蔡佩如
【摘 要】高速公路合同管理是一項十分復雜且重要的工作,管理工作包括很多方面,而公路工程計量變更管理作為整個合同管理中組成部分之一,其管理工作水平將直接影響著整個工程合同計量的質(zhì)量。因此結合筆者在二廣高速公路工程合同計量變更管理中的經(jīng)驗,從施工企業(yè)的角度來探討、分析高速公路合同計量變更具有重要的作用和意義。
【關鍵詞】高速公路;計量變更;管理探討
引言:
近年來,我國的高速公路建設飛速發(fā)展,而計劃合同管理工作在項目建設中的作用與意義也愈來愈顯著,它直接反映項目工作的經(jīng)營成果,在高速公路工程建設中,無論是橋梁、隧道、路基、路面等工程項目。在實施過程中,均存在或多或少的變更問題。工程變更管理工作是貫穿于公路建設工程的一項重要工作,必須控制好工程變更的計量支付工作,才能有效控制建設成本。只有計量工程師重視工作、研究工作中合同計量的變更,最終才能提高高速公路合同計量變更管理工作的水平和效率。
一、高速公路計量中應遵循的原則
在高速公路的建設過程中,計量中應該遵循以下四個方面的原則,從而有效保障施工的順利開展:第一,在實際的計量工作中,需要符合兩個方面的內(nèi)容:在《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》中,對工程計量提出相關質(zhì)量標準;在雙方的合同文件中,對工程計量內(nèi)容做出的相關規(guī)定,從而確定相關的計量內(nèi)容。第二,在合同文件中,它所包含的工程量清單同樣涉及兩個方面的內(nèi)容:合同規(guī)定的相關項目;項目在建設的過程中所產(chǎn)生的所有費用。第三,在對高速公路工程進行計量時,在數(shù)量控制方面,需要綜合考慮兩個方面的內(nèi)容,即工程量的審核以及施工圖紙的設計,同時還要保障按時計量。第四,在計量合同之外的工程量時,不能隨意計量,而是要根據(jù)變更令的批復中的相關內(nèi)容,比如單價、工程數(shù)量,與此同時,這里的計量應控制在變更令批復的單價、工程數(shù)量的范圍之內(nèi)。
二、高速公路合同計量變更管理中存在的不足
就目前情況來看,高速公路合同計量變更管理中還存在一些問題,從而嚴重影響了高速公路的整體效益,不利于我國高速公路建設的良好發(fā)展,具體表現(xiàn)在以下兩個方面。
1、認識不足
部分項目負責人缺乏對計量工作原則的了解,使得高速公路計量工作存在很多的問題和漏洞,出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要原因是計量工作原則的概念和界定模糊,從而導致工程中實際支付的費用比在計量工作中獲得的數(shù)值超出很多。同時,在合同文件以及工作原則中沒有涉及的小型項目,由于不能得到準確的計量,直接導致項目資金不能及時到位,不僅造成項目工期以及進度得不到保障,而且耽誤了工程計量工作的開展。計量項目是一項十分復雜且重要的工作,出現(xiàn)的任何不合理或是管理不嚴密的情況都會導致計量工作效率的降低。除此之外,豐富的資料為計量工作提供了有力的保障,因此,要做好對相關項目資料的收集和管理工作。
2、計量管理方法不合理
在實際合同計量管理工作中,由于認識不足,所以在具體的操作中,計量管理方法不合理,比如文字表述模糊不清、計量程序不規(guī)范等,沒有科學的計量管理方法,導致高速公路的施工進度得不到保障。
三、提高高速公路合同計量變更管理效率的具體措施
計量包括合同內(nèi)計量和合同外計量。合同內(nèi)計量指合同清單工程數(shù)量內(nèi)的計量;合同外的計量指變更工程的計量。通常情況下,工程建設中會產(chǎn)生很多細小且復雜的問題,諸如,設計圖紙與實際的施工現(xiàn)場存在較大的差別、不可預料和控制的影響因素等。這些問題的解決方式只有一個,就是對建設工程進行變更。工程變更需要從兩個方面考慮:1、業(yè)主和承包商從共同利益獲得的角度上,都應該做好工程的變更管理。2、合理的工程變更不僅可以對設計中存在的缺陷進行補充和調(diào)整,而且還可以促進工程項目質(zhì)量的提高。針對目前高速公路合同計量管理中存在的問題,人們必須要采取有力的措施加以解決,從而不斷提高其管理效率,確保高速公路建設取得良好的經(jīng)濟效益、社會效益。具體來講,可以從以下兩個方面入手。
1、提高思想認識
在高速公路的合同計量變更管理中,需要采取有力的措施,提高人們的思想認識,意識到合同計量變更管理工作的重要意義和作用。這里需要施工單位的負責人加強宣傳,向計量變更管理的工作人員講解計量工作的意義,并且詳細解說其工作中應遵循的原則,從而使他們認真對待每一項工作,大大提高人們的思想認識。
2、改進工作方法
(1)加強工程變更管理,規(guī)范現(xiàn)場簽認
為改善現(xiàn)場簽認的現(xiàn)狀,合同監(jiān)理人員必須經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,同時加強與駐工地甲方代表、監(jiān)理、設計單位現(xiàn)場代表(工地設計組)及施工單位現(xiàn)場指揮部的聯(lián)系,了解施工現(xiàn)場發(fā)生的各種事件,及時、準確地辦理變更設計的現(xiàn)場簽證工作。工程變更還應對所有工程項目的實際工程數(shù)量對照圖紙計算。驗工計價,既要做加法,也要做減法。
(2)嚴格審核工程變更的必要性與否
雖然在高速公路建設過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的變更,但并不意味著施工企業(yè)不能對工程變更的必要性進行審核。反之,通過審核能降低業(yè)務的投資壓力和降低工程造價。因此,加強工程造價控制應作為首先考慮的問題,盡可能地保證工程造價不超預算,若需要超過預算乃至估算時,施工企業(yè)應邀請工程建設各方對變更的可行性進行分析和研究,再上報上級有關部門批準后方能進行工程變更,從而最大化的減少由于變更給工程帶來的影響。
(3)切實做好工程量設計變更的審核
工程量設計變更的審核是整個工程量變更管理的核心所在。在實際過程中,由于變更設計工程量的審核重點集中在土方運距上??陀^上由于項目全線的取土坑不是同時落實到位,地點及取土數(shù)量也不可能與施工圖設計完全一致,必然引起施工便道及土方平均運距的變更。作為建設單位要及早著手制定具體的變更辦法和原則,隨時調(diào)查核實和簽署相關的基礎資料,為以后整體土方平均運距的計算打下基礎,避免引起爭議。實際計算時,先計算施工圖土方平均運距,再按監(jiān)理工程師簽認的取土坑平面位置、上土里程、取土數(shù)量、便道長度等計算出變更后的平均運距,兩者之差即為運距增量。此外,隱蔽工程的變更主要有軟基處理、地質(zhì)變化等,點多面廣,工作量較大。對此應會同各方到現(xiàn)場核準。從而互相監(jiān)督,當場核定,避免隨意操作和雙方日后爭議。
(4)要嚴格執(zhí)行工程變更的申報審批程序
監(jiān)理單位在工程變更的申報和審批中處于非常關鍵的“司令部”的位置,業(yè)主單位下發(fā)的變更指令(通知或批文)和監(jiān)理工程師決定的變更一般可以由總監(jiān)理工程根據(jù)相關規(guī)定直接下達變更令。而對于承包方提出的變更申請的申請審批程序較為復雜,首先應由承包方提出工程變更的理由、方案和數(shù)量報駐地監(jiān)理審核,駐地監(jiān)理在進行現(xiàn)場調(diào)查分析的基礎上提出審批意見上報監(jiān)理代表工程部審查和核實,工程部在接到駐地監(jiān)理簽批的工程變更申請資料后組織人員進行現(xiàn)場審查和會商會簽后傳合同部對工程變更的單價和費用進行核定,合同部根據(jù)駐地監(jiān)理和工程部會前的資料對工程變更單價進行分析審核后上報總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師據(jù)實審核并經(jīng)業(yè)主單位確認后方可根據(jù)合同規(guī)定簽發(fā)變更令并監(jiān)督執(zhí)行。
(5)建立變更工程臺帳。
除工程數(shù)量明細表臺賬及計量支付臺賬,必須建立變更工程臺帳。工程變更在工程建設中屬于動態(tài)化管理,需及時更新,經(jīng)過批準并下發(fā)變更令的項目才可以列入臺賬;同時記錄批準文號、批準日期等,方便查驗。
結束語:
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,高速公路在社會中的重要性日益凸顯,比如加快我國各區(qū)域、各地區(qū)的聯(lián)系,緩解交通壓力等。而高速公路的合同計量變更管理是一項十分重要的工程,其中涉及到多方面的內(nèi)容。因此,人們必須要正視其管理中存在的不足,比如認識不足、管理方法不科學等,然后采取有力的措施加以解決,確保工程質(zhì)量,從而推動我國公路建設事業(yè)的健康、快速發(fā)展,提高社會經(jīng)濟效益。
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