家庭檔案之我見

張文悅 高玉清

檔案，乍聽之后映入腦海的是一盒盒、一卷卷的塵封歷史。家庭檔案，難道是老太太裹腳布般的家族繁衍史？抑或厚重無趣的族譜？其實，家庭檔案與我們每一個人息息相關(guān)，它只不過是我們小家庭的一個記錄者，見證著我們的成長，并時刻為我們提供幫助。筆者有幸跟隨一位老檔案員同時也是家庭建檔活動的首批示范者進行了長期學習。經(jīng)過幾年來的學習與實踐，我深切感受到家庭檔案對于提高我們的生活質(zhì)量，教育后人，繼承良好家風，推動社會文明進步都有著重大意義。作為家庭建檔的受益者現(xiàn)將自己的一些粗淺認識進行總結(jié)歸納，供大家參考借鑒，不當之處敬請指正。

一、家庭檔案的定義

家庭檔案是指家庭及家庭成員在家庭生活和社會實踐活動中形成的具有現(xiàn)實利用價值和歷史查考價值的歸屬個人所有的各種文字、圖表、音像及其它各種形式的歷史記錄。

二、家庭檔案的類型

家庭檔案的內(nèi)容極廣，不同角度可以對家庭檔案有不同的分類。通過學習借鑒，更加之親身實踐，筆者將家庭檔案資料分為六大類，即：家庭成員檔案、家庭資產(chǎn)檔案、照片音像檔案、電子檔案、實物及圖書資料。前兩類主要指紙質(zhì)資料。

（一）家庭成員檔案

家庭成員檔案是家庭建檔中最主要的一部分，它幾乎涵蓋了家庭成員生活的每一個方面。例如，家庭成員的出生證明、入學成績單、畢業(yè)紀念冊、求職材料、錄用合同、工作總結(jié)、退休證明、文娛活動獎狀等等，根據(jù)資料所涉內(nèi)容不同，家庭成員檔案的收集范圍可分為以下七個方面：

1.綜合材料

指家庭及其成員的綜合材料。如簡歷、自傳、日記、回憶錄、遺書;戶口簿、身份證、結(jié)婚證;家譜族書、家書以及家庭重大事件記載等。

2.工作方面

指家庭成員在擇業(yè)謀生方面形成的材料。如求職材料、錄用合同、工作證、工作計劃與總結(jié)、工作日志、發(fā)表文章、著作及手稿、職務(wù)聘任、職稱評聘材料及證書、工作獲獎證書等。

3.教育方面

指家庭成員在求學、培訓、進修時形成的材料。如學習成績報告單、準考證、錄取通知書、畢業(yè)證書、學位證書、資格證書、學習獎勵證書、發(fā)表的文章、論文、著作及手稿、讀書筆記、學習總結(jié)等。

4.健康方面

指家庭成員有關(guān)健康保健方面的材料。如出生證明、社?？?、醫(yī)?？ā⒉v、檢查報告、醫(yī)院處方、計劃生育材料、兒童免疫手冊等。

5.重大活動方面

指家庭在重大活動中形成的有關(guān)材料。如生喪、婚嫁、壽誕、喬遷、祭祖、聚會娛樂等活動形成的請柬、籌備記錄、宴客名單、追悼詞等。

6.交友聯(lián)誼方面

指家庭各成員在對外交往中形成的材料。如親朋好友、同事同學的通訊錄，畢業(yè)紀念冊以及來往信件、賀卡;參加文體活動的材料、證書等。

7.旅游方面

指家庭成員外出旅游形成的有關(guān)材料。如港澳通行證、護照、旅游日程表、景點簡介及門票、導游圖、交通票據(jù)等。

（二）家庭資產(chǎn)檔案

指有關(guān)家庭資產(chǎn)的票據(jù)、合同契約、說明書等。其收集范圍大致分兩類：

1.財產(chǎn)票證方面

指家庭財產(chǎn)的憑證票據(jù)和有價證券。如各類存款單據(jù)、人身財產(chǎn)保險單據(jù)、信用卡及股票、債券等有價證券、合同契約、納稅票證，遺囑、家庭財產(chǎn)繼承、贈予、分割等有關(guān)材料，家庭理財記錄，房地產(chǎn)買賣與租賃合同等。

2.家庭設(shè)備方面

指家庭擁有的交通工具和家電設(shè)備等方面的材料。如車輛及電腦、空調(diào)、彩電、微波爐等家用電器的購置發(fā)票及產(chǎn)品說明書、保修單等。

（三）照片音像檔案

指家庭成員各個方面各個時期沖洗的照片、錄制的錄音及錄像等。如從出生起各個時期拍攝沖洗出的照片、錄音錄影的音像，家庭舉辦的婚喪、壽誕、喬遷、祭祖、旅游觀光、聚會娛樂等活動中形成的照片（含底片）、錄音、錄像等。

（四）電子檔案

指家庭生活中以數(shù)碼形式記錄于磁盤（U盤）、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募Ｈ缯掌碾娮影?，錄音、錄像的?shù)碼原件。這一部分恰恰是現(xiàn)代家庭生活中尤為重要、必不可少的內(nèi)容。

（五）實物

指郵票、錢幣、古玩等業(yè)余愛好收藏品，或家庭成員在各項活動中榮獲的各種獎杯、錦旗、鏡匾、大型證書（小型證書可存放于家庭成員檔案中）、紀念品等。

（六）圖書資料

指家庭中保存的各類圖書。

三、家庭檔案的整理

（一）家庭成員檔案的整理

家庭成員檔案的整理實際上就是對收集來的家庭資料進行系統(tǒng)整理，以方便保管和利用。

針對現(xiàn)階段家庭檔案還以手工查找為主，筆者以從簡易行的角度出發(fā)，認為卷內(nèi)可不設(shè)頁數(shù)及卷內(nèi)目錄。但是案卷目錄要盡可能詳細，將卷內(nèi)所含內(nèi)容逐條描述清楚，同時案卷目錄與檔案盒上粘貼的標題保持一致，卷內(nèi)的排序也按照檔案盒上粘貼的目錄進行排序，這樣查找利用時只需要按照案卷目錄就能快速找到所需內(nèi)容。

家庭成員檔案的整理可以根據(jù)內(nèi)容立卷，一些內(nèi)容較多的類可以產(chǎn)生若干卷。排列盒號時可以根據(jù)家庭檔案內(nèi)容的多少選擇一級目錄大流水或者二級目錄小流水。

當家庭成員資料內(nèi)容較多時可以選擇二級目錄小流水。如：

當家庭成員資料內(nèi)容較少時可以選擇一級目錄大流水。如：

家庭成員的一些資料可能會隨著時間流逝越來越豐富，這時如果可以放在已有的檔案盒內(nèi)，就直接進行添加，同時注明時間，并在目錄上備注好時間;如果不能在已有盒內(nèi)添加，就需要在備注中注明，增加新的盒號，同時添加相應(yīng)的目錄。

（二）家庭資產(chǎn)檔案的整理

家庭檔案中的票據(jù)、說明書等的整理沒有必要強求專業(yè)化。但一定要保證全面細致，分類明確，查找便捷。建議使用防水的塑料袋分類整理，同時在包裝袋上標明內(nèi)容。

（三）照片音像檔案的整理

在現(xiàn)在的家庭生活中，家庭成員的各種音像制品越來越多，使用也比較頻繁，因此可以與其他檔案資料分開整理。

家庭檔案中的照片也可以按照工作照、朋友照、家庭生活照等進行分類，每一類中又可以按照時間順序進行排列，特別是要寫好照片說明。不要小看說明，隨著時間的流失，特別是隔上一二代就無從查考了，即使是本人的照片，時間一長也容易忘記攝影時間?？赡苡幸恍├险掌械灼?，有底片的一定要注明底片號，所有的底片編一個大流水號。底片與照片相對應(yīng)，方便查找。照片檔案也可不設(shè)卷內(nèi)目錄，但每一卷的照片案卷題名必須寫清楚，并有相應(yīng)的說明。

（四）電子檔案的整理

現(xiàn)在的家庭生活中，電子檔案可謂包涵了我們生活的方方面面。工作生活中一些文本的電子稿件，照片、錄像的電子版，各種電子郵件，甚至電子賬單、網(wǎng)絡(luò)圖書等等。

電子檔案的整理首要的就是對其進行分類。根據(jù)不同的類別，可以分為文檔類、圖表類、圖片類、音像類等。每一部分再以層層文件夾進行更細致的分類，同時將文件夾的名稱以時間地點進行細致命名，方面查找。這些電子材料可以保存在電腦上，如有條件可以制成光盤，都要做到分類明確，說明清晰，并制作獨立的目錄說明，標明時間、地點、人物，并且盡量和沖印好的照片、刻錄好的音像品目錄保持一致。同時要注意防磁。

（五）圖書資料的整理

圖書資料的整理可以有多種依據(jù)，可以根據(jù)家庭中圖書尺寸、類型等多種方法進行科學整理，選擇自己最合適及最方便的類型將他們分門別類地放置到書柜或書架上。同時，如果家庭存書較多可以制作圖書編目備查，方便家庭成員的使用。

四、家庭檔案的作用

家是搖籃，家是歸宿。當新生活開始的時候，當生活之路向未來延伸的時候，真實反映家庭生活的歷史紀錄——家庭檔案也相伴而生。家庭檔案與我們每個人息息相關(guān)，它并不是機械的整理與堆積，而是科學的生活管理、高效率的生活方式，同時也是我們生活的見證。當您擇業(yè)求職時，學歷證書和職稱證書就是您學識水平的有力佐證;當您購買的物品需要退回或更換的時候，購貨發(fā)票會堅決地捍衛(wèi)您的消費權(quán)益;當家用電器出了毛病，只要有了設(shè)備使用說明書、電路圖，問題便迎刃而解。這，正是檔案“一紙千金”的價值所在。

退休的老人整理一份家庭檔案，既是對自己前半生的回顧，也能為兒女留下一份寶貴的財富;剛剛工作的年輕人注意積累自己的家庭檔案，可以使今后的工作生活更加便捷有條理;從小為子女準備一份詳細的成長記錄作為家庭檔案保存恰恰是送給孩子最好的成長禮物……

家庭檔案的整理并不復雜，只要您對家庭檔案給予適當關(guān)注，花一點時間，按照科學的方法結(jié)合自身情況，對家庭里累積的材料加以分類和整理便能使之成為您生活、工作、學習的好幫手，為保存家庭歷史、傳承家庭文化打下基礎(chǔ)。

（作者單位：滄州市檔案局）