數(shù)據(jù)時(shí)代高速公路檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

劉澤珊

（廣佛高速公路有限公司 廣東 廣州 510168）

數(shù)據(jù)時(shí)代高速公路檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

劉澤珊

（廣佛高速公路有限公司 廣東 廣州 510168）

高速公路檔案信息化建設(shè)指的是運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好檔案管理工作，保護(hù)高速公路檔案資料，提高檔案的利用率。高速公路檔案信息量大，資料混亂，人工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。改為信息化管理，節(jié)省人力資源，且便于資料的分類和整理。高速公路信息化建設(shè)一旦全面落成，將大大提高高速公路檔案的利用效率，檔案資源的信息共享化程度獲得很大程度的提升，檔案的分類管理和儲(chǔ)存都很容易實(shí)現(xiàn)，且易于查找和復(fù)制。

數(shù)據(jù)時(shí)代；高速公路；信息化建設(shè)；思考

雖然我國(guó)在高速公路信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得一定成就，但整體而言，現(xiàn)階段高速公路檔案管理信息化進(jìn)程已被嚴(yán)重拖延，甚至是停滯，高速公路信息化建設(shè)面臨著阻礙和挑戰(zhàn)，如資金不足、管理流程不夠規(guī)范等。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了我國(guó)高速公路信息化建設(shè)進(jìn)程，高速公路檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程必須跟進(jìn)并加速。本文就數(shù)據(jù)時(shí)代高速公路檔案信息化道路上遇到的阻礙提出一些個(gè)人看法和建議。

一、高速公路檔案信息化管理的重要性

1.提高工作效率

高速公路檔案資料繁瑣、數(shù)據(jù)量大，而現(xiàn)在普遍采用的管理方式依舊是人員手工管理，耗時(shí)耗力，檔案管理效率低，且分類不明確，資料查找困難。我國(guó)的公路發(fā)展歷史悠久，從第一條公路建設(shè)至今我國(guó)的公路文化已有上百年的歷史，全國(guó)各地各處交通網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜，不便于人員的分類整理，且資料大多被封存起來(lái)，查找和利用十分困難。將檔案信息化管理之后，檔案的管理工作變得數(shù)據(jù)更新及時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，檔案的查找、瀏覽和復(fù)制可以在計(jì)算機(jī)上完成，一步到位，無(wú)需從大量資料中翻找，減少工作環(huán)節(jié)、減少工作量，提高檔案管理效率。同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案資源的內(nèi)部共享，有效解決了檔案的利用困難問(wèn)題。

2.避免檔案的丟失和損壞

傳統(tǒng)的公路檔案是紙質(zhì)資料，有特定的人員進(jìn)行保管，一旦需要搬遷或資料轉(zhuǎn)移，易造成檔案的缺失和損壞，管理人員發(fā)生更替之后，新成員需要大量的時(shí)間去熟悉這些檔案的存儲(chǔ)位置和存儲(chǔ)類別。公路檔案改為信息化管理就可以在很大程度上避免這些問(wèn)題的存在，信息化管理需要人員少，一人可以管理大量檔案資料，檔案一旦被儲(chǔ)存，無(wú)需擔(dān)心檔案的丟失和損壞問(wèn)題，且數(shù)據(jù)操作便于整理和分類，檔案可以按照地區(qū)和類別進(jìn)行分類并儲(chǔ)存在計(jì)算中，檔案的查找和復(fù)制極其簡(jiǎn)單。即使資料轉(zhuǎn)移，也不會(huì)發(fā)生資料的丟失和損壞，只需將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移即可；縱然人員更替，新成員也可以很快熟悉檔案的存儲(chǔ)，因?yàn)樗袛?shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上一目了然。

二、高速公路檔案信息化建設(shè)的措施

1.加大資金投入

現(xiàn)在高速公路信息化建設(shè)進(jìn)程拖延的主要原因就是資金嚴(yán)重不足，建設(shè)高速鞏固信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是解決資金問(wèn)題。政府應(yīng)該給予一定的支持，增加財(cái)政補(bǔ)貼，為避免發(fā)生資金被層層克扣，最終無(wú)法落到實(shí)處的現(xiàn)象，政府可以安排專門人員管理資金。作為高速公路檔案信息化建設(shè)管理部門也應(yīng)該增加資金投入，必須重視設(shè)備的建設(shè)，因?yàn)檐浖陀布暮脡闹苯雨P(guān)系著檔案管理的好壞，聯(lián)系著高速公信息檔案信息的安全性和完整性。

2.完善管理體制

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案的再利用也呈現(xiàn)出多元化的趨向，為了更加科學(xué)的管理高速公路檔案信息，高速公路檔案信息化建設(shè)管理部門應(yīng)該根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，建立統(tǒng)一的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的管理更加規(guī)范性和有序性。高速公路檔案信息管理化部門還應(yīng)該建立健全檔案管理制度和體制，讓無(wú)論是檔案的儲(chǔ)存、提取還是再利用都有章可循，不至于造成管理上的混亂，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

3.建立檔案信息化建設(shè)的人員隊(duì)伍

建立檔案資料的信息化管理不僅需要現(xiàn)代化的設(shè)備，更需要一批高素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)化人才來(lái)進(jìn)行建設(shè)和管理。高速公路檔案信息管理化部門可以聘請(qǐng)一些懂得網(wǎng)絡(luò)管理方面的人才在初期來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作，同時(shí)對(duì)檔案管理人才進(jìn)行專門的培訓(xùn)，他們熟悉檔案的管理工作，只是不懂得網(wǎng)絡(luò)化操作，可以對(duì)他們進(jìn)行專門的網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，將他們的檔案管理能力和計(jì)算機(jī)只是相結(jié)合，由此建立一支高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理人才，大大提高網(wǎng)絡(luò)管理的效率。高速公路檔案信息化建設(shè)不是一朝一夕即可完成的，內(nèi)部員工有足夠的時(shí)間去參加計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，也有足夠的時(shí)間來(lái)熟悉網(wǎng)絡(luò)檔案管理環(huán)境。

三、結(jié)語(yǔ)

高速公路檔案信息化管理建設(shè)是科技革命和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然趨勢(shì)，完成這一偉大的歷史性項(xiàng)目，前路還很遙遠(yuǎn)，任務(wù)也很艱巨，需要高速公路檔案管理信息化建設(shè)部門人員的共同努力，也需要政府和相關(guān)的大力支持。正如屈原所說(shuō)“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，我們的高速公路檔案管理信息化建設(shè)正處在不斷求索的階段。面對(duì)困難和阻礙，我們應(yīng)立志克服重重困難和險(xiǎn)阻，勇敢出擊，加速推進(jìn)高速公路檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，大大提升檔案管理效率，更好的服務(wù)于高速公路檔案管理事業(yè)。

[1]吳藝博,周曉林,陸江.對(duì)我國(guó)檔案信息資源建設(shè)研究的綜述[J].機(jī)電兵船檔案.2012(04)

[2]王曉亮.淺析檔案信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].科技檔案. 2011(04)