石曉楠

摘要：

存貨管理的概念，簡單來說，企業(yè)庫存貨物的管理就是存貨管理，如果從更深層次來理解，就是以貨物管理為基礎(chǔ)進行整體的決策和分析，在成本最低的情況下得到最大的利益，使企業(yè)資金經(jīng)營能夠正常運作穩(wěn)步增長利益。影響企業(yè)的流動資產(chǎn)的主要原因就是企業(yè)存貨的多少，這就從根本上決定了企業(yè)能不能正常的經(jīng)營，也會直接影響公司的銷售生產(chǎn)。企業(yè)的存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)之一，其直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能否正常的進行，企業(yè)生產(chǎn)與銷售也需要其調(diào)節(jié)，使企業(yè)能夠順應市場經(jīng)濟的需求，對突發(fā)情況能做出應對，商機出現(xiàn)時能夠受到最大化的收益。對一個企業(yè)來說，合理的控制好存貨的多少對企業(yè)提高資金運作率十分重要。

關(guān)鍵詞：

云南白藥；存貨管理；問題對策

中圖分類號：

F25

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）09003302

1存貨管理概述

1.1存貨管理的概念

存貨管理，就是經(jīng)濟或是特定前提下建立界限庫存數(shù)量的，也就是庫存量，庫存高低，訂貨多少等數(shù)據(jù)界限。實際上就是，庫存管理主要是企業(yè)經(jīng)營者為了根據(jù)補貨量的多少和庫存系統(tǒng)的安全量以及庫存周轉(zhuǎn)等存起來的貨源。它能使企業(yè)正常生產(chǎn)和供應同時降低公司運營成本，提高企業(yè)利益最大化。

1.2存貨成本的構(gòu)成

第一，采購成本，通常都有商務洽談費，信息通信費，運輸和檢驗等費用，材料本身的采購成本并不包括?？傮w來說就是企業(yè)向供應商發(fā)出采購訂單時發(fā)生的成本，稱為采購成本。

第二，一般是以報廢成本、存儲成本和資金成本為主的持有成本，以及損失或損壞成本還有相關(guān)一些保險費用等組成?？傮w來說就是庫存所持有的成本，也就是指企業(yè)因為庫存量而產(chǎn)生的相關(guān)費用。

第三，缺貨成本，缺貨成本大致有兩部分構(gòu)成，首先是生產(chǎn)系統(tǒng)因為延期，不能按時完成任務而導致的成本增加，比如停工及加班費等；其次就是因為延期交貨而影響到企業(yè)的利益，主要包括企業(yè)信譽和違約金等。

第四，庫存持有成本，即為保有和管理庫存而需承擔的費用開支，它具體可分為運行成本，機會成本和風險成本三個方面。

1.3存貨的管理目標

存貨管理主要參考兩點：一個是服務水平，另一個是訂貨及持有的成本。

存貨管理目標：為了顧客的滿意把庫存的成本控制在合理的范圍內(nèi)。為了這一目標，企業(yè)要使庫存盡量保持平衡，庫存管理人員要對訂貨時機和訂貨批量做出相應的決策，就是對企業(yè)庫存的水平進行控制，把庫存水平降到最低，提供資產(chǎn)的匯報率，強化企業(yè)競爭力。

2云南白藥集團簡介

云南白藥集團股份有限公司前身為成立于1971年6月的云南白藥廠。1993年5月3日經(jīng)云南省經(jīng)濟體制改革委員會云體（1993）48號文批準，云南白藥廠進行現(xiàn)代企業(yè)制度改革，成立云南白藥實業(yè)股份有限公司，在云南省工商行政管理局注冊登記。1996年10月經(jīng)臨時股東大會會議討論，公司更名為云南白藥集團股份有限公司。公司被評為“2009年全國國有企業(yè)典型”，是歷次評選中唯一入選的云南企業(yè)和醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)。經(jīng)過30多年的發(fā)展，公司已從一個資產(chǎn)不足300萬元的生產(chǎn)企業(yè)成長為一個總資產(chǎn)76.3億多，總銷售收入逾100億元（2010年末），經(jīng)營涉及化學原料藥、化學藥制劑、中成藥、中藥材、生物制品、保健食品、化妝品及飲料的研制、生產(chǎn)及銷售；糖、茶，建筑材料，裝飾材料的批發(fā)、零售、代購代銷；科技及經(jīng)濟技術(shù)咨詢服務，醫(yī)療器械（二類、醫(yī)用敷料類、一次性使用醫(yī)療衛(wèi)生用品），日化用品等領(lǐng)域的云南省實力最強、品牌最優(yōu)的大型醫(yī)藥企業(yè)集團。公司產(chǎn)品以云南白藥系列和田七系列為主，共十種劑型七十余個產(chǎn)品，主要銷往國內(nèi)、港澳、東南亞等地區(qū)，并已進入日本、歐美等國家、地區(qū)的市場?！霸颇习姿帯鄙虡擞?002年2月被國家工商行政管理總局商標局評為中國馳名商標。

3云南白藥集團的存貨管理現(xiàn)狀分析

3.1存貨管理思想落后

經(jīng)營者存貨管理思想落后，不僅會帶來盲目采購、存貨積壓等問題，還會造成存貨價值難以根據(jù)市場情況進行有效的管理等問題。在服裝制造企業(yè)，公司領(lǐng)導把重心放在了生產(chǎn)、銷售和質(zhì)量環(huán)節(jié)，忽略了存貨的囤積和呆滯問題。云南白藥集團也只實現(xiàn)了完整的存貨考指標的一部分，更多的是停留在書面的報告中。從存貨的本質(zhì)上來看，存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，屬于流動資產(chǎn)的范疇，但是其流動性相對較差。大量的儲備存貨會占用企業(yè)大量的流動資金。而且，在存儲存貨的過程中還會產(chǎn)生搬運，人員，存儲等費用。毋庸置疑，存貨的大量存在會占用大量的資金成本。

3.2在“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購”中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象

以銷定產(chǎn)，又稱“按需定產(chǎn)”，是指按照市場的需要組織生產(chǎn)。一方面對商品的數(shù)量、品種、花色、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等要按照市場的需要來安排生產(chǎn)，另一方面還要瞻前顧后、統(tǒng)籌安排，長遠規(guī)劃，使生產(chǎn)能適應市場需要的發(fā)展變化。它們是企業(yè)處理產(chǎn)銷關(guān)系的重要原則。生產(chǎn)力的進步與經(jīng)濟體制的變革等因素導致了賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變，單一品種大批量生產(chǎn)方式向多品種小批量生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，所以，當今的質(zhì)量管理，都在強調(diào)企業(yè)對于“顧客與市場”的關(guān)注。

企業(yè)的采購計劃應與主營產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和銷售計劃相匹配，再根據(jù)主營產(chǎn)品的銷量來確定產(chǎn)量。目前，云南白藥集團的采購部門編制的是采購計劃，其物料的需求計劃也是生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃所編制的，但生產(chǎn)計劃又是根據(jù)銷售計劃制定的，采購計劃與銷售計劃間具有聯(lián)動性。

3.3缺乏對采購成本的控制

（1）采購部門不考慮資金占用問題。

因為在節(jié)約采購成本的同時還要及時采購到質(zhì)量合格的物資，這樣才能夠保證生產(chǎn)的順利進行，但同時對庫存物資的資金占用并不負責，所以才會導致采購部門在得到材料需求計劃時，加大物資的訂貨量和進貨提前，而且保證生產(chǎn)材料的及時供應，同時也產(chǎn)生暫時不需要的材料大量囤積，致使資金積壓，加大必要的成本。endprint

（2）企業(yè)內(nèi)外部缺乏信息交流。

因為SAP系統(tǒng)開發(fā)的歷史原因，它既不能順利的交流采購訂單的制定、審批和執(zhí)行，公司也不能將實現(xiàn)采購業(yè)務的系統(tǒng)化，難以共享信息，就會產(chǎn)生部分物資采購周期過長和成本過高等現(xiàn)象。

3.4存貨管理制度不健全

（1）庫存商品的儲存保管略顯混亂。

公司對產(chǎn)品未制定出先進先出的原則，從而導致部分商品長期存放在庫存里，而且腐敗現(xiàn)象層層出現(xiàn)，同時也未作及時清理，導致企業(yè)庫存商品的儲存成本加大。存貨并未進行分級管理，導致同類管理庫存產(chǎn)品，不區(qū)分庫存商品的價值高低，從而造成價值高的產(chǎn)品浪費，存貨成本加大，對價值低的存貨過于精細化管理，加大了人工成本。

（2）缺乏對產(chǎn)品的管理。

由于公司的管理制度不健全，在生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品會在各部門之間的移動沒有涉及到對該類物資的管理，從而導致成本超支及材料的浪費。公司也沒有詳細的設(shè)置盤點制度，最終疏忽了對產(chǎn)品的管理。

（3）周期盤存制度不健全。

目前云南白藥集團的盤點制度只有年度的，不能滿足公司較高的存貨量需求，更何況一年才一次。例如從2011年度的情況來看，公司盤虧的數(shù)目巨大，存貨周轉(zhuǎn)率偏低，影響企業(yè)正常的運營。而同行中的同仁堂和吉林敖東，它們的存貨周轉(zhuǎn)率趨于穩(wěn)定。也就說明了庫存管理制度存在著明顯的缺陷與不足，而庫存親手輸入的數(shù)據(jù)也不能確保百分之百的準確，其準確性不高。

（4）缺乏對倉庫管理人員的的管理培訓機制。

由于倉庫管理人員的管理意識不強，對物料缺乏管理理念，從而造成部分的倉管人員對庫存信息不及時了解與反映，在加上數(shù)據(jù)錯誤的輸入以及操作不當，還有不科學的堆放產(chǎn)品，不合理的方法以及使用工具不當?shù)仍蛟斐蓚}庫產(chǎn)品損壞。

3.5集團存貨內(nèi)部控制制度不健全

集團雖然建立了健全的存貨管理制度，但是制度的執(zhí)行力度卻不足，究其原因主要是由于存貨管理的內(nèi)部控制制度不健全。集團在制定存貨管理制度時沒有遵循不相容職務相分離以及相互牽制的控制原則，沒有建立健全的采購、驗收、存儲、付款、發(fā)運領(lǐng)用等各項職能分管制度。

3.6ERP運用不規(guī)范

為應對公司內(nèi)部控制的需求和公司業(yè)務的快速膨脹，云南白藥集團2010年年初開始與集團總部合作，全面開始開發(fā)建設(shè)SAP信息系統(tǒng)，并與2010年10月SAP系統(tǒng)正式投入使用。目前，公司ERP系統(tǒng)由財務模塊和物流模塊兩大模塊構(gòu)成，采購、生產(chǎn)、庫存及銷售管理包含在物流模塊中；財務模塊主要由協(xié)同運作財務、物流、FI和CO模塊?？偛坑孟到y(tǒng)服務器把集團公司和子公司的ERP系統(tǒng)連接成了一個整體。

4云南白藥集團對于存貨管理出現(xiàn)問題改進對策

4.1重視存貨管理

存貨在企業(yè)資產(chǎn)中有著舉足輕重的地位，它對企業(yè)的資金流產(chǎn)生直接的影響。產(chǎn)品的生產(chǎn)固然重要，但存貨的管理也很重要，只有對存貨進行有效地控制，才能降低成本提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)的存貨管理水平想要有提高，必須要有公司領(lǐng)導層的支持，企業(yè)對存貨管理重視了，各項關(guān)于存貨管理的措施和考核指標才能落到實處，進而，企業(yè)才能走上健康發(fā)展的道路。

4.2以市場規(guī)劃來規(guī)劃庫存

市場預測通常由采購部門和銷售部門負責，采購部門對原材料供應市場來進行分析和預測，銷售部門對產(chǎn)品銷售市場進行分析和預測，把兩種預測和分析結(jié)合起來。但是如果在通貨膨脹嚴重的情形下，產(chǎn)品的價格就有可能會上漲，而原材料的供應的也可能會嚴重脫節(jié)?？梢赃m時地增大采購量及庫存量，減少通貨膨脹對企業(yè)的影響。市場受經(jīng)濟、政治、法律和社會消費趨向等的影響，企業(yè)市場可能會因此擴大或縮小。

4.3提高存貨管理指標考核的執(zhí)行力度

云南白藥集團的考核指標包括存貨總額考核、存貨配套性考核、存貨周轉(zhuǎn)率考核、呆滯存貨的新增與利用率考核等。但由于企業(yè)存在著研發(fā)技術(shù)變革、管理層的臨時決策等問題，導致在短期內(nèi)各個存貨考核指標顯示出較低投資收益率。因此，筆者認為，企業(yè)應該根據(jù)自身發(fā)展的需要以及周邊企業(yè)的發(fā)展與運作來研究適合本企業(yè)的考核指標，這樣做不僅有利于企業(yè)能正確評估自身現(xiàn)狀，同時也有利于企業(yè)制定可提高利潤的策略。

4.4建立健全內(nèi)部稽核制度

各部門間相互合作、相互制約、相互監(jiān)督，把采購、保管、記賬分給不同的部門負責，在部門之間建立互相稽核的制度。財務部通過對實物盤點來稽核倉庫，做到賬物相符，一旦出現(xiàn)了賬物不相符的現(xiàn)象，必須及時查明原因，對賬務進行相應的審核和處理，建立健全盤點制度。按實物抽盤每季度進行一次并要有財務人員參加，存貨的全面盤點每年度進行一次。財務部與銷售部門之間應建立稽核制度，核查銷售部門的領(lǐng)貨發(fā)貨情況和應收款項到賬的及時性。領(lǐng)貨到給客戶開票這個過程中存在時間差，有可能會導致物品實際已從倉庫已出庫，但財務上無記錄，出現(xiàn)賬賬不符。

5結(jié)語

如何對各種企業(yè)的存貨進行有效管理，是我國企業(yè)不懈探索的實務問題。存貨管理的好壞對企業(yè)經(jīng)濟效益有直接的影響。當今發(fā)展的這個階段，我國企業(yè)的存貨管理存在很多缺陷，企業(yè)與供應商之間很少或者很難形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，企業(yè)在選擇供應商等合作伙伴時缺乏客觀、科學的評估。企業(yè)間的合作大多數(shù)都是短期行為，供應商之間也是缺乏戰(zhàn)略合作伙伴，從來都是短期利益出發(fā)，挑起供應商之間的價格競爭，從而也失去了供應商之間的相互信任與合作基礎(chǔ)。

本文主要是以云南白藥集團存在的存貨管理問題，提出了相關(guān)的對策建議。

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