作者簡介:矯恒金(1982-),長春工業(yè)大學經(jīng)濟管理學院碩士研究生。
摘要:本文概述了通信機房建設(shè)項目的準則,分析了通信機房建設(shè)項目中主要存在的質(zhì)量控制問題,并根據(jù)問題對通信機房建設(shè)項目質(zhì)量持續(xù)改進進行了探討,以期對我國通信機房建設(shè)項目提供理論支持。
關(guān)鍵詞:通信機房建設(shè);質(zhì)量管理;項目管理
一、通信機房建設(shè)項目準則
(一)持續(xù)穩(wěn)定性
任何一項機房工程的設(shè)計,都必須要使機房內(nèi)的通信設(shè)備運行的持續(xù)穩(wěn)定。首先機房的空調(diào)系統(tǒng)和配電系統(tǒng)要完善穩(wěn)定,一方面要設(shè)立完善可靠的配電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng);另一方面是要求具有高穩(wěn)定性網(wǎng)絡(luò),不能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷和其他故障問題。要以國家標準設(shè)計安裝防雷、防電磁、防靜電設(shè)施。
(二)可靠實用性
要結(jié)合通信機房的功能需求來設(shè)計機房的建設(shè),采用了國內(nèi)外較為先進的技術(shù)設(shè)備,能夠可靠實用的保證當前通信用戶需要,同時又能夠滿足未來的長遠建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。
(三)符合相關(guān)標準
在設(shè)計通信機房系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時,應(yīng)首先考慮的是符合國際國家標準和有關(guān)法規(guī)。包括計算機廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)標準,電力電氣運行標準和基本的建筑標準,能夠?qū)崿F(xiàn)將來通信業(yè)務(wù)的發(fā)展留有空間和余地,奠定長遠建設(shè)的根基。
(四)滿足投資收益需求
通信機房建設(shè)要充分考慮電信運營商的投資收益需求,機房建設(shè)的材料和設(shè)備的采用要具有較高的性價比,保證投入與產(chǎn)出之比符合公司最基本的利益。同時在工程交付使用后,后續(xù)運營要考慮運營的管理成本最低化。
(五)環(huán)境保護目標
施工中要全部使用環(huán)保的建筑材料,同時實施噪聲控制、嚴格污染物排放控制,并對施工過程中的每一道工序隨時進行環(huán)保檢測,確保各項指數(shù)達標。
二、通信機房建設(shè)項目質(zhì)量管理的主要問題
相對于其他項目的質(zhì)量管理,通信機房建設(shè)項目具有自己的特點,存在項目周期長、無效反復投資、后續(xù)維護費用多等問題,整個機房的工作效率、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)和公司的投資收益就會受到負面的影響。歸納起來,主要有三個大的方面原因:
(一)傳統(tǒng)的機房建設(shè)存在總體布局和設(shè)計方面的問題
一是傳統(tǒng)機房在開始規(guī)劃設(shè)計和施工及后續(xù)管理理念上是落后的。二是通信機房建設(shè)是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工程,各個模塊系統(tǒng)較多單位復雜,各種通信設(shè)備先進貴重而嬌嫩,綜合布線系統(tǒng)錯綜復雜,不像一般的實體建筑工程,它需要各部門通力合作,否則就會產(chǎn)生機房整體進度緩慢、質(zhì)量下降等問題,出現(xiàn)問題扯皮推諉的現(xiàn)象。三是初始設(shè)計沒有考量未來長遠發(fā)展的需要,對機房設(shè)備擴容增容的硬件設(shè)備和軟件布局考慮不足,機房的結(jié)構(gòu)布局、工作環(huán)境無法滿足未來發(fā)展的需要。
(二)傳統(tǒng)機房在施工中容易與建設(shè)設(shè)計脫節(jié)
傳統(tǒng)通信機房的建設(shè)或者改造,經(jīng)常實行的是公司內(nèi)部或者本行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員計劃設(shè)計,承包給施工建設(shè)方的方式,設(shè)計與施工分離,沒有成立專門的項目管理組織,將“設(shè)計”與“施工”區(qū)分為兩個建設(shè)程序。即由設(shè)計者提出機房的整體設(shè)計,而后由電信運營商組織承包給施工方,這樣就容易產(chǎn)生在設(shè)計與建設(shè)過程中交接問題,無法全部實現(xiàn)設(shè)計之初的意圖,無法進行無縫對接,導致設(shè)計意圖與施工質(zhì)量無法得到有效地保證,造成了利益、責任、風險等一系列問題出現(xiàn)脫節(jié)。通過此種模式運行,避免了設(shè)計建設(shè)責任不清、風險處置各自為戰(zhàn)、利益成果獨享等問題,在項目的設(shè)計之初就可以充分考慮到未來長遠建設(shè)和將來施工質(zhì)量問題,可以最大程度化解設(shè)計和施工的矛盾,降低設(shè)計錯誤、疏忽,便于縮短工期、減少成本和協(xié)調(diào)管理工作。
(三)中小規(guī)模的機房工程企業(yè)自身存在的一些問題
通信機房建設(shè)企業(yè)自身特別是一些中小規(guī)模企業(yè),在進行機房建設(shè)任務(wù)是常會有一種資源不足、力不從心的感覺,比如在項目的初期籌劃設(shè)計階段,由于需要準備各種文件資料、購置各種設(shè)備物料、協(xié)調(diào)各部門政策配合和尋求技術(shù)層面支持上,就會出現(xiàn)人員不足、能力素質(zhì)不足或者設(shè)備資金短缺等方面的問題,造成了項目工期拖沓難以順利進行,可能會導致工程籌劃與實際建設(shè)脫節(jié),無法及時交付用戶需要的資料文件,導致提供的方案、配置不匹配,超出合同簽訂的項目資金預算,必然會影響工程施工質(zhì)量,這就是中小規(guī)模的通信機房建設(shè)企業(yè)本身的不利條件。這些問題是由企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模等因素所決定的,是中小規(guī)模的通信機房建設(shè)企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
三、通信機房建設(shè)項目質(zhì)量管理的持續(xù)改進
項目質(zhì)量管理具體到通信工程的質(zhì)量管理,還需要在發(fā)展中不斷進行自我質(zhì)量管理模式的完善,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不斷實踐創(chuàng)新、不斷學習發(fā)達的先進理念,在通信領(lǐng)域取得可觀的市場回報,還需要在以下方面進行發(fā)展完善:
(一)努力接軌國際先進的通信工程質(zhì)量管理慣例
通信工程質(zhì)量管理要積極學習國外發(fā)達國家先進的相關(guān)質(zhì)量管理理論和經(jīng)驗,在開拓國際市場、參與國際競爭中,努力接軌國際先進的通信工程質(zhì)量管理慣例。其實對于通信工程質(zhì)量管理,國際上已經(jīng)具備了一套完整管理模式和經(jīng)驗體系,對行業(yè)項目建設(shè)企業(yè)都有正規(guī)的管理制度,對專業(yè)技術(shù)人員的資格注冊實行嚴格的管理, 通過監(jiān)理工程師的監(jiān)督檢查,保證通信工程建設(shè)質(zhì)量標準質(zhì)量。國內(nèi)的企業(yè)只有國際法規(guī)、慣例和標準等,才能為國際同行所認可,提高項目質(zhì)量管理水平。
(二)建立完善通信工程項目質(zhì)量管理法規(guī)制度
當前我國的通信工程項目建設(shè)比較混亂,統(tǒng)一的正規(guī)有效的質(zhì)量管理模式更是無從談起,這方面既需要國家在有關(guān)政策方針層面的支持,更需要通信工程行業(yè)的同行們,相互合作共同促進提高,努力摸透本行業(yè)在國內(nèi)的市場發(fā)展規(guī)律,建立和健全通信工程項目質(zhì)量管理的法規(guī)制度。建立我們自己的通信工程質(zhì)量管理體系和模式,確保通信工程建設(shè)項目從前期策劃到施工到竣工等活動納入法制軌道。
(三)建立專業(yè)的通信工程項目質(zhì)量管理公司
專業(yè)的通信工程質(zhì)量管理公司,必須具備極強的專業(yè)性質(zhì),確實是這個領(lǐng)域的應(yīng)用研究的排頭兵,具備相應(yīng)的資質(zhì)條件。截止到目前,專業(yè)的通信工程項目質(zhì)量管理公司可以說是鳳毛麟角,成熟度還不是很高,而發(fā)達國家企業(yè)在這個方面已經(jīng)走到了前列,并取得了寶貴的成功經(jīng)驗,這也是我國項目管理落后于國際發(fā)達國家水平的一個體現(xiàn)。
(四)進行通信工程項目質(zhì)量管理的智能化建設(shè)
通信工程項目質(zhì)量管理的智能化,主要依托當前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進,并將其地創(chuàng)造性運用到了工程建設(shè)項目,通過智能化建設(shè)實現(xiàn)智能化的質(zhì)量管理,使質(zhì)量管理的各個方面都能達到方案最優(yōu),時間、人力、物力、財力的最優(yōu)化配置,最大化節(jié)約,實現(xiàn)最高效率的質(zhì)量管理。在這方面我國與西方發(fā)達國家的差距還是不小的,需要我們在今后的通信工程項目質(zhì)量管理研究中,加大在通信工程項目質(zhì)量管理的智能化建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用研究。
(五)改革傳統(tǒng)的通信工程項目質(zhì)量管理模式
時至今天,舊的不符合時代發(fā)展的項目管理模式依然存在,極大地降低了工程管理的質(zhì)量,對通信工程的影響也時如此,讓有條件的建設(shè)單位從事基本建設(shè)管理的職能部門,改制國際型通信工程項目質(zhì)量管理公司,提高通信工程項目質(zhì)量管理水平。(作者單位:長春工業(yè)大學經(jīng)濟管理學院)
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