劉暢
【摘要】隨著國(guó)家醫(yī)改政策不斷深入,醫(yī)患矛盾不斷加強(qiáng),醫(yī)院在不斷加強(qiáng)自身醫(yī)療水平,提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上更加注重內(nèi)部管理力度的加強(qiáng)。醫(yī)院成本也逐漸成為各醫(yī)院關(guān)注的重點(diǎn)。但目前,我國(guó)完整的醫(yī)院成本會(huì)計(jì)核算理論尚未確立,本文主要通過對(duì)醫(yī)院成本核算的科室成本核算方法進(jìn)行具體闡述。
【關(guān)鍵字】醫(yī)院 科室 成本 核算
一、劃分好醫(yī)院科室
醫(yī)院科室是醫(yī)院內(nèi)部按業(yè)務(wù)不同而劃分的不同內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。一般可分為醫(yī)療業(yè)務(wù)、藥品銷售、制劑、輔助業(yè)務(wù)、行政管理等部門。每個(gè)部門又可根據(jù)醫(yī)療單位鼓勵(lì)的需要分為若干個(gè)科室,每個(gè)科室又可以劃分為若干個(gè)班組。如醫(yī)院業(yè)務(wù)部門可分為若干個(gè)診室或病區(qū);后勤等科室。
二、醫(yī)院科室成本核算方法
醫(yī)院科室成本核算是指醫(yī)院以科室為核算單位,對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)中的勞務(wù)、物資耗費(fèi)和勞動(dòng)成果進(jìn)行記錄、計(jì)算分析、對(duì)比,以求用較少的勞動(dòng)、物資耗費(fèi),換取較大的經(jīng)濟(jì)效果??剖液怂闶浅杀竞怂愕幕A(chǔ),通過科室核算可以歸集可是完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作量以及完成這些工作量所支付的各項(xiàng)費(fèi)用,能夠正確地計(jì)算醫(yī)療項(xiàng)目的單位成本,是醫(yī)院職工參與單位管理的一種形式,有利于集中職工智慧、調(diào)動(dòng)積極因素,限制消極因素,提高科室管理水平。因此,開展科室成本核算既是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,又是提高經(jīng)濟(jì)效益的有力措施。
1、劃分科室核算單位
醫(yī)院內(nèi)部對(duì)科室核算單位的劃分,要根據(jù)各職能科室的業(yè)務(wù)性質(zhì),適應(yīng)各科室單位核算的需要,還要考慮各科室核算單位之間的聯(lián)系與平衡。既不要?jiǎng)澐痔?xì),又不能劃分過粗。劃分太細(xì)
則核算資料分散,增加無畏的工作量,難于匯總,影響及時(shí)分析使用核算資料;過粗則難于考評(píng)工作完成的情況,起不到預(yù)期的監(jiān)督、激勵(lì)作用,達(dá)不到調(diào)動(dòng)工作積極性的目的。
2、科室核算單位的計(jì)算方法
科室成本核算按性質(zhì)分分為收入核算和成本核算,按內(nèi)容分分為直接成本核算和間接成本核算。醫(yī)院根據(jù)發(fā)展要求和各部門實(shí)際情況,直接成本直接計(jì)入科室消耗,間接成本按一定比例分?jǐn)傆?jì)入科室消耗。
3、定員、定額管理
它是科室核算的基礎(chǔ),是對(duì)實(shí)際完成工作情況進(jìn)行考核評(píng)比的重要根據(jù)。醫(yī)院大多通過實(shí)行“五定”即定人員、定任務(wù)、定技術(shù)指標(biāo)、定收入、定消耗的形式進(jìn)行科室核算。
①定人員
科室占用的人員合理,有利于順利完成各項(xiàng)醫(yī)療任務(wù),有利于開展經(jīng)濟(jì)管理和成本核算。因此,合理確定科室的人員編制,在科室核算中的地位舉足輕重。\例如根據(jù)衛(wèi)生部的相關(guān)規(guī)定,一般對(duì)于每個(gè)門診醫(yī)生要求是每小時(shí)門診工作量5人左右,并根據(jù)不同的核算單位有更為詳細(xì)的要求。另外對(duì)每名護(hù)理人員負(fù)責(zé)病床數(shù)也有一定的人員配置的要求。在實(shí)際工作中,各醫(yī)院可根據(jù)本醫(yī)院的具體情況,在保證醫(yī)療工作質(zhì)量的前提下,本著充分發(fā)揮職工積極性的精神確定適當(dāng)?shù)目剖叶▎T。
②定任務(wù)
制定醫(yī)院內(nèi)部各科室的任務(wù)指標(biāo),應(yīng)遵循積極可靠、留有余地的原則。確定的指標(biāo)應(yīng)該是先進(jìn)的,是經(jīng)過努力可達(dá)成的。其程序是:先由科室根據(jù)兩年完成任務(wù)的情況,考慮當(dāng)年影響增減變化的因素,提出本科室年度計(jì)劃后,由醫(yī)院平衡
匯總報(bào)主管部門審核確定。
③定技術(shù)指標(biāo)醫(yī)療技術(shù)指標(biāo)很多,在實(shí)際工作中,應(yīng)該抓住主要的、有可比性的、能夠認(rèn)真考核的指標(biāo)。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)主管部門的要求,結(jié)合本院實(shí)際水平及各科室的具體情況,確定每個(gè)科室的技術(shù)指標(biāo)。
④定收入
醫(yī)院?jiǎn)挝粌?nèi)部科室收入定額,應(yīng)根據(jù)每科室各項(xiàng)工作量指標(biāo)和單位工作量的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或平均單位來計(jì)劃確定。
⑤定消耗
核定科室消耗指標(biāo),應(yīng)遵循既保證科室業(yè)務(wù)需要,由講究節(jié)約的原則。由于醫(yī)院消耗的物資品種繁多,而且使用情況各異,定額的確定可采取不同的方法。如衛(wèi)生材料可用”以收定耗”來確定定額,即按照完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)消耗材料的費(fèi)用與該項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的比例確定;如辦公用品、醫(yī)療印刷晶等可采取”定時(shí)定量”的辦法;行政科室可按人計(jì)算。
4、科室核算賬卡
為了完善科室核算,做好及時(shí)登記科室完成的業(yè)務(wù)工作量,記錄業(yè)務(wù)收支等,以積累資料,應(yīng)該根據(jù)核算的需要,建立相應(yīng)的賬簿或卡片??剖液怂阗~卡的主要用于:考核各科室業(yè)務(wù)量與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、各項(xiàng)定額的完成情況;歸集和分配有關(guān)費(fèi)用,檢查各個(gè)醫(yī)療項(xiàng)目成本的構(gòu)成是否合理,為正確計(jì)算醫(yī)療項(xiàng)目成本提供必要的依據(jù)。加強(qiáng)科室核算賬卡的使用管理,院、科兩級(jí)要有專人負(fù)責(zé)科室各項(xiàng)計(jì)劃定額和實(shí)際執(zhí)行情況的登記工作,及時(shí)核對(duì)院、科兩級(jí)賬卡登記的內(nèi)容??剖液怂阗~卡的分類,據(jù)了解目前醫(yī)院內(nèi)部科室核算普遍使用的賬卡主要有:科室工作量登記卡、科室收入登記卡等。
5、歸集科室核算資料
這是對(duì)科室工作進(jìn)行考評(píng)必要的準(zhǔn)備工作,它包括科室工作量及收入統(tǒng)計(jì)、消耗材料統(tǒng)計(jì)兩個(gè)方面。由于科室發(fā)生的核算資料,都分散在有各關(guān)部門,如科室收入的資料在收費(fèi)部門,物資耗費(fèi)的情況在物資管理部門,工作數(shù)量、質(zhì)量完成情況在統(tǒng)計(jì)部門等,為對(duì)科室工作情況做出總的評(píng)價(jià),需要?dú)w集、匯總、整理分散在各個(gè)部門的核算資料。
①工作量及收入統(tǒng)計(jì)
在醫(yī)院日常成本核算中在每日終了,收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)將各科室的工作量及收入,匯總填制科室工作量、收入日?qǐng)?bào)表分送醫(yī)院管理部門,進(jìn)行復(fù)核以后,記人科室核算登記卡,作為考核科
室完成定額情況的依據(jù)。
②各種消耗材料統(tǒng)計(jì)
物資管理部門在月末根據(jù)科室材料領(lǐng)用單按類別分別匯總,編制材料消耗表送醫(yī)院財(cái)務(wù)部門,分別記人科室材料消耗登記卡。憑以考核其定額的實(shí)際制定情況,并以此作為計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)的根
據(jù)。各科室應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,以掌握本科室各項(xiàng)定額執(zhí)行情況,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、科室考核標(biāo)準(zhǔn)
是指根據(jù)某一個(gè)時(shí)期科室核算累計(jì)的資料,對(duì)其人員編制業(yè)務(wù)工作量、醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)收入、材料消耗等定額的實(shí)際完成情況,進(jìn)行全面的比較分析,反映出這個(gè)科室某一時(shí)期核算成果,據(jù)此考核科室某一個(gè)時(shí)期工作業(yè)績(jī)的優(yōu)劣。主要是依據(jù)核定的各項(xiàng)指標(biāo)與實(shí)際完成情況,逐項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比,反映出各項(xiàng)指標(biāo)的完成度,以及人員編制業(yè)務(wù)工作量與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的比值是否合理。
7、科室核算的獎(jiǎng)勵(lì)
經(jīng)過考核,科室按照規(guī)定的要求,如優(yōu)質(zhì)的完成了各項(xiàng)定額任務(wù),應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。