牛翠琪

（佳木斯市疾病預(yù)防控制中心 黑龍江 佳木斯 154000）

淺談我國醫(yī)療機構(gòu)檔案的編研工作提高

牛翠琪

（佳木斯市疾病預(yù)防控制中心 黑龍江 佳木斯 154000）

醫(yī)療機構(gòu)檔案的編研工作作為醫(yī)院管理的重要組成部分，其編研工作效率的提高是衡量醫(yī)院管理水平高低的重要依據(jù)，更是實現(xiàn)醫(yī)院改革發(fā)展的科研水平和保存原始記載的主要決定因素。為了使醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展更為科學(xué)合理，本研究充分闡釋了強化醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作規(guī)范化管理的創(chuàng)新思維，以期為相關(guān)人員發(fā)揮檔案的最大效能提供借鑒。

醫(yī)療機構(gòu)；檔案管理；編研工作

近些年來，為了切實地提高醫(yī)療機構(gòu)檔案信息的編研工作和開發(fā)利用工作的效率，實現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作的和諧科學(xué)發(fā)展，進而更好地為我國衛(wèi)生部門的事業(yè)服務(wù)。然而，目前的醫(yī)療機構(gòu)的檔案編研管理工作仍然存在一些問題，因此醫(yī)療機構(gòu)檔案管理作為醫(yī)院防病治病的基礎(chǔ)工作之一，是推進我國醫(yī)療衛(wèi)生體制深化改革的重要原動力，有利于實現(xiàn)我國基層醫(yī)療機構(gòu)管理的專業(yè)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的編研目標(biāo)。

1.醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作的重要性概述

醫(yī)療機構(gòu)作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位,是我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)的基礎(chǔ),其承擔(dān)著防病、治病和保障人民群眾身體健康的神圣職責(zé)。[1]醫(yī)療機構(gòu)的檔案編研人員充分考慮歸檔建議，保證醫(yī)療檔案的工作質(zhì)量對促進醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)部支持，促進醫(yī)療檔案的信息化建設(shè)，方便檔案資料的上網(wǎng)查閱和信息共享工作，進而防止檔案的丟失，實現(xiàn)對醫(yī)療檔案材料的綜合分析和利用，使檔案材料能夠更好地服務(wù)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)，最終豐富檔案信息的資源建設(shè)。只有這樣才能夠促進醫(yī)療機構(gòu)檔案管理工作的發(fā)展，為醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作的順利進行提供更加科學(xué)的依據(jù)。

2.醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作過程中存在的問題分析

2.1 缺乏專業(yè)的檔案編研人才，檔案管理制度不健全

由于醫(yī)療機構(gòu)的檔案編研工作人員的專業(yè)知識比較匱乏，因而檔案信息資料的歸類比較混亂，使得醫(yī)療機構(gòu)專業(yè)的特殊性不顯著，使得檔案管理人員不熟悉醫(yī)療機構(gòu)的編研工作，加上對醫(yī)療機構(gòu)的歸檔工作不準(zhǔn)確、不細致，使得醫(yī)療機構(gòu)的專業(yè)檔案流失問題嚴(yán)重。不科學(xué)的醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作，使得工作人員將檔案資料隨便放置，沒有設(shè)置專門的人員負(fù)責(zé)編研工作。此外，醫(yī)療機構(gòu)缺少科學(xué)的檔案管理制度和借閱制度，未設(shè)置專門的醫(yī)療機構(gòu)，缺乏完善的醫(yī)療管理體系，使得檔案編研工作流程混亂、不科學(xué)，極易造成醫(yī)療機構(gòu)檔案編研的流失問題。

2.2 檔案信息材料存放地點不明確

由于醫(yī)療機構(gòu)檔案信息材料的存放地點不明確，使得基層醫(yī)療機構(gòu)的文件擺放雜亂無章，有的檔案材料甚至連基本的檔案盒子都沒有，使得檔案材料隨意亂放，極易造成檔案文件的流失，使得相關(guān)人員查找檔案文件十分困難。尤其是含有臨床經(jīng)驗總結(jié)、醫(yī)療成果、中藥炮制、醫(yī)案原稿、專題材料和其他相關(guān)的重要資料缺乏收集，珍貴的檔案極易混亂和導(dǎo)致流失。

2.3 對檔案編研工作的重要性認(rèn)識不到位

絕大多數(shù)醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理工作人員對檔案編研工作的重要性認(rèn)識不到位，使得檔案編研工作的管理者普遍忽略檔案信息資料的整理，醫(yī)療機構(gòu)存在單位小、人員少、雜事多的問題，使得檔案編研工作十分不科學(xué)。尤其是醫(yī)療機構(gòu)的日常工作十分不到位，只注重醫(yī)療機構(gòu)的業(yè)務(wù)技術(shù)管理工作，而忽視了檔案管理這一重要環(huán)節(jié)的編研管理，不利于我國醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療水平的提高。

3.提高醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作效率的策略

3.1 培養(yǎng)專業(yè)的檔案編研人才，健全檔案管理制度

醫(yī)療機構(gòu)的檔案編研資料比較少，使得從事這項工作的人員十分不穩(wěn)定，尤其是缺乏相關(guān)檔案編研的醫(yī)療知識。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)著手培養(yǎng)專業(yè)的檔案編研人才，以縣級主管部門為主要依托，管理醫(yī)療機構(gòu)轄區(qū)內(nèi)的檔案資料，充分考慮到縣級的檔案編研主管單位，明確管理本縣轄區(qū)醫(yī)療機構(gòu)檔案的分工，積極配合縣級醫(yī)療機構(gòu)的主管部門的檔案管理專業(yè)人員的編研工作，使得各醫(yī)療機構(gòu)能夠有效配備兼職檔案編研人員，科學(xué)完善縣級檔案編研人員的技術(shù)指導(dǎo)和檔案的日常管理工作，進而能夠及時的將檔案進行科學(xué)分類，上報到縣級以上的檔案主管部門。[2]這樣既可防止檔案的丟失，也有利于縣級主管部門對檔案材料編研工作的綜合分析和利用。

3.2 充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，明確檔案信息材料存放地點

政府應(yīng)當(dāng)積極配合醫(yī)療機構(gòu)的檔案信息材料的編研工作，充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，明確檔案信息材料的存放地點，加大在衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)方面的工作，尤其是計算機方面的運用范圍已經(jīng)包含在醫(yī)療機構(gòu)的各個系統(tǒng)之內(nèi)，因而檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)積極運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，建立和管理完善檔案信息材料的存放工作機制。同時各醫(yī)療機構(gòu)也應(yīng)當(dāng)積極抓住機遇，放眼未來，開展檔案編研的數(shù)字化建設(shè)工作，努力實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)和醫(yī)療機構(gòu)的信息編研建設(shè)的同步發(fā)展目標(biāo)，共同實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的信息共享和合作共贏，進而使檔案資料能夠得到及時便捷的查閱，最終實現(xiàn)檔案編研的現(xiàn)代化建設(shè)。

3.3 加大管理力度，提高工作人員對檔案編研工作重要性的認(rèn)識

醫(yī)療機構(gòu)的檔案編研人員應(yīng)當(dāng)進行培訓(xùn)，提高編研人員的檔案意識和專業(yè)素養(yǎng)：運用多種靈活有效的科學(xué)方式提高檔案編研人員的科學(xué)素養(yǎng)，嚴(yán)格按照基層醫(yī)療機構(gòu)的專業(yè)性強的特征，定期對醫(yī)療機構(gòu)的工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)和檔案管理知識的培訓(xùn)，使檔案編研人員樹立起檔案管理的意識。同時醫(yī)療機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)積極宣傳檔案編研工作的重要性，重視檔案編研工作的管理工作，構(gòu)建完善的檔案編研制度和編研工作流程，使得檔案編研工作能夠更好的服務(wù)于醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。

4.結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療機構(gòu)作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)的基礎(chǔ),檔案資料信息的編研工作對提高我國的醫(yī)療服務(wù)水平至關(guān)重要。為了提高醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作的效率，醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)專業(yè)的檔案編研人才，健全檔案管理制度，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，明確檔案信息材料的存放地點，同時加大檔案管理的編研力度，提高工作人員對檔案編研工作重要性的認(rèn)識。這有利于深化我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，充分發(fā)揮檔案信息資源的有效作用。

[1]王月娥.醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作的實用技術(shù)與方法[J].檔案工作實務(wù)，2013,(12):12-13.

[2]王保國.醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作實務(wù)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2014,(11): 11-12.