通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計方法與應(yīng)用

黃廣存　馮榮普

【摘要】 近年來，隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的不斷深入，通信行業(yè)得到了快速的發(fā)展，通信技術(shù)作為新型的高科技技術(shù)，也得到了廣泛的應(yīng)用。公司和企業(yè)在發(fā)展中也致力于開發(fā)實用性的信息管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對企業(yè)的規(guī)范化管理，通信工程項目管理系統(tǒng)在這種背景下順勢而生。本文針對通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計方法與應(yīng)用，從通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計分析入手，對系統(tǒng)設(shè)計中項目立項的管理、合同資金管理以及物資采購管理等方面進行了闡述和研究，具有較高的指導意義。

【關(guān)鍵詞】 通信工程 項目管理 系統(tǒng)設(shè)計

一、引言

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展， 我國的經(jīng)濟發(fā)展日益融入世界經(jīng)濟的浪潮中， 一個主要的表現(xiàn)是我國的跨國公司數(shù)目飛速增長，跨國項目也越來越多，項目管理正成為社會管理和企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。許多項目管理公司也開始大量使用項目管理軟件進行項目管理， 同時還從事項目管理軟件的開發(fā)研究工作，項目管理也成為信息化管理。因此，功能完善、使用方便的通信工程項目管理系統(tǒng)的需求就愈發(fā)迫切，現(xiàn)如今的公司和企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間對于通信工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛。這在一定程度上促進了通信工程項目管理系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)工作的開展。

二、通信工程項目管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，隨著世界經(jīng)濟全球化的加速，我國經(jīng)濟也得到了快速發(fā)展，具體表現(xiàn)在我國跨國公司的數(shù)量增加，跨國項目也逐漸增多，項目管理作為現(xiàn)代化管理的重要手段，成為了公司和企業(yè)研究開發(fā)的重點。其中通信工程項目管理系統(tǒng)是以管理系統(tǒng)的框架設(shè)計為主，對通信工程項目的實際業(yè)務(wù)進行設(shè)計與開發(fā)，在眾多公司和企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但是，由于我國通信項目工程管理技術(shù)起步較晚、發(fā)展較慢，因此仍存在一定的問題。包括通信工程項目的管理邊界模糊不清、通信工程項目信息保存方式落后等，加強對通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用就成為了企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。

三、通信工程項目管理系統(tǒng)設(shè)計分析與應(yīng)用

通信工程項目信息管理系統(tǒng)主要分為八個模塊：項目立項管理、合同資金管理、施工管理、工程管理、審計管理、物資采購管理、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置管理，下面將主要分析其中的四項：

1、項目立項管理。作為通信工程項目管理系統(tǒng)的重要組成部分，項目立項管理模塊的主要作用是對各部門提交的工程立項申請進行審核立項。在審核之前，需要根據(jù)項目資金的額度對其進行分類，設(shè)定統(tǒng)一的分類標準，項目資金大于標準額度的項目與低于標準額度的項目采用不同的審核方式，再由相關(guān)部門的主管進行審核。對項目進行審核主要依靠網(wǎng)絡(luò)手段，根據(jù)流程設(shè)計審核方式。首先初步審核已上報的項目立項申請書，將初審通過的項目依據(jù)標準資金額度進行分類，對不同的類型采用不同的審核標準，再由部門負責人進行審核。立項審核的重點在于工程圖紙和設(shè)計文件的審核，根據(jù)審核結(jié)果填寫審核意見，并將其上報給主管，由主管決定立項是否審核通過。若立項審核通過，審核部門將依據(jù)項目內(nèi)容編寫立項任務(wù)書，將其下達給相關(guān)施工單位，并通知采購部門進行材料采購。

2、合同資金管理。合同資金管理模塊的主要作用就是有關(guān)部門的需求對合同資金進行管理。由于每個項目的資金各不相同，在對其進行管理前，需要根據(jù)項目的資金額度對項目進行編碼。合理的資金編碼方式可以提高工程資金管理的查詢和操作效率，降低相應(yīng)人員的工作量。同時根據(jù)項目合同中的有關(guān)內(nèi)容，填寫工程款支付憑證，填寫完畢后會自動生成一個在審核中使用的支付憑據(jù)圖片，根據(jù)自身需要可以采用打印機將圖片打印出來以作憑證，或者使用“另存為”選項將圖片保存到電腦中作為電子憑證。最后一步就是將依據(jù)項目合同，將資金撥付給相應(yīng)施工單位。

3、物資采購管理。物資采購管理功能的整體設(shè)計思路如下：（1）采購任務(wù)管理。這部分中主要是對項目物質(zhì)采購數(shù)目繼續(xù)統(tǒng)計、審核，合理安排采購計劃。（2）工程用料招投標管理。根據(jù)相關(guān)施工部門的材料需求進行招標，對供應(yīng)商的資格進行審核，檢查材料質(zhì)量，并編寫采購清單。（3）工程用料變更通知管理。在工程用料出現(xiàn)問題時，如材料庫存不足、材料無法在規(guī)定期限內(nèi)運送到達、采購的材料無法滿足施工標準或者其他原因?qū)е率┕o法進行時，采購管理部門應(yīng)及時將其報告給項目管理單位和施工單位，提出變更用料的建議，并且根據(jù)施工現(xiàn)狀制定備用料的采購清單。

四、結(jié)語

綜上分析，通信工程項目管理信息系統(tǒng)是企業(yè)整個辦公自動化系統(tǒng)的主要組成部分，且具有速度快、安全性高以及可靠性好等優(yōu)勢。從實際來看，項目管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)對項目管理的各項需求，實現(xiàn)其項目的預期目標。今后，應(yīng)進一步加大對其研究力度，優(yōu)化其系統(tǒng)功能，促進其快速發(fā)展。

參 考 文 獻

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