范明霞
21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,如何為單位找到合適的人才,如何激勵(lì)人才、留住人才關(guān)系到單位的戰(zhàn)略能否實(shí)現(xiàn),甚至關(guān)系到一個(gè)單位的生死存亡。在人力資源管理中,合理薪酬規(guī)劃是管理的重中之重。在我國(guó)現(xiàn)行的稅制下,如何按照稅法規(guī)定進(jìn)行薪酬規(guī)劃還是有一些技巧值得探索與應(yīng)用。如果用工單位能在實(shí)踐中用足這些技巧,可以使單位用同樣的人工成本支付,員工實(shí)際拿到的現(xiàn)金最多,從而實(shí)現(xiàn)較優(yōu)的員工薪酬規(guī)劃?,F(xiàn)將技巧歸納如下:
1 用足稅法政策、優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)
單位支付給員工的年薪是一個(gè)總額,但在這個(gè)總額中部分必須按個(gè)稅交納個(gè)人所得稅,而另外有些項(xiàng)目是稅法明文規(guī)定可以免稅的,所以在進(jìn)行薪酬發(fā)放時(shí),要合理劃分項(xiàng)目,將員工年薪分列為工資薪金、福利及其他可免稅項(xiàng)目,用足稅法的優(yōu)惠政策。
通訊補(bǔ)貼、公務(wù)用車補(bǔ)貼。根據(jù)國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)文件,“個(gè)人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收入,扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后,按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn),由省級(jí)地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際情況調(diào)查測(cè)算,報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后確定,并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案?!卑次募瘢ㄓ嵮a(bǔ)貼與公務(wù)用車補(bǔ)貼有一個(gè)免征的標(biāo)準(zhǔn),各省不盡一致。因此各單位可根據(jù)本地的的免征標(biāo)準(zhǔn)來發(fā)放員工的通訊補(bǔ)貼、公務(wù)用車補(bǔ)貼。如浙地稅發(fā)[2001]118號(hào)規(guī)定“企事業(yè)單位規(guī)定取得通訊費(fèi)補(bǔ)貼的工作人員,其單位主要負(fù)責(zé)人在每月500元額度內(nèi)按實(shí)際取得數(shù)予以扣除,其他人員在每月300元額度內(nèi)按實(shí)際取得數(shù)予以扣除”。吉地稅發(fā)[2007]69號(hào)規(guī)定“個(gè)人從單位取得的符合前兩項(xiàng)規(guī)定條件的公務(wù)用車制度改革補(bǔ)貼收入,公務(wù)費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為:長(zhǎng)春、吉林市暫定每人每月2500元、其他市暫定2000元、縣(市)暫定1500元?!?/p>
根據(jù)上述稅法規(guī)定,各單位可根據(jù)本地稅法的公務(wù)費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)來分配員工的公務(wù)用車補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼。各單位制定完補(bǔ)貼政策后需報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,才能在個(gè)稅申報(bào)時(shí)扣除該項(xiàng)目,從而減少員工個(gè)稅。
個(gè)人公積金。根據(jù)個(gè)稅實(shí)施條例第二十五條“按照國(guó)家規(guī)定,單位為個(gè)人繳付和個(gè)人繳付的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金,從納稅義務(wù)人的應(yīng)納稅所得額中扣除?!?,因此個(gè)人繳納的住房公積金越高,個(gè)人應(yīng)納稅所得額就越低,個(gè)稅交納也越少。根據(jù)財(cái)稅[2006]10號(hào)文件規(guī)定,“單位和職工分別在不超過職工本人上一年度月平均工資12%的幅度內(nèi),其實(shí)際繳存的住房公積金,允許在個(gè)人應(yīng)納稅所得額中扣除。單位和職工個(gè)人繳存住房公積金的月平均工資不得超過職工工作地所在設(shè)區(qū)城市上一年度職工月平均工資的3倍,具體標(biāo)準(zhǔn)按照各地有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!?,單位對(duì)職工個(gè)人繳納住房公積金比例有彈性支配權(quán),當(dāng)職工個(gè)人年薪較高時(shí),提高住房公積金繳存比例,可以達(dá)到減少個(gè)稅,增加實(shí)際薪酬的效果。
個(gè)人住房補(bǔ)貼、生活補(bǔ)助費(fèi)、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)等。根據(jù)個(gè)人所得稅法第四條,“福利費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)金免納個(gè)人所得稅”;個(gè)人所得稅法實(shí)施條例對(duì)該條的解釋是第十四條,“稅法第四條第四項(xiàng)所說的福利費(fèi),是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,從企業(yè)、事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體提留的福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的生活補(bǔ)助費(fèi);”。此外,國(guó)稅函[2003]330號(hào)文件答復(fù)中國(guó)海洋石油總公司,“國(guó)家住房制度改革后,將原來的福利分房改為貨幣分房。對(duì)執(zhí)行貨幣分房的職工取得的住房補(bǔ)貼稅收政策問題,國(guó)家將作出統(tǒng)一規(guī)定。在國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定出臺(tái)之前,對(duì)按照規(guī)定發(fā)給下列職工的住房補(bǔ)貼,暫免征收個(gè)人所得稅。(1)無住房職工的住房補(bǔ)貼;(2)職位提升后的職工,其住房面積不足國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的住房補(bǔ)貼;(3)住房面積不足國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的職工補(bǔ)差住房補(bǔ)貼。”根據(jù)上述文件精神,單位按規(guī)定發(fā)給個(gè)人的住房補(bǔ)貼、生活補(bǔ)助費(fèi)、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金等屬于福利費(fèi)范疇的可以免納個(gè)人所得稅,因此單位可以用足政策,將職工年薪切塊為各個(gè)分項(xiàng)目。
工會(huì)活動(dòng)費(fèi)。根據(jù)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第四十一條,“企業(yè)撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),不超過工資、薪金總額2%的部分,準(zhǔn)予扣除?!?,單位可以提足工會(huì)經(jīng)費(fèi),并且組織職工積極開展工會(huì)活動(dòng),將職工的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中合理開支,從而減少職工個(gè)人的應(yīng)納稅所得額。
職工教育經(jīng)費(fèi)。根據(jù)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第四十二條,“除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過工資、薪金總額2.5%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。”,單位可以鼓勵(lì)職工多參加培訓(xùn)教育,提高專業(yè)知識(shí)水平與技能,每年給職工按級(jí)別提供一定額度的職工教育經(jīng)費(fèi),而該項(xiàng)目無需交納個(gè)稅。
2 年度內(nèi)合理分配工資薪酬,實(shí)現(xiàn)全年稅負(fù)最優(yōu)
1、國(guó)稅發(fā)[2005]9號(hào)文件《關(guān)于調(diào)整個(gè)人取得全年一次性獎(jiǎng)金等計(jì)算征收個(gè)人所得稅方法問題的通知》規(guī)定:納稅人取得全年一次性獎(jiǎng)金,單獨(dú)作為一個(gè)月工資、薪金所得計(jì)算納稅,在一個(gè)納稅年度內(nèi),對(duì)每一個(gè)納稅人,該計(jì)稅辦法只允許采用一次,納稅人取得的全年一次性獎(jiǎng)金,除以12個(gè)月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)。由于每月發(fā)放月工資時(shí)適用的稅率與一次性發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí)適用的稅率不一致,就存在年度內(nèi)合理分配工資薪酬的問題。
如:一位職工年應(yīng)納稅工資薪金總額為18萬元,發(fā)放方案A.每月應(yīng)納稅工資薪金0.9萬元,年終獎(jiǎng)7.2萬元;發(fā)放方案B.每月應(yīng)納稅工資薪金1.2萬元,年終獎(jiǎng)3.6萬元;發(fā)放方案C.每月應(yīng)納稅工資薪金0.6萬元,年終獎(jiǎng)10.8萬元;發(fā)放方案D.每月應(yīng)納稅工資薪金0.45萬元,年終獎(jiǎng)12.6萬元。
按照方案A.月工資薪金適用稅率為20%,月納稅1245元。年終獎(jiǎng)適用稅率也為20%,納稅額為13845元,全年合計(jì)個(gè)稅稅負(fù)為28785元。
按照方案B.月工資薪金適用稅率為25%,月納稅1995元。年終獎(jiǎng)適用稅率為10%,納稅額為3495元,全年合計(jì)個(gè)稅稅負(fù)為27435元。
按照方案C.月工資薪金適用稅率為10%,月納稅645元。年終獎(jiǎng)適用稅率為25%,納稅額為21045元,全年合計(jì)個(gè)稅稅負(fù)為28785元。
按照方案D.月工資薪金適用稅率為10%,月納稅345元。年終獎(jiǎng)適用稅率為25%,納稅額為30495元,全年合計(jì)個(gè)稅稅負(fù)為34635元。
從上述案例我們可以看到,(1)用工單位發(fā)放同樣的工資薪酬,在年度內(nèi)采取不同的分配方案,職工實(shí)際到手現(xiàn)金是不同的;方案D.與方案B.相差額竟為7200元。(2)年終獎(jiǎng)因?yàn)榭傤~較大,適用較低的稅率對(duì)個(gè)人稅負(fù)總額是有利的。上述4個(gè)方案中,方案B.為最優(yōu)方案。
2、2011年6月30日,十一屆全國(guó)人大常委會(huì)第二十一次會(huì)議6月30日表決通過了個(gè)稅法修正案,將個(gè)稅免征額由現(xiàn)行的2000元提高到3500元,適用超額累進(jìn)稅率為3%至45%,自2011年9月1日起實(shí)施。新實(shí)施修訂的個(gè)人所得稅法,按七級(jí)稅率計(jì)稅,年終一次性獎(jiǎng)金存在6個(gè)稅率臨界點(diǎn):1.8萬、5.4萬、10.8萬、42萬、66萬和96萬。年終一次性獎(jiǎng)金多發(fā)1元,稅后收入反而會(huì)減少,最極端的情況是,年終一次性獎(jiǎng)金多發(fā)1元,職工實(shí)際收入反而減少88000.45元。因此用工單位在進(jìn)行薪酬規(guī)劃時(shí),年終一次性獎(jiǎng)金發(fā)放額度也是需要研究的一個(gè)問題。根據(jù)新稅法,年終獎(jiǎng)有六個(gè)新“盲區(qū)”分別為:(18001元-19283.33元),(54001元-60187.50元),(108001元-114600元),(420001元-447500元),(660001元-706538.46元),(960001元-1120000元)。發(fā)放年終獎(jiǎng)應(yīng)該盡量避開這些區(qū)域,如果年終獎(jiǎng)在該區(qū)域的,可以將年終獎(jiǎng)與臨界點(diǎn)的差額部分在月工資中發(fā)放。