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      論如何提高事業(yè)單位勞資人員的管理水平

      2015-05-30 01:52:47劉素鴿
      關(guān)鍵詞:管理水平事業(yè)單位

      劉素鴿

      摘 要:近些年來(lái),我國(guó)事業(yè)單位的勞資分配制度取得了較大的改善,這也對(duì)事業(yè)單位勞資管理人員提出了更加嚴(yán)格的要求。勞資管理人員只有不斷提高自我素質(zhì)修養(yǎng),樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀,在日常實(shí)踐工作中,累積更多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),才能確保勞資管理工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步提高工作的效率與質(zhì)量。然而,就我國(guó)目前事業(yè)單位勞資管理工作而言,仍舊存在很多問(wèn)題,再加之整體隊(duì)伍素質(zhì)水平較低,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,本文針對(duì)事業(yè)單位勞資人員修養(yǎng)問(wèn)題進(jìn)行討論分析,并提出幾點(diǎn)有效的改善措施,以供參考。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;勞資人員;管理水平

      1 概述

      隨著改革發(fā)展的進(jìn)程不斷加快。我國(guó)事業(yè)單位的漏洞隨之體現(xiàn)出來(lái),其中多數(shù)機(jī)制已跟不上時(shí)代步伐,比如薪酬制度、激勵(lì)制度、評(píng)估機(jī)制等等都無(wú)法全部適應(yīng)現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。事業(yè)單位勞資管理人員是事業(yè)單位勞動(dòng)報(bào)酬的直接實(shí)施者,也是人力資源開(kāi)發(fā)的主要帶頭人,因此,勞資人員的地位是舉足輕重的。面對(duì)所有員工,勞資人員肩負(fù)著上行下達(dá)的重要責(zé)任,負(fù)責(zé)所有員工的薪資報(bào)酬,工作任務(wù)量大,同時(shí)制定計(jì)劃開(kāi)發(fā)人力資源,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的高效能等等;然而,大多數(shù)事業(yè)單位勞資管理人員存在服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、對(duì)政策性文件剖析不夠透徹、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、對(duì)于現(xiàn)代化系統(tǒng)不能熟練運(yùn)用、缺乏責(zé)任感等等現(xiàn)象。鑒于此類現(xiàn)象有愈演愈烈的趨勢(shì),本文特意對(duì)如何加強(qiáng)事業(yè)單位勞資管理人員修養(yǎng)做一些探討,以期能為事業(yè)單位人員管理貢獻(xiàn)力量。

      2 事業(yè)單位勞資人員存在的問(wèn)題

      2.1 服務(wù)態(tài)度不端正

      勞資工作有很多常人看不到的事情,其涉及到的范圍大、影響面寬。在實(shí)際工作中,勞資管理人員容易將個(gè)人情緒不自覺(jué)地帶到工作中來(lái),發(fā)牢騷,泄私憤,埋怨領(lǐng)導(dǎo),漫不經(jīng)心對(duì)待咨詢與來(lái)訪,粗心大意對(duì)待工作,在工作中不能保持基本服務(wù)意識(shí),時(shí)間一長(zhǎng)就養(yǎng)成了臉難看、腿難動(dòng)、話難聽(tīng)的工作風(fēng)氣,使勞資部門(mén)聲望負(fù)增長(zhǎng),可見(jiàn),加強(qiáng)勞資管理人員素質(zhì)建設(shè)勢(shì)在必行。

      2.2 業(yè)務(wù)能力需提高

      勞資人員主要有兩項(xiàng)工作,第一是負(fù)責(zé)單位的勞動(dòng)報(bào)酬,第二是勞動(dòng)力資源開(kāi)發(fā)。其中,僅勞動(dòng)報(bào)酬一項(xiàng)就需要相當(dāng)熟練的業(yè)務(wù)能力,比如,對(duì)事業(yè)單位人員的崗位工資、績(jī)效工資、工齡工資等的核定,就少不了必要的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;另外,還必須熟知并理解國(guó)家出臺(tái)的事業(yè)單位員工待遇的政策性文件;還必須熟練掌握本省事業(yè)單位的具體政策。只有這樣,在實(shí)際工作現(xiàn)場(chǎng),勞資人員才可以隨時(shí)向員工熟練解讀政策文件。但是,目前的的情況是,勞資管理人員經(jīng)常被員工問(wèn)的啞口無(wú)言;普通員工了解政策情況比勞資管理人員了解得更加清楚明白。勞資管理的目的是讓有某方面專長(zhǎng)的員工更好地發(fā)揮其才能,因此,勞資管理人員必須熟悉每一位員工的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)道德水準(zhǔn),否則,就不可能做好本職工作。遺憾的是,大部分勞資人員目前距此目標(biāo)甚遠(yuǎn)。

      2.3 管理機(jī)制有障礙

      事業(yè)單位在體制內(nèi)運(yùn)行,自然是受體制的制約與束縛,很多方面會(huì)不適應(yīng)市場(chǎng),細(xì)枝末節(jié)的改革不會(huì)使事業(yè)單位有大的改觀,從勞資人員可觀其一二。勞資人員的人力資源開(kāi)發(fā)目標(biāo)就是使員工個(gè)人能力最大化,也就是使我們單位團(tuán)體每個(gè)人都能在最合適的崗位上人盡其才,發(fā)揮自己最大的潛能,利用自己最大的優(yōu)點(diǎn),盡量回避短處。但實(shí)際情況是,事業(yè)單位一般是具有行政管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、后勤服務(wù)人員三大板塊,嚴(yán)密的等級(jí)制度、員工的職稱、傳統(tǒng)的聲望等等,都可能成為事業(yè)單位人力資源開(kāi)發(fā)的障礙,致使事業(yè)單位整個(gè)團(tuán)隊(duì)不能發(fā)揮出應(yīng)有的高效率,造成人力資源的浪費(fèi)。

      2.4 管理人員少責(zé)任

      勞資管理工作涉及機(jī)密較多,關(guān)系到政治、經(jīng)濟(jì)、團(tuán)隊(duì)、操守等影響。勞資管理工作應(yīng)該選擇具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、具有遠(yuǎn)大志向,能夠沉穩(wěn)工作、能夠以單位為家,以工作為己任的人才擔(dān)當(dāng)。但是很多人只看到公職飯碗,而忽視工作的特殊性;只看到高待遇高福利,而忽視其中的緊張繁重。抱著這種態(tài)度,是不可能做好勞資管理工作的,甚至?xí)o勞資管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的危害。但是,在現(xiàn)實(shí)工作中,敷衍了事,立場(chǎng)飄忽不定,職業(yè)道德失準(zhǔn),責(zé)任感丟失等現(xiàn)象隨處可見(jiàn)。

      3 提升事業(yè)單位勞資人員管理水平的措施

      3.1 通過(guò)定期不定期考核,加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練

      勞資人員的業(yè)務(wù)水平主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

      首先必須具有較高的政策水平,對(duì)于國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)的勞資政策,以及本單位的人事制度,達(dá)到理解、掌握、運(yùn)用的水平,對(duì)于員工面對(duì)的各種問(wèn)題,都能夠正確分析與解讀,依據(jù)政策法規(guī),合理協(xié)調(diào)國(guó)家、單位、個(gè)人的利益關(guān)系。

      其次必須掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代辦公科技,滿足提高工作效率,適應(yīng)勞資管理體系建設(shè)進(jìn)程的需要。

      第三應(yīng)不斷提高自己的溝通能力,在工作中善于學(xué)習(xí),敢于剖析自己的不足,主動(dòng)彌補(bǔ)自己的性格短板,做到善于化解矛盾,增進(jìn)彼此信任,達(dá)到順利開(kāi)展勞資管理工作的目的。

      建立科學(xué)有效持久的考核制度,對(duì)于優(yōu)秀者,就要大力宣揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不合格的,必須立即調(diào)走??己藨?yīng)該采取不定期與定期相結(jié)合的方式,定期考核能夠起到普及提高的作用,不定期考核能夠起到監(jiān)督改進(jìn)的作用,二者相輔相成,是加強(qiáng)勞資人員業(yè)務(wù)能力的訓(xùn)練的好辦法??己司鸵嬲娴?,杜絕虛假。相信隨著實(shí)踐考核長(zhǎng)期進(jìn)行下去,勞資人員業(yè)務(wù)能力會(huì)逐步提升。

      3.2 堅(jiān)持崗位道德教育,增進(jìn)責(zé)任意識(shí)

      增進(jìn)責(zé)任意識(shí),表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一是秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,勞資管理人員在勞資管理的過(guò)程中,必須做到嚴(yán)肅認(rèn)真、準(zhǔn)確規(guī)范,尤其是一些重要信息,勞資部門(mén)的一丁點(diǎn)的疏忽,對(duì)個(gè)人而言,其影響很可能是終身的。第二應(yīng)具備寬廣的胸懷,面對(duì)不同需求、不同素質(zhì)與性格的服務(wù)對(duì)象,有暢通有誤會(huì),有認(rèn)同有罵娘,如此諸般,勞資管理人員應(yīng)以寬廣的胸懷,包容種種不良,耐心開(kāi)展本職工作。

      事業(yè)單位勞資工作性質(zhì)有所不同,需要?jiǎng)谫Y人員具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)與高于社會(huì)人員的職業(yè)道德,并且還要在工作中保持高度的責(zé)任感。職業(yè)道德教育,對(duì)于勞資管理人員是必須的。它關(guān)系到國(guó)家政策的宣講是否正確、管理對(duì)象是否穩(wěn)定、職工正當(dāng)利益是否得到保護(hù)。它還可以提高勞資管理人員的保密意識(shí)、工作責(zé)任心和有效樹(shù)立嚴(yán)于律己的意識(shí)。

      3.3 開(kāi)展定期專業(yè)培訓(xùn),提高服務(wù)水平

      要提高服務(wù)水平,勞資人員首先應(yīng)具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和職業(yè)道德,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行黨與國(guó)家制定的人事管理制度,秉持公正公平的原則,秉持高度的責(zé)任感,履行勞資管理職責(zé);其次要有高度的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守保密制度與紀(jì)律條款,要做到不亂傳消息,不妄加猜測(cè),以免在員工中造成諸多負(fù)面影響。第三要具有自我犧牲和奉獻(xiàn)精神,克勤克儉,拾遺補(bǔ)缺,做好幕后支持工作。

      勞資管理工作是一個(gè)在平靜中不斷變化的工作,龐大的檔案數(shù)據(jù)資料的處理工作是單調(diào)的、枯燥的,需要管理者的耐心;多變的個(gè)人情況的處理與登記工作是不容出錯(cuò)的,需要管理者的細(xì)心;政策政令的變化以及由此導(dǎo)致的調(diào)整是必須及時(shí)可靠地辦理的,需要管理者的責(zé)任心。還有相關(guān)的社會(huì)的、專業(yè)的、心理的、技能

      等方面的知識(shí),都是需要通過(guò)培訓(xùn)才能獲得的。因此,編制系統(tǒng)

      性的培訓(xùn)計(jì)劃,組織有目的性的培訓(xùn)工作,安排培訓(xùn)的考核達(dá)標(biāo),都是為了順利完成勞資管理工作必不可少的工作內(nèi)容。通過(guò)持續(xù)的培訓(xùn),可以有效提高勞資管理人員的工作能力與良好的工作習(xí)慣。

      3.4 突破傳統(tǒng)用人觀念,選拔合適人才

      在選拔人才方面,應(yīng)該選拔服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)的人才。服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:

      第一是服務(wù)意識(shí)突出,能夠主動(dòng)整理勞資檔案,能夠利用檔案等資料提供有效信息,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;

      第二是能夠以端正的態(tài)度為員工提供熱情周到的咨詢服務(wù),能夠以高水平的服務(wù)工作維護(hù)員工的切身利益;

      第三是善于以謙虛的態(tài)度學(xué)習(xí)、借鑒、引進(jìn)其它單位先進(jìn)的勞資管理辦法,不斷促進(jìn)本單位勞資工作的發(fā)展。

      堅(jiān)持人事制度,選拔符合條件的人才,安排合適的崗位,對(duì)于德才兼?zhèn)涞娜瞬?,要大膽賦予更多的發(fā)展空間,力挺其具體的工作。由此推而廣之,促進(jìn)事業(yè)單位成為一個(gè)整體,打造團(tuán)隊(duì)作風(fēng),使得各部門(mén)實(shí)現(xiàn)相互配合與協(xié)調(diào)發(fā)展。當(dāng)然,在此過(guò)程中遇到阻力是必然的,作為勞資管理部門(mén),更應(yīng)該以無(wú)畏的魄力、創(chuàng)新的精神,突破陳舊的不合時(shí)宜的限制,從而創(chuàng)新勞資管理工作。只有這樣。才能促進(jìn)事業(yè)單位的整體進(jìn)步,才能獲得各個(gè)部門(mén)的鼎力支持。

      4 結(jié)論

      總之,勞資管理工作最能反映最能影響廣大職工的切身利益,所以,重視勞資管理工作是每一個(gè)事業(yè)單位所必須的,下大力氣提高勞資管理人員管理水平是提高管理效率的必然要求。在平日的勞資管理過(guò)程中,勞資管理人員應(yīng)該自覺(jué)采取積極有效的改進(jìn)措施,對(duì)自身存在的不足加以改進(jìn),在實(shí)踐中注意積累,逐步樹(shù)立正確的價(jià)值觀,逐步培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德水準(zhǔn),逐步提高工作能力,以公正、公平的態(tài)度,為廣大職工做好管理服務(wù)工作。

      參考文獻(xiàn):

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