閆芳教 沈淑燕

“你有一顆平常心，秋水一樣淡泊和寧靜;用奉獻(xiàn)記錄青春，把汗水裝訂成冊。你有一份不了情，耐得住寂寞和清貧;把執(zhí)著當(dāng)成憧憬，用平凡點亮生命”這就是河北省農(nóng)林科學(xué)院辦公室副研究館員么敏江三十年檔案工作的真實寫照。

么敏江，1984年到河北省農(nóng)林科學(xué)院辦公室工作，作為一個朝氣蓬勃的年輕人，她覺得自己有責(zé)任去主動承擔(dān)重任。她認(rèn)識到要想助力農(nóng)科院檔案發(fā)展，必須努力提高自身素質(zhì)。1985年她報考了中國人民大學(xué)函授學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)，她知道實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，所以她一邊如饑似渴的系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案知識，一邊在檔案工作崗位上磨練業(yè)務(wù)。經(jīng)過三年的學(xué)習(xí)，她對檔案工作有了全新的認(rèn)識，對全院檔案發(fā)展有了一個宏偉的藍(lán)圖。三十年過去了，她現(xiàn)在成了河北省農(nóng)林科學(xué)院獨當(dāng)一面的檔案能手，2次被國家檔案局授予“檔案管理達(dá)標(biāo)升級突出貢獻(xiàn)獎”，2次被省檔案局評為全省優(yōu)秀檔案工作者，5次被評為“省直檔案工作先進(jìn)個人”，3次被評為省農(nóng)科院“先進(jìn)工作者”。面對成績，她沒有豪言壯語，沒有沾沾自喜，還是一如繼往的扎實做好檔案工作。她說：“這就是我的本職工作?！?/p>

傾心盡力，夯實檔案工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。在她的心里始終繃著一根弦，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)是檔案工作的核心重點。所以在保證檔案案卷質(zhì)量，健全檔案規(guī)章制度方面她始終是敏銳的，超前的。在檔案日常收集整理工作中，她堅持做到：誠心、耐心、熱心、專心、虛心。為了確保檔案質(zhì)量，每年年初，在各部門文書工作人員將文件材料移交檔案室后，她根據(jù)文件材料的性質(zhì)進(jìn)行分類和確定保管期限，再逐一裝訂、打印頁碼、錄入微機(jī)，每個細(xì)節(jié)都不疏忽，每個環(huán)節(jié)都不放過，每年近兩千件的各種門類檔案都由她一人完成。2004年，她針對基建檔案內(nèi)容不完整、檢索目錄不準(zhǔn)確的問題，把基建檔案全部進(jìn)行了清理，重新建立了基建檔案檢索工具，共編制文件級目錄2145條，確保了檔案內(nèi)容完整，準(zhǔn)確。隨著2002年我省實施科技管理體制改革以后，院所屬企業(yè)應(yīng)運而生，針對這一新情況，在檔案室只有她一人的情況下，通過學(xué)習(xí)調(diào)研，及時起草制定了《企業(yè)檔案管理辦法》、《特殊檔案管理辦法》。2010年，根據(jù)國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省有關(guān)法律法規(guī)等新規(guī)定，她對原來的檔案管理制度進(jìn)行了系統(tǒng)的修訂，形成了一整套更加完善的檔案管理制度。這套25項近6萬字的管理制度，涵蓋了檔案工作的各個方面，對各種門類、各種載體檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等都做了詳盡的規(guī)定，使全院系統(tǒng)檔案管理有章可循，實現(xiàn)了檔案工作制度化，為檔案工作規(guī)范化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

耐心細(xì)致，提升檔案工作服務(wù)效率。省農(nóng)林科學(xué)院有下屬單位12個，全院職工共計近千人，為了制定規(guī)劃、申報課題、鑒定成果以及解決爭議，每年都有大量的檔案查閱任務(wù)。她一直謹(jǐn)記農(nóng)科院檔案工作的根本目的是為農(nóng)業(yè)科研工作服務(wù)。她經(jīng)常說的一句話就是“做好檔案工作必須要有耐心”，她是這么說的，更是這么做的。對每一個來查詢檔案的人，她都笑臉相迎，熱情相待。多年來，她用心整理，只要有空她就鉆在檔案庫房里親近檔案。院機(jī)關(guān)多達(dá)七千多卷的室藏檔案，她都了然于胸，每次都能按照查閱者的要求準(zhǔn)確無誤地找到案卷，甚至有些檔案都不需要進(jìn)庫房、上微機(jī)就能準(zhǔn)確說出查閱者所需的信息。在她的努力下，院檔案室成為了各級領(lǐng)導(dǎo)和同志們“用得上、信得過、離不開”的得力助手和參謀。

兢兢業(yè)業(yè)，實現(xiàn)檔案工作上檔升級。省農(nóng)林科學(xué)院從成立檔案室開始，檔案管理水平始終走在全省的前列。1996年我院檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為省一級，2001年榮獲科學(xué)事業(yè)單位檔案管理國家一級認(rèn)證。隨著形勢發(fā)展，她率先認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)越來越成為新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是實現(xiàn)檔案信息資源社會共享的根本途徑。為了農(nóng)科院檔案事業(yè)的發(fā)展，她通過查閱資料，多方調(diào)研，撰寫報告向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，終于贏得了院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，院撥款近四十萬元購置了掃描儀、服務(wù)器、計算機(jī)、刻錄機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等檔案數(shù)字化專用設(shè)備，對院機(jī)關(guān)1958年至2008年永久保存的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了掃描，有效實現(xiàn)了檔案信息資源共享，為檔案利用工作提供了更加方便、快捷、高效的平臺。2011年我院獲得檔案信息化建設(shè)省直先進(jìn)單位稱號。隨著檔案信息化的發(fā)展，我省又提出了新的《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》，為了適應(yīng)新要求，她不辭辛勞到分布在石家莊、保定、衡水、昌黎、唐海等所屬12個研究所及3個院控股公司進(jìn)行了專題調(diào)研，并專程到省直檔案先進(jìn)單位進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，提出了我院貫徹落實檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定的實施意見，制定了檔案升級達(dá)標(biāo)計劃。2014年，經(jīng)過她不懈的努力成功申報了“農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的保存與利用平臺建設(shè)”項目。在項目實施過程中，由于檔案室人手少，任務(wù)重，時間緊，她經(jīng)常連軸轉(zhuǎn)，中午急急忙忙吃一口飯，就投入到緊張的工作中，根本沒有午休時間，甚至經(jīng)常忘了下班時間，趕不上回家的班車，有時晚上還在檔案室加班工作。功夫不負(fù)有心人，檔案室完成了升級改造，實現(xiàn)了檔案信息數(shù)字化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的目標(biāo)。2014年底院機(jī)關(guān)檔案順利通過河北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理“AAAAA級”認(rèn)定。

不遺余力，推動全院檔案工作全面發(fā)展。河北省農(nóng)林科學(xué)院下屬12個研究所，3個控股公司，院檔案室不僅開展院機(jī)關(guān)職能處室的檔案材料收集整理、立卷歸檔以及開發(fā)利用工作，同時還要對院屬各單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在她的心里有一個大檔案的宏偉藍(lán)圖，她希望全院檔案工作能夠共同進(jìn)步。所以，她把指導(dǎo)全院檔案工作，作為自己義不容辭的責(zé)任。針對全院檔案管理水平參差不齊的情況，她提出了普遍提高加個別輔導(dǎo)的指導(dǎo)意見。普遍提高就是定期舉辦培訓(xùn)班，一方面聘請檔案專業(yè)的老師講課，一方面針對各單位普遍存在的問題自編教材講授，這樣既學(xué)習(xí)理論知識，又解決了在工作中遇到的實際問題，使全院檔案工作整體水平不斷提升。對于檔案管理水平一般的單位，她經(jīng)常電話指導(dǎo)或者現(xiàn)場示范，根據(jù)每個單位的實際情況和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點指導(dǎo)和具體幫助。為了共同進(jìn)步，她不斷給自己“充電”，經(jīng)常參加檔案培訓(xùn)班和到省內(nèi)外檔案管理先進(jìn)單位取經(jīng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高現(xiàn)代管理技能和理論水平，以適應(yīng)新時期檔案發(fā)展需要。對于下屬單位來人或來電話詢問檔案管理方面的問題，她總是不厭其煩，耐心解答，直到對方滿意為止。

三十多年的蘭臺耕耘，么敏江同志始終以強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，在平凡的崗位上做出了不平凡的業(yè)績。在農(nóng)科院干部職工的眼里，是她成就了農(nóng)科院的檔案工作。在她的心里，是農(nóng)科院的檔案工作給了她一個舞臺，實現(xiàn)了她的人生價值。