云端的協(xié)同辦公

哇哈哈

我們從來不缺少協(xié)助辦公的應(yīng)用，但這類協(xié)同辦公應(yīng)用與輕量級都沒有太大的關(guān)系，不過在網(wǎng)絡(luò)越來越便捷的時(shí)代，協(xié)同辦公也逐漸在向線上靠攏，最近筆者發(fā)現(xiàn)了快速創(chuàng)建收件夾與百度Doc兩款網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公應(yīng)用，利用它們我們就能獲得出色的線上協(xié)同辦公的體驗(yàn)。

快速創(chuàng)建收件夾

對于快速創(chuàng)建收件夾這款應(yīng)用來說，它的使用場景非常廣泛。這對于同時(shí)向幾十人或更多人收取文件時(shí)能起到奇效。它比傳統(tǒng)的郵件有更加簡潔的使用場景，它能節(jié)省進(jìn)入每一封郵件并下載附件的流程，快速創(chuàng)建收件夾能一次性將所有文件都收錄在網(wǎng)盤中，并且還會(huì)自動(dòng)解決文件重命名的問題，我們需要做的就是將存放文件的整個(gè)目錄直接下載至本地磁盤。

快速創(chuàng)建收件夾的使用也很簡單，登錄收件夾站點(diǎn)（地址http：//xzc.cn/），點(diǎn)擊頁面中的“開始創(chuàng)建”，當(dāng)頁面跳轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)提示我們綁定百度網(wǎng)盤，輸入賬號密碼后確定便可完成綁定（如圖1）。

最后，點(diǎn)擊下一步即可進(jìn)入文件收取頁面，在這里我們需要點(diǎn)擊“設(shè)置收件名稱”并點(diǎn)擊下一步就能完成收件人的創(chuàng)建（如圖2）。當(dāng)頁面跳轉(zhuǎn)后，我們只需記錄發(fā)布地址，并將地址發(fā)送給他人即可。當(dāng)文件發(fā)送者進(jìn)入此頁面后，按照提示輸入提交者姓名，并將附件拖拽至上傳位即可完成文件的發(fā)送（如圖3），收取的文件會(huì)存儲在百度網(wǎng)盤/我的應(yīng)用數(shù)據(jù)/DzzCloud 中。簡單的操作就能創(chuàng)建一個(gè)收件頁面，輕松收取任何人發(fā)送的文件，筆者認(rèn)為，這款應(yīng)用更適合BOSS向下屬收取作業(yè)。

百度在線Doc

與百度云綁定的云服務(wù)，能夠?yàn)槲覀兊墓ぷ骱蜕顜矶喾N便利，除了上述的快速創(chuàng)建收件夾，百度Doc也是一款出色的在線文字以及協(xié)助辦公的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。雖然它與Google Doc相比略有差距，但鑒于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的考慮，我們還是將百度Doc作為自己主力的網(wǎng)絡(luò)文字處理工具吧。

百度Doc在功能與界面上都非常樸實(shí)，簡潔的界面很容易讓用戶獲得親切感（如圖4）。不過我們還是可以通過文件獲得文檔模板，如此一來就能讓用戶省下調(diào)試版面的時(shí)間。當(dāng)然，我們也可以通過綁定的百度云與本地磁盤上傳文檔，來獲得快捷文檔編輯的操作。

當(dāng)我們完成文檔的編輯后，點(diǎn)擊“分享”按鈕將已編輯的文檔以線上Word的形式分享給其他的用戶協(xié)同編輯這篇文檔（如圖5）。