羅布次仁
摘要:最近幾年,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,直接關(guān)系到西藏自治區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化的重要性日益凸顯,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)要求也逐漸升高。所以,強(qiáng)化西藏自治區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作人員的培訓(xùn)工作迫在眉睫,下面文章中主要講述了培訓(xùn)的相關(guān)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代;會(huì)計(jì)電算化人員;培訓(xùn);思考
會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)工作比較復(fù)雜,不是短時(shí)間內(nèi)就能完成的,會(huì)計(jì)電算化前期需要選擇合理的軟件及硬件,會(huì)計(jì)人員上崗前一定要經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn),認(rèn)真制定財(cái)務(wù)制度,在會(huì)計(jì)電算化落實(shí)的早期還要注意手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的配合,落實(shí)后期要進(jìn)行功能的拓展以及在此開(kāi)發(fā)等。不同時(shí)期的落實(shí)工作都需要會(huì)計(jì)人員的密切配合。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理方式和會(huì)計(jì)電算化信息體系都要不斷改變,這些都給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了巨大的壓力。下面文章結(jié)合筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向,提出了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)方法。
一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)工作中的問(wèn)題
(一)培訓(xùn)應(yīng)該以財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法為主,以會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)為輔
在西藏自治區(qū)的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)過(guò)程中,因?yàn)榕嘤?xùn)工作受時(shí)間地點(diǎn)的限制,加上會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較低,培訓(xùn)工作主要針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作技巧進(jìn)行,很少涉及會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)方面的知識(shí),也沒(méi)有針對(duì)計(jì)算機(jī)操作基本技能方面的介紹,像一些計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、相關(guān)軟件的應(yīng)用等介紹的比較少。在這種情況下,即使接受了培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員仍然不太了解會(huì)計(jì)電算化信息技術(shù),不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)的操作,當(dāng)然無(wú)法出色完成會(huì)計(jì)軟件的研究,還有一部分會(huì)計(jì)人員只會(huì)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件操作,其他種類(lèi)的會(huì)計(jì)軟件一概不知,這樣就會(huì)無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的重要作用。
(二)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)以早期的培訓(xùn)為主,還要注重后期的再次培訓(xùn)
大部分人會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)一次就行,其實(shí)這是一種不正確的觀念。但是在會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)實(shí)踐中,仍然有大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只培訓(xùn)一次,只要被培訓(xùn)人員取得了相關(guān)的證件就不再對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)了。這是非常不負(fù)責(zé)任的,當(dāng)今時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,各種各樣的軟件不斷出現(xiàn),計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)也在不斷創(chuàng)新,即使正在運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有升級(jí),但是也有一些新功能有待學(xué)習(xí)。這些問(wèn)題都給會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)工作提出了新的挑戰(zhàn),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要完善培訓(xùn)措施,適時(shí)進(jìn)行后期的培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)方式陳舊單一,效果欠佳
現(xiàn)在,西藏自治區(qū)的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通常是由財(cái)經(jīng)類(lèi)高校以及財(cái)經(jīng)類(lèi)軟件的開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)的,并且都經(jīng)過(guò)了我們地區(qū)財(cái)政單位的認(rèn)可。對(duì)于那些完成使用會(huì)計(jì)電算化工作的會(huì)計(jì)人員,財(cái)政單位規(guī)定這類(lèi)人群一定要有財(cái)政單位親自培訓(xùn),要想上崗工作還要求考取會(huì)計(jì)電算化證書(shū)以及會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)才行。這種培訓(xùn)模式大部分都是理論與實(shí)踐兩手抓,但是因?yàn)榕嘤?xùn)時(shí)間有限,進(jìn)行實(shí)踐操作的時(shí)間不多,培訓(xùn)后期的相關(guān)考核機(jī)制不完善,這些問(wèn)題都導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)工作無(wú)法真正落實(shí)。
通過(guò)會(huì)計(jì)電算化工作單位的研究我們可以得知,我們地區(qū)大部分的會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低,只會(huì)一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算以及報(bào)表分析,沒(méi)有真正掌握會(huì)計(jì)電算化,對(duì)相關(guān)軟件的研究不夠深入。筆者認(rèn)為,這些問(wèn)題的出現(xiàn)主要是由于會(huì)計(jì)人員本身的素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)人員的水平不高。
二、信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)
(一)信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)管理思想的影響要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念
當(dāng)今時(shí)代是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)管理模式正在逐漸完成核算管理型的改變,這也關(guān)系到會(huì)計(jì)信息體系的創(chuàng)建,使會(huì)計(jì)電算化逐漸轉(zhuǎn)向管理決策方面。會(huì)計(jì)人員的改變要從思想的改變做起。會(huì)計(jì)人員首先要從內(nèi)心接受會(huì)計(jì)電算化技術(shù),了解這種技術(shù)的優(yōu)勢(shì),這樣才能充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的作用。
(二)信息技術(shù)的改革要求會(huì)計(jì)人員具備更廣泛的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)
信息時(shí)代的主要特征就是具有高科技的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的改革同時(shí)也帶動(dòng)了企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)方法以及財(cái)務(wù)管理的改革,電子商務(wù)的出現(xiàn)很大層度影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,與此同時(shí),人們的辦公方式也得到了很大變動(dòng)。財(cái)務(wù)設(shè)施正不斷的向網(wǎng)絡(luò)化和管理型演變,因此,信息時(shí)代的會(huì)計(jì)工作人員必須具備充足的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件的相關(guān)知識(shí)。
(三)信息時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展使得會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變和更新知識(shí)結(jié)構(gòu)
信息時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了人力資源會(huì)計(jì)和社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)的工作模式,給了兩者很大的技術(shù)幫助,而會(huì)計(jì)信息的處理方式也隨著電子商務(wù)的出現(xiàn)發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。這種局勢(shì)下,要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)必須進(jìn)行快速更新,以便更好的適應(yīng)企業(yè)新的組織形式和運(yùn)營(yíng)模式。同時(shí)還給會(huì)計(jì)人員提供了更多獲取知識(shí)的途徑。
三、增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)思路的改善
(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)
首先要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論知識(shí)的培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員必須充分的了解會(huì)計(jì)核算軟件的功效和構(gòu)造以及數(shù)據(jù)處理的過(guò)程,還要具備計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)簡(jiǎn)單的操作和維護(hù)要熟知,還要精通Office等辦公軟件的應(yīng)用方法,對(duì)Internet的相關(guān)知識(shí)做到深入了解;其次就是要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的人力資源會(huì)計(jì)等新型的會(huì)計(jì)分支良好的適應(yīng),同時(shí)對(duì)電子商務(wù)等新型商務(wù)模式對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充也要進(jìn)行深入的適應(yīng)
(二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)模式
信息時(shí)代的計(jì)算機(jī)正在飛速的發(fā)展,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采用遠(yuǎn)程的教育或是建設(shè)官方教育網(wǎng)站的方式,這樣不僅可以將會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新,還可以把培訓(xùn)時(shí)間和場(chǎng)地等問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,官方網(wǎng)站和軟件供應(yīng)網(wǎng)站分別通過(guò)政策和實(shí)物兩個(gè)方面給會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)提供了所需要的資料,兩者具有互補(bǔ)的關(guān)系。會(huì)計(jì)信息化的改革隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新也在急速的發(fā)展中,同時(shí)也給現(xiàn)有的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)學(xué)科以及思維方式都帶去了很大程度的影響。對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也要做到全面的改革創(chuàng)新,具體從培訓(xùn)的觀念、手段、教學(xué)方式及考評(píng)方法等幾個(gè)方面入手進(jìn)行,只有這樣才能培養(yǎng)出更多具有高素質(zhì)復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)的人才。還要保證會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)方式要隨著會(huì)計(jì)信息化情境的變化而進(jìn)行不斷的創(chuàng)新變動(dòng),這樣才能跟得上時(shí)代的步伐,更好的對(duì)培育財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才提供幫助。
(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,注重培訓(xùn)效果
根據(jù)實(shí)際的狀況,可以對(duì)目前的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行定時(shí)的且保質(zhì)保量的培訓(xùn)上崗證機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新改善,從而加重了會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)在會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格教育和教育過(guò)程中的分量;如果只是根據(jù)企業(yè)本身的狀況來(lái)講,可以依照企業(yè)本身的特質(zhì)制定一項(xiàng)專(zhuān)屬的培訓(xùn)體系,并且對(duì)后續(xù)的培訓(xùn)工作進(jìn)行完善的規(guī)劃,制定獎(jiǎng)懲制度來(lái)引導(dǎo)員工積極的工作和學(xué)習(xí),從而創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的情境。
(四)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,以點(diǎn)帶面提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
想要在很短的時(shí)間內(nèi),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行完善的提升幾乎是不可能的事情。而會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化知識(shí)的缺乏又給制約單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化帶去了很大的阻礙。為了使日常工作中存在的會(huì)計(jì)電算化方面的問(wèn)題可以運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和軟件功能進(jìn)行有效解決,同時(shí)可以改善技術(shù)壓力、減少咨詢(xún)維護(hù)所需費(fèi)用,可以對(duì)實(shí)行電算化的企業(yè)依照自身真實(shí)狀況對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行大量的人力資源投資,并對(duì)具備較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用和維護(hù)、對(duì)財(cái)務(wù)軟件深入了解以及對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)熟知方面的人才進(jìn)行著重培育,這樣不但可以將單位的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平提升,還能不定期在部門(mén)內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn),極大的影響了其他會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的有效提升。
四、結(jié)語(yǔ)
為了使會(huì)計(jì)人員更好的融入到網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代中去,必須重點(diǎn)培育具備復(fù)合型會(huì)計(jì)知識(shí)的人才。會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)工作人員必須具有牢固的會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能,還要熟知計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)管理知識(shí),因?yàn)閷?duì)這些管理知識(shí)深入了解后,才可以依據(jù)單位的自身特質(zhì)對(duì)電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行合理的利用,從而更好的為單位的預(yù)測(cè)、決斷及掌控等工作進(jìn)行服務(wù)。所以,在單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前,必須著重對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、管理等方面的復(fù)合型人才進(jìn)行培養(yǎng),以便于更好的融入到網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代中去,同時(shí)也能夠更好的應(yīng)付其帶給會(huì)計(jì)電算化人員的考驗(yàn)。
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(作者單位:西藏大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院)