王良亮

[摘要]在大數(shù)據(jù)時(shí)代中的云會(huì)計(jì)應(yīng)用能有效地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。借助于其所體現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)，管理者能有效進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的融合、整理、挖掘和分析處理，使得企業(yè)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)一步提高，幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制。本文在分析云會(huì)計(jì)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)探討大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì)，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用出現(xiàn)的問(wèn)題，提出關(guān)于云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；云會(huì)計(jì)；建議

基于互聯(lián)網(wǎng)的新興技術(shù)及硬件設(shè)備使得會(huì)計(jì)工作逐步躍升到基于大數(shù)據(jù)的云會(huì)計(jì)層次。云會(huì)計(jì)平臺(tái)是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)設(shè)施，它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力，為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供了一種低成本、高收益的完整解決方案，并方便、快捷地提供各種財(cái)務(wù)決策服務(wù)。但是，云會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)信息是否安全卻成為企業(yè)選擇云會(huì)計(jì)時(shí)最擔(dān)憂的問(wèn)題，成為限制云會(huì)計(jì)發(fā)展的主要因素之一。云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了它的大規(guī)模應(yīng)用面臨著各種困難，需要在不斷克服困難的基礎(chǔ)上才能更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

1云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

“云會(huì)計(jì)”是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，云會(huì)計(jì)作為一種新興的基于云計(jì)算技術(shù)和理念的會(huì)計(jì)信息化模式，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的有效集成，提高企業(yè)的管理能力，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最好的體現(xiàn)就是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中采用云計(jì)算，云會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中能保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力。為更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展，企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策應(yīng)重點(diǎn)應(yīng)用云會(huì)計(jì)。為更好地把工作重心放在經(jīng)營(yíng)管理上，一般對(duì)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)都是外包形式。對(duì)云會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，主要關(guān)系企業(yè)用戶云服務(wù)的提供商，而在分析云服務(wù)提供商的服務(wù)中，一是包括企業(yè)決策系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等在內(nèi)的云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)；二是為用戶提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，這方面主要包括會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)和云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)等方面，云會(huì)計(jì)服務(wù)因此可借由企業(yè)用戶付費(fèi)方式有效進(jìn)行。雖然云會(huì)計(jì)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了一種新的途徑，但要應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中仍面臨著多種問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息是否安全仍是企業(yè)選擇云會(huì)計(jì)時(shí)最為擔(dān)憂的問(wèn)題之一?？v然有很多困難，但建立基于云計(jì)算的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，把云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，降低企業(yè)成本，完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。云會(huì)計(jì)涉及云服務(wù)的提供商以及企業(yè)用戶，云服務(wù)的提供商不僅為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)，如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而且為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，如云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用等平臺(tái)，企業(yè)用戶通過(guò)付費(fèi)的形式享受云會(huì)計(jì)服務(wù)（如下圖所示）。

云會(huì)計(jì)的基本概念

2大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用具有較大優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理者能利用云會(huì)計(jì)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息的整理、融合、挖掘與分析，整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性；同時(shí)大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)可以借助主流的大數(shù)據(jù)處理軟件工具，對(duì)來(lái)自企業(yè)內(nèi)部和外部海量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，并以眾多歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)；云會(huì)計(jì)還可根據(jù)這些海量數(shù)據(jù)，將其應(yīng)用于企業(yè)成本控制系統(tǒng)，分析企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用構(gòu)成因素，為企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制提供科學(xué)的決策依據(jù)。

2.1有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算成本

在當(dāng)今發(fā)展迅速的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)中，全新的商業(yè)模式要求企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化能滿足大時(shí)代數(shù)據(jù)的要求。為滿足軟件服務(wù)方式下的云會(huì)計(jì)要求，企業(yè)用戶可決定需購(gòu)買的硬件設(shè)備數(shù)量，云會(huì)計(jì)的使用費(fèi)用則是根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短或資源多少進(jìn)行支付。這樣能使企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本得以節(jié)省，不必進(jìn)行數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房等方面的建設(shè)，通過(guò)軟件服務(wù)能獲得最新的軟件和硬件平臺(tái)，得到相關(guān)業(yè)務(wù)的最佳解決方案。

2.2有利于促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同

云會(huì)計(jì)信息化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)應(yīng)在云端進(jìn)行部署，這樣有助于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理，通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器集群完成響應(yīng)。云會(huì)計(jì)能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速生成，實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)核算，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享和同步成為可能。同時(shí)，在企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式存在很大問(wèn)題，比較難解決大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中供應(yīng)商、稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、客戶等方面的共享。云會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)通過(guò)廣泛互聯(lián)、靈活控制，不僅做到與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致，還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、審計(jì)、交易、與上下游企業(yè)和用戶之間的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成，從而有效實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的外部協(xié)同。

2.3保證企業(yè)財(cái)務(wù)流程順利實(shí)施

云會(huì)計(jì)模式所構(gòu)建的財(cái)務(wù)模式可體現(xiàn)出事件驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)，這不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)賬表的驅(qū)動(dòng)方式。財(cái)務(wù)流程在云計(jì)算的影響下都轉(zhuǎn)至線上，通過(guò)云系統(tǒng)存儲(chǔ)相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)；借助云計(jì)算全面支持生成合同、購(gòu)銷業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)記錄等，便于所有業(yè)務(wù)流程傳至云端，從而完成相關(guān)存儲(chǔ)及自動(dòng)運(yùn)算，并能形成數(shù)據(jù)報(bào)表。對(duì)其外部協(xié)同部門來(lái)說(shuō)，在云計(jì)算系統(tǒng)的支持下，企業(yè)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中，業(yè)務(wù)流程可以實(shí)現(xiàn)將購(gòu)銷業(yè)務(wù)、生成合同、會(huì)計(jì)人員記錄業(yè)務(wù)等信息傳至云端，云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并自行運(yùn)算，形成報(bào)表以及各種指標(biāo)數(shù)據(jù)；管理層及稅務(wù)部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部協(xié)同部門都可以共享云空間的數(shù)據(jù)，滿足各自需要。云會(huì)計(jì)的管理層、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門等都可共享空間數(shù)據(jù)，更好地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

3促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對(duì)策

云會(huì)計(jì)能夠降低企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此提出以下相關(guān)的對(duì)策建議，從而促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。

3.1加強(qiáng)云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)

云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)計(jì)算的保障，而云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)需要資金以及技術(shù)支撐，而且研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)大，開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)。因此政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策支持鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)的IT企業(yè)自主研發(fā)云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)，通過(guò)政府補(bǔ)助或優(yōu)惠措施切實(shí)解決IT企業(yè)資金難的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)的IT企業(yè)應(yīng)結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況研發(fā)云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)，另外，也應(yīng)借鑒外國(guó)知名的成熟的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)，如美國(guó)的谷歌、亞馬遜等IT成熟公司的經(jīng)驗(yàn)，從而研發(fā)出適用于我國(guó)企業(yè)的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)。

3.2完善云會(huì)計(jì)計(jì)算的功能與服務(wù)

目前國(guó)內(nèi)的云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商提供的軟件功能比較單一。如目前的軟件僅僅是為企業(yè)提供了在線記賬或現(xiàn)金管理等基本功能，并不能真正滿足企業(yè)的需求。因此有必要完善財(cái)務(wù)軟件的功能與服務(wù)，比如增加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、決策支持等智能功能與服務(wù)，從而滿足企業(yè)的多樣化需求。另外，應(yīng)提供個(gè)性化服務(wù)，比如在線定制服務(wù)以及靈活的自定義功能，滿足企業(yè)自身的個(gè)性化需求。

3.3建立云會(huì)計(jì)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

企業(yè)只有在認(rèn)為會(huì)計(jì)信息安全的情況下才會(huì)應(yīng)用云會(huì)計(jì)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式、組織形式以及管理模式的不同，對(duì)云會(huì)計(jì)安全的可信度要求不同，而且，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生變化的情況下，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供者根據(jù)使用者安全需求以及業(yè)務(wù)需求設(shè)置的各種云會(huì)計(jì)組合的安全性也隨之變化，因此有必要建立云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)可信度評(píng)估機(jī)制，了解云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能存在的缺陷以及潛在的威脅，滿足企業(yè)對(duì)多變的安全性的需求，消除企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)安全性的擔(dān)心，從而促進(jìn)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)。

3.4確保云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全

數(shù)據(jù)安全是云計(jì)算技術(shù)中面臨的主要難題，云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提供商和使用者應(yīng)當(dāng)合力解決這一問(wèn)題。云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提供商應(yīng)當(dāng)加大研發(fā)資金和人力投入，設(shè)計(jì)可靠的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)接口建立有效的防火墻，從而有效防止網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用者應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，強(qiáng)化授權(quán)審批制度，對(duì)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)應(yīng)設(shè)置密碼，但不能過(guò)于簡(jiǎn)單，或者通過(guò)身份認(rèn)證等方式增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，有效避免或減少會(huì)計(jì)信息泄露對(duì)企業(yè)造成的不利影響。此外，相關(guān)部門應(yīng)完善確保數(shù)據(jù)安全性、云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商資格認(rèn)證、云會(huì)計(jì)服務(wù)條款等方面的相關(guān)法律法規(guī)，為云會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供制度保障。

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