[摘 要]新型公共電子閱覽室是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分。該文以厚街電子閱覽室為例,分析當(dāng)前新型公共電子閱覽室運(yùn)行的不足和原因,并由此提出實(shí)現(xiàn)縣級(jí)新型公共電子閱覽室服務(wù)提升的可行性對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]縣級(jí)圖書館;新型公共電子閱覽室;服務(wù)提升
1 引 言
公共電子閱覽室建設(shè)是新形勢(shì)下公共文化服務(wù)事業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是國家“十二五”期間文化系統(tǒng)實(shí)施的三大重點(diǎn)工程之一,是構(gòu)建普遍均等、惠及全民的公共數(shù)字文化服務(wù)體系的重要環(huán)節(jié)[1]。本文以厚街新型電子閱覽室為切入點(diǎn),研究縣級(jí)新型公共電子閱覽室服務(wù)中存在的問題,剖析存在問題的深層原因,尋找提升縣級(jí)新型公共電子閱覽室服務(wù)效益的策略,以期對(duì)當(dāng)前的公共文化服務(wù)體系建設(shè)提供參考。
2 縣級(jí)新型公共電子閱覽室建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀
2.1 新型公共電子閱覽室與傳統(tǒng)電子閱覽室的區(qū)別
與傳統(tǒng)的電子閱覽室相比較,新型公共電子閱覽室有三個(gè)顯著特點(diǎn):一是采用云服務(wù)模式,通過應(yīng)用“文化 e 管家”新技術(shù),強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管;二是強(qiáng)調(diào)公益和免費(fèi)服務(wù);三是突出為未成年人和外來務(wù)工人員服務(wù)。
2.2 縣級(jí)新型公共電子閱覽室建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀
2.2.1 公共電子閱覽室建設(shè)的“東莞模式”。公共電子閱覽室建設(shè)是創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)示范區(qū)的重要內(nèi)容。2010年11月文化部下發(fā)的《公共電子閱覽室建設(shè)試點(diǎn)工作方案》將東莞市確定為國家“公共電子閱覽室建設(shè)計(jì)劃”首批試點(diǎn)城市。 2012年東莞正式啟動(dòng)“公共電子閱覽室全覆蓋”工程,并將該工程作為東莞市政府十件實(shí)事之一的“提升公共文化服務(wù)水平”工程的重要項(xiàng)目。東莞公共電子閱覽室建設(shè)起點(diǎn)高、標(biāo)準(zhǔn)高,通過應(yīng)用“文化 e 管家”新技術(shù),依托成熟的總分館體系建設(shè),采用云服務(wù)管理新模式,建設(shè)了具有公益數(shù)字文化服務(wù)連鎖店模式的多終端、立體式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的公共電子閱覽室,打造了業(yè)內(nèi)公認(rèn)的電子閱覽室建設(shè)模式——“東莞模式”。2013年東莞市以高分順利通過文化部的驗(yàn)收,成為首批國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū),也是廣東省唯一獲此殊榮的城市。
2.2.2 公共文化服務(wù)體系示范區(qū)下的縣級(jí)新型公共電子閱覽室運(yùn)行現(xiàn)狀。厚街為廣東省中心鎮(zhèn),雖名為“鎮(zhèn)”,但屬縣級(jí)建制,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),外來人口眾多。厚街鎮(zhèn)在全市的統(tǒng)一部署下,也順利完成了電子閱覽室建設(shè)任務(wù)。截至2012年底,厚街累計(jì)投入386萬元,共建成1個(gè)縣級(jí)新型公共電子閱覽室(含管理中心),22個(gè)社區(qū)公共電子閱覽室,統(tǒng)一標(biāo)志、統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一管理,并全部投入使用,實(shí)現(xiàn)了公共電子閱覽室建設(shè)全覆蓋。經(jīng)過一年多的運(yùn)行,厚街新型公共電子閱覽室依托成熟的圖書館公共服務(wù)體系,為市民提供了文明、健康、便利的公益性上網(wǎng)服務(wù),并以舒適的環(huán)境、豐富的資源、良好的服務(wù)和規(guī)范的管理使公共電子閱覽室與網(wǎng)吧區(qū)別開來,從而初步建立了公共電子閱覽室的良好形象和品牌效應(yīng)。2013年厚街新型公共電子閱覽室接待上機(jī)讀者6 286人次,用機(jī)時(shí)長達(dá)12 376小時(shí),在全市處于較高水平。
3 當(dāng)前縣級(jí)新型公共電子閱覽室運(yùn)行中存在問題的調(diào)查及分析
3.1 調(diào)查的方式
為了摸清當(dāng)前縣級(jí)新型公共電子閱覽室運(yùn)行中存在的問題,厚街圖書館課題小組于2014年4月至6月在全市范圍內(nèi)進(jìn)行了為期3個(gè)月的調(diào)查研究,面向全市未成年人、外來務(wù)工人員和社區(qū)居民三大群體共發(fā)放調(diào)查問卷600份,回收有效問卷567份,回收率達(dá)95%。
3.2 存在問題分析
綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析等方法,課題組認(rèn)為目前東莞市縣級(jí)新型公共電子閱覽室運(yùn)行中存在的問題突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
3.2.1 選址不盡合理,不便于群眾利用。東莞市部分縣級(jí)新型公共電子閱覽室存在選址不盡合理的問題,主要表現(xiàn)在與黨政機(jī)關(guān)行政辦公大樓混用,不便于群眾利用。以厚街為例,厚街新型公共電子閱覽室位于厚街文化廣播電視服務(wù)大樓四樓,與厚街圖書館合建,雖位于繁華地段,但由于與文化廣電服務(wù)中心、厚街文化綜合執(zhí)法大隊(duì)、厚街廣播電視臺(tái)等單位行政辦公大樓一起,且位于四樓,不便于群眾利用。
3.2.2 數(shù)字資源利用率低。公共電子閱覽室與網(wǎng)吧和家用電腦很重要的區(qū)別在于擁有豐富的可免費(fèi)使用的數(shù)字資源。由于東莞市公共電子閱覽室建設(shè)采用“云服務(wù)+多終端”的建設(shè)模式,厚街電子閱覽室可免費(fèi)使用東莞圖書館豐富的數(shù)字資源。經(jīng)過多年的努力,東莞館數(shù)字資源建設(shè)已頗具規(guī)模,現(xiàn)擁有電子圖書150多萬種,電子期刊10 000余種,論文文獻(xiàn)2 800余萬篇,視頻資源6萬余部,試題5萬余套等資源[2]。此外,東莞圖書館市民學(xué)習(xí)中心還針對(duì)未成年人和外來務(wù)工人員開設(shè)了未成年人學(xué)習(xí)課程和務(wù)工人員技能培訓(xùn)課程。然而,在當(dāng)前的運(yùn)行中,這些資源并未得到有效的利用。市民利用電子閱覽室大多停留在瀏覽網(wǎng)頁、觀看視頻、觀看電影和玩益智互動(dòng)游戲上。由圖1可見,數(shù)字資源的使用率僅占18%。
究其原因,一方面是針對(duì)數(shù)字資源的宣傳不夠。在項(xiàng)目組采訪的567位市民中,73%的市民表示不知道縣電子閱覽室擁有豐富的可供免費(fèi)使用的數(shù)字資源。另一方面是電子閱覽室管理員依托數(shù)字資源進(jìn)行輔導(dǎo)和推介的技能欠缺。在對(duì)125位管理員的采訪中,63%的人并不十分清楚自己工作的新型公共電子閱覽室究竟擁有哪些數(shù)字資源。
3.2.3 服務(wù)意識(shí)淡薄,服務(wù)技能欠缺,服務(wù)手段單一。當(dāng)前縣級(jí)公共電子閱覽室大多處于“坐等上門”的服務(wù)階段,主動(dòng)拓展服務(wù)意識(shí)淡薄,且服務(wù)技能欠缺,服務(wù)手段單一,缺乏通過多渠道宣傳、舉辦讀者活動(dòng)、推介數(shù)字資源使用、舉辦網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式主動(dòng)拓展服務(wù)的意識(shí)和技能。如由于技能欠缺,對(duì)讀者在使用電子閱覽室時(shí)遇到的困難視而不見,對(duì)于人為破壞導(dǎo)致計(jì)算機(jī)癱瘓的現(xiàn)象不能及時(shí)處理,從而導(dǎo)致讀者的流失。
3.2.4 服務(wù)對(duì)象不明確,服務(wù)效益低下且不均衡。與傳統(tǒng)的縣級(jí)電子閱覽室相比,新型閱覽室由于采用了“文化e管家”新技術(shù),從而為廣大未成年人提供了安全健康的綠色上網(wǎng)環(huán)境。文化部《公共電子閱覽室建設(shè)試點(diǎn)工作方案》也明確提出,要高度重視服務(wù)工作,對(duì)未成年人、進(jìn)城務(wù)工人員等重點(diǎn)服務(wù)人群,要有針對(duì)性地研究制定相應(yīng)的服務(wù)措施。然而,從當(dāng)前的運(yùn)行現(xiàn)狀來看,新型公共電子閱覽室為未成年人服務(wù)的人次并不多。以2013年為例,全年上機(jī)讀者17 268人次,用機(jī)時(shí)長達(dá)34 257小時(shí),而未成年人上機(jī)僅為486人次,占3%,用機(jī)時(shí)長僅為931小時(shí),占3%。
此外,新型電子閱覽室的服務(wù)效益也不盡理想,且極不均衡。由表1可見,相同的設(shè)備配置,服務(wù)效果比較理想的長安鎮(zhèn),2014年上半年上機(jī)人次是石排鎮(zhèn)的72倍,懸殊不可謂不大。按每周開放6天,一年開放312天計(jì)算,長安鎮(zhèn)電子閱覽室日均上機(jī)為113人次,而石排鎮(zhèn)僅為1.57人次,僅占長安的1/72。
說明:數(shù)據(jù)由東莞市公共電子閱覽室InterlibRRC管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)得出。
3.2.5 宣傳工作不到位,群眾知曉度低。大部分的縣電子閱覽室沒有主動(dòng)宣傳的意識(shí),認(rèn)為建成就完事了,坐等“群眾上門”,而后就抱怨服務(wù)效果不佳,并將其歸因于群眾不愿來上網(wǎng)。東莞經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),工廠林立,每個(gè)鎮(zhèn)街都有工業(yè)園區(qū)和數(shù)量龐大的工廠企業(yè)。工廠工人大多屬技能型產(chǎn)業(yè)工人,年輕時(shí)尚、思想活躍,文化生活需求旺盛,是縣新型電子閱覽室的重要服務(wù)對(duì)象。但調(diào)查結(jié)果顯示,79%的企業(yè)工人并不知道自己所在鎮(zhèn)街有新型電子閱覽室,并可提供免費(fèi)上網(wǎng)服務(wù);96%的企業(yè)工人表示愿意在業(yè)余時(shí)間到電子閱覽室學(xué)習(xí)充電。
3.2.6 激勵(lì)機(jī)制匱乏,管理人員缺乏職業(yè)認(rèn)同感。項(xiàng)目組針對(duì)縣電子閱覽室管理員的問卷調(diào)查顯示,當(dāng)被問及“您對(duì)您現(xiàn)在從事的工作是否感興趣時(shí)”,72%的電子閱覽室管理員選擇“不感興趣”,15%的人選擇“感興趣”,13%的人選擇“不知道”。當(dāng)被問及“您對(duì)您現(xiàn)在從事的工作不感興趣的原因”時(shí),85%的管理員選擇“無發(fā)展空間”,12%的人選擇“單調(diào)乏味”,3%的人選擇“其他”。圖2清晰地顯示了縣級(jí)新型電子閱覽室管理員的職業(yè)認(rèn)同度。
4 提升縣級(jí)新型公共電子閱覽室服務(wù)效益的策略探析
針對(duì)當(dāng)前縣級(jí)新型公共電子閱覽室存在的問題,立足實(shí)際,借鑒國內(nèi)外成熟的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)縣級(jí)新型公共電子閱覽室服務(wù)效益的提升,應(yīng)著重做好以下幾方面的工作。
4.1 樹立經(jīng)營理念,轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),明確服務(wù)對(duì)象,實(shí)施多元化服務(wù)
基層館的發(fā)展面臨許多困難,單一的傳統(tǒng)服務(wù)方式是其重要原因?;鶎羽^實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必須不斷創(chuàng)新服務(wù)手段,豐富服務(wù)內(nèi)容[3]。實(shí)踐證明,被動(dòng)“坐等上門”的服務(wù)已不能適應(yīng)公共文化服務(wù)事業(yè)的新發(fā)展。因此,要想實(shí)現(xiàn)縣級(jí)新型電子閱覽室服務(wù)效益的提升,就必須轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),樹立經(jīng)營理念,明確重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,開展多元化服務(wù)。東莞外來人口眾多,縣級(jí)新型電子閱覽室應(yīng)將未成年人和外來務(wù)工人員作為主要服務(wù)對(duì)象,定期有針對(duì)性地開展一些活動(dòng),以提升陣地服務(wù),實(shí)現(xiàn)讀者活動(dòng)與陣地服務(wù)的良性互動(dòng)。如可在暑假期間,針對(duì)外來務(wù)工人員的子女開展“小候鳥”上網(wǎng)體驗(yàn)日活動(dòng),定期針對(duì)未成年人開展網(wǎng)絡(luò)課堂、數(shù)字資源親子共讀等。
此外,還可突破傳統(tǒng)的單一服務(wù)方式,通過拓展新的服務(wù)項(xiàng)目,建立立體式服務(wù),讓市民在休閑、娛樂、舒適的環(huán)境中享受一站式文化大餐。如可通過設(shè)立政務(wù)信息查詢點(diǎn)、便民服務(wù)站、外來工票務(wù)預(yù)售處、手機(jī)充電站等服務(wù)方式,豐富服務(wù)內(nèi)容,實(shí)施多元服務(wù)以增強(qiáng)縣級(jí)新型公共電子閱覽室的吸引力。
4.2 獲取領(lǐng)導(dǎo)重視,化政策優(yōu)勢(shì)為發(fā)展優(yōu)勢(shì)
基于新型公共電子閱覽室公益性和免費(fèi)服務(wù)的特點(diǎn),獲取領(lǐng)導(dǎo)重視,為閱覽室的運(yùn)行提供穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)保障是實(shí)現(xiàn)服務(wù)效益提升的重要基礎(chǔ)。東莞縣級(jí)新型電子閱覽室建設(shè)有得天獨(dú)厚的政策優(yōu)勢(shì),如廣東省財(cái)政廳于2014年5月下發(fā)的《廣東省基本公共服務(wù)均等化規(guī)劃綱要(2009—2020年)》(修編版)明確指出,2015年以前,珠三角地區(qū)要加強(qiáng)公共電子閱覽室等公共文化設(shè)施建設(shè),為群眾提供網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文化服務(wù),并建立相應(yīng)的公共財(cái)政保障機(jī)制。東莞市文化廣電新聞出版局于2014年下發(fā)的《東莞市公共文化服務(wù)體系績(jī)效評(píng)估辦法》(征求意見稿)明確指出,要加大對(duì)鎮(zhèn)街公共文化服務(wù)設(shè)施的投入力度,將鎮(zhèn)街公共電子閱覽室的服務(wù)績(jī)效納入對(duì)鎮(zhèn)街領(lǐng)導(dǎo)班子落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的考核中去。然而,當(dāng)前的發(fā)展實(shí)踐證明這些政策優(yōu)勢(shì)并未得到充分的利用,縣級(jí)文化管理人員只是片面地強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)如何不重視,而忽略了獲取領(lǐng)導(dǎo)重視的責(zé)任和條件。要實(shí)現(xiàn)縣級(jí)新型電子閱覽室服務(wù)效益的提升,就必須深刻領(lǐng)會(huì)中央、省市相關(guān)文件精神,善于利用當(dāng)前的利好政策,以較好的服務(wù)績(jī)效積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視,將政策優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為電子閱覽室發(fā)展的不竭動(dòng)力。
4.3 引入第三方評(píng)估,建立績(jī)效與投入相掛鉤機(jī)制
基層圖書館要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。筆者認(rèn)為,這個(gè)觀點(diǎn)對(duì)縣級(jí)新型公共電子閱覽室同樣適用。服務(wù)績(jī)效是電子閱覽室的生命線,沒有績(jī)效,電子閱覽室也就失去了存在的價(jià)值。當(dāng)前對(duì)新型電子閱覽室的績(jī)效評(píng)估是基于行政管理體制的上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核,相對(duì)封閉,具有神秘性,缺乏作為受眾的群眾的參與。美國的公共文化管理屬于典型的市場(chǎng)導(dǎo)向模式,基本上由市場(chǎng)來決定其發(fā)展[5]。應(yīng)適當(dāng)借鑒國外發(fā)達(dá)國家公共文化產(chǎn)品供給經(jīng)驗(yàn),引入包括受眾在內(nèi)的第三方對(duì)縣級(jí)新型電子閱覽室的服務(wù)績(jī)效進(jìn)行客觀評(píng)估,建立經(jīng)費(fèi)投入與服務(wù)績(jī)效相掛鉤的機(jī)制。對(duì)于服務(wù)效益好的閱覽室,由縣級(jí)公共財(cái)政加大投入;對(duì)于服務(wù)效益不好的,提出整改意見,并相應(yīng)減少經(jīng)費(fèi)投入,建立健全其自覺提升績(jī)效的激勵(lì)機(jī)制。
4.4 發(fā)揮縣級(jí)統(tǒng)籌作用,構(gòu)建電子閱覽室的總分館公共服務(wù)體系
公共圖書館服務(wù)體系的一項(xiàng)核心內(nèi)容是對(duì)成員館的信息資源建設(shè)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,以降低資源建設(shè)成本,提高服務(wù)體系的整體效益[6]。深圳市福田區(qū)圖書館總分館服務(wù)體系建設(shè)走在全國前列,社區(qū)館(含電子閱覽室)的建設(shè)由城區(qū)館統(tǒng)籌,社區(qū)只需提供方便群眾利用的場(chǎng)地即可,圖書、設(shè)備、人員等均由城區(qū)館統(tǒng)籌安排,建立了統(tǒng)一標(biāo)志、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一服務(wù)的總分館服務(wù)體系,創(chuàng)建了“福田模式”。厚街構(gòu)建電子閱覽室總分館服務(wù)體系具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),因?yàn)楹窠稚鐓^(qū)眾多,在全市居于前列,22個(gè)社區(qū)均建設(shè)了公共電子閱覽室,且有專人管理。厚街的新型公共電子閱覽室建設(shè)可借鑒“福田模式”,走比較徹底的總分館服務(wù)體系建設(shè)之路,即加強(qiáng)鎮(zhèn)館(含電子閱覽室管理中心)的統(tǒng)籌作用,參考蘋果和麥當(dāng)勞的連鎖經(jīng)營模式,統(tǒng)一開放、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一服務(wù),鎮(zhèn)社聯(lián)動(dòng),將新型公共電子閱覽室打造成為厚街靚麗的具有一定影響力的公益數(shù)字文化服務(wù)連鎖店。
4.5 善于利用現(xiàn)代新媒體技術(shù),多渠道加大宣傳推廣力度
微博、微信等現(xiàn)代新媒體技術(shù)平臺(tái)具有傳播快捷、實(shí)時(shí)更新、互動(dòng)性強(qiáng)、成本低廉等諸多優(yōu)勢(shì),針對(duì)當(dāng)前群眾知曉率不高的狀況,管理人員可通過微博、微信等新媒體平臺(tái)將自己電子閱覽室的服務(wù)項(xiàng)目和獨(dú)特的數(shù)字資源推介出去,尤其應(yīng)加強(qiáng)對(duì)未成年人和外來務(wù)工人員的宣傳推介力度。此外,也可通過在縣級(jí)報(bào)刊、電視臺(tái)播放公益廣告,印制宣傳單,張貼宣傳海報(bào)等傳統(tǒng)宣傳方式,在社區(qū)、企業(yè)和學(xué)校宣傳欄、市場(chǎng)超市等地方進(jìn)行廣泛宣傳。
4.6 設(shè)立職業(yè)準(zhǔn)入制度,構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)職業(yè)認(rèn)同感
基層館必須樹立人才第一的觀念,全面實(shí)施人才興館戰(zhàn)略,大力加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,為人才成長創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件[7]?!皷|莞模式”下的新型電子閱覽室業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,屬“傻瓜式”操作,對(duì)管理員沒有很高的專業(yè)知識(shí)要求,這是該模式的一大優(yōu)勢(shì),因?yàn)槊總€(gè)縣級(jí)閱覽室都配備一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員也不大現(xiàn)實(shí)。但從當(dāng)前運(yùn)行狀況來看,若管理員沒有一定的計(jì)算機(jī)理論和實(shí)際操作基礎(chǔ),那么在開展市民網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂、外來工上網(wǎng)體驗(yàn)日、中老年人上網(wǎng)培訓(xùn)等活動(dòng)和輔導(dǎo)群眾使用數(shù)字資源等工作上就很困難,這些困難直接導(dǎo)致了低利用率。鑒于此,縣級(jí)新型電子閱覽室的人員配置和管理應(yīng)做到兩點(diǎn):一是設(shè)立職業(yè)準(zhǔn)入制度,管理員的計(jì)算機(jī)水平應(yīng)達(dá)到二級(jí)以上;二是通過提高待遇,設(shè)計(jì)職業(yè)晉升空間等方式建構(gòu)激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)管理員的職業(yè)認(rèn)同感。如可通過設(shè)立職稱、職業(yè)資格與收入相掛鉤制度,面向縣級(jí)文化工作者定向招聘市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘員等方式使基層電子閱覽室管理員有“盼頭”,以增強(qiáng)其拓展本職工作的動(dòng)力。
5 結(jié) 語
雖然“東莞模式”下的縣級(jí)新型公共電子閱覽室建設(shè)起點(diǎn)高,體系完善,影響力大,然而,提升縣級(jí)新型公共電子閱覽服務(wù)質(zhì)量還有很多工作要做。全國首批公共文化服務(wù)體系示范區(qū)下的縣級(jí)新型公共電子閱覽室如何更好地提升服務(wù)效益,沒有前車之鑒,還有很多亟須解決的問題,如怎樣進(jìn)一步理順管理體制,如何進(jìn)一步滿足群眾個(gè)性化、多樣化、復(fù)雜化的文化需求等,這有待于進(jìn)一步的實(shí)踐探索和理論研究。
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[收稿日期]2015-01-11
[作者簡(jiǎn)介]李保東(1981—),男,碩士,副研究館員,廣東省東莞市東莞圖書館厚街分館。