鄔曉南
摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)體制深化改革的進(jìn)程中,會計工作的一個最主要的發(fā)展趨勢就是會計電算化,會計電算化對于保證企業(yè)會計核算工作有序進(jìn)行以及促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展都是有著重要的意義的。然而,在實際應(yīng)用會計電算化的過程中,卻也暴露出了諸多的問題,其對我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也產(chǎn)生了制約作用,因此,我們應(yīng)認(rèn)真的分析產(chǎn)生問題的原因,并且應(yīng)明確會計電算化的發(fā)展方向,從而為企業(yè)管理信息化打下牢固的基礎(chǔ)。文章便對會計電算化對企業(yè)會計工作的重要作用、會計電算化的現(xiàn)狀和常見問題以及我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展方向三個方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探析,從而詳細(xì)的論述了如何做好企業(yè)會計電算化的發(fā)展工作。
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀和問題;發(fā)展方向
1 會計電算化對企業(yè)會計工作的重要作用
所謂的會計電算化工作,其實質(zhì)就是將傳統(tǒng)的會計實務(wù)與不斷發(fā)展的電子計算機技術(shù)有機的結(jié)合到一起,利用電子計算機技術(shù)本身的信息技術(shù)和電子技術(shù)更加高質(zhì)量的為會計工作提供服務(wù),其實際上就是以電子計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)。正是在會計工作中應(yīng)用電子計算機技術(shù),才能實現(xiàn)各類財務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動化,傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)也逐步的轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊臅嬓畔⑾到y(tǒng),可見,會計的電算化對于會計工作的質(zhì)量起到了重要的作用。首先,會計電算化大大的提升了各類財會數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和有效性,并充分的保證會計核算工作的質(zhì)量;其次,會計電算化還進(jìn)一步的提升了企業(yè)的經(jīng)營管理水平;再次,會計電算化大大的提升了企業(yè)的經(jīng)營效率,其對于將其企業(yè)的經(jīng)營成本也是十分有利的;最后,借助于會計電算化,傳統(tǒng)財會人員的工作壓力和工作量得到了極大的降低,電算化的會計信息系統(tǒng)可以自動的完成各項會計工作,那么他們就可以將更多的精力和時間參與到企業(yè)的決策和管理工作中,大大的提升了財務(wù)會計人員的工作質(zhì)量和效率。
2 會計電算化的現(xiàn)狀和常見問題
在我國各行各業(yè)經(jīng)營體制不斷深化改革的進(jìn)程中,我國在上個世紀(jì)的八十年代就涌入了“引進(jìn)來,走出去”的思想浪潮,中國也隨之涌入了一大批的跨國企業(yè),同時也帶來了更為先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗。也就是在這一時期,我國的大部分企業(yè)才開始認(rèn)識并逐步的了解會計電算化的理念,然而與一些發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)會計電算化進(jìn)程的起步還是很晚的,水平也存在著一定差距。近些年來,隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,我國企業(yè)的會計電算化水平也得到了快速提升,其已經(jīng)成為了企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)的重要組成部分,在很多方面都發(fā)揮著積極的作用。當(dāng)然在企業(yè)實際應(yīng)用會計電算化的過程中,也暴露出了一定的問題,具體如下:
2.1 數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享,信息反映速度慢
我國的不同地區(qū)其發(fā)展水平也是有著一定區(qū)別的,那么在不同的地區(qū),會計電算化的實施進(jìn)程肯定也是有著較大差異的。隨著我國改革進(jìn)程的不斷加快,社會上已經(jīng)產(chǎn)生了大量的會計電算化軟件的研發(fā)公司,他們對于會計電算化的快速發(fā)展也是有著促進(jìn)作用的。不過現(xiàn)階段,會計電算化軟件的開發(fā)卻還是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的。同時,由于現(xiàn)階段我國與之相關(guān)的各類法律制度都還不夠完善,任何一個公司在開發(fā)會計電算化軟件時,他們都要從自身的實際情況出發(fā),所以,企業(yè)所購買的會計電算化軟件就只適用于企業(yè)自己的平臺,與其他公司軟件無法關(guān)聯(lián)到一起,數(shù)據(jù)也無法實現(xiàn)共享和交換。
2.2 數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差
隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,會計電算化軟件在兼容性和會計功能方面都得到了極大的改善,但是對數(shù)據(jù)的安全性和保密性還沒有給予太多的關(guān)注。如果會計電算化工作中數(shù)據(jù)的保密性不足,那么企業(yè)的關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)就很容易泄漏和被盜取,就會對企業(yè)的市場競爭力產(chǎn)生影響。而如果其安全性較差,那么企業(yè)就會很容易受到黑客和病毒的入侵和攻擊,企業(yè)的數(shù)據(jù)就會大量丟失。這兩大問題就是現(xiàn)階段企業(yè)會計電算化實施進(jìn)程中急需解決的問題。
2.3 忽略了管理功能,過于重視財務(wù)功能
我國的很多企業(yè)在選擇使用會計電算化軟件時,通常他們首要考慮的都是軟件的財務(wù)功能,而并沒有對其管理功能進(jìn)行考慮。那么導(dǎo)致的結(jié)果就是雖然能夠?qū)⒃械暮怂愠绦蚝陀嬎惴椒ǔ晒Φ囊浦驳接嬎銠C的系統(tǒng)中,但是卻無法去系統(tǒng)的整理和分析這些核算程序和計算方法,那么在會計電算化的流程中,之前存在的一些漏洞和問題就仍然存在,大大的降低了會計電算化工作的實效性。
3 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展方向
3.1 會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化
對于我國企業(yè)的會計電算化工作來說,標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)是其最重要的一個發(fā)展方向,由于現(xiàn)階段我國企業(yè)所應(yīng)用的會計電算化軟件幾乎都是自成一派的,軟件適用于企業(yè)自己的平臺,在其他的平臺是不適用的,并且也無法使用其他平臺所提供的軟件,因此,當(dāng)務(wù)之急就是對會計電算化工作實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。作為企業(yè)會計電算化工作未來的一個重要發(fā)展趨勢,如果能夠順利的實現(xiàn)會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化,在行業(yè)中建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),那么今后各類會計電算化軟件開發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)工作時就是有法可依、有章可循的,并且還能更加有效的解決各類企業(yè)在交換數(shù)據(jù)時兼容性較差的問題。同時,會計電算化如果能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,那么就能更加便捷和方便的進(jìn)行會計電算化軟件的升級和版本更新的工作。
3.2 會計電算化的共享化
要想最大限度的保證會計電算化實施的有效性,那么還必須明確企業(yè)會計電算化工作的另一個發(fā)展方向,就是建立共享化。只有建立會計電算化的共享平臺,各個企業(yè)之間的數(shù)據(jù)和信息才能實現(xiàn)共享和交換,同時借助于這一平臺,企業(yè)與合作伙伴之間才能更好的進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,更加迅速的掌握彼此的數(shù)據(jù)信息,從而進(jìn)一步的降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
3.3 會計電算化保密性和安全性的完善
在企業(yè)實行會計電算化的進(jìn)程中,不斷的完善其保密性和安全性也是其一個重要的發(fā)展方向。那么怎么才能做到完善會計電算化的保密性和安全性呢?首先,在會計電算化的系統(tǒng)中,我們應(yīng)對會計人員的用戶權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定,嚴(yán)禁出現(xiàn)越權(quán)審批以及越級查看的現(xiàn)象;其次,還應(yīng)重點做好對會計相關(guān)人員的監(jiān)督和管理工作。不斷的提升他們對自身密碼保護(hù)的意識,嚴(yán)禁出現(xiàn)他人盜取和使用密碼的問題,保證會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性;最后,要想不斷的改進(jìn)和完善會計電算化的保密性和安全性,那么還應(yīng)不斷的完善計算機網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)技術(shù),同時在會計電算化的信息系統(tǒng)中,還應(yīng)進(jìn)一步的推廣和使用計算機防火墻軟件。
4 結(jié)束語
通過以上的論述,在我國的財務(wù)會計行業(yè)中,其最主要的發(fā)展趨勢就是會計的電算化,會計電算化能夠更好的發(fā)揮出會計的分析和統(tǒng)計作用,我們應(yīng)充分的認(rèn)識到會計電算化的重要意義和作用,深入的研究會計電算化的現(xiàn)狀和主要問題,明確其發(fā)展方向,保證財會人員將更多的精力和時間參與到企業(yè)的決策和管理工作中來,從而更好的為企業(yè)服務(wù)。
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