高云杰

摘 要：物資管理，是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要的各種物資的采購、驗收、供應(yīng)、運輸保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列的計劃組織控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)組織生產(chǎn)、獲得效益的基礎(chǔ)。企業(yè)物質(zhì)管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，加強物資管理可以為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證，降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)利潤，有效保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟效益；計劃管理；采購管理

制造資源計劃系統(tǒng)（Manufacturing，下簡稱MRPN），是以現(xiàn)代化管理科學(xué)為指導(dǎo)，運用工業(yè)工程學(xué)的原理，實現(xiàn)企業(yè)物流、信息、資金的統(tǒng)一管理的一種管理思想。這種管理思想是推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效途徑，在國內(nèi)外備受推崇。MRPN在經(jīng)歷了70年代末思想的引進和80年代借助于計算機軟件工程、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)的計算機商品化軟件的投入使用兩個階段后，已取得了國內(nèi)企業(yè)界的廣泛認同。MRPN具有比較明顯的國情和行業(yè)側(cè)重，引進的MRPN商品化軟件很難完全適應(yīng)我國國情，不能達到與現(xiàn)行管理體制的最佳匹配。我國在MRPN管理思想的基礎(chǔ)上，自行設(shè)計開發(fā)適合國情，又具有行業(yè)側(cè)重的管理軟件，這是建立這類管理信息系統(tǒng)的一條捷徑。

一、單位器材物資管理要制定完善的管理制度

俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”。管理是企業(yè)的永恒主題，卓越的管理來源于完善的規(guī)章制度。好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強，走向成功的重要保證。制定符合單位實際的、有針對性的各種管理制度，并規(guī)范運作各項管理制度，做到職責(zé)明確、量化到人，施行績效考評和工效掛鉤的考核機制。單位制定的考核考評機制，能全面了解在職員工完成工作的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，提出改進的有效措施。績效和員工工資掛鉤，可以提高員工的風(fēng)險意識，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。明確各自的職責(zé)，做到職責(zé)明確，各司其職。同時，鼓勵物資管理人員自學(xué)專業(yè)知識和采取不同形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)化管理的需要，使物資管理工作邁步到程序化、制度化的軌道上，做到人人有章可循，有章必循。物資管理工作的有序開展，可以降低單位生產(chǎn)成本，達到提高經(jīng)濟效益的目的。

二、單位器材物資管理要規(guī)范采購管理

物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅保證單位安全生產(chǎn)的需要，而且是預(yù)防單位利潤隱形流失的需要。在采購之前，要明確單位所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，及時了解市場行情，對備選供應(yīng)商的管理水平、設(shè)備狀況、技術(shù)能力、財務(wù)信用狀況進行深入調(diào)查，做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽。物資采購按采購地點不同分為：進口采購和當?shù)夭少?。增加物資采購的透明度，在物資采購管理中嚴把采購關(guān)，不但要加強采購訂貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限。實行物資集中管理，同時在網(wǎng)上詢價調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低單位物資采購的成本。無論是當?shù)夭少忂€是進口采購都要注意貨比三家，采購價廉質(zhì)優(yōu)的材料，當?shù)夭牧想S用隨買，工完料盡，不產(chǎn)生積壓。還可以搞好同行公司之間的關(guān)系，互相調(diào)劑物資多缺。盡可能多的采購中國物資，國內(nèi)采購，可以把外匯留在國內(nèi)，同時能享受退稅的優(yōu)惠。

三、單位物資管理要將倉儲管理精細化

第一步，物資驗收。做好物資入庫驗收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗收是管理工作的開始，物資到庫后，保管員必須嚴格驗收才能入庫。第二步，嚴格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放要確保安全和物資供應(yīng)的需要。要嚴格按規(guī)章制度辦事，嚴格檢查領(lǐng)用手續(xù)，保證按質(zhì)量迅速及時發(fā)放物資。第三步，建賬立卡，做到帳、卡、物相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，做到正確及時反應(yīng)倉庫物資的發(fā)、存、收的數(shù)量狀態(tài)。及時準確地提供各類原材料的當前庫存信息、缺料信息。第四步，加強器材物資的安全管理。物資的安全管理涉及到物資的防火防盜防損壞等方面。工具的管理采取嚴格限制發(fā)放、嚴格保管、及時回收、丟失賠償、損壞修理等。建立專用的工具庫。

四、單位物資管理要嚴格消耗管理。

單位要根據(jù)生產(chǎn)所需物資，科學(xué)規(guī)律的制定物資消耗考核辦法，做到賞罰分明，嚴格考核。注重節(jié)約增效，增強物資的修舊利廢意識，做到節(jié)約獎勵，浪費考核與績效掛鉤，責(zé)任到人。

在消耗使用管理中要制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料和輔助材料，按資金認真定額限額嚴格領(lǐng)料，組織物資發(fā)放。物資到貨后，做好物資核驗工作，并且及時與使用單位聯(lián)系，督促物資及時出庫，保持物資出入平衡，避免造成物資積壓。督促引導(dǎo)使用單位合理使用物資，嚴格管理物資，杜絕外流、丟失、浪費。掌握生產(chǎn)進度和物資消耗情況，平衡調(diào)劑各單位的閑置物資。生產(chǎn)物資的跟蹤管理要深入到生產(chǎn)一線，了解物資使用和質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時了解原因，及時聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面確保生產(chǎn)一線的安全生產(chǎn)。

總之，有效加強單位物資管理，做到管理工作的科學(xué)、合理、規(guī)范、標準 ，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。完善企業(yè)管理制度，達到提高經(jīng)濟效益的目的。只有規(guī)范物資采購管理，擴大招標比價物資采購范圍，降低采購成本，加強倉儲使用管理避免超儲積壓，避免在使用過程中的外流和浪費，進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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