提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

高揚

（佳木斯職業(yè)學院 黑龍江 佳木斯 154002）

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

高揚

（佳木斯職業(yè)學院 黑龍江 佳木斯 154002）

在我國改革開放以后，我國的生產(chǎn)力得到了很大的提升，這樣社會中的各個行業(yè)都出現(xiàn)了非常大的發(fā)展，檔案管理工作也隨著科技的發(fā)展而不斷的進步，檔案管理工作在當前的工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，所以在實際的工作中一定要采取更加科學有效的手段和途徑進行相關工作的展開。本文主要分析了提高檔案管理科學化水平的路徑選擇以供參考和借鑒。

檔案管理；科學發(fā)展觀；創(chuàng)新；科學化

在當前的檔案工作中，管理的科學性越來越受到人們的重視，同時在當今的大形勢下，只有不斷采取相應的措施，加強檔案管理工作的科學性才，能更好的保證我國的檔案工作能夠得以順利的進行，同時還要根據(jù)相應的要求對檔案管理工作進行改進和創(chuàng)新，以便其能夠更好的適應時代的發(fā)展。

一、提高科學化水平是檔案管理的時代要求

采取相應的措施提高檔案信息的科學化管理是以一個比較科學和比較合理的指導思想作為重要的依托，對檔案工作中的一些薄弱的環(huán)節(jié)進行有效的改進和完善，這樣才能更好的保證檔案工作的質(zhì)量能夠不斷提高，社會是在不斷發(fā)展的，同時市場的競爭也是在不斷提升的，所以企業(yè)在經(jīng)營的過程中也一定要重視檔案管理工作，有的時候，做好檔案工作能夠得到?jīng)Q定企業(yè)的命運的作用，檔案數(shù)據(jù)能夠促進企業(yè)的科學決策，所以一個企業(yè)的發(fā)展水平實際上跟企業(yè)的檔案管理水平有著非常大的聯(lián)系。檔案管理工作也是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中必不可少的一項工作，我國的信息化水平不斷提高，這使我國檔案信息管理工作要不斷的適應時代的發(fā)展，對于檔案信息管理人員，工作量不斷增大，為更好的保證管理質(zhì)量，一定要提高檔案管理的科學化水平。

1.提高檔案管理科學化水平是提升國家文化實力的需要

在信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的今天，科學技術和第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展成為了我國相關人員關注的一個焦點，所以掌握必要的基礎知識也成為了極為重要的一個因素，文化在各行各業(yè)的發(fā)展中都占據(jù)著十分重要的位置，文化因素也能夠更加有效的提高我國的綜合實力，檔案是對歷史的一種記錄，也是前任留下的寶貴的經(jīng)驗和教訓，對當代的人改進和創(chuàng)新有著十分重要的借鑒意義，檔案在一定程度上也是非常具有價值的精神財富的，檔案是在最開始的活動記錄下來的，在不斷的發(fā)展中，一些比較好的檔案會保留下來，我國古代的很多的檔案都是人們通過口口相傳的形式保留下來的，但是這些檔案如果以記錄的方式保存下來，其就具備了更強的準確性，同時能夠?qū)@一信息最初的意思和內(nèi)容進行保存，這樣就有效的避免了人們在口傳的過程中出現(xiàn)錯誤的可能性，這也是檔案工作中十分重要的一點。

2.提高檔案管理科學化水平是順應信息化發(fā)展趨勢的需要

在我國當今的發(fā)展中，各種新型的媒體都在不斷的發(fā)展，這也使得我國檔案信息的管理方式和手段極大的得到豐富，同時對新方法和新理念的探索也奠定了十分堅實的基礎這樣也就使得我國的檔案工作更加的科學和便利，在這一過程中也給檔案信息的收集和保存很大的改進和創(chuàng)新，檔案信息的數(shù)字化和系統(tǒng)化也成為了檔案信息管理工作的一個十分明顯的趨勢。

3.提高檔案管理科學化水平

從最初的個人自發(fā)記錄管理到后來派專門官員負責管理，到現(xiàn)在的檔案管理遍布所有的個人、企業(yè)、單位、國家。檔案管理工作經(jīng)過長期演變發(fā)展，我國現(xiàn)今的檔案管理工作已經(jīng)日趨成熟，其管理的范圍種類繁多，有單一的也有全面的，有細節(jié)的也有整體，有陳舊的也有嶄新的。雖然檔案管理工作經(jīng)歷漫長的發(fā)展得來了今天的嶄新局面，但伴隨著科技技術的更新，社會的發(fā)展，其仍然存在許多急需解決的問題與矛盾，還有很多可以進一步發(fā)展和進步的空間。，檔案管理工作依然任重而道遠。

二、提高檔案管理科學化水平的有效路徑

1.推動檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變

檔案工作的過程中最重要的就是保證檔案的建設和保障工作，做好這一工作的最終目的就是能夠?qū)υ撡Y源進行充分的利用，所以在實際的工作中還應該采取一定的措施保證其能夠方便使用，使其能夠充分體現(xiàn)出自己的價值，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益和社會效益，這也是當今檔案工作的一個重要內(nèi)容。

2.推動檔案管理在手段上由傳統(tǒng)型向科技型轉(zhuǎn)變

科學技術是第一生產(chǎn)力，是提高檔案管理科學化水平的重要手段?，F(xiàn)在的檔案工作已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實體檔案管理為主變?yōu)閿?shù)字化檔案管理為主，從傳統(tǒng)的面對面服務為主變?yōu)榫W(wǎng)絡化服務為主，檔案工作的科技化、信息化水平越來越商。

三、建立檔案管理科學化水平的保障體系

提高檔案管理科學化水平是一項系統(tǒng)工程，是對檔案管理工作的全方位加強和改進，既需要在組織領導上加大力度、強化措施，把提高科學化水平擺在檔案工作的突出位置，也需要在思想觀念、制度建設、能力素養(yǎng)等各個方面有新的提升，從而形成與形勢發(fā)展要求相適應的保障體系。

1.強化科學發(fā)展觀念

提高檔案管理科學化水平需要全局配合才能達到顯著效果，因此，必須強化科學發(fā)展觀念，將科學發(fā)展觀貫徹落實到檔案管理工作的方方面面。在思想上敢于創(chuàng)新，不墨守成規(guī)，要做到檔案管理不只是保留歷史，而是要走在時代的前頭，將固有的檔案變成無限的信息資源，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，為國家和企業(yè)帶來經(jīng)濟效益和社會效益。

2.完善相應制度體系

加強制度建設、建立良性運行機制，是提高檔案管理科學化水平的關鍵和保證。要從整體到細節(jié)兩方面把握，全面完善相關的政策和規(guī)章制度。在人事管理方面，要制定相應管理制度，建立績效考核制度，做好獎懲方案。積極帶動檔案管理工作人員的工作熱情，鼓勵員工打破常規(guī)，標新立異。敢于嘗試，敢于創(chuàng)新。

四、結(jié)束語

在我國當今的檔案管理工作中，新的管理理念和管理手段對傳統(tǒng)的檔案管理方式形成了巨大的沖擊，所以在這樣的情況下一定要重視科學模式的應用，這樣也能夠更加有效的保證檔案工作的順利進行，為我國的經(jīng)濟建設貢獻力量。

[1]王育蘭.對有效提高檔案管理科學化水平的探討[J].辦公室業(yè)務，2014(11)

[2]張曉玲.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務，2014(11)