淺談建筑材料的采購與管理

胡軍寧

摘 要：建筑材料貫穿于工程建設的全過程，對工程造價具有很大影響，合理降低采購成本和提高管理質(zhì)量，是降低工程成本的根本途徑，也是提高資金利用率的主要方法，更是提高競爭力的有效手段。

關鍵詞：材料采購；成本；管理；供應商

目前，建筑市場的競爭非常激烈。國家對安全文明施工和施工工程質(zhì)量的要求越來越高。在這種狀況下，對施工企業(yè)顯得尤為重要的就是成本管控，據(jù)測算建筑材料占到工程成本的70%左右，如何降低材料采購成本并提高管理質(zhì)量，是建筑行業(yè)優(yōu)先要解決的問題。

1 利用金融工具降低采購成本

在大宗材料采購過程中，現(xiàn)金支付會積壓大量資金，資金周轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)就會陷入被動，如何盤活資金，有效緩解資金對材料采購帶來的壓力，此時銀行開具的承兌匯票作為遠期兌現(xiàn)的票據(jù)則可很好的解決了這一難題。

2 擇優(yōu)選擇供應商

2.1 以競標的方式選擇供應商

對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進行公開競標，在企業(yè)信用、材料價格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，當然在招標前需要做大量的工作，要對品牌質(zhì)量和價格做充分的了解，對供貨渠道和環(huán)節(jié)進行控制，不給投標人留可乘之機，避免給今后工作造成制約。當然也不是所有的產(chǎn)品都適合招標采購，如一元的材料、市場緊缺的材料或獨一無二的材料等，招標解決不了根本的降低價格問題。這里還要提到的是防止投標者采取“聯(lián)?！钡拇畼朔绞健?/p>

2.2 對供應商的管理

對企業(yè)的供應商管理要由專人負責，建立檔案，不定期實時查看評估，結(jié)合市場，不斷完善，對不合格的要及時清理出供應商隊伍。當然供應商檔案除了要有營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織代碼證以及當?shù)亟ㄔO行政主管部門的備案證等相關合法證件外，還要有聯(lián)系地址、電話、銀行賬戶，另外，還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。

2.3 定期評價

對于供應商建立科學的評價體系，在產(chǎn)品性能、質(zhì)量保證、交貨能力、社會信譽、經(jīng)營狀況、技術水平、售后服務、資信水平、管理水平等指標進行評價。評價體系是一個動態(tài)的，由材料供應部門為主，分管副總監(jiān)督，對涉及使用的各個管理部門反饋的信息進行集中匯總，據(jù)情況而定，至少每六個月進行一次評價，及時進行動態(tài)考核，實現(xiàn)等級分化，從而實現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。

2.4 地理位置

材料的采購要綜合考慮多方因素，在保證質(zhì)量的前提下，不但要比價格，還要考慮建筑材料的運輸成本，在滿足綜合評定的前提下盡可能的就近選擇，最好是當?shù)毓?，這樣不但交貨方便快捷，節(jié)省運輸成本，而且溝通起來也會很流暢，特別是出現(xiàn)緊急情況時，能及時采取應對措施進行解決，有時面對面的交流也會給工作帶來新的突破。

3 最佳的經(jīng)濟批量采購與管理

建筑材料的采購與管理，不但要處理好材料的批量采購與實際成本的辯證關系，而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購，會造成庫存積壓和時間、人力、物力上的浪費，產(chǎn)生嚴重的占用空間、反復搬運、人員成本增加、流動資金積壓及高額利息支付等狀況，而最佳的經(jīng)濟批量會綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量，從而有效解決材料管理帶來的困擾。

4 對建筑材料進行分類管理

對建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進行分類管理。將其分為A、B、C三類，A類材料金額較大，但品種數(shù)量較少，對成本有一定影響，但較易控制，如電梯、水泵等。B類材料單價一般，但品種數(shù)量相對較大，對成本起決定性影響，應重點管理，如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價很小，對建筑造價不能構(gòu)成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘、木屑等。

5 渠道管理及流通環(huán)節(jié)

在激烈的市場競爭環(huán)境下，要想降低采購成本，則需優(yōu)化供貨渠道， 形成以主渠道為主， 多渠道為輔的采購方式，堅持貨比三家，實現(xiàn)陽光采購的原則，比質(zhì)量比價格，確定長期的供應渠道，定期評審，以求規(guī)范市場行為。與此同時，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會資源，減少不必要的流通環(huán)節(jié)。其中部分材料也可試行網(wǎng)絡采購，物流配送的方式。

6 利用電子平臺，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享

高科技飛速發(fā)展的時代，利用電子信息平臺，建立內(nèi)部市場價格體系，方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業(yè)資質(zhì)、品牌質(zhì)量、市場價格、實際采購價格、社會信譽、供貨速度、售后服務及主要供貨廠商等各方面記錄， 由企業(yè)信息管理專員將項目部收集的材料采購信息匯總發(fā)布到內(nèi)部公共平臺，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。根據(jù)市場信息行情綜合分析，及時預測，結(jié)合大宗材料的使用狀況，適時采購或儲備，規(guī)避價格風險。

7 人員管理及考核

建立系統(tǒng)的采購程序和管理制度，讓員工明確自己的職責，并實現(xiàn)個人績效考核管理，以考核的方式進行適當?shù)男匠?、職務、資金獎罰激勵，規(guī)范材料采購管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購管理工作持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標。

可以這么說，建筑工程產(chǎn)生的直接費用，也是對工程造價有直接影響的就是建筑材料的采購與管理費用，加強和提高材料管理人員的成本意識，不斷完善材料采購管理體系，做好個人績效考核管理，采用先進的財務管理與信息技術，實時掌控成本與效益，核算最佳經(jīng)濟批量采購，不斷探索與總結(jié)降低材料采購成本與管理的最佳方法，就能達到降低工程成本，優(yōu)化資金利用效率，提高市場競爭力的目的。

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