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      最忙部門僅四人,幸遇三個(gè)神隊(duì)友

      2015-05-30 01:04:11宋五四
      大學(xué)生 2015年22期
      關(guān)鍵詞:大木卡西優(yōu)惠券

      宋五四

      2015年初,背著大紅色的雙肩包,我來到遍地夢想的深圳。在一家互聯(lián)網(wǎng)公司實(shí)習(xí)剛滿一個(gè)月的時(shí)候,公司領(lǐng)導(dǎo)在例會(huì)上突然宣布:“從明天起,你正式進(jìn)入運(yùn)營部。”這決定讓我自己都嚇了一大跳,新聞專業(yè),不少媒體實(shí)習(xí)經(jīng)歷,明明是一條腿已經(jīng)邁進(jìn)市場部的節(jié)奏,結(jié)果畫風(fēng)一變,居然一屁股坐到了成天和數(shù)據(jù)打交道的運(yùn)營部。運(yùn)營部是整個(gè)公司最忙的部門,工作量大任務(wù)又繁重,團(tuán)隊(duì)加上我也只有四個(gè)人。想到這些,我心里直犯怵?!皼]事”,領(lǐng)導(dǎo)頓了一頓,用手指指我對面的三個(gè)帥哥,“他們會(huì)教你?!?/p>

      細(xì)心大木哥,教我遇事不要急

      運(yùn)營的工作非常繁雜,一方面要配合銷售同事解決各種問題,另一方面,每天要按時(shí)統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù),再加上作為初創(chuàng)公司,運(yùn)營體系和各種流程都需要制定,各方面壓力都很大,運(yùn)營部的同事幾乎沒有一天是按時(shí)下班的。而作為一個(gè)運(yùn)營新手,需要學(xué)習(xí)的東西更多。文科出身的我,極少用到excel,一做數(shù)據(jù),整個(gè)人腦子都是暈暈的,工作效率很低。加上我本身就是比較容易著急的人,面對問題的時(shí)候就更容易慌張。

      細(xì)心的大木哥看出我的慌張和膽怯,走過來拍拍我的肩膀:“不要著急?!边@是他對我說的第一句話。然后,他從基本的后臺(tái)操作、數(shù)據(jù)的整理分析,到疑難問題的解決,事無巨細(xì)地一一教我。不過,后臺(tái)操作的內(nèi)容容易解決,運(yùn)營流程體系的問題就沒那么簡單了。

      運(yùn)營一個(gè)車貨匹配的平臺(tái),我們需要保證在平臺(tái)上產(chǎn)生的訂單都能得到有效的回應(yīng)。因此,對訂單各個(gè)狀態(tài)的跟蹤是初期工作的重點(diǎn)。訂單分為“pending”“active”“cancelled”和“completed”四種狀態(tài),有不同的指標(biāo)來監(jiān)控這些訂單狀態(tài)是否正常。對于異常訂單,需要人工調(diào)取數(shù)據(jù),分析問題并及時(shí)解決,畢竟,冷冰冰的數(shù)字背后,是焦急等待的人。

      當(dāng)發(fā)現(xiàn)有訂單長時(shí)間沒有得到有效回應(yīng)的時(shí)候,我的第一反應(yīng)便是趕緊找司機(jī),抓起電話就是一頓猛打,但成功的幾率往往不高?!皫煾的F(xiàn)在有空接單嗎?”當(dāng)這樣的話連說5遍都沒有正面回應(yīng)時(shí),我就會(huì)非常沮喪,而另一邊,則是客戶一遍一遍的催促?!安灰?,遇到這種事情先找原因?!贝竽靖缰笇?dǎo)我:“從區(qū)域、時(shí)間和金額幾個(gè)方面一起分析,找問題的癥結(jié)?!苯又换挪幻Φ?,幫我一一分析那些疑難單,有些是客戶增值服務(wù)要求太多的,需要再溝通細(xì)節(jié);有的是用車時(shí)間、區(qū)域與限行時(shí)間、區(qū)域相沖突的,需要協(xié)調(diào)。

      這樣幾次下來,遇到疑難單,我的第一反應(yīng)不是“亂點(diǎn)司機(jī)譜”,而是找準(zhǔn)原因,對癥下藥。大多數(shù)客戶只是有用車的需求,但并不知道車輛的限行情況和不同車型的載重量,發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題后,我搜集了各個(gè)城市的限行情況和不同車型規(guī)格資料,為客戶在要車之前做好咨詢工作。有客戶想在工作日的交通高峰期在市區(qū)用貨車,我會(huì)主動(dòng)找客服同事與他協(xié)調(diào),或者改變用車時(shí)間,或者重新規(guī)劃線路,或者在成本不發(fā)生大的變動(dòng)的情況下,勸服客戶改用可通行的小型車輛,將貨物分批次運(yùn)送。做好準(zhǔn)備工作,調(diào)整好心態(tài),我容易慌張的毛病也就很少犯了。這一切多虧了大木哥的那句:“不要著急?!?/p>

      除了工作上的問題,大木哥對我生活上的關(guān)心也讓人感動(dòng)。我到運(yùn)營的第一天,剛加了他微信,他就發(fā)過來幾篇“女孩子獨(dú)居要注意的事”之類的文章,里面都是一些實(shí)用的小竅門。

      遇上這樣貼心的好隊(duì)友,實(shí)在難得。

      直爽卡西,路見不平一聲吼

      小組里面看起來最“玩世不恭”的人就是卡西了,他是深圳本地人,性格直爽,平時(shí)說話嘻嘻哈哈的,不管是面對我們還是面對領(lǐng)導(dǎo),總是一副天不怕地不怕的模樣,不管誰有錯(cuò),只要被他發(fā)現(xiàn),他都會(huì)一針見血地指出來,一點(diǎn)都不遮掩。也正是這一點(diǎn),在我“攤上大事”的關(guān)鍵時(shí)刻,他“路見不平一聲吼”,快速幫我擺平了麻煩。

      轉(zhuǎn)眼我在運(yùn)營已經(jīng)四個(gè)月,入門的基礎(chǔ)的東西都了解得差不多,雖然我是比較慢熱的人,但也漸漸地可以做一些部門交叉的工作了。也就是這個(gè)時(shí)候,我與財(cái)務(wù)部門的對接出了一點(diǎn)問題。

      公司每月會(huì)發(fā)放一些優(yōu)惠券補(bǔ)貼市場,我負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)完成補(bǔ)貼。我每周按時(shí)把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過去,可客服部反應(yīng)用戶投訴很多。輾轉(zhuǎn)一問,才知道是財(cái)務(wù)的補(bǔ)貼轉(zhuǎn)賬沒有到位,而財(cái)務(wù)當(dāng)時(shí)非常忙碌,每次去問,答復(fù)都是需要等??头渴盏酵对V,向運(yùn)營反饋的時(shí)候也是滿腹牢騷,我夾在中間,處境尷尬。終于有一天,在開每周例會(huì)的時(shí)候,有人向公司領(lǐng)導(dǎo)直接反映了這件事,矛頭直接指向我,認(rèn)為是我工作不力。

      我滿肚子委屈,卻不知道該不該在這么多人面前說出真相。說,會(huì)有點(diǎn)尷尬難堪,不說,只能背黑鍋了。就在我猶豫的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了:“到底是怎么回事?”“是財(cái)務(wù)!”一個(gè)聲音突然從后面?zhèn)鬟^來,是卡西!他知道我猶豫不定,就幫我說了出來??ㄎ髡f話做事一向收放自如,氣定神閑,關(guān)鍵時(shí)刻,有他挺身而出仗義執(zhí)言,我的難題頓時(shí)被化解了一半。會(huì)后,我又跟領(lǐng)導(dǎo)將事情原委解釋了一遍,并和財(cái)務(wù)作了進(jìn)一步溝通,事情終于得到了解決,我也終于松了一口氣。

      事后,我向卡西表達(dá)謝意,他說:“工作上的事情,要及時(shí)說出來,多溝通,這樣才能更好解決?!笔前?,我之前做事的時(shí)候,雖然知道問題,但是礙于面子,每次到最后都會(huì)妥協(xié),導(dǎo)致事情一拖再拖,自己也回來生悶氣。通過這件事我才知道,對職場新人來說,在問題面前,“面子”都是浮云,解決才是王道。

      遇上“霸道”老大

      不論同事之間相處得如何融洽,工作畢竟是工作。我們部門老大,對工作的事情從來要求苛刻。剛開始我做事情還沒上手,出一次數(shù)據(jù)別人20分鐘搞定,我往往要1個(gè)多小時(shí)。有次老大站在我后面看著我做數(shù)據(jù),被他這么盯著,我心里早亂成一團(tuán),手也更加不聽使喚,該選的地方?jīng)]選,不該改的地方改了一通?!岸级嚅L時(shí)間了,一個(gè)數(shù)據(jù)都做不好!”我心里委屈又難過,可是又不想讓他覺得我在耍女孩子的脾氣,硬生生把眼淚又逼了回去。

      就這樣,我越來越怕他,也總是糾結(jié)為什么別人都可以對我包容,他非要這么苛刻??墒呛竺姘l(fā)生的事情卻完全出乎我的預(yù)料。

      公司為了鼓勵(lì)銷售開發(fā)客戶,準(zhǔn)備了一批優(yōu)惠券,老大讓我把優(yōu)惠券分配到每個(gè)銷售員的手中。第一次獨(dú)立擔(dān)此大任,我一百二十分地想把它做好,而如何做到分配公平、合理是其中最大的難題。我的想法是,讓銷售上個(gè)月的表現(xiàn)來決定這個(gè)月的所得,而銷售的客戶有新老之分,我們想在總量的基礎(chǔ)上更注重新客戶的開發(fā),那新客戶的權(quán)重可以高一些。把基本思路告訴老大之后,他只簡單說了句“好,去做吧?!?/p>

      這簡單的一句話可不得了,我像打了雞血一樣,設(shè)計(jì)了幾種不同的計(jì)算方法,不好抉擇的時(shí)候,還專門跑去找了公司的數(shù)據(jù)分析師,請他給些意見。最后的方案出來,把優(yōu)惠券發(fā)放到銷售手中的時(shí)候,大家都沒有意見,我心里的石頭才總算落地。有人開玩笑問他:“要不我也去做優(yōu)惠券吧?”他回一句:“她能把優(yōu)惠券分得讓銷售心服口服,你能嗎?”

      也是從那一次開始,我逐漸開始從各方聽到一些他對我肯定的話。大家都知道他對我非常嚴(yán)格,有人便故意在他面前說我搞錯(cuò)東西,結(jié)果他跟那人說:“她平時(shí)比較忙,事情很多,你就體諒一下?!彼麕土藙e人忙,對方問他該如何感謝,他回一句:“別感謝我,你們對五四(指我)好一些就行了。” “你都對她都不好,干嘛還要我們對她好?”他答:“正因?yàn)槲覍λ缓?,所以你們才要對她好一些啊?!惫静块T調(diào)動(dòng),有個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)問他能不能把我調(diào)過去,他只回了三個(gè)字:“沒門兒!”我從不同部門的人那里聽到這些事情,又驚訝又感動(dòng),講給閨蜜聽,閨蜜說這就是“霸道總裁的既視感”。

      可這些道聽途說我卻從來沒有體會(huì)過,工作上出了任何問題,他還是會(huì)揪著不放。上次我寫一篇東西,被他挑出一個(gè)錯(cuò)別字,他一個(gè)眼神瞪過來,我緩了好半天。之后我問他:“你說,我這種人是不是沒有希望了?”“會(huì)有好事在你身上發(fā)生的,你信嗎?”他竟然這么說!我腦袋一陣眩暈,又緩了好半天,清醒之后趕緊說:“我信,我信!”

      這就是我們的四人小組的日常,有人是良師益友般的存在,有人俠義心腸,也有人表面苛刻冷酷,背后卻默默關(guān)心。我們是全公司人最少的部門,但眾所周知,也是最團(tuán)結(jié)的部門。

      上個(gè)月,市場部的同事給大家發(fā)了份調(diào)查問卷,里面有個(gè)問題是“進(jìn)公司后你最有成就感的事情是什么”。我思考了一下,寫了這么一句上去:“我有兄弟不怕!”是啊,遇上神隊(duì)友,還怕什么呢?

      責(zé)任編輯:曹曉晨

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