作者簡(jiǎn)介:關(guān)夢(mèng)嬌(1989.09-),女,碩士在讀,遼寧大學(xué)商學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
摘要:當(dāng)前,全球性競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,在這樣的環(huán)境背景下,企業(yè)加強(qiáng)成本管理也變得至關(guān)重要。本文所述的鋼鐵集團(tuán)又是一個(gè)典型的資源消耗型的企業(yè),對(duì)原燃料和能源動(dòng)力的消耗十分巨大。在這種嚴(yán)峻的情況下,研究鋼鐵企業(yè)的成本控制變得更加具有意義。
關(guān)鍵詞:成本;成本控制;成本管理
1.引言
1.1成本控制的內(nèi)容
①事前成本控制。目標(biāo)成本指標(biāo)確立要以企業(yè)銷售部門(mén)的產(chǎn)品訂單為基礎(chǔ),由成本費(fèi)用消耗部門(mén),根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行編制。而成本費(fèi)用預(yù)算中的核心就是成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)。成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)方法一般可以分為兩類:定性分析法和定量分析法。
②日常成本控制。日常成本主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制、期間費(fèi)用成本控制、存貨成本的控制。而對(duì)存貨信息運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和會(huì)計(jì)賬簿等手段,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,同時(shí)要注意存貨實(shí)物形態(tài)管理,減少庫(kù)存資金占用,保證生產(chǎn)不缺少物料,加快資金的周轉(zhuǎn),降低成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)[1]。
③產(chǎn)品的質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是指企業(yè)為確保滿意的質(zhì)量所發(fā)生的費(fèi)用以及當(dāng)質(zhì)量發(fā)生不滿意時(shí)所受到的損失之和,它包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。
1.2 SDGT集團(tuán)有限公司概況
SDGT集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“SG公司”)于2008年3月17日注冊(cè)成立,注冊(cè)資本100億元,SG公司列2011“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”第73位,“中國(guó)制造企業(yè)500強(qiáng)”第28位。SG公司立足鋼鐵主業(yè),致力于生產(chǎn)高端、高質(zhì)、高效產(chǎn)品,主要鋼材品種有中厚板、熱軋板卷、冷軋板卷等,已經(jīng)成為全國(guó)著名的中厚板材生產(chǎn)基地和H型鋼生產(chǎn)基地。
2.SDGT集團(tuán)有限公司成本控制存在的問(wèn)題
2.1 SG公司生產(chǎn)成本較高
2.1.1原材料采購(gòu)成本較高。原材料所占費(fèi)用比率平均高達(dá)80%,況且同行業(yè)原材料所占費(fèi)用比率在60%~70%,這說(shuō)明了SG公司采購(gòu)成本占總成本的比例大,費(fèi)用過(guò)高。因此對(duì)煉鐵成本的控制有著相當(dāng)大的影響。而原材料中最重要的鐵礦粉受市場(chǎng)影響價(jià)格波動(dòng)較大。公司在過(guò)去的成本控制中只著重計(jì)劃的完成程度,保障生產(chǎn)的供應(yīng)程度,不能很好地按質(zhì)論量,如扣水、扣噸處理,導(dǎo)致成本居高不下。
2.1.2直接人工成本較高。人工成本的分析結(jié)果的理想模式應(yīng)該是U型,即:“二高一低”,高人均人工成本,高人工成本投入產(chǎn)出系數(shù),低人工成本含量[2]。SG公司在生產(chǎn)人員總額不變的情況下,平均人工成本還增大,這說(shuō)明山鋼公司生產(chǎn)人員過(guò)多,高素質(zhì)人員過(guò)少,且沒(méi)有一個(gè)較為完善的人員管理系統(tǒng)。
2.2 SG公司的期間費(fèi)用額較大
SG公司的管理費(fèi)用逐年遞增,管理費(fèi)用率的上升說(shuō)明了管理費(fèi)用沒(méi)有得到很好的控制,導(dǎo)致管理費(fèi)用不斷上漲。管理費(fèi)用率的上升吞噬了營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)。在管理費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)中,工資和辦公費(fèi)的漲幅最大,工資的大幅上漲一是因?yàn)镾G公司重復(fù)崗位的設(shè)置,造成了工資和福利費(fèi)的不必要支出,SG公司公司機(jī)構(gòu)龐雜、臃腫,人員眾多,交叉管理現(xiàn)象嚴(yán)重,造成同一個(gè)成本責(zé)任中心由多個(gè)人員共同管理,后勤輔助部門(mén)過(guò)多,成本消耗環(huán)節(jié)多。
2.3 SG公司存貨成本過(guò)高
SG公司作為大的鋼鐵企業(yè),受全國(guó)市場(chǎng)拉動(dòng)滯后效應(yīng)的影響,面臨著庫(kù)存鋼材過(guò)剩,商品積壓嚴(yán)重的現(xiàn)象,該公司的儲(chǔ)存成本占總資產(chǎn)比率呈現(xiàn)逐年遞增狀態(tài),雖說(shuō)漲幅很小,儲(chǔ)存成本也有所減少,但是總成本也在下降,這樣就使得該企業(yè)的儲(chǔ)存成本占總資產(chǎn)比率仍處于上升狀態(tài)達(dá)到19.73%,且同行業(yè)的儲(chǔ)存成本一般都維持在15%~17%,由此我們可以看出該企業(yè)的存貨積壓過(guò)多,導(dǎo)致儲(chǔ)存成本增加,流動(dòng)資金減少。
3.SDGT集團(tuán)有限公司成本控制存在問(wèn)題的對(duì)策
3.1加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制
SG公司達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的前提是大宗原燃料的有效供給,采購(gòu)的供應(yīng)計(jì)劃將根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際生產(chǎn)需要?jiǎng)討B(tài)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。由于SG公司采購(gòu)合同管理與原燃料需求計(jì)劃所構(gòu)成的動(dòng)態(tài)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已充分發(fā)揮了作用,且為原燃料供應(yīng)部門(mén)的各階層管理人員們的決策體系提供了一定的科學(xué)依據(jù),特別是在生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求變化十分頻繁的情況下,物料供應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和外協(xié)計(jì)劃同時(shí)也能做出相應(yīng)的調(diào)整,因此本年SG公司將繼續(xù)進(jìn)行原料采購(gòu)的優(yōu)化工作,統(tǒng)一對(duì)“性價(jià)比”的采購(gòu)機(jī)制進(jìn)行認(rèn)識(shí),在計(jì)劃的采購(gòu)進(jìn)度控制、采購(gòu)品種的選擇、物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)定額的確定、合同的評(píng)審等各環(huán)節(jié)的工作中能真正體現(xiàn)公司的系統(tǒng)效益,并形成了一套體系較完備、規(guī)范的供、產(chǎn)、銷流程管理的制度,使得流程更為科學(xué)合理,系統(tǒng)效益也得到了充分體現(xiàn),且實(shí)現(xiàn)了良性循環(huán),更為有效地保證SG公司整體效益的最大化。
3.1.2提高人工成本控制力度
①減少勞動(dòng)力的再投入,將企業(yè)人員崗位編制合理化。將SG公司人員定崗編制合理化,控制勞動(dòng)力人員的再投入,減少生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用。目前員工流動(dòng)率較大,范圍包括管理人員與職工方面,從SG公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,這種現(xiàn)象是不利于未來(lái)發(fā)展的。SG公司只有建立了和諧的工作氣氛,才能吸引人才,而再加上福利待遇的提高,合理的人事管理制度,員工的未來(lái)規(guī)劃等各項(xiàng)條件,就不會(huì)產(chǎn)生人員流失。
②加強(qiáng)SG公司員工培訓(xùn),提高勞動(dòng)者的素質(zhì),發(fā)揮人才效益。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,主要先要從員工技能的培養(yǎng)和提高上入手,通過(guò)穩(wěn)定流水作業(yè)人員,強(qiáng)化作業(yè)技能,提高員工對(duì)業(yè)務(wù)、設(shè)備操作的熟練程度。通過(guò)倡導(dǎo)小班組的技術(shù)交底工作,讓施工一線的員工更加明確清楚地了解作業(yè)流程和規(guī)范。在這個(gè)過(guò)程中還要引入規(guī)范合理的考核機(jī)制,要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,強(qiáng)化員工的責(zé)任心,員工收入與直接管理者的績(jī)效掛鉤。
3.2加強(qiáng)期間費(fèi)用成本控制
提高管理費(fèi)用控制力度需要建立集中管控,部門(mén)負(fù)責(zé)的雙向控制制度。所謂的集中管控是對(duì)SG公司普遍發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行集中管理。如SG公司的環(huán)境綠化費(fèi)和辦公用品的采購(gòu)等項(xiàng)目可以由集團(tuán)根據(jù)企業(yè)預(yù)算的總數(shù),整體對(duì)外招標(biāo)、采購(gòu),這樣既降低價(jià)格又減少中間費(fèi)用。再比如公司用車(chē)可以不設(shè)固定的專車(chē),統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)劑使用,盡可能少派長(zhǎng)途車(chē),杜絕對(duì)公車(chē)進(jìn)行私用的現(xiàn)象。部門(mén)負(fù)責(zé)指的是將管理費(fèi)用的各個(gè)項(xiàng)目分解落實(shí)到各個(gè)職能部門(mén),針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用各個(gè)職能部門(mén)需制定考核節(jié)約措施。首先,合理適當(dāng)安排工作,嚴(yán)格對(duì)加班加點(diǎn)工資進(jìn)行控制,降低工資費(fèi)用支出額。其次,對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制.每月費(fèi)用實(shí)行按人數(shù)定額,尤其是復(fù)印材料、打印費(fèi)用。最后,制定合理嚴(yán)格的招待費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷、審批制度及標(biāo)準(zhǔn),盡可能減少差旅費(fèi)及招待費(fèi)的發(fā)生額。
3.3提高存貨周轉(zhuǎn)率
①在途庫(kù)存??s短鋼材送貨周期:貨物從一個(gè)供應(yīng)商的工廠出發(fā)開(kāi)始,直到最后抵達(dá)SG公司倉(cāng)庫(kù),需要經(jīng)過(guò)一段漫長(zhǎng)的時(shí)間并且改變多個(gè)不同的運(yùn)輸場(chǎng)所,在這樣一個(gè)過(guò)程中,SG公司所有權(quán)需要轉(zhuǎn)交的各類鋼材、鋼板,支付從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,各類鋼材、鋼板所有權(quán)交與企業(yè)的時(shí)間越晚,付款的時(shí)間越久,SG公司所要承擔(dān)的各項(xiàng)成本和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用就會(huì)越小。正確廠址的選擇,SG公司和客戶的間距也會(huì)影響庫(kù)存,距離越近,則付貨所需要的時(shí)間就越短,存貨也可以適當(dāng)降低,反之亦然。
②預(yù)留庫(kù)存??刂普回浀挠唵危簽榭蛻籼峁┱敦洍l件,可以明顯降低庫(kù)存水平,而且對(duì)于供應(yīng)商而言卻是一個(gè)壓力,因此SG公司對(duì)這樣的訂單必須進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在確保需要的狀況下,才能選擇向客戶提供整批交貨的條件。財(cái)務(wù)部、銷售部和客戶之間的良好溝通,可以消除由付款或客戶項(xiàng)目拖延所導(dǎo)致的預(yù)留庫(kù)存。
③淤滯庫(kù)存。企業(yè)可以通過(guò)制定恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)策略來(lái)減少鋼材滯留庫(kù)存的發(fā)生??梢蕴岣呱a(chǎn)線的管理水平,來(lái)制定合適的生產(chǎn)步驟,減少各類鋼材在待產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的相應(yīng)成本來(lái)降低在產(chǎn)鋼板的庫(kù)存量,SG公司可以采用降低待檢鋼板的庫(kù)存來(lái)提高產(chǎn)品檢測(cè)速率。
結(jié)論
本文從SG集團(tuán)有限公司成本控制現(xiàn)狀著手,分析思考SG鋼鐵成本控制存在的問(wèn)題,進(jìn)而進(jìn)行分析總結(jié),找出適合山東鋼鐵的解決辦法,力求最大限度的提高成本控制力度,使SG持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但是文中尚有很多未能詳盡研究及解決的問(wèn)題,像各類新型鋼產(chǎn)品的研發(fā)和控制生產(chǎn)成本的矛盾問(wèn)題等還需要進(jìn)一步探討思考。(作者單位:遼寧大學(xué))
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