[摘要]做事情要懂得防患于未然,只有能預(yù)先估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和損失并提前做好防范,才能臨危不亂,最大程度減小損失。因此,本文簡(jiǎn)要介紹了內(nèi)部審計(jì)的定義以及表現(xiàn)形式,并從審計(jì)人員素質(zhì)、審計(jì)規(guī)模、審計(jì)方法三個(gè)方面分析了內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)及其成因。針對(duì)這些成因,提出了一些風(fēng)險(xiǎn)防范的措施。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);原因;防范措施
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指由于審計(jì)結(jié)論的錯(cuò)誤或偏差,對(duì)審計(jì)相關(guān)的對(duì)象造成了損失,是由內(nèi)部審計(jì)人員的過(guò)失導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)。內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提高,不但有利于提高審計(jì)質(zhì)量,還能使內(nèi)部審計(jì)工作有所規(guī)范,并能更好地展現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理的強(qiáng)化,從而改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范等起著良好的作用。
1內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概述
1.1定義內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:一是,審計(jì)單位與其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告出現(xiàn)問(wèn)題,例如漏報(bào)、缺陷或是沒(méi)有有效實(shí)施;二是,管理出現(xiàn)問(wèn)題,存在舞弊現(xiàn)象,在審計(jì)過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)自己不正確的審計(jì)意見(jiàn),從而導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在這一概念中,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主體是審計(jì)組織或?qū)徲?jì)人員,其本質(zhì)是無(wú)意識(shí)的錯(cuò)誤審計(jì)結(jié)果的發(fā)表。
1.2內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)
1.2.1人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)今,企業(yè)制度中要求審計(jì)工作向事前和事中轉(zhuǎn)移,要求審計(jì)人員具有較強(qiáng)的管理能力。同時(shí),也有一些審計(jì)人員或被審單位由于某些原因?qū)е聦徲?jì)結(jié)論嚴(yán)重與事實(shí)不符,從而形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),此外,一些其他原因也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),如人員不足、信息渠道不暢通等,使審計(jì)人員無(wú)法掌握正確的信息從而做出錯(cuò)誤的分析,得出不當(dāng)?shù)慕Y(jié)論,從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
1.2.2記賬風(fēng)險(xiǎn)
許多企業(yè)至今仍在使用手工記賬,這種記賬方式有利于集中處理問(wèn)題,但存在著差錯(cuò)多、效率低等問(wèn)題。同時(shí),記賬材料不易保存,查詢難度也大,不利于今后開(kāi)展工作。此外,對(duì)于一些貪污受賄問(wèn)題無(wú)法進(jìn)行查證。而會(huì)計(jì)電算化記賬審計(jì)也有著一定風(fēng)險(xiǎn)。以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的記賬方式,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)日益復(fù)雜,其中數(shù)據(jù)無(wú)紙化使得數(shù)據(jù)直接記錄在信息系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)篡改不會(huì)留下痕跡,所以發(fā)生故意篡改就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)報(bào)表出錯(cuò),從而導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.3不合理的審計(jì)方法
一般,企業(yè)審計(jì)大多偏重于事后,對(duì)整個(gè)過(guò)程監(jiān)督不到位,如果審計(jì)人員能力不強(qiáng)和經(jīng)驗(yàn)不足,很難保證審計(jì)質(zhì)量。加之,其失誤的可能性很大,采取的詳查法和抽查法又各有缺點(diǎn):詳查法的缺點(diǎn)是工作量大,人力耗費(fèi)量以及時(shí)間過(guò)多,導(dǎo)致審計(jì)成本過(guò)高;抽查法則不具有很強(qiáng)的科學(xué)性,抽查的結(jié)果不具有代表性,這樣不準(zhǔn)確的抽查法,容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論,對(duì)于一些舞弊行為,就很難發(fā)現(xiàn)。
2內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因
2.1審計(jì)人員素質(zhì)影響
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高低主要的影響因素是其審計(jì)人員的素質(zhì)。審計(jì)工作的專業(yè)素質(zhì)包含知識(shí)和見(jiàn)識(shí)兩個(gè)方面,其中知識(shí)不僅指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還包括與之相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)技能,只有掌握這些必備的審計(jì)技巧,才能在審計(jì)工作中不斷取得新的進(jìn)步。此外,創(chuàng)新意識(shí)與開(kāi)拓精神無(wú)疑也是審計(jì)人員應(yīng)該具備的,身為審計(jì)工作的執(zhí)行者,其專業(yè)素質(zhì)和思想品德高低,直接影響到審計(jì)質(zhì)量好壞,因此,提高審計(jì)人員素質(zhì),對(duì)審計(jì)質(zhì)量起決定性作用。
2.2內(nèi)部審計(jì)法規(guī)不健全
當(dāng)前,我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)方面還不健全,雖然國(guó)家審計(jì)有《審計(jì)法》,社會(huì)審計(jì)有《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》,但就內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō),最高的也是《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)處于較低地位,人員配置無(wú)法保障內(nèi)部審計(jì)的需要,同時(shí)也制約了審計(jì)工作的質(zhì)量。
2.3選擇審計(jì)方法不恰當(dāng)
隨著審計(jì)信息量的增大,審計(jì)方法以及程序的科學(xué)性和適用性,對(duì)審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生著直接影響,由于審計(jì)對(duì)象具體情況不同,在分析過(guò)程中,也許會(huì)由于信息處理不當(dāng),導(dǎo)致遺漏,從而對(duì)審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論偏離于實(shí)際。
3內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
3.1健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
在審計(jì)實(shí)施前,要做好調(diào)查工作,了解別的審計(jì)單位的有關(guān)情況,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而制定合理的審計(jì)方案。因?yàn)閷徲?jì)是一種專業(yè)性與技術(shù)性的工作,這就需要審計(jì)人員具有很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人才,這樣能在一定程度上防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)
由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展情況較滯后,機(jī)構(gòu)以及人員配置不能夠保障審計(jì)工作的需要,因此,加強(qiáng)審計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng),提高他們各方面的素質(zhì),將有利于審計(jì)工作的不斷發(fā)展和完善,以便進(jìn)一步減輕審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3充分發(fā)揮人機(jī)的互動(dòng)功能
計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)算只能在人的控制下進(jìn)行,如果管理環(huán)境或工作要求發(fā)生改變時(shí),計(jì)算機(jī)不能根據(jù)改變而進(jìn)行識(shí)別,這樣在程序制定過(guò)程中就需要綜合考慮各種影響因素的出現(xiàn)。這時(shí),計(jì)算機(jī)與人的溝通功能就顯得尤為重要,對(duì)于各種影響因素便需要操作人員做出判斷處理。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷提高,并且為自身打造的財(cái)務(wù)管理模式與核算方法,這就需要加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
3.4轉(zhuǎn)變觀念
傳統(tǒng)的觀念往往認(rèn)為計(jì)算機(jī)能代替人完成記賬和對(duì)賬等工作,這算是認(rèn)識(shí)上的一個(gè)很大的誤區(qū)。因?yàn)闄C(jī)器是沒(méi)有思想的,無(wú)法及時(shí)處理突發(fā)狀況,但這不代表電算化沒(méi)有存在的必要。電算化能對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用,并且能讓企業(yè)準(zhǔn)確的定位市場(chǎng),審計(jì)人員通過(guò)電算化,能清楚了解企業(yè)成本,這樣才能更好地分析產(chǎn)品的價(jià)值構(gòu)成,分析價(jià)值鏈,進(jìn)而把握好市場(chǎng)方向,提升產(chǎn)品的價(jià)值以及利潤(rùn)空間,以便更好地應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下不斷變化的市場(chǎng)。同時(shí),對(duì)企業(yè)的運(yùn)作方法以及操作方面進(jìn)行規(guī)范和改善,提高審計(jì)人員財(cái)務(wù)工作的效率,對(duì)成本進(jìn)行控制,采取審計(jì)監(jiān)督,打造良好的環(huán)境讓企業(yè)得到更好發(fā)展。
3.5加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)
加快電算化的發(fā)展,讓其能提供給企業(yè)更好的服務(wù),給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)巨大效益,但與此同時(shí),電算化的發(fā)展也沖擊著傳統(tǒng)的審計(jì)方式,在頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。”企業(yè)單位建立電算化系統(tǒng)后將給企業(yè)帶來(lái)翻天覆地的變化:一方面,計(jì)算機(jī)的投入會(huì)加快數(shù)據(jù)的處理,同時(shí)也能提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,減少人為原因造成的失誤與差錯(cuò);另一方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也不可能是完美無(wú)缺的,電算化也不是一成不變的,審計(jì)工作人員需要順應(yīng)計(jì)算機(jī)的發(fā)展,更新和完善企業(yè)內(nèi)部的制度,這樣才能將電算化的高效與準(zhǔn)確發(fā)揮得淋漓盡致,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確全面的信息,從而創(chuàng)造更高的效益。
4結(jié)論
身為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員,要有不畏風(fēng)險(xiǎn)、掌握風(fēng)險(xiǎn)、解決風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外,還需要對(duì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)有一定的認(rèn)識(shí)和評(píng)估,甚至能找到防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。同時(shí),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)日益增多,提高審計(jì)人員應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力顯得尤為重要。
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[作者簡(jiǎn)介]孔令芬(1968—),女,山東萊陽(yáng)人,本科,會(huì)計(jì)師。研究方向:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)電算化。