朱鐵軍

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，辦公室檔案管理的發(fā)展可謂是有目共矚的。 加強(qiáng)管理工作，對(duì)于自身以及社會(huì)發(fā)展都有著重要的作用。辦公室檔案管理工作是管理工作的重要組成部分。在社會(huì)新形勢(shì)之下，電子檔案管理已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的手工檔案管理模式，辦公室檔案管理工作不斷優(yōu)化。本文以新形勢(shì)下辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新探究為題，對(duì)辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：辦公室；檔案管理；創(chuàng)新；策略

在社會(huì)的發(fā)展新形勢(shì)之下，辦公室檔案管理工作也迎來(lái)了新的局面，面對(duì)著越來(lái)越多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)?？茖W(xué)技術(shù)已經(jīng)快速走進(jìn)檔案管理工作，并將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為高效便捷的電子檔案，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為各大企業(yè)辦公室檔案管理的重要形式。對(duì)于本人工作來(lái)講，加強(qiáng)辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新與改進(jìn)，是企業(yè)內(nèi)部解放思想，提高工作效率的重要內(nèi)容。只有敢于創(chuàng)新，才能使辦公室檔案管理工作服務(wù)性質(zhì)得以突顯，使檔案的使用價(jià)值得到發(fā)揮。筆者選擇辦公室檔案管理工作創(chuàng)新作為研究對(duì)象，是有一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化意義的。

1 重視辦公室檔案管理理念創(chuàng)新

理念的創(chuàng)新，是辦公室檔案管理創(chuàng)新的重要基石。實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新，就要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員以及檔案管理工作人員的思想進(jìn)行解決，提高其創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理工作人員要對(duì)自身的工作現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析，積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作中存在的問(wèn)題，找到檔案管理工作創(chuàng)新的切入點(diǎn)。作為一名合格的辦公室檔案管理工作人員，更需要樹(shù)立的就是服務(wù)意識(shí)，這也是辦公室檔案管理工作理念創(chuàng)新的重點(diǎn)。檔案管理工作者要更新自己的檔案管理思想，將檔案管理與服務(wù)作為工作的目標(biāo)，樹(shù)立起與時(shí)代發(fā)展同步的管理思想，將傳統(tǒng)的只管不用的管理思想進(jìn)行更新。

就目前情況來(lái)講，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全體工作人員的思想解放工作。只有企業(yè)內(nèi)部職工認(rèn)識(shí)到檔案存在的意義與管理的作用，才能使服務(wù)意識(shí)存于每一位檔案管理工作者的心中。檔案管理者不僅要為企業(yè)服務(wù)，更要為企業(yè)內(nèi)部的每一位相關(guān)者服務(wù)。從被動(dòng)性的提供服務(wù)到主動(dòng)為檔案信息需求者提供服務(wù)。只有這樣，辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新之路才能更加順利。

2 加強(qiáng)辦公室檔案管理手段創(chuàng)新

檔案管理手段對(duì)于檔案管理工作的效率與質(zhì)量都有著直接的關(guān)系。因此，在社會(huì)與企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)之下，辦公室檔案管理工作的手段要進(jìn)行深入的升級(jí)與更新。第一，檔案管理部門要與時(shí)代同步，學(xué)會(huì)利用科學(xué)技術(shù)來(lái)改革與支撐現(xiàn)代化的辦公室檔案管理工作。檔案管理部門要建立起有效的企業(yè)內(nèi)部檔案管理局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理網(wǎng)站的制作，使檔案信息與資料可以在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享。這樣，檔案信息可以為企業(yè)的發(fā)展決策的制定提供數(shù)據(jù)與信息力量，也能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。第二，辦公室檔案管理工作還要與相關(guān)的企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行聯(lián)系，成立一個(gè)專業(yè)的管理中心，將所有的檔案電子數(shù)據(jù)融入其中，便于相關(guān)合作單位進(jìn)行查詢與利用。收集與整理不同的電子檔案信息是電子數(shù)據(jù)管理中心的主要功能，實(shí)現(xiàn)信息的共享與有效使用是其最終目的。因此，加強(qiáng)辦公室檔案管理手段創(chuàng)新是辦公室檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的必然之舉，也是提高檔案管理工作時(shí)代化程度的重要舉措。

3 開(kāi)拓辦公室檔案管理機(jī)制創(chuàng)新

檔案管理機(jī)制是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保障，建立一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理工作機(jī)制是辦公室檔案管理工作創(chuàng)新的重要對(duì)象。一些的檔案管理工作與其它部門的工作不相協(xié)調(diào)，這就是檔案管理機(jī)制不合理所造成的。因此，在進(jìn)行的日常管理工作之時(shí)，要對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的聘任制的方法，使檔案管理工作獲得創(chuàng)新的動(dòng)力。企業(yè)管理者與檔案管理者要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的服務(wù)性質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理服務(wù)的建立。領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)當(dāng)成為檔案管理服務(wù)機(jī)制建立的核心，從企業(yè)自身的能力出發(fā)，盡全力為社會(huì)發(fā)展與社會(huì)大眾幸福指數(shù)的提高做出全方位的服務(wù)。 其檔案管理服務(wù)機(jī)制的主要內(nèi)容可以包括文件閱覽中心的成立、專題檔案展覽會(huì)的召開(kāi)、網(wǎng)絡(luò)檔案目錄的建立以及檔案業(yè)務(wù)咨詢臺(tái)的動(dòng)作等等。這樣，不僅可以更加清晰地了解企業(yè)檔案存在的意義，還能針對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題做出信息服務(wù)工作，提高自身的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

4 明確辦公室檔案管理領(lǐng)域創(chuàng)新

辦公室檔案管理工作的領(lǐng)域狹窄是許多企業(yè)檔案管理工作中存在的普遍問(wèn)題，要實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新，管理領(lǐng)域的拓展與創(chuàng)新是不可避免的。對(duì)于來(lái)講，其要加強(qiáng)檔案管理服務(wù)領(lǐng)域的拓展，就要將檔案服務(wù)的對(duì)象定位為社會(huì)，而不是企業(yè)本身。傳統(tǒng)的檔案管理工作是面向企業(yè)內(nèi)部，為企業(yè)的正常運(yùn)行提供信息服務(wù)。將檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象定位成為全社會(huì)，可以使利用自己可以利用的資料為相關(guān)組織與個(gè)人提供具有針對(duì)性與特殊性的個(gè)性化服務(wù)，這是檔案管理工作創(chuàng)新的重中之重。其次，要進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，可以將檔案管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行聯(lián)系，發(fā)展檔案管理產(chǎn)業(yè)。檔案管理工作對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平要求越來(lái)越高，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)工作勢(shì)在必行。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起創(chuàng)新發(fā)展的社會(huì)責(zé)任，將檔案管理的搜集與整理、檢索與使用進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)管理與使用的一體化。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，辦公室檔案管理工作是管理工作的重要組成內(nèi)容，在辦公室檔案管理工作上進(jìn)行創(chuàng)新，是企業(yè)完成創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。創(chuàng)新是社會(huì)前進(jìn)與發(fā)展的需求，更是民族進(jìn)步的靈魂。在辦公室檔案管理上開(kāi)展創(chuàng)新，有利于檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，更可以大大提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。筆者從理念、手段、機(jī)制與領(lǐng)域四個(gè)不同的角度對(duì)辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新方法進(jìn)行分析。希望以此來(lái)明確辦公室檔案管理工作創(chuàng)新方向與方法，促進(jìn)的穩(wěn)定發(fā)展。

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