程霞
摘要:為了確保建設項目投資的合法性與真實性,工程結(jié)算審計是必不可少的重要環(huán)節(jié)。本文淺談了工程施工結(jié)算審計的步驟,并說明了工程施工結(jié)算審計所要運用的主要方法,最后提出工程施工結(jié)算審計的重點。
關鍵詞:工程;結(jié)算審計;步驟;方法;重點
工程項目施工結(jié)算審計主要是根據(jù)國家有關法規(guī)和政策,依據(jù)國家建設行政主管部門頒發(fā)的工程定額、工程消耗標準、取費標準以及人工、材料、機械臺班價格參數(shù)、設計圖紙和工程實物量,對工程造價的確定和控制進行有效的監(jiān)督檢查,它是基本建設項目工作的重要內(nèi)容,是對基本建設項目的相關經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性進行監(jiān)督和評價的過程,它對于合理確定工程造價、提高投資效益、保證工程質(zhì)量促進廉政建設等方面具有重要意義。
一、通信工程施工結(jié)算審計的步驟
(一)首先要收集項目的相關資料。相關資料主要包括:項目立項申請、設計批復、設計文件、施工單位招投標文件、設備及材料的招投標文件、施工合同、設備采購等合同、施工圖紙、結(jié)算資料、竣工資料、設計變更文件、隱蔽工程簽證單等,在審計過程中,施工單位往往提供資料不及時,提供資料不全面,且資料內(nèi)容與實際不符,這都需要我們仔細核查。收集相關的資料是審計工作順利開展的基礎條件,同時為保證審計工作的有序進行還必須將收集的資料進化分類、歸集和分析,對資料要有全面詳細的了解。
(二)根據(jù)結(jié)算編制說明,了解工程結(jié)算包括的范圍、內(nèi)容及結(jié)算方式,確定審計方案(如通過通信工程結(jié)算編制說明了解結(jié)算方式是包工包料包費用一次包死價格還是按實際工程量結(jié)算即按實結(jié)算)。
(三)全面熟悉竣工圖紙,竣工圖是審計的重要依據(jù),通過圖紙統(tǒng)計工程量。當然要使工程量客觀、準確還得進行現(xiàn)場查勘,這是非常重要的步驟。
(四)根據(jù)工程的性質(zhì)和類別,運用適用的定額和取費標準,然后綜合運用工程量,計算依據(jù)對工程造價進行核算、核對。
(五)依據(jù)計算的結(jié)果出具審計報告,發(fā)表審計意見。
二、通信工程施工結(jié)算審計的重點:
為進一步搞好工程項目施工結(jié)算審計,有效避免多算、漏算、重算,合理確認工程價款,歸納出施工結(jié)算審計應注意以下的重點。
(一)工程量的審核
工程量審核是結(jié)算準確性的一個重要的方面,在通信工程結(jié)算中,通過抽查法核算工程量時,每項項目都需抽查,如通信工程中新建桿路、新建直埋、利舊附掛、墻壁訂掛、管道敷設都需按比例勘驗,同時需要注意選取工程量大,在審核過程中有疑問的單位工程進行分類分層抽查審核。
(二)結(jié)算單價的審核
由于通信工程中各地區(qū)項目價格和主材價格各不相同,在結(jié)算書中報送價格也各不相同,在結(jié)算中應該注意各項目其類型報價是否合理,與實際價格是否相符,如:在某通信項目結(jié)算審計中,發(fā)現(xiàn)施工單位對利舊附掛和利舊加掛定義模糊,其報送價格也不合理
(三)取費標準的審核
取費應根據(jù)當?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定嚴格執(zhí)行,審計過程中要取費注意文件的時效性、費率的正確性、材料價格調(diào)整是否符合文件規(guī)定等問題。例如在通信工程結(jié)算中,光纜價格應根據(jù)被審計單位提供的集采文件為依據(jù)。
三、通信工程施工結(jié)算審計的心得
(一)注意合同履行。審計人員對涉及到工程造價的合同條款必須研究透徹,以確定審計方案。如合同中若規(guī)定“此工程一次性包死且工程造價不做改變”,那么我們就不需要去一項一項核工程量,這無疑是畫蛇添足。
(二)注意工程量計算。審計人員必須以工程竣工圖及施工現(xiàn)場為依據(jù),嚴格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計算規(guī)則逐項進行核對,看有無多算、重算、錯算現(xiàn)象。審計人員應把竣工圖的“死數(shù)據(jù)”與施工現(xiàn)場調(diào)查了解的“活資料”進行對比分析,找出差距,擠出工程量中的“水份”,確??⒐Q算造價的真實性。
(三)注意定額套用。工程預算定額是計算工程造價的依據(jù),在審計竣工決算套用定額時就應注意定額子目的適用范圍及一些常用數(shù)據(jù),應防止高套定額,造成重復計算。除了熟悉預算定額外,還應熟悉竣工圖內(nèi)容及工程施工實際情況,才能把好定額套用審計關。
(四)注意材料費用。針對市場材料供應價格變化大的特點,審核材料單價時應以施工當時的材料價格為計算依據(jù),執(zhí)行國家統(tǒng)一的材料消耗定額及有關運雜費率、采保費率等規(guī)定。
(五)注意取費標準。注意工程類別及取費標準,按照不同施工地區(qū)、不同工程類別計取相關的地區(qū)稅率及工程費率,確保取費標準的合理性,才能為加強工程造價控制把好最后一個關口。
(六)注意前期準備。在收到審計委托后,應盡快將此次審計需要的資料(如工程概預算批復文件、工程設計資料、竣工資料、施工合同、材料費用資料)清單遞交建設單位,請他們在短時間內(nèi)準備好相關資料,以便審計工作順利進行。
除以上注意事項,在實際審計工作中,必須認真細致及時發(fā)現(xiàn)問題,無論是面對建設單位或是施工單位,都必須本著認真負責的工作態(tài)度去完成審計工作;審計工作有時很靈活,具體問題要具體對待,不能死搬硬套,要運用正確的方法;在審計過程中,必須秉承獨立、客觀、公平、公正、依法審計為原則;最后在審計中發(fā)現(xiàn)不懂的問題時,需及時向別人請教,加強專業(yè)知識學習,增加自身業(yè)務能力。(作者單位:蘭州商學院會計學院)
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