作者簡介:凌德祥(1981-),男,漢,山東,經(jīng)濟(jì)師,本科,國網(wǎng)遼寧省電力有限公司撫順供電公司,研究方向:運(yùn)行監(jiān)測、企業(yè)管理。
摘要:績效管理在企業(yè)管理的改善和提升中起到的重要作用已被廣泛認(rèn)知,而將運(yùn)營監(jiān)測作為電力企業(yè)管理的重要手段則剛剛起步。因此如何依靠兩者相融合來提高電力企業(yè)的活力與核心競爭力,從而使電力公司運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升就成為了我們研究的一項(xiàng)重要課題。
關(guān)鍵詞:運(yùn)營監(jiān)測;績效管理;電力企業(yè)
隨著電力企業(yè)的國際化發(fā)展,國家電網(wǎng)公司已建立了自己的績效管理系統(tǒng),并以此來提高企業(yè)的活力與核心競爭力。本文將對(duì)績效管理中常見的問題進(jìn)行探討,在此基礎(chǔ)上,嘗試引入運(yùn)營監(jiān)測加以處理。著重分析如何以運(yùn)營監(jiān)測為手段支撐績效管理,從而達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的過程。
一、績效管理在指標(biāo)考核體系構(gòu)建、過程控制以及考核評(píng)價(jià)過程中容易存在的問題
(一)指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理
目前關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系設(shè)計(jì)往往是獨(dú)立的、零散的、無針對(duì)性的,并且經(jīng)常隨意變動(dòng)。一個(gè)指標(biāo)體系可能同時(shí)涉及多部門協(xié)同處理的指標(biāo),且各指標(biāo)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,不能割裂開來,所以指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該具有全局性。
(二)考核環(huán)節(jié)不具體
績效考核大多以應(yīng)付考核而考核。只注重考核業(yè)務(wù)部門人員,而忽略考核支撐部門人員的績效,甚至沒有經(jīng)過與相關(guān)業(yè)務(wù)部門充分有效的溝通。這種考核缺少中間過程的控制,導(dǎo)致考核結(jié)果不理想,被考核人不認(rèn)可。
(三)考核方式不科學(xué)
績效考核沒有進(jìn)行定量的分析,考核的標(biāo)準(zhǔn)尚不明確,整體仍采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。人員分工不均衡,出現(xiàn)同職級(jí)崗位忙閑不勻,工作強(qiáng)度或難易程度不同,而考核結(jié)果都是“完成”。可能在評(píng)價(jià)過程中由于評(píng)價(jià)者主觀因素造成對(duì)員工考核存在比較大的誤差。這樣會(huì)出現(xiàn)有能力的員工缺少工作熱情與動(dòng)力,浪費(fèi)了有效的人力資源。
二、運(yùn)營監(jiān)測在績效考核管理應(yīng)用中的三大原則
(一)以有效防控公司經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)為根本,不斷促進(jìn)資產(chǎn)效率效益的提升
我們可通過對(duì)各關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的全面監(jiān)測,來延伸和推進(jìn)依法治企的深度和廣度,以便第一時(shí)間識(shí)別管理中存在違規(guī)問題,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)、外部約束管理機(jī)制,堵塞管理漏洞,消除管理盲區(qū),從而有效防控企業(yè)各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。堅(jiān)持閉環(huán)的管理模式,不斷提升與規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理水平,使之健康、快速發(fā)展。
(二)以實(shí)效、實(shí)用為原則,精選關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)
抓住公司的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”以及經(jīng)營者集團(tuán)關(guān)注的問題來選擇指標(biāo),切合專業(yè)部門實(shí)際,以實(shí)效、實(shí)用,寧缺毋濫為原則,保證所有人員向著一個(gè)方向努力,才能達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)從運(yùn)營監(jiān)測系統(tǒng)中選取,以保證相關(guān)指標(biāo)的實(shí)效性,通過綜合評(píng)價(jià),不斷完善指標(biāo)管理體系。
(三)以運(yùn)營監(jiān)測為手段,針對(duì)管理過程進(jìn)行監(jiān)測、監(jiān)督、適時(shí)分析與評(píng)價(jià)
對(duì)各專業(yè)的指標(biāo)管理,依然由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。而運(yùn)營監(jiān)測只針對(duì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測、監(jiān)督,努力做到預(yù)控,并與績效管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)同討論,提出運(yùn)營監(jiān)測需求及優(yōu)化建議;對(duì)跨專業(yè)、跨部門的指標(biāo),注重橫向協(xié)同,力爭消除專業(yè)部門之間數(shù)據(jù)不匹配、管理協(xié)同不足等問題,促進(jìn)業(yè)務(wù)順暢運(yùn)轉(zhuǎn);進(jìn)行運(yùn)營監(jiān)測能力的評(píng)價(jià),形成運(yùn)營監(jiān)測優(yōu)化方案并對(duì)監(jiān)測指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)監(jiān)測業(yè)務(wù)持續(xù)優(yōu)化的過程。
三、運(yùn)營監(jiān)測管理在績效管理中的作用
(一)形成管理體系,推進(jìn)運(yùn)營監(jiān)測與績效管理有機(jī)融合
通過建立以公司副總經(jīng)理為首、部門主任為輔的人力資源保障體系。將運(yùn)營監(jiān)測系統(tǒng)中的指標(biāo)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),根據(jù)公司實(shí)際情況,再與相關(guān)業(yè)務(wù)部門充分溝通后,確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)管理體系。根據(jù)實(shí)際情況制定指標(biāo)閾值與目標(biāo)值。與此同時(shí),注重管理流程的梳理和改進(jìn),深層次分析原因,使落后指標(biāo)得到了根本改善,促進(jìn)專業(yè)的精益化管理。
(二)明確指標(biāo)分工,嚴(yán)抓問題指標(biāo)的整改與完成
運(yùn)營監(jiān)測人員對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程中的異動(dòng)和問題進(jìn)行監(jiān)測與預(yù)警,積極與各自負(fù)責(zé)管理指標(biāo)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)與分析,督促問題在最短的時(shí)間內(nèi)解決。各相關(guān)業(yè)務(wù)部門將對(duì)指標(biāo)異動(dòng)的處理情況和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見融合并形成報(bào)告。當(dāng)月不能完成處理的異動(dòng)指標(biāo),業(yè)務(wù)部門需說明原因,及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,重新制定解決時(shí)限。對(duì)確實(shí)有特殊原因不能解決的,及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)備并發(fā)布報(bào)告。
(三)夯實(shí)理論基礎(chǔ),對(duì)難點(diǎn)指標(biāo)提供強(qiáng)有力的理論支撐
對(duì)有難度的指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)親自帶頭,狠抓理論基礎(chǔ)。對(duì)此指標(biāo)的由來、定義、計(jì)算公式、影響因子、閾值的確定以及相互關(guān)聯(lián)的因素逐一分析,弄清問題指標(biāo)的關(guān)鍵;從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入手,獲取相關(guān)專業(yè)管理信息系統(tǒng)的查詢權(quán)限,及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通,必要時(shí)要親自拜訪業(yè)務(wù)部門,一定要及時(shí)找出造成此指標(biāo)出問題的根本原因,盡快解決;通過綜合評(píng)價(jià)結(jié)果逐步完善閾值標(biāo)準(zhǔn),不斷提高工作效率。
四、應(yīng)用與結(jié)論
(一)嚴(yán)格把控關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系,統(tǒng)籌績效指標(biāo)管理的全局性
將運(yùn)營監(jiān)測系統(tǒng)中的監(jiān)測指標(biāo)套入到績效管理指標(biāo)體系中,并對(duì)各指標(biāo)閾值嚴(yán)格把關(guān),不隨意改動(dòng)。緊跟企業(yè)管理指標(biāo)體系的變化,在指標(biāo)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)與各專業(yè)、各部門和上級(jí)部門溝通聯(lián)系,盡早的深入分析指標(biāo)的構(gòu)成,仔細(xì)研究指標(biāo)計(jì)算公式和定義。按照指標(biāo)構(gòu)成因素,及時(shí)制定相應(yīng)的方案與措施,以確保績效指標(biāo)管理的全局性。
(二)著重提升關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)管理,確?;A(chǔ)管理更上一個(gè)新臺(tái)階
在對(duì)指標(biāo)常態(tài)化管理的同時(shí),著重對(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行分析,利用運(yùn)營監(jiān)測的協(xié)同督辦機(jī)制,強(qiáng)化績效管理管控環(huán)節(jié)。通過過程管控,同時(shí)明確業(yè)務(wù)部門與配合部門責(zé)任并及時(shí)研究制定改進(jìn)措施,使績效考核具有針對(duì)性。對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行事前預(yù)防,督促專業(yè)部門開展工作,使被考核人員了解整個(gè)的處理過程及被考核原因,同時(shí)促進(jìn)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)不斷提升。
(三)建立完善的績效管理監(jiān)測制度體系,打造協(xié)同高效的工作機(jī)制
完善運(yùn)營監(jiān)測體系制度,利用運(yùn)行監(jiān)測對(duì)各專業(yè)的信息優(yōu)勢協(xié)助績效管理部門疏理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),固化每個(gè)崗位的工作職責(zé)和工作要求,進(jìn)一步將績效考核的目標(biāo)值、績效證明、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與工作內(nèi)容明確,使考核人有據(jù)可依。同時(shí)運(yùn)營監(jiān)測人員對(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全方位的監(jiān)督及管控,使整個(gè)績效考核全過程公開、透明。
我們將運(yùn)營監(jiān)測的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整合優(yōu)勢、跨職能部門監(jiān)測優(yōu)勢、高效的協(xié)同督辦優(yōu)勢,融入到企業(yè)績效管理中去,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)測工作全過程高效運(yùn)轉(zhuǎn),使企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)完善,使指標(biāo)在從“可控”、“在控”到“預(yù)控”的管理過程中得到提升。通過指標(biāo)的完善,業(yè)務(wù)的明確,考核的公開透明,不斷激發(fā)員工工作熱情,從而使企業(yè)的運(yùn)營效率、經(jīng)濟(jì)效益得到持續(xù)攀升。(作者單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司撫順供電公司)
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