徐哲俊,徐琳棟
(延邊大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,吉林 延吉 133002)
在激烈的環(huán)境變化中,新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的成功決定企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在超競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境①超競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是指產(chǎn)品的生命周期變短、新技術(shù)或者預(yù)想不到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的出現(xiàn)、行業(yè)整合等企業(yè)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。中探索機(jī)遇,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)迅速進(jìn)入新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的能力決定企業(yè)能否繼續(xù)生存。[1]尤其是,隨著企業(yè)生命周期的縮短,新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)拓與企業(yè)新創(chuàng)收模型成為企業(yè)生存的決定性因素。在市場(chǎng)聚變時(shí)期,46%的全球化公司認(rèn)為企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。[2]與積極開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目以及持續(xù)發(fā)展的企業(yè)相比,固守現(xiàn)有業(yè)務(wù)的企業(yè)急速衰落。有著131年歷史的柯達(dá)公司雖然發(fā)明了數(shù)碼相機(jī)技術(shù),但是以沒(méi)有效益性為理由推遲新產(chǎn)品上市,而只看重膠片相機(jī)市場(chǎng),2012年公司面臨了破產(chǎn)結(jié)局。
表1 韓國(guó)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的認(rèn)知差異
韓國(guó)企業(yè)通過(guò)現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓、改善產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率最大化。如上表1所示,韓國(guó)企業(yè)雖然在設(shè)定好標(biāo)桿對(duì)手和目標(biāo)之后,及時(shí)確保和投入必要的資源來(lái)發(fā)揮有效的執(zhí)行力,但是比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手先開(kāi)拓新業(yè)務(wù)項(xiàng)目并及時(shí)推進(jìn)的能力相對(duì)不足。
組織敏捷性是開(kāi)發(fā)和推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的核心要素。新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的成功取決于比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更加敏捷地發(fā)現(xiàn)機(jī)遇和確保所需資源。90%的全球公司高層管理者指出,組織敏捷性是新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的成功和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的最重要因素。[3]有效地利用組織敏捷性是公司維持差別化、持續(xù)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及抓住新業(yè)務(wù)項(xiàng)目機(jī)會(huì)的有效方法。[4]超一流企業(yè)只限于當(dāng)前業(yè)務(wù)的成功,而不去應(yīng)對(duì)市場(chǎng)新變化,最后迅速衰退的案例也很多。例如,諾基亞雖然在2004年已有制作智能手機(jī)的技術(shù),但是只看重現(xiàn)有產(chǎn)品的銷(xiāo)售,最終失去了智能手機(jī)的競(jìng)爭(zhēng)力。[5]本文對(duì)韓國(guó)企業(yè)組織敏捷性的現(xiàn)狀及提高組織敏捷性的戰(zhàn)略方向進(jìn)行分析,從中歸納出對(duì)提高我國(guó)企業(yè)組織敏捷性的啟示,并提出提高我國(guó)組織敏捷性的措施。
組織敏捷性是指組織迅速察覺(jué)環(huán)境變化以及根據(jù)環(huán)境變化及時(shí)靈活地做出應(yīng)對(duì)的能力。組織敏捷性包括速度、隨時(shí)警戒和靈活性,因此敏捷性是比速度更廣泛的概念。速度是強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)決策、運(yùn)營(yíng)的迅速性和有效性的概念,而靈活性是除了速度以外,通過(guò)隨時(shí)警戒(alertness)、察覺(jué)環(huán)境變化、探索多種途徑(multi-direction)、靈活應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力。Sull(2010)研究結(jié)果揭示3種不同類(lèi)型的敏捷性:戰(zhàn)略敏捷性、業(yè)務(wù)組合(portfolio)敏捷性和運(yùn)營(yíng)敏捷性。[6]
戰(zhàn)略敏捷性是指發(fā)現(xiàn)并把握改變游戲規(guī)則的機(jī)遇的能力。為迅速察覺(jué)不斷變化的市場(chǎng)趨勢(shì)和把握新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的機(jī)遇,戰(zhàn)略敏感性是非常必要的。在開(kāi)拓新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),適時(shí)迅速退出現(xiàn)有業(yè)務(wù)的能力也是重要的因素。IBM的EBO(Emerging Business Organization)發(fā)現(xiàn)并把握新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)實(shí)行實(shí)期權(quán)(real option)戰(zhàn)略,在初期利用少量資源投入到多個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目(item)之后,進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目篩選。
業(yè)務(wù)組合敏捷性是指迅速高效地確保分配資源(包括現(xiàn)金、人才和管理層注意力),并根據(jù)市場(chǎng)變化靈活地調(diào)整產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)單位的能力。由于新業(yè)務(wù)項(xiàng)目與現(xiàn)有業(yè)務(wù)項(xiàng)目的沖突和牽制,所以很難確保人力、資金等必要資源。因此,必須將資源從前景不佳的業(yè)務(wù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到更有吸引力的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。為應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,組織通過(guò)持續(xù)地調(diào)整資源分配,對(duì)產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)組合進(jìn)行及時(shí)靈活的調(diào)整,是核心任務(wù)。2004年,西門(mén)子公司通過(guò)西門(mén)子一體化(Siemens One)戰(zhàn)略從部門(mén)利己主義觀點(diǎn)中掙脫出來(lái),在執(zhí)行新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),西門(mén)子對(duì)很多事業(yè)部重新調(diào)整資源和力量進(jìn)行再分配。
運(yùn)營(yíng)敏捷性是指靈活有效地運(yùn)行管理系統(tǒng)(制度、組織、IT系統(tǒng)等),迅速執(zhí)行新業(yè)務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃的能力。組織在確定目標(biāo)之后,需要具有盡快運(yùn)行的能力和根據(jù)環(huán)境變化迅速調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)的能力。組織為了應(yīng)對(duì)環(huán)境變化,應(yīng)以靈活的管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),發(fā)揮強(qiáng)有力的推進(jìn)力。Zara公司以卓越的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),收集顧客需求和消費(fèi)偏好的數(shù)據(jù),迅速推出了新產(chǎn)品。
為了測(cè)量韓國(guó)企業(yè)的組織敏捷性程度以及分析組織敏捷性的3個(gè)類(lèi)型對(duì)企業(yè)成果的影響關(guān)系,在2012年1月9日-13日期間,本研究以SERICEO、SERIPRO、SERI.org等441家會(huì)員企業(yè)為研究對(duì)象進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,并訪談(Interviews)推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的企業(yè)和IT企業(yè)的管理者,調(diào)查了組織敏捷性類(lèi)型、組織敏捷性的影響因素。在正式發(fā)放問(wèn)卷之前進(jìn)行了問(wèn)卷初稿測(cè)試以糾正模糊的題目,通過(guò)專(zhuān)家咨詢對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行了修改與完善。該問(wèn)項(xiàng)采用5分尺度,把5分尺度換算為100分滿分(1=0分,2=25分,3=50分,4=75分,5=100分)。
為了檢驗(yàn)敏捷性的3個(gè)維度對(duì)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目成果的影響,把組織文化、行業(yè)、企業(yè)規(guī)模作為控制變量,采用SPSS統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行了層級(jí)回歸分析(Hierarchical Regression Analysis)。通過(guò)影響因素的符號(hào)、大小和所達(dá)到的顯著性水平來(lái)判斷影響力。
表2 回歸分析結(jié)果
分析結(jié)果如表2所示,組織敏捷性的3個(gè)類(lèi)型對(duì)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目成果產(chǎn)生的影響力順序是:戰(zhàn)略敏捷性>運(yùn)營(yíng)敏捷性>業(yè)務(wù)組合敏捷性。戰(zhàn)略敏捷性對(duì)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目成果的影響最大。
通過(guò)訪談法調(diào)查結(jié)果顯示,在韓國(guó)企業(yè)推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的管理者和負(fù)責(zé)人也認(rèn)為戰(zhàn)略敏捷性是最重要的能力。調(diào)查“開(kāi)拓和推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目中,最重要的能力是什么?”的回答中,54.4%的應(yīng)答者認(rèn)為是戰(zhàn)略敏捷性,28.4%的應(yīng)答者認(rèn)為是業(yè)務(wù)組合敏捷性,17.2%的應(yīng)答者認(rèn)為是運(yùn)營(yíng)敏捷性。通過(guò)分析韓國(guó)企業(yè)組織敏捷性的現(xiàn)狀,導(dǎo)出3個(gè)主要問(wèn)題:
1.適時(shí)抓住新業(yè)務(wù)項(xiàng)目機(jī)會(huì),進(jìn)而推進(jìn)項(xiàng)目化的能力不足。從表3可以看出,韓國(guó)企業(yè)分析經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)變化(64.7分)、利用外部社會(huì)網(wǎng)絡(luò)(63.7分)的能力是良好的,但是欠缺對(duì)于探索新業(yè)務(wù)項(xiàng)目機(jī)會(huì)和具體項(xiàng)目化的能力。由于新業(yè)務(wù)技術(shù)不是一夜之間就能做出來(lái)的,所以企業(yè)從現(xiàn)有客戶中獲得新業(yè)務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意(idea)的網(wǎng)絡(luò)體系是非常重要的。韓國(guó)企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到新業(yè)務(wù)項(xiàng)目和外部環(huán)境變化的重要性,但是仍存在不能把它連接到運(yùn)行的狀況。另外,員工對(duì)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)意的廣泛收容程度(54.4分)較低。韓國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略敏捷性不足的主要原因是CEO的過(guò)度管理及精力集中在運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)。高層管理者把握新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的具體事項(xiàng)有一定局限性,因此有必要傾聽(tīng)推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的主管意見(jiàn)并充分地授權(quán)。
表3 戰(zhàn)略敏捷性調(diào)查問(wèn)項(xiàng)分析
2.確保、分配、調(diào)整資源的能力不足。韓國(guó)企業(yè)組織敏捷性的3個(gè)類(lèi)型中,業(yè)務(wù)組合敏捷性是最薄弱的。尤其是,應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、迅速調(diào)整產(chǎn)品和業(yè)務(wù)組合(53.5分)的能力不足(見(jiàn)表4)。在推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),為有效組合和調(diào)動(dòng)資源,組織整體在靈活運(yùn)作方面應(yīng)該達(dá)成共識(shí)。組織規(guī)模越小,企業(yè)確保新業(yè)務(wù)項(xiàng)目所需的資源越困難。主要原因是由于現(xiàn)有組織的牽制,組織不能合理地為新業(yè)務(wù)項(xiàng)目分配資源。[7]雖然確保骨干人才是組織推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的關(guān)鍵,但是由于組織利己主義的原因,其不能很好地利用內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才。此外,現(xiàn)有企業(yè)存在不愿意把優(yōu)秀人才調(diào)換到新業(yè)務(wù)項(xiàng)目組織的傾向。
表4 業(yè)務(wù)組合敏捷性調(diào)查問(wèn)項(xiàng)分析
3.缺乏有效的管理系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)。有效地促進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的企業(yè)統(tǒng)合信息管理系統(tǒng)(enterprise resources planning system)的運(yùn)營(yíng)能力不足,尤其是難以構(gòu)建大規(guī)模管理系統(tǒng)的中小企業(yè)的分?jǐn)?shù)最低。例如,調(diào)查“利用有效的管理系統(tǒng)確保新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的推進(jìn)力”的應(yīng)答中,員工人數(shù)在1000名以上的企業(yè)的分?jǐn)?shù)是59.6分,與此相反,員工人數(shù)不到100名的企業(yè)的分?jǐn)?shù)是53.6分。①資料來(lái)源:SERICEO組織敏捷性問(wèn)卷調(diào)查分析結(jié)果(SERICEO會(huì)員中的304名被調(diào)查者,2012年1月9日-2012年1月13日)。原因是,大企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目狀況的統(tǒng)合信息管理系統(tǒng),掌握全世界的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存情況。如下表5所述,“制定目標(biāo)和計(jì)劃之后,及時(shí)運(yùn)行”的能力非常優(yōu)秀(64.9分),越是大企業(yè)實(shí)施能力越強(qiáng)。中小企業(yè)失敗的主要原因是不適應(yīng)推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的制度和運(yùn)營(yíng)程序(process),企業(yè)把現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)程序套用在新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),導(dǎo)致制度性支援的失敗。[8]組織利用收益性為主的現(xiàn)有事業(yè)部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目是不合理的。
表5 運(yùn)營(yíng)敏捷性調(diào)查問(wèn)項(xiàng)分析
首先,韓國(guó)企業(yè)把組織能力集中在對(duì)組織成果影響最大以及急需改善的敏捷性類(lèi)型。企業(yè)在考慮不可預(yù)測(cè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化和有限的內(nèi)部資源時(shí),同時(shí)強(qiáng)化3種組織靈活性是極其困難的。根據(jù)企業(yè)規(guī)模,考慮組織敏捷性的現(xiàn)有水平和重要程度來(lái)制定戰(zhàn)略性選擇。
其次,員工人數(shù)在1000名以上的大企業(yè)主要致力于戰(zhàn)略敏捷性和業(yè)務(wù)組合敏捷性的強(qiáng)化。大企業(yè)運(yùn)營(yíng)敏捷性(64.9分)是最高的,相反,在推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),戰(zhàn)略敏捷性(61.7分)和業(yè)務(wù)組合敏捷性(58.6分)則相對(duì)較低。①資料來(lái)源:SERICEO組織敏捷性問(wèn)卷調(diào)查分析結(jié)果(SERICEO會(huì)員中的304名被調(diào)查者,2012年1月9日-2012年1月13日)。另外,大企業(yè)在推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),對(duì)于敏捷性重要程度的認(rèn)知順序?yàn)椋簯?zhàn)略敏捷性>業(yè)務(wù)組合敏捷性>運(yùn)營(yíng)敏捷性。②敏捷性重要程度是通過(guò)韓國(guó)企業(yè)組織敏捷性水平問(wèn)卷調(diào)查中的“貴公司開(kāi)拓/推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),最需要的敏捷性是什么?”來(lái)測(cè)量的。韓國(guó)大企業(yè)為了成功地推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目,最優(yōu)先強(qiáng)化戰(zhàn)略敏捷性,而且需要提高業(yè)務(wù)組合敏捷性。
最后,員工人數(shù)不到100名的中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注所有的敏捷性類(lèi)型,尤其致力于業(yè)務(wù)組合敏捷性的強(qiáng)化。中小企業(yè)戰(zhàn)略敏捷性(60.3分)分?jǐn)?shù)最高,運(yùn)營(yíng)敏捷性(59.4分)和業(yè)務(wù)組合敏捷性(55.1分)分?jǐn)?shù)相對(duì)較低。③資料來(lái)源:SERICEO組織敏捷性問(wèn)卷調(diào)查分析結(jié)果(SERICEO會(huì)員中的304名被調(diào)查者,2012年1月9日-2012年1月13日)。由于中小企業(yè)的規(guī)模特性,察覺(jué)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目機(jī)會(huì)的能力相對(duì)較高,同時(shí)資金和人才難以保障,運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的構(gòu)建也有局限性。中小型企業(yè)組織敏捷性的3種類(lèi)型偏低于大型企業(yè)。為更好地推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目,中小型企業(yè)優(yōu)先強(qiáng)化業(yè)務(wù)組合敏捷性,努力改善戰(zhàn)略靈活性,將相比大型企業(yè)相對(duì)較低的運(yùn)營(yíng)敏捷性提高到一定水平以上。
第一,與運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)相比,CEO(Chief Executive Officer,首席執(zhí)行官)對(duì)探索創(chuàng)新機(jī)遇投入更多時(shí)間。韓國(guó)企業(yè)的CEO通過(guò)授權(quán)方式將運(yùn)作和管理的時(shí)間最小化,既而發(fā)揮探索創(chuàng)新機(jī)遇的警惕性領(lǐng)導(dǎo)力(vigilant leadership)。雖然為提高戰(zhàn)略敏捷性CEO需要警惕性領(lǐng)導(dǎo)力,但是很多CEO像 COO(Chief Operating Officer,運(yùn)營(yíng)總監(jiān))專(zhuān)注于日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。[9]有好奇心和洞察力的CEO會(huì)及時(shí)抓住新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的機(jī)遇,越有可能向企業(yè)員工提出愿景。CEO把管理和運(yùn)營(yíng)問(wèn)題大膽地授權(quán)給員工,把90%的工作時(shí)間用在構(gòu)思創(chuàng)意(idea),自然會(huì)出現(xiàn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
為提高高層管理人員的探索創(chuàng)新機(jī)遇能力和警惕性領(lǐng)導(dǎo)力,組織應(yīng)做好系統(tǒng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃。高層管理人員不能僅專(zhuān)注當(dāng)前業(yè)務(wù),還應(yīng)該建立領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)計(jì)劃,使其在新業(yè)務(wù)項(xiàng)目和新技術(shù)領(lǐng)域中有創(chuàng)意性的思考。為提高高層管理人員的戰(zhàn)略性先見(jiàn)能力和創(chuàng)新能力,應(yīng)該開(kāi)始運(yùn)作領(lǐng)導(dǎo)力創(chuàng)新與增長(zhǎng)(Leadership Innovation and Growth,LIG)計(jì)劃。[10]LIG學(xué)習(xí)項(xiàng)目,從擁有“卓越運(yùn)營(yíng)能力”向擁有“卓越的創(chuàng)新能力和有機(jī)增長(zhǎng)能力”轉(zhuǎn)型,在公司中發(fā)揮重大作用。
第二,有效地利用外部網(wǎng)絡(luò),提高高層管理人員的危機(jī)分析能力。運(yùn)作外部專(zhuān)家和高層管理團(tuán)隊(duì)(Top Management Team,TMT)構(gòu)成委員會(huì),提高TMT的信息收集和分析危機(jī)的能力。通過(guò)外部專(zhuān)家的頭腦風(fēng)暴(brain storming)集思廣益,分析環(huán)境變化所帶來(lái)的威脅和機(jī)遇因素,提高強(qiáng)化危機(jī)應(yīng)對(duì)能力。企業(yè)形成一個(gè)可以把相關(guān)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的信息和威脅因素迅速傳達(dá)到全體員工的信息管理系統(tǒng)。為應(yīng)對(duì)迅速變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,公司最高經(jīng)營(yíng)者委員會(huì)收集員工和外部專(zhuān)家的不同意見(jiàn),預(yù)測(cè)市場(chǎng)、技術(shù)、環(huán)境制約因素以及利益相關(guān)者的變化并實(shí)施模擬決策法。[11]
組織運(yùn)作一個(gè)探索信息和解決問(wèn)題的專(zhuān)門(mén)部門(mén),實(shí)時(shí)掌握重要信息,并對(duì)機(jī)會(huì)和威脅因素進(jìn)行分析。公司應(yīng)該擁有一個(gè)觀察探索客戶、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化等信息并向高層管理團(tuán)隊(duì)(TMT)報(bào)告的特別部門(mén)“烏巢”(Crow’s nest)。為解決新業(yè)務(wù)項(xiàng)目過(guò)程中遇到的問(wèn)題并擺脫慣性思維方式,公司應(yīng)該構(gòu)建專(zhuān)家小組(experts group)。
第三,新設(shè)一個(gè)為推進(jìn)和開(kāi)拓新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的組織。在CEO直屬新設(shè)開(kāi)拓新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的專(zhuān)門(mén)組織,確保新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的獨(dú)立性。公司對(duì)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的專(zhuān)門(mén)組織充分授權(quán),構(gòu)建一個(gè)重要決策事宜直接向CEO報(bào)告的體系。20世紀(jì)80年代末,愛(ài)立信公司為了開(kāi)發(fā)有前景的新技術(shù),在荷蘭分公司建立獨(dú)立項(xiàng)目組織,90年代初開(kāi)始全權(quán)委托生產(chǎn)和銷(xiāo)售。[12]
新業(yè)務(wù)項(xiàng)目組靈活地組織各類(lèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組。項(xiàng)目組被限定在與公司總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方向相一致,并持續(xù)創(chuàng)造收益的業(yè)務(wù)項(xiàng)目上。在新業(yè)務(wù)項(xiàng)目組織另設(shè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),以未來(lái)潛在顧客為對(duì)象做市場(chǎng)調(diào)查是非常重要的。如果新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在現(xiàn)有組織管理之下,那么在市場(chǎng)調(diào)查中很有可能對(duì)現(xiàn)有顧客進(jìn)行調(diào)查,從而難以判斷新業(yè)務(wù)項(xiàng)目成功與否。
第四,擴(kuò)大社會(huì)招聘和人才并購(gòu)(Mergers &Acquisitions,M&A),確保新業(yè)務(wù)項(xiàng)目所需人才。通過(guò)社會(huì)性網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(Social Network Service,SNS)檢驗(yàn)招聘對(duì)象的能力并迅速進(jìn)行招聘。新業(yè)務(wù)項(xiàng)目是過(guò)去沒(méi)有執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的新領(lǐng)域,因此,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更迅速地確保適合新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的人才是至關(guān)重要的。社會(huì)招聘方式不是通過(guò)獵頭公司(head hunting)招聘,而是與應(yīng)聘者直接溝通,這有助于盡可能降低新業(yè)務(wù)項(xiàng)目信息對(duì)外暴露的危險(xiǎn),并縮短招聘人才的時(shí)間。[13]
推進(jìn)人才并購(gòu)(M&A),引進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目所需的骨干人才。新業(yè)務(wù)項(xiàng)目在短期內(nèi)確保人才和技術(shù)是很困難的,所以通過(guò)企業(yè)并購(gòu)確保核心競(jìng)爭(zhēng)力的方案也是有效的。臉譜(Facebook)為了引進(jìn)具有文件共享服務(wù)核心技術(shù)的杰西卡-萊恩,用數(shù)百萬(wàn)美元收購(gòu)了Drop.io(美國(guó)文件共享網(wǎng)站)公司。臉譜CEO持續(xù)強(qiáng)調(diào)企業(yè)收購(gòu)的最終目的是引進(jìn)優(yōu)秀的骨干人才。
第五,調(diào)解組織之間矛盾,向新業(yè)務(wù)項(xiàng)目分配充足的資源。調(diào)節(jié)現(xiàn)有部門(mén)之間矛盾并下達(dá)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目所需資源,CEO應(yīng)做出合理的資源分配決策。在組織中新業(yè)務(wù)項(xiàng)目總被認(rèn)為是威脅現(xiàn)有核心業(yè)務(wù)的因素,因此如果CEO不能調(diào)節(jié)好矛盾,新業(yè)務(wù)項(xiàng)目就不能獲得充分的資源分配。[14]為了規(guī)避大規(guī)模投資帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提出中長(zhǎng)期愿景規(guī)劃并果斷地做出資源分配決策。[7]
為現(xiàn)有業(yè)務(wù)組織和新業(yè)務(wù)項(xiàng)目組織之間資源靈活移動(dòng),公司需培育追求公司整體利益和目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)者。事業(yè)部主管人員需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和新業(yè)務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)方向達(dá)成一致。因此,公司應(yīng)定期召開(kāi)CEO和新業(yè)務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)有組織主管共同參加的會(huì)議。通過(guò)主管人員的組織循環(huán)提高相互業(yè)務(wù)的理解程度,從公司角度出發(fā),提高合理分配資源的能力。公司應(yīng)該把從事現(xiàn)有業(yè)務(wù)的骨干人才調(diào)換到新業(yè)務(wù)項(xiàng)目或者兼任。
第六,樹(shù)立以過(guò)程為中心的新業(yè)務(wù)項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理體系。比起短期業(yè)績(jī),新業(yè)務(wù)項(xiàng)目應(yīng)該把焦點(diǎn)放在過(guò)程評(píng)價(jià),在業(yè)績(jī)具體化之前延遲評(píng)價(jià)期間。新業(yè)務(wù)部門(mén)以3年以上的長(zhǎng)期觀點(diǎn)來(lái)確定目標(biāo),并利用在取得業(yè)績(jī)時(shí)給予補(bǔ)償?shù)拈L(zhǎng)期激勵(lì)(incentive)機(jī)制。在新業(yè)務(wù)項(xiàng)目帶來(lái)純收益時(shí)期,結(jié)束新業(yè)務(wù)項(xiàng)目型的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),把過(guò)程評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)有業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)管理機(jī)制。公司新業(yè)務(wù)項(xiàng)目組織的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是根據(jù)戰(zhàn)略性推進(jìn)階段(strategic milestones)來(lái)做出評(píng)價(jià),而不是根據(jù)新業(yè)務(wù)短期業(yè)績(jī)來(lái)做出評(píng)價(jià)。由集團(tuán)管理層、新業(yè)務(wù)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)人定期協(xié)商制定評(píng)價(jià)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。[15]在新業(yè)務(wù)項(xiàng)目初期,主要評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、顧問(wèn)任用、制定戰(zhàn)略等準(zhǔn)備推進(jìn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目所必要的基石的過(guò)程。
評(píng)價(jià)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目業(yè)績(jī)時(shí),有必要造成包容失敗的氛圍。即使新業(yè)務(wù)項(xiàng)目失敗,也應(yīng)該對(duì)有卓越貢獻(xiàn)的人才提供更高的補(bǔ)償,并調(diào)換其他部門(mén)吸取其失敗經(jīng)驗(yàn)。只有經(jīng)歷過(guò)在新技術(shù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中面臨的所有失敗,才能在進(jìn)入新業(yè)務(wù)項(xiàng)目后,把失誤和損失降到最低。
第七,制定支援新業(yè)務(wù)項(xiàng)目迅速執(zhí)行的運(yùn)營(yíng)程序。迅速執(zhí)行新業(yè)務(wù)項(xiàng)目相關(guān)事宜,構(gòu)建有效利用內(nèi)部資源的管理程序。公司構(gòu)建靈活地應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)推進(jìn)情況的業(yè)務(wù)支援程序,使定期實(shí)施的組織改編和人事等人力資源管理系統(tǒng)根據(jù)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)狀況隨時(shí)實(shí)施。在新業(yè)務(wù)中推進(jìn)組織制定合適的運(yùn)營(yíng)原則。洛克希德·馬丁公司武器開(kāi)發(fā)研究所“臭鼬工廠(Skunk Works)”創(chuàng)建人凱利·約翰遜為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織的有效運(yùn)營(yíng)提出14個(gè)原則。[16]
為了實(shí)現(xiàn)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目的迅速運(yùn)行、穩(wěn)定化、運(yùn)營(yíng)效率最大化,公司需要構(gòu)建企業(yè)資源管理系統(tǒng)(enterprise resources planning system,ERP)。ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)確立靈活的業(yè)務(wù)程序、縮短時(shí)間價(jià)值(Time-to-Value)等商業(yè)運(yùn)營(yíng)效率是非常必要的??鐕?guó)公司通過(guò)集成分散在全球各個(gè)國(guó)家的管理系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)化應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力。
隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)環(huán)境日益動(dòng)態(tài)復(fù)雜化,促使其提升組織敏捷性。目前,我國(guó)對(duì)于組織敏捷性的相關(guān)研究多關(guān)注于敏捷性理論描述和敏捷性分析框架,只有很少的研究者對(duì)組織敏捷性框架和量表進(jìn)行實(shí)證研究。在組織敏捷性的具體作用機(jī)制方面,現(xiàn)有研究還十分匱乏。因此,組織敏捷性研究領(lǐng)域還有待于進(jìn)一步深入,而針對(duì)組織敏捷性作用機(jī)制的實(shí)證研究將成為該領(lǐng)域未來(lái)發(fā)展的一個(gè)方向。
[1]D’aveni,R.A.,Hyper-competition:Managing the Dynamics of Strategic Maneuvering,New York:The Free Press,1994,pp.1-36.
[2]Economist Intelligence Unit,Organizational Agility:How Business can Survive and Thrive in Turbulent Times,A report from the Economist Intelligence Unit,2009,pp.1-23.
[3]Mckinsey Global Survey,“Building a nimble organization”,Mckinsey Quarterly,2006,No.6,pp.1-7.
[4]Doz,Y.& Kosonen,M.,“The dynamics of Strategic agility:Nokia’s rollercoaster experience”,California Management Review,2005,Vol.50,No.3,pp.95-115.
[5]The new York Times,Nokia’s new chief faces culture of complacency,http://www.nytimes.com/2010/09/27/technology/27nokia.html?_r=2&ref=global.home.
[6]Sull,D.,“Competing Through Organizational Agility”,Mckinsey Quarterly,2010,No.12,pp.1-5.
[7]Tushman,M.,Smith,W.k.&Binns,A.,“The Ambidextrous CEO”,Harvard Business Review,2011,Vol.89,No.6,pp.1700-1703,1705-1706.
[8]Christensen,C.& Raynor,M.,The innovator’s solution:creating and sustaining successful growth,Boston:Harvard Business School Press,2003,pp.276-301.
[9]Day,G.& Schoemaker,P.,“Are you a vigilant leader?”,MIT Sloan Management Review,2008,Vol.50,No.3,pp.1-3.
[10]Prokesch,S.,“How GE teaches teams to lead change”,Harvard Business Review,2009,Vol.87,No.1,pp.99-106.
[11]Ralph S.,Larson,“Frameworks:turning the challenges of change into opportunities for growth-Johnson&Johnson’s management process”,The Chief Executive,1999,No.144,pp.10-13.
[12]Visscher,K.& De Weerd-Nederhof,P.C.,“Rise and falls of innovative organization:The innovation journey of Ericsson ensched”,Internatonal Journal of Innovation Management,2006,Vol.10,No.3,pp.220-229.
[13][韓]三星經(jīng)濟(jì)研究所:《組織敏捷性,新業(yè)務(wù)項(xiàng)目成功的核心能力》,《CEO Information報(bào)告》2012年第846期,第16-17頁(yè)。
[14]Sull,D.,“How to thrive in turbulent markets”,Harvard Business Review,2009,Vol.87,No.2,pp.78-88.
[15]Garvin,D.A.& Levesque,L.C.,Emerging Business Opportunity at IBM,Harvard Business School Case Study 9-304-075,Harvard Business School,2005.
[16]Kelly’s 14 Rules & Practices,http://www.lockheedmartin. com/us/aeronautics/skunkworks/14rules.html.