淺析檔案管理科學(xué)保障體系的建設(shè)

王威

（哈爾濱市社會科學(xué)院《學(xué)理論》雜志社 黑龍江 哈爾濱 150010）

淺析檔案管理科學(xué)保障體系的建設(shè)

王威

（哈爾濱市社會科學(xué)院《學(xué)理論》雜志社 黑龍江 哈爾濱 150010）

在當(dāng)前社會發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作的一個(gè)重要課題之一即是提高檔案管理科學(xué)化水平，這不僅是提升國家文化軟實(shí)力的需求，同時(shí)也是順應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展的必然趨勢。通過提升檔案管理的科學(xué)化，可以加快推動檔案管理規(guī)范化和制度化的實(shí)現(xiàn)，為檔案管理科學(xué)保障體系的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。文中對檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的重要意義進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對構(gòu)建檔案管理科學(xué)保障體系的具體策略進(jìn)行了闡述。

檔案管理；科學(xué)保障體系；意義；策略

當(dāng)前無論是黨的建設(shè)還是十二五規(guī)劃過程中，都強(qiáng)調(diào)科學(xué)的重要性，這也決定了當(dāng)前檔案管理費(fèi)工作需要提高科學(xué)化水平，這不僅是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然的要求，同時(shí)也時(shí)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展的需要。檔案管理作為黨和國家工作的重要組成部分，通過提高檔案管理的科學(xué)化水平，可以更好的將檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮出來，更好的為國家的建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

一、檔案管理科學(xué)保障體系建設(shè)的重要意義

（一）提高檔案管理科學(xué)化水平是提升國家文化軟實(shí)力的需要

文化在一個(gè)民族凝聚力、創(chuàng)造力及綜合國力提升方面具有極為重要的意義。而檔案作為民族最為寶貴的精神文化財(cái)富，其在推動社會文化發(fā)展及繁榮過程中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。檔案是對原始社會活動的記錄，可以再現(xiàn)歷史的原貌，具較強(qiáng)的可靠性和說服性，在對社會主義意識形態(tài)工作中有著非常重要的價(jià)值。檔案涵蓋較為廣泛，包括了經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會等多方面的豐富資源，是優(yōu)秀民族文化的集中體現(xiàn)，為文化創(chuàng)新起到了極好的推動作用，所以通過提高檔案管理科學(xué)化水平，可以更好的發(fā)揮出檔案的文化價(jià)值，使其為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局服務(wù)。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的需要

近年來在信息技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛的情況下，我國一些新興媒體得以普及，而且檔案管理的載體、渠道和樣式得以不斷豐富，而且給檔案收集、館藏及應(yīng)用帶來了深刻的變革，檔案管理工作開始向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展。同時(shí)人們對檔案信息化的需求也不斷向多元化的方向發(fā)展，公眾具有更多的檔案知情權(quán)，同時(shí)檔案管理責(zé)任更為重大，這就對檔案管理方式及服務(wù)功能的提升提出了更高的要求，在這種情況下，檔案工作需要提高科學(xué)化水平，使其站在信息技術(shù)的前沿，更好的為社會提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

（三）提高檔案管理科學(xué)化水平是推動檔案工作健康發(fā)展的需要

我國檔案工作已經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷史，其管理工作已日益完善，管理范圍也不斷的拓展，檔案工作取得了較好的成效。但與當(dāng)前社會的發(fā)展的速度相比，檔案管理工作還任重道遠(yuǎn)，需要在檔案管理工作中不斷提升科學(xué)化水平，加快推動檔案信息化建設(shè)，提高檔案從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，對檔案管理制度進(jìn)一步進(jìn)行完善，確保檔案管理質(zhì)量的提高。

二、構(gòu)建檔案管理科學(xué)保障體系的具體策略

（一）強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展觀念

提高科學(xué)化水平是檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)，必須著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問題，把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案工作的方方面而。要增強(qiáng)服務(wù)意識。超前服務(wù)、主動服務(wù)，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。增強(qiáng)安全意識，正確處理信息公開與信息安全的關(guān)系，自覺維護(hù)國家安全和社會穩(wěn)定，維護(hù)人民的合法權(quán)益。增強(qiáng)創(chuàng)新意識，弘揚(yáng)改革創(chuàng)新精神，注重研究新情況、把握新規(guī)律、解決新問題，克服因循守舊、墨守陳規(guī)的思想和做法，以新的思維對待新的形勢，推動檔案工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

（二）完善相應(yīng)制度體系

加強(qiáng)制度建設(shè)、建立良性運(yùn)行機(jī)制，是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運(yùn)行方面，完善有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成推進(jìn)工作創(chuàng)新、促進(jìn)科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導(dǎo)向。從黨和政府來說，要把推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃，納入干部實(shí)績考核的重要內(nèi)容。從一個(gè)部門、單位來說，要重視檔案管理工作，完善相應(yīng)工作機(jī)構(gòu)，落實(shí)工作責(zé)任制，注霞發(fā)揮檔案工作的作用，為檔案工作科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。具體到檔案管理部門，要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感，從檔案收集、整理、管理和應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立相應(yīng)管理制度，使整個(gè)工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)深化內(nèi)部體制機(jī)制改革，通過職稱評定、業(yè)務(wù)考核、表彰獎勵(lì)、責(zé)任追究等具體措施，激發(fā)內(nèi)部潛力，增強(qiáng)工作活力，充分調(diào)動干部職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

（三）提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

在當(dāng)前新形勢下，對檔案管理工作的技術(shù)水平及內(nèi)容具有了更高的要求，對檔案管理人員的能力提出了新的挑戰(zhàn)。特別是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)不斷普及的情況下，作為檔案管理人員不僅需要對檔案工作的基本操作技能進(jìn)行有效的掌握，而且還要對現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的操作管理技術(shù)進(jìn)行熟悉，具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，對工作能夠統(tǒng)籌安排，勇于創(chuàng)新，這樣才能更好的與當(dāng)前社會發(fā)展的新形勢相適應(yīng)。同時(shí)作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，還需要具有較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì)，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提升學(xué)習(xí)能力，加快自身知識的更新。同時(shí)還需要對檔案方式和方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，對管理的途徑和渠道進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理科學(xué)保障體系人才的建設(shè)。

三、結(jié)束語

檔案管理科學(xué)化水平的提升，需要對檔案管理的規(guī)律進(jìn)行深入研究，以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來推進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新，使檔案管理工作更具時(shí)代的特色，加快推動檔案管理在功能、手段及服務(wù)上的轉(zhuǎn)變，使檔案資源實(shí)現(xiàn)由量變到質(zhì)變，確保檔案資源自身價(jià)值能夠有效的發(fā)揮出來。

[1]吳麗麗.淺析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑[J].黑龍江史志，2013（23）.

[2]孟祥富.更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化[J].中國職工教育，2013（20）.

王威（1974-），女，哈爾濱人，學(xué)士，副研究館員，從事檔案管理研究。