畢靜杰

摘 要：隨著社會的飛速發(fā)展，我國的科技也得到快速的發(fā)展，而傳統(tǒng)的檔案管理已經跟不上了社會的腳步。為了使單位在未來競爭日益激烈的社會中有自己的一席之地，就應該改變傳統(tǒng)管理模式的束縛，通過多樣化的管理模式提高管理工作水平，從而規(guī)范檔案管理工作，使檔案管理工作科學規(guī)范的進行。

關鍵詞：檔案管理；科學化；提高；管理水平

1 目前我國檔案管理水平的現(xiàn)狀

隨著社會的飛速發(fā)展，我國的信息技術也取得了一定成就，而檔案管理已經趕不上現(xiàn)代化信息的發(fā)展需要。在現(xiàn)代化的當今，計算機技術已經逐漸滲透到了每一個領域中，無紙化和自動化已經成為了現(xiàn)代化的趨勢，這使得傳統(tǒng)化的檔案管理方式已經適應不了現(xiàn)代化的需要。目前，我國的檔案管理機制仍然處于一種比較落后的局面。受到傳統(tǒng)管理模式的影響，我國的檔案管理水平也相當?shù)牡?，有些地區(qū)仍然只用紙質，這與現(xiàn)代化的趨勢相背離。同時，檔案管理沒有進行統(tǒng)一的管理，在管理過程中很多管理軟件并沒有統(tǒng)一，這使得很多信息無法得到共享。除此之外，檔案管理工作人員素質較低，很多工作人員甚至都不具備上崗證，不具備基本的檔案管理知識和技能，這使得我國嚴重缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員，進而會嚴重阻礙今后科學化的檔案管理的發(fā)展。

2 提高檔案管理科學化水平的有效措施

2.1 建立完善的檔案管理體制

對于檔案管理工作來說，它主要是建立在運行機制的基礎之上的。從管理方面來剖析，進行檔案管理工作應該根據(jù)我國相關的法律法規(guī)的規(guī)定進行，重視管理的宏觀把握，加強檔案管理的科學化管理，從而有效的提高工作效率。在此過程中，應該加強各個部門積極配合，將檔案管理工作認真落實下去，同時，還要對檔案管理工作進行探究，構建健全的管理機制，重視采用工作的責任制，將責任落實到每一個人頭上，認真落實專人專崗制度，從而構建一個健全合理的審核制度。通過這樣進行檔案管理工作能夠有效的調動工作人員的工作積極性，鼓舞工作人員的工作士氣，從而使檔案管理工作變得更加標準化和規(guī)范化，避免工作中出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象。除此之外，一些上級領導應該重視檔案管理工作的重要性，加大對各個部門檔案管理工作的管理和監(jiān)督力度，提高工作審核的質量，從而使檔案管理工作順利的進行，構建一個科學化的管理機制。

2.2 加快檔案管理信息化建設

所謂的信息化檔案管理，就是利用比較現(xiàn)代化的信息技術將一些檔案管理資料和信息進行統(tǒng)一化的管理、歸類、處理和保存，是國家檔案管理總局進行統(tǒng)一制定和規(guī)劃的一種形式，通過檔案管理工作能夠實現(xiàn)資源的共享，從而為社會提供更加便捷和優(yōu)質的信息服務，從而實現(xiàn)科學化的檔案管理，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。在檔案管理過程中，通過信息化的管理不僅能夠有效的提高工作效率，還能夠有效的落實科學化的管理工作，使檔案管理工作跟上時代的步伐，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理進程以滿足現(xiàn)代化社會飛速發(fā)展的需要。同時，單位應該加大對檔案管理工作的投資，不斷增添新的硬件設施，從而擁有現(xiàn)代化多樣化的檔案載體。除此之外，在管理過程中應該構建一個完善的管理機制，構建一個信息關系網絡，建設一個專門的檔案管理室，逐漸建立電子檔案，并利用現(xiàn)代化的電子通訊技術進行信息之間的交流和傳遞，從而在構建檔案管理工作中進行科學化、自動化的管理。

2.3 促進檔案管理標準化建設

在檔案管理過程中，為了實現(xiàn)科學的檔案管理工作，就應該將檔案管理資料進行標準化的管理，改善檔案管理和保存的環(huán)境和條件，加強檔案管理設施的保養(yǎng)和維修。在此過程中，單位應該建立一個專門的檔案保存室，并招聘專門的保管工作人員將這些檔案資料進行妥善的保管，從而有效的提高管理的工作效率。所以，在檔案管理中應該擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，改變過去陳舊的管理思想觀念，不斷提升檔案的監(jiān)督力度，同時，在監(jiān)督過程中應該在第一時間將檔案的開發(fā)與管理工作進行有針對性的審核，在保證正確進行檔案管理工作的同時努力做到最好。除此之外，檔案管理部門還應該相應的構建一個健全的檔案評估機制，積極引用比較先進的檔案管理硬件設施，采用現(xiàn)代化的管理模式，從而實現(xiàn)檔案管理的科學化，保證今后檔案管理工作的質量和水平。

2.4 提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作事實上屬于一種持續(xù)性非常強的一項工作，這就要求管理工作人員具備較強的專業(yè)素質。隨著社會的飛速發(fā)展，人才市場對人才的要求也越來越高，各個檔案管理單位要求人才不僅要具備一般的檔案管理基礎知識，還應該使上崗人員具備現(xiàn)代化的管理能力，從而為現(xiàn)代化的科學化檔案管理奠定基礎。在進行科學化的檔案管理的時候，就應該要求工作人員具備較強的工作能力和較高的素質，具備現(xiàn)代化的管理思想，這對于檔案管理工作的未來發(fā)展意義深遠。因此，為了使檔案管理更好的發(fā)展，單位就應該建立自己的檔案管理隊伍，具備專業(yè)性較強的管理技能。并且單位在招聘檔案管理人員的時候要求必須具備上崗證，同時還要具備一定的檔案管理基本技能。對于已經在崗的人員，應該加大培訓力度，對工作人員應該定期進行工作培訓，在培訓過程中不僅要補充和更新工作人員的檔案管理基礎知識，還應該加強工作人員對于實踐業(yè)務方面技能的培訓。在培訓完成之后，單位應該針對培訓進行考核，考核的成績要與工作人員的工資或者崗位掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應該給予一定的物質獎勵，對于不認真學習、玩忽職守的人應該進行懲罰，從而有效的調動工作人員的培訓積極性，鼓舞工作人員的士氣，使工作人員能夠積極認真對待工作，從而提高工作的效率，有效的提升工作人員自身素質。在培訓的時候，培訓內容盡量要趨向于現(xiàn)代化教學，突出培訓的重點任務是什么，并為工作人員樹立一個榜樣，從而不斷激勵工作人員，在以后的檔案管理過程中能夠科學、合理的進行，真正的實現(xiàn)信息化的檔案管理。

3 結語

總而言之，在檔案管理過程中，各個單位應該重視現(xiàn)代化的管理，通過不斷提升檔案管理人員自身的素質，健全檔案管理機制，構建信息化的檔案管理模式。同時根據(jù)我國法律法規(guī)的相關規(guī)定制定統(tǒng)一的管理標準，從而不斷完善管理體制，提高工作效率。

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