形成特高壓工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù),從而更有效地支撐特高壓全面提速、大規(guī)模建設(shè)。

      特高壓工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐

      綜合知識(shí)管理理論和工程實(shí)踐性特點(diǎn),特高壓工程知識(shí)定義為:特高壓工程建設(shè)過(guò)程中形成的可傳承、可復(fù)制、可共享、可使用的知識(shí)(包括隱性和顯性知識(shí));特高壓工程知識(shí)管理定義為:通過(guò)建立特高壓工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù),利用信息技術(shù)在適當(dāng)范圍分享、應(yīng)用、創(chuàng)新特高壓工程知識(shí),強(qiáng)化特高壓工程知識(shí)積累,為工程建設(shè)提供智力支撐,確保工程建設(shè)管理水平持續(xù)提高,促進(jìn)建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)整體能力提升。

      本次知識(shí)庫(kù)建設(shè)以工程現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)環(huán)節(jié)為主,已經(jīng)形成的特高壓工程知識(shí)主要包括:特高壓工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工程建設(shè)管理流程、制度、程序和工作模板,建設(shè)管理大綱、規(guī)劃、策劃、方案、細(xì)則,參建單位的工程總結(jié)、創(chuàng)優(yōu)總結(jié)、質(zhì)量通病防治、強(qiáng)制性條文執(zhí)行總結(jié)、調(diào)試總結(jié)以及各種可以顯化的各階段的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,特高壓設(shè)備供貨商、技術(shù)監(jiān)督及相關(guān)技術(shù)資料,特高壓工程建設(shè)的技術(shù)研究和管理創(chuàng)新成果,以及需要顯化的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法等隱性知識(shí)。

      特高壓工程知識(shí)分類(lèi)體系設(shè)計(jì)

      特高壓工程知識(shí)可以有不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。例如,可以按企業(yè)內(nèi)部和外部知識(shí)、隱性知識(shí)和顯性知識(shí)分類(lèi),也可以按職能部門(mén)業(yè)務(wù)流程、多維屬性矩陣組合等進(jìn)行分類(lèi)。特高壓工程知識(shí)采用多維屬性矩陣組合分類(lèi)方式,綜合了文檔來(lái)源、建設(shè)階段、內(nèi)容屬性、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域等單一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體步驟如下:

      首先,從文檔來(lái)源維度,將特高壓工程知識(shí)分為“制度標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)、業(yè)主單位類(lèi)、監(jiān)理單位類(lèi)、施工單位類(lèi)”等,據(jù)此搜集資料建立四大知識(shí)文檔庫(kù);同時(shí),從專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域維度,對(duì)每一項(xiàng)知識(shí)歸類(lèi)到各專(zhuān)業(yè)(項(xiàng)目管理、安全管理、造價(jià)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理)。設(shè)備廠(chǎng)家產(chǎn)生的知識(shí)以建設(shè)管理的視角歸入業(yè)主單位庫(kù)。

      然后,在業(yè)主單位庫(kù)、監(jiān)理單位庫(kù)、施工單位庫(kù)中,縱向從工程建設(shè)階段維度分類(lèi),從“開(kāi)工準(zhǔn)備階段、變電施工階段、線(xiàn)路施工階段、驗(yàn)收評(píng)價(jià)階段”四個(gè)階段展開(kāi);橫向以知識(shí)內(nèi)容屬性維度分類(lèi),可分為工作依據(jù)類(lèi)知識(shí)(工作模板、工作流程、管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))和最佳工作實(shí)踐類(lèi)知識(shí),建立特高壓工程知識(shí)目錄框架。該分類(lèi)體系模型如圖1所示。

      多維屬性矩陣組合分類(lèi)設(shè)計(jì)具有如下優(yōu)點(diǎn)。

      (1)分類(lèi)結(jié)構(gòu)合理,直觀(guān)體現(xiàn)了以往特高壓工程積累的典型經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)成果,且便于知識(shí)庫(kù)管理、知識(shí)管理和更新。

      (2)符合特高壓工程建設(shè)時(shí)序的要求,便于在建設(shè)的不同階段,按照所需進(jìn)行知識(shí)庫(kù)文件的學(xué)習(xí)和使用。

      (3)突出工程最佳實(shí)踐,有助于知識(shí)的傳承,有助于技術(shù)創(chuàng)新和管理能力的提升。

      (4)對(duì)工程流程、工作模板、管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了精心梳理,能夠?qū)μ馗邏汗こ探ㄔO(shè)者起到較好的參考借鑒作用。

      (5)按照知識(shí)使用者的習(xí)慣設(shè)置,既方便知識(shí)庫(kù)管理人員維護(hù),又方便工程建設(shè)者查詢(xún)檢索。

      特高壓工程知識(shí)文檔收集

      (1)知識(shí)入庫(kù)原則。特高壓工程知識(shí)入庫(kù)總體原則為“最優(yōu)、最新和特殊性”。最佳工作實(shí)踐類(lèi)知識(shí)中,工作內(nèi)容相似的選擇最優(yōu)知識(shí)文檔入庫(kù);因工程特殊性所產(chǎn)生的特有知識(shí)文檔(如特殊工作策劃、專(zhuān)項(xiàng)施工方案等)入庫(kù);工作依據(jù)類(lèi)知識(shí)中,法律法規(guī)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范選擇最新有效版本入庫(kù)。由于工程建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容豐富,為突出特高壓工程特點(diǎn)、方便知識(shí)快捷檢索,制度標(biāo)準(zhǔn)清單范圍確定為“與特高壓工程建設(shè)管理相關(guān)性強(qiáng)、經(jīng)常使用的法律法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和特高壓工程專(zhuān)屬技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”。

      (2)知識(shí)文檔收集和篩選。根據(jù)以上確定的特高壓工程知識(shí)入庫(kù)原則,知識(shí)文檔主要從以下幾個(gè)渠道進(jìn)行收集。

      制度標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)知識(shí),主要從政府網(wǎng)站和部分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、國(guó)網(wǎng)交流公司、山東誠(chéng)信監(jiān)理公司等多方收集,形成知識(shí)庫(kù)中規(guī)律法規(guī)、國(guó)家電網(wǎng)公司管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等知識(shí)文檔。

      圖1 特高壓工程知識(shí)多維屬性矩陣組合分類(lèi)設(shè)計(jì)模型

      工作內(nèi)容、工作模板、工作流程、監(jiān)督檢查類(lèi)知識(shí),主要來(lái)源于國(guó)網(wǎng)交流公司編制的特高壓工程建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)、國(guó)家電網(wǎng)公司監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)、施工標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。

      最佳工作實(shí)踐類(lèi)知識(shí),主要從特高壓交流試驗(yàn)示范工程、皖電東送、浙北—福州、淮南—南京—上海、錫盟—山東等特高壓工程文件,優(yōu)選工作策劃、技術(shù)方案、工程案例、經(jīng)典工程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等典型性文件,形成“最佳工作實(shí)踐”知識(shí)文檔,挖掘了部分尚未顯化的特高壓工程隱性知識(shí)。

      知識(shí)庫(kù)建立

      根據(jù)知識(shí)入庫(kù)原則和收集篩選結(jié)果,初步建立特高壓工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù),包括4個(gè)大庫(kù)、24個(gè)子庫(kù)。知識(shí)文檔數(shù)量分布如表1所示。

      表1 知識(shí)文檔數(shù)量分布表單位:個(gè)

      目前,特高壓工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù)處于構(gòu)建試用階段,因此知識(shí)存儲(chǔ)和索引尚未應(yīng)用信息系統(tǒng),暫時(shí)借鑒采用檔案資料存儲(chǔ)和檢索的方式。即按照多維屬性矩陣組合分類(lèi)的結(jié)構(gòu),對(duì)應(yīng)建立知識(shí)文檔存儲(chǔ)文件夾,采用清單方式展示知識(shí)庫(kù)框架和全部知識(shí)文檔,并與知識(shí)文檔全部進(jìn)行了關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了方便實(shí)用的知識(shí)文檔索引。

      特高壓工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù)管理及應(yīng)用

      知識(shí)管理流程

      特高壓工程知識(shí)管理通過(guò)知識(shí)的獲取和整理、知識(shí)篩選、知識(shí)共享、知識(shí)檢索、知識(shí)更新和擴(kuò)充等過(guò)程,不斷地循環(huán)往復(fù),實(shí)現(xiàn)特高壓工程知識(shí)的全過(guò)程管理。

      知識(shí)獲取和整理流程。在特高壓工程建設(shè)管理中,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累、技術(shù)的改進(jìn)、管理的提升,將產(chǎn)生新的知識(shí),以國(guó)網(wǎng)交流公司業(yè)務(wù)部門(mén)為主線(xiàn),工程建設(shè)部(包括直管業(yè)主項(xiàng)目部和現(xiàn)場(chǎng)工作組)、屬地省公司協(xié)助,不斷收集職能管理和現(xiàn)場(chǎng)一線(xiàn)所產(chǎn)生的新知識(shí)。

      知識(shí)篩選流程。首先國(guó)網(wǎng)交流公司業(yè)務(wù)部門(mén)、工程建設(shè)部(包括直管業(yè)主項(xiàng)目部和現(xiàn)場(chǎng)工作組)、屬地省公司在收集知識(shí)的同時(shí),按知識(shí)準(zhǔn)入的要求進(jìn)行初步篩選,知識(shí)主管部門(mén)再組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審,確定入庫(kù)新知識(shí)。

      知識(shí)共享流程。主要通過(guò)知識(shí)庫(kù)知識(shí)的共享和業(yè)務(wù)協(xié)同部門(mén)的主動(dòng)傳授,傳播和繼承特高壓工程知識(shí)。知識(shí)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)控制知識(shí)庫(kù)版本。

      知識(shí)檢索流程。主要針對(duì)用戶(hù)對(duì)知識(shí)庫(kù)的使用建立的流程,建立檢索的方式,設(shè)置使用權(quán)限,對(duì)知識(shí)庫(kù)的安全性負(fù)責(zé)。運(yùn)行過(guò)程中,根據(jù)用戶(hù)使用的反饋意見(jiàn),改進(jìn)知識(shí)檢索方式方法。

      知識(shí)更新和擴(kuò)充流程。知識(shí)的更新主要有兩個(gè)任務(wù):一是新知識(shí)替換舊知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的更新;二是新種類(lèi)知識(shí)的增加,實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)的擴(kuò)充。知識(shí)的更新和擴(kuò)充,實(shí)現(xiàn)了特高壓工程知識(shí)的繼承和不斷完善。

      知識(shí)庫(kù)應(yīng)用策略

      考慮信息的安全性、使用的便利性、軟件實(shí)施的可操作性等方面,初期在輸變電工程管理信息系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)知識(shí)管理模塊,能夠?qū)崿F(xiàn)模塊與系統(tǒng)內(nèi)、與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互交換;遠(yuǎn)期建設(shè)特高壓工程知識(shí)管理系統(tǒng),將知識(shí)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)融合,建立概念性知識(shí)地圖和專(zhuān)項(xiàng)性知識(shí)地圖,利用知識(shí)推送技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的高級(jí)應(yīng)用。知識(shí)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口如圖2所示。

      圖2 知識(shí)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口示意圖

      特高壓工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù)應(yīng)用對(duì)象包括國(guó)網(wǎng)交流公司各部門(mén)、工程建設(shè)部(含直管工程業(yè)主項(xiàng)目部、現(xiàn)場(chǎng)工作組)以及屬地公司履行特高壓工程建設(shè)管理單位職能部門(mén)、業(yè)主項(xiàng)目部以及參與特高壓工程建設(shè)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資項(xiàng)目部。知識(shí)庫(kù)建成之后,首先在國(guó)網(wǎng)交流公司內(nèi)部試用,然后逐步在屬地公司推廣應(yīng)用,當(dāng)知識(shí)管理信息系統(tǒng)上線(xiàn)投運(yùn)后,向所有應(yīng)用對(duì)象開(kāi)放,針對(duì)不同應(yīng)用對(duì)象、不同知識(shí)分別設(shè)置使用權(quán)限。

      創(chuàng)新點(diǎn)和前景展望

      項(xiàng)目成果和創(chuàng)新點(diǎn)

      (1)提出了特高壓工程知識(shí)和特高壓工程知識(shí)管理的定義,建立了多維屬性矩陣組合的知識(shí)分類(lèi)方式,確定了“最優(yōu)、最新、特殊性”的知識(shí)入庫(kù)原則,建立了特高壓工程知識(shí)框架體系。

      (2)初步建立了特高壓工程建設(shè)管理知識(shí)庫(kù),共4個(gè)大庫(kù)、24個(gè)子庫(kù),填補(bǔ)了特高壓工程知識(shí)管理體系領(lǐng)域的空白,對(duì)其他電壓等級(jí)工程知識(shí)管理具有借鑒意義。

      (3)梳理提出了特高壓工程知識(shí)管理流程和應(yīng)用策略,建立了5個(gè)特高壓工程知識(shí)管理的主流程,識(shí)別確定了特高壓工程知識(shí)的應(yīng)用對(duì)象和權(quán)限設(shè)置,提出了知識(shí)管理信息化建設(shè)技術(shù)路線(xiàn)。

      特高壓工程知識(shí)管理前景展望

      一是持續(xù)完善知識(shí)管理體系,進(jìn)一步細(xì)化知識(shí)入庫(kù)的原則和標(biāo)準(zhǔn),為入庫(kù)知識(shí)的評(píng)審提供可執(zhí)行的依據(jù)。

      二是持續(xù)更新特高壓工程知識(shí),建立知識(shí)管理的專(zhuān)家評(píng)審團(tuán)隊(duì),對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的知識(shí)進(jìn)行評(píng)審,確保知識(shí)的權(quán)威性和代表性。

      三是加強(qiáng)顯性知識(shí)的收集和隱性知識(shí)的提煉,在后續(xù)特高壓工程建設(shè)管理過(guò)程中,形成顯性知識(shí)文檔的收集機(jī)制,并加強(qiáng)對(duì)隱形知識(shí)的提煉,及時(shí)將具有傳承作用的隱性知識(shí)顯性化。

      下一步,深入研究特高壓工程精益建造模式,借鑒精益生產(chǎn)PDM和建筑業(yè)BIM結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)模型,建立包括特高壓工程設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工、管理等在內(nèi)的一體化工程信息結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)模型,推動(dòng)特高壓工程建設(shè)管理的創(chuàng)新升級(jí)。P

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