石磊
“錯(cuò)、忘、漏”是管制工作的大敵,危害性很大。具體到飛報(bào)室的日常工作中,航班計(jì)劃的制定、臨時(shí)計(jì)劃的登記、信息的通報(bào)、對(duì)FPL電報(bào)的航路校核等等工作或環(huán)節(jié),都很容易會(huì)產(chǎn)生“錯(cuò)、忘、漏”,而其造成的后果往往也是很嚴(yán)重的,會(huì)給本部門和其他部門的工作造成不好的影響。
那么,“錯(cuò)、忘、漏”又是如何產(chǎn)生的呢?在日常的工作中,由于粗心的關(guān)系,看錯(cuò)了報(bào)文內(nèi)容,對(duì)報(bào)文的關(guān)鍵內(nèi)容沒有看到,對(duì)需要處理的內(nèi)容被其他工作打岔,忘了處理;由于對(duì)工作流程和相關(guān)行業(yè)規(guī)范的不熟知,不了解,或沒有按規(guī)章制度執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,對(duì)應(yīng)該處理的內(nèi)容沒有處理,對(duì)應(yīng)該通報(bào)的情況沒有通報(bào);由于忙亂,處理事件的步驟不合理,措施不得力等,以上種種情況都會(huì)產(chǎn)生“錯(cuò)、忘、漏”。
了解了“錯(cuò)、忘、漏”的危害和產(chǎn)生原因之后,我們?cè)趺醋霾拍苡行У乇苊膺@些差錯(cuò)呢?我認(rèn)為首先是要制定完善的工作制度和工作程序。目前,在實(shí)際運(yùn)行中我們采用的規(guī)章制度很多,安全架構(gòu)的規(guī)范也有不少,從ISO9001,管制服務(wù)運(yùn)行手冊(cè)再到現(xiàn)如今的QSMS,應(yīng)該說安全管理的框架是搭建得越來越完善,越來越細(xì)密了。但是在實(shí)際工作中,仍然會(huì)出現(xiàn)不按照運(yùn)行管理的相關(guān)要求操作的情況或者是由于實(shí)際工作的發(fā)展速度過快,原有的規(guī)范已經(jīng)不符合當(dāng)前工作需要的矛盾出現(xiàn)。因此,我們需要的不僅僅是搭建好安全管理的平臺(tái),更重要的是在日后的工作中完善和維護(hù)好這一平臺(tái)。面對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況,新問題,我們要認(rèn)真分析,分析出問題的起源、發(fā)展的軌跡和可能產(chǎn)生的后果。在合理分析的基礎(chǔ)上,我們要提出相應(yīng)的合理化建議,論證建議的可行性,并依據(jù)相關(guān)的論證修改相應(yīng)的工作程序和措施。只有建立起一系列維護(hù)安全平臺(tái)的措施,才能保證安全管理的持續(xù)性高質(zhì)量。其次是落實(shí)安全措施的執(zhí)行力,有了好的安全管理措施,而沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行,那么效果也將是微乎其微的。這里的執(zhí)行力有值班員自身的值班能力也有周圍監(jiān)督人員的監(jiān)督力。這兩者是相互關(guān)聯(lián),相輔相成的。實(shí)踐證明,差錯(cuò)往往是擊穿了各個(gè)安全環(huán)節(jié)的保護(hù)面之后才發(fā)生的。因此,我們可以在值班的過程中適當(dāng)?shù)卦黾影踩南嚓P(guān)環(huán)節(jié),建立健全各項(xiàng)工作的檢查單制度,以相關(guān)崗位間交叉檢查,監(jiān)督校對(duì)的方式把日常容易出現(xiàn)差錯(cuò)的環(huán)節(jié)更好地彌補(bǔ),達(dá)到保障安全的目的。制度上完善后,接下來就需要提高個(gè)人的技術(shù)水平了。飛報(bào)室的值班過程中通報(bào)的流程比較復(fù)雜,雖然經(jīng)過了不斷的梳理,理順了許多,但總體來說還是較為繁瑣的。這也是由于飛報(bào)室的通報(bào)關(guān)系復(fù)雜,需要通報(bào)的部門多,人員多,需要通報(bào)的內(nèi)容也是千差萬別。因此,熟練掌握工作流程和通報(bào)的相關(guān)規(guī)范對(duì)個(gè)人的值班過程是很有幫助的,能提高自己的工作效率,避免無用功和差錯(cuò)。在值班過程中,帶班主任作為工作的直接參與者,也需要起到現(xiàn)場監(jiān)督的作用,需要對(duì)工作的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,保證各項(xiàng)工作按制度、按規(guī)范合理有序地完成。最后是完善監(jiān)督檢查的運(yùn)行,確保檢查的真實(shí)性和落實(shí)整改的有效性。目前,隨著相關(guān)機(jī)構(gòu)的建立和職責(zé)的明確,針對(duì)日常運(yùn)行工作的監(jiān)督檢查很多,并且越來越細(xì)化。運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查就是其中較為有特色的一項(xiàng),運(yùn)行的監(jiān)督檢查采取了檢查單的形式對(duì)工作運(yùn)行的各個(gè)方面都進(jìn)行了相應(yīng)的檢查規(guī)定和規(guī)范,并有一定的文件依據(jù),在檢查的進(jìn)行過程中做到了有規(guī)范可依,有規(guī)范可查,具有良好的可操作性。目前的工作檢查也呈現(xiàn)出了越來越密集的趨勢,這些檢查對(duì)我們的日常工作也起到了良好的促進(jìn)作用,對(duì)不符合檢查內(nèi)容項(xiàng)的跟蹤反饋和整改也是對(duì)我們?nèi)粘9ぷ鞯拇龠M(jìn)和良好的補(bǔ)充。檢查以第三方的視角進(jìn)行,往往能查出我們由于日常工作的慣性所忽略或不容易發(fā)現(xiàn)的問題,也能有效地找到日常工作出現(xiàn)問題的癥結(jié)所在。在形成了“以檢查促進(jìn)工作,以工作迎接檢查”的良性循環(huán)后也必將使我們的工作更為出色,更為安全。
從問題的發(fā)現(xiàn),問題的解決方案提出,問題的持續(xù)性跟蹤,持續(xù)性改進(jìn),最后到問題的圓滿解決。做好了這一安全的閉環(huán),并在相關(guān)閉環(huán)的檢查上應(yīng)用合理的措施將使我們有效地防范“錯(cuò)、忘、漏”的發(fā)生,也將有利于我們?cè)谌粘9ぷ鲗踩[患消滅在萌芽狀態(tài),切實(shí)有效地保證安全。