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      質(zhì)量成本管理實際運用中存在的問題及解決對策

      2015-06-18 09:03:19彭鈺皓景曉娟
      中國管理信息化 2015年5期
      關(guān)鍵詞:成本分析質(zhì)量

      彭鈺皓,景曉娟

      (延安大學 經(jīng)濟管理學院,陜西 延安 716000)

      質(zhì)量成本管理實際運用中存在的問題及解決對策

      彭鈺皓,景曉娟

      (延安大學 經(jīng)濟管理學院,陜西 延安 716000)

      產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,質(zhì)量成本問題已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點,而質(zhì)量成本管理是衡量和優(yōu)化全面質(zhì)量管理活動成效的一種手段,被大多數(shù)企業(yè)采用。本文對我國企業(yè)進行質(zhì)量成本管理存在的問題進行分析,并提出幾點應(yīng)對措施。

      質(zhì)量成本;質(zhì)量成本管理;全過程管理

      質(zhì)量管理的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個階段,質(zhì)量檢驗階段、統(tǒng)計質(zhì)量控制階段、全面質(zhì)量管理階段。我國自1978年開始推行全面質(zhì)量管理,我國質(zhì)量管理沒有經(jīng)歷過前兩個階段幾十年的發(fā)展,而是直接進入全面質(zhì)量管理階段,而質(zhì)量成本管理是衡量和優(yōu)化全面質(zhì)量管理活動的一種手段,所以目前我國企業(yè)對于質(zhì)量成本管理的運用存在一系列的問題。

      1 質(zhì)量成本管理在運用中存在的問題

      1.1 質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集、核算的困難

      有些質(zhì)量成本費用雖存在于現(xiàn)有的會計資料中,但與日常的基本生產(chǎn)成本混在一起無法直接分離出來,要求企業(yè)必須進行專門的數(shù)據(jù)收集。由于當前財務(wù)會計標準并不支持質(zhì)量成本的核算,致使一些質(zhì)量成本組成部分不能從現(xiàn)有的會計資料中收集到,如產(chǎn)品返工損失、因為質(zhì)量問題停工損失等,如何通過統(tǒng)計核算體系得到這類隱含損失的成本數(shù)據(jù),使質(zhì)量成本數(shù)據(jù)準確、全面地反映企業(yè)的質(zhì)量成本支出現(xiàn)狀和效果,也是企業(yè)面臨的一大難題。

      1.2 質(zhì)量成本分析不完善

      質(zhì)量成本管理是衡量和優(yōu)化全面質(zhì)量管理活動的一種手段,質(zhì)量成本分析是企業(yè)質(zhì)量成本管理工作中的重要內(nèi)容,質(zhì)量成本分析為企業(yè)質(zhì)量管理決策提供依據(jù)。然而多數(shù)企業(yè)只是在數(shù)字上做簡單比較后就下結(jié)論,缺乏對質(zhì)量成本費用的完整性分析,欠缺質(zhì)量成本有關(guān)數(shù)據(jù)的深層次挖掘分析,使得財務(wù)等部門搜集到的數(shù)據(jù)沒有得到充分的利用。由于質(zhì)量成本分析的不完善,無法根據(jù)質(zhì)量成本分析的結(jié)果制定有效的解決問題的措施。

      1.3 質(zhì)量成本責任不清

      質(zhì)量成本管理工作應(yīng)該是企業(yè)全體員工的職責,每個人都應(yīng)該對自己在質(zhì)量成本管理活動中的工作負責。但目前很多企業(yè)在質(zhì)量成本管理上,由于質(zhì)量管理組織機構(gòu)的不健全,各項質(zhì)量成本應(yīng)在哪個環(huán)節(jié)支出、支出多少、支出的合理性、支出是否符合成本—效益原則等信息都不完整,最終導致質(zhì)量成本管理無序、責任不清的局面。一旦出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,追究責任時各個崗位上的員工互相推諉,對發(fā)生的質(zhì)量事故無法追究責任和調(diào)查原因,加重了企業(yè)質(zhì)量成本,從而也影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      1.4 質(zhì)量成本意識差,員工參與不積極

      全面質(zhì)量管理的“三全”之一就是全員參與。制造企業(yè)的一線員工以農(nóng)民工群體為主,他們的受教育水平低,專業(yè)素質(zhì)水平不高,接受培訓的機會少,缺乏質(zhì)量成本管理方面的意識和能力;其他員工,認為質(zhì)量成本管理是質(zhì)量檢驗監(jiān)督管理部門和會計部門的職責,缺乏在質(zhì)量成本管理方面的工作積極性。很多企業(yè)的高層領(lǐng)導也不重視產(chǎn)品質(zhì)量問題對企業(yè)的影響,沒有意識到一旦產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,嚴重的可能影響到企業(yè)的生存問題;沒有認識到產(chǎn)品質(zhì)量成本管理對企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有的重要作用。

      2 針對存在問題的解決對策

      2.1 建立健全質(zhì)量成本核算體系

      質(zhì)量成本核算是質(zhì)量成本管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)質(zhì)量成本管理的需要,由企業(yè)財會部門或外部專業(yè)機構(gòu)設(shè)計出一套適合本企業(yè)的,與質(zhì)量成本相關(guān)的行之有效的原始數(shù)據(jù)核算統(tǒng)計表,列出哪些活動屬于質(zhì)量成本管理活動,與之相關(guān)的就屬于質(zhì)量成本。然后在質(zhì)量管理部門的幫助下,制定質(zhì)量成本統(tǒng)計核算憑證。同時,建立質(zhì)量成本的會計核算體系,設(shè)置質(zhì)量成本科目或根據(jù)質(zhì)量成本管理的要求對會計科目進行調(diào)整,以減少會計核算和質(zhì)量成本核算工作之間的重復,完成與財務(wù)會計部門工作的銜接。

      2.2 加強質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的分析

      質(zhì)量成本分析非常重要,它是質(zhì)量成本管理與質(zhì)量成本應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果質(zhì)量成本分析得不深入、不透徹,不具有實用價值,有了質(zhì)量成本分析報告,卻解決不了任何問題,那么質(zhì)量成本管理體系的建立將毫無意義。對質(zhì)量成本的分析,需要質(zhì)量成本控制部門人員和財務(wù)部門人員的配合,尤其是要重視對損失成本的分析,找出導致?lián)p失成本的原因,分析損失成本帶來的損失,及時調(diào)整應(yīng)對策略。

      給企業(yè)造成更多影響的是外部損失成本,如信譽損失、索賠費用等。質(zhì)量成本分析應(yīng)以質(zhì)量成本計劃指標為依據(jù),從多方面層層進行分析。而且分析質(zhì)量成本時可以借助于一定的科學的定性和定量的分析方法,如趨勢分析法、敏感性分析,分析目標質(zhì)量成本計劃完成情況、質(zhì)量成本變化趨勢、影響質(zhì)量成本的關(guān)鍵因素。

      2.3 完善質(zhì)量成本責任制

      優(yōu)化質(zhì)量管理的組織機構(gòu)充分保證質(zhì)量方針、目標實施和質(zhì)量成本管理體系持續(xù)有效地運行。在質(zhì)量成本管理體系中,對員工進行質(zhì)量成本教育,將質(zhì)量成本管理目標自上而下,層層分解到各部門、車間和個人,明確每個員工在質(zhì)量成本管理中的工作內(nèi)容和相應(yīng)的職責、權(quán)限。明確規(guī)定工作應(yīng)該什么時候、以什么樣的標準完成,這樣就可以確保各部門、崗位和個人的責任得以明確。并結(jié)合獎懲制度使質(zhì)量成本管理與每個員工的經(jīng)濟利益掛鉤,運用經(jīng)濟手段增加員工質(zhì)量成本意識,使他們自覺地保證工作的質(zhì)量水平。

      2.4 做好宣傳教育工作,增強全員的質(zhì)量成本意識

      各個崗位的工作失誤都會導致質(zhì)量成本的增加,因此,質(zhì)量成本管理也應(yīng)像全面質(zhì)量控制管理一樣,是全員參與的過程。質(zhì)量成本控制程序應(yīng)明確規(guī)定各部門人員在質(zhì)量成本管理過程中的職責。在實踐中,認為質(zhì)量成本控制只發(fā)生于產(chǎn)品的實際生產(chǎn)階段是不正確的,現(xiàn)代質(zhì)量成本的控制始于產(chǎn)品的研究設(shè)計階段,甚至包括了供應(yīng)商的評價過程。必須從產(chǎn)品的設(shè)計、制造、銷售、服務(wù)等整體過程來考慮產(chǎn)品質(zhì)量成本,全員一起參與質(zhì)量成本的控制過程。

      首先,加強質(zhì)量成本管理思想的宣傳。讓企業(yè)全體人員認識到,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入、外部法律的進一步健全、消費者自我保護意識的日益加強,一旦出現(xiàn)外部損失,其產(chǎn)生的成本越來越大,甚至可以危及企業(yè)的生存和發(fā)展,進而會影響員工個人的利益問題。通過宣傳使其認識到質(zhì)量成本管理的價值所在,質(zhì)量成本管理不只是會計人員和質(zhì)量成本管理人員的責任,設(shè)計人員應(yīng)設(shè)計高質(zhì)量的產(chǎn)品;采購人員應(yīng)對采購的原材料進行嚴格的質(zhì)量把關(guān);銷售人員應(yīng)提高應(yīng)對客戶投訴問題的能力,提高服務(wù)水平,通過各環(huán)節(jié)的努力降低企業(yè)的質(zhì)量成本。其次,引進質(zhì)量管理人才,對全體員工進行質(zhì)量成本管理培訓,切實提高企業(yè)質(zhì)量成本管理水平。成立專門的質(zhì)量成本評估考核部門,監(jiān)督各部門質(zhì)量成本控制的執(zhí)行情況。

      3 結(jié) 語

      質(zhì)量成本在生產(chǎn)總成本中占有很大比重,因此,產(chǎn)品的質(zhì)量成本管理對于產(chǎn)品質(zhì)量管理至關(guān)重要。加強質(zhì)量成本管理,可以有效地提高產(chǎn)品的質(zhì)量,同時也會降低產(chǎn)品的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      [1]黃愛蓮.企業(yè)質(zhì)量成本管理相關(guān)問題探討[J].齊魯珠壇,2013(6).

      [2]萬壽義,李傳玉.現(xiàn)代質(zhì)量成本觀下質(zhì)量成本優(yōu)化的探討[J].會計之友,2010(4).

      10.3969/j.issn.1673-0194.2015.05.016

      F275

      A

      1673-0194(2015)05-0035-02

      2014-12-22

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