宜興環(huán)保產(chǎn)業(yè)有限公司 張華琴

管理會(huì)計(jì)在集團(tuán)公司內(nèi)的問(wèn)題和解決方式

宜興環(huán)保產(chǎn)業(yè)有限公司 張華琴

集團(tuán)公司具有成員公司眾多、業(yè)務(wù)種類多元化、地域分布廣等特點(diǎn)。集團(tuán)公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理工作非常復(fù)雜，常會(huì)存在各種問(wèn)題，本文將研究這些問(wèn)題并提出了相應(yīng)的解決方法，以供參考。

集團(tuán)公司 會(huì)計(jì)管理 成員公司

集團(tuán)公司內(nèi)部成員公司較多，業(yè)務(wù)分布區(qū)域廣泛，財(cái)務(wù)管理工作難度較大。為此，集團(tuán)總公司會(huì)向成員公司派遣財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人，會(huì)讓所有成員公司遵循統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于成員公司內(nèi)部復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、采購(gòu)銷售業(yè)務(wù)，應(yīng)該采用ERP財(cái)務(wù)管理制度，使所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠規(guī)范有序地進(jìn)行。集團(tuán)公司還應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部銀行，通過(guò)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)算，提高集團(tuán)公司資金的使用效率。

1　集團(tuán)公司的特點(diǎn)和管理會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)

1.1集團(tuán)公司的概念與特點(diǎn)

集團(tuán)公司和單一功能的小型公司不同，具有更多的生產(chǎn)、管理、運(yùn)營(yíng)功能，集團(tuán)公司內(nèi)部的成員公司可以共享生產(chǎn)資料、財(cái)務(wù)資源、技術(shù)資源。集團(tuán)公司由許多成員公司組成，這些成員公司都是單一功能的小型公司。通過(guò)整合、優(yōu)化這些小型公司的結(jié)構(gòu)功能，才形成了龐大功能的集團(tuán)公司?？傮w說(shuō)來(lái)，集團(tuán)公司具有以下幾個(gè)特征。

1.1.1集團(tuán)公司具有多種經(jīng)濟(jì)實(shí)體

集團(tuán)公司內(nèi)部的成員公司都是以股權(quán)滲透的形式組成的，總公司會(huì)根據(jù)股權(quán)的多少來(lái)為成員公司分配經(jīng)營(yíng)利益。集團(tuán)公司內(nèi)總公司與成員公司的關(guān)系有以下分類：所有成員公司被總公司控股；部分成員公司被總公司間接控股。無(wú)論是何種控股方式，總公司都會(huì)對(duì)成員公司有較強(qiáng)的控制管理權(quán)力。成員公司股權(quán)份額的多少，會(huì)影響到總公司對(duì)它的決策，總公司會(huì)盡量照顧那些股權(quán)較多的成員公司。

集團(tuán)公司內(nèi)部的成員公司，都是具有獨(dú)立法人資格的集體。成員公司自主運(yùn)行，自己承擔(dān)法律責(zé)任。成員公司的日常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)工作，具有獨(dú)立性，集團(tuán)公司沒(méi)有權(quán)力進(jìn)行干擾。集團(tuán)公司只能根據(jù)成員公司股權(quán)的多少，為其制定不同的決策，使成員公司履行其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。

1.1.2成員公司分布地域較廣

在不違背當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)法律、法規(guī)的情況下，成員公司的分布區(qū)域?qū)?huì)越來(lái)越廣泛。為了更好地發(fā)揮商品差價(jià)的優(yōu)勢(shì)，成員公司會(huì)迅速地占領(lǐng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。在任何能夠產(chǎn)生資本利益的地方，集團(tuán)公司總部都會(huì)設(shè)立成員公司，這樣便于成員公司更好地吸收當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[1]。自從加入WTO以來(lái)，很多大型跨國(guó)企業(yè)都在我國(guó)設(shè)立了分公司，這些分公司都是國(guó)外集團(tuán)公司的成員公司，將會(huì)占領(lǐng)我國(guó)電子產(chǎn)品、汽車產(chǎn)品的消費(fèi)市場(chǎng)。

1.1.3集團(tuán)公司具有跨行業(yè)特征

其次是比喻修辭格的使用。將血珠比作“紅豆”，二者有顏色和形狀上的相似之處。刺破手流出的血珠如此鮮艷，喻涵了對(duì)丈夫的幾多相思。

隨著集團(tuán)公司發(fā)展的不斷擴(kuò)大，將不再滿足于單一的生產(chǎn)模式。為了攫取更大的市場(chǎng)利益，集團(tuán)公司將會(huì)進(jìn)行各種行業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。集團(tuán)公司具有多元化發(fā)展的趨勢(shì)，而且這種多元化發(fā)展趨勢(shì)的專業(yè)程度會(huì)越來(lái)越高，這和集團(tuán)公司財(cái)力雄厚有很大關(guān)系。在集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張的過(guò)程中，會(huì)經(jīng)營(yíng)各種業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)之間的跨度很大，有的行業(yè)之間有所關(guān)聯(lián)，而有的行業(yè)之間根本就沒(méi)有關(guān)聯(lián)。

1.2管理會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)

管理會(huì)計(jì)的概念是在20世紀(jì)90年代出現(xiàn)的，是指將管理和會(huì)計(jì)這兩部分內(nèi)容結(jié)合在一起，對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合性的管理。管理會(huì)計(jì)是集團(tuán)公司進(jìn)行綜合化管理，提高財(cái)務(wù)管理效率的必然途徑，包括決策分析、預(yù)算編制、成本分析、賬表核對(duì)等內(nèi)容[2]。利用管理會(huì)計(jì)理論，集團(tuán)公司將要更好地進(jìn)行處理內(nèi)部成員公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。集團(tuán)公司管理層應(yīng)該具有全局意識(shí)，要多考慮其他成員公司的利益，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司效益的最大化。

作為集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：及時(shí)、準(zhǔn)確地提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；為集團(tuán)公司管理人員提供準(zhǔn)確科學(xué)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告；積極整合成員公司的資源，實(shí)現(xiàn)資源效益最大化；幫助管理部門核對(duì)財(cái)務(wù)信息，使各成員公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范有序；維護(hù)集團(tuán)公司的生產(chǎn)資源，使集團(tuán)公司的利益得到有效保障。

2　集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

集團(tuán)公司內(nèi)部由于成員公司較多，成員公司分布較廣，以及成員公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目各不相同，這些都會(huì)給集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多問(wèn)題。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)瞬息變化，集團(tuán)公司總部需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行迅速、充分地了解，只有這樣才能為各成員公司制定科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策?？墒怯捎谪?cái)務(wù)工作中的問(wèn)題，常常會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)公司管理者做出錯(cuò)誤的、不及時(shí)的決策，給各成員公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作存在很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1財(cái)務(wù)信息傳遞速度較慢

集團(tuán)公司內(nèi)部各成員公司分別位于不同的地方，各個(gè)成員公司之間如果彼此之間缺少聯(lián)系，就會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大困難。成員公司采用不同的財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)人員使用不同的財(cái)務(wù)預(yù)算方法、財(cái)務(wù)預(yù)算工具，這將會(huì)使各成員公司的財(cái)務(wù)管理效率各不相同。由于沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，不同成員公司報(bào)送財(cái)務(wù)信息的時(shí)間也會(huì)有所不同，從而降低財(cái)務(wù)信息的整體傳送速度。

各成員公司所在地政府會(huì)要求會(huì)計(jì)人員擬定財(cái)務(wù)信息報(bào)表，因?yàn)楦鞯卣當(dāng)M定報(bào)表的時(shí)間不一致，所以導(dǎo)致了成員公司的財(cái)務(wù)信息報(bào)送時(shí)間發(fā)生偏差。一旦成員公司的財(cái)務(wù)信息報(bào)送時(shí)間不一致，就會(huì)使集團(tuán)公司總部接受財(cái)務(wù)信息的時(shí)間推后2~3個(gè)月，使集團(tuán)公司難以及時(shí)地了解經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況，導(dǎo)致集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)成員公司進(jìn)行合理的控制。

很多成員公司的財(cái)務(wù)工作都是由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，總經(jīng)理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的直接領(lǐng)導(dǎo)。成員公司的很多生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息核算工作，都是由總經(jīng)理一人控制。如果總經(jīng)理在財(cái)務(wù)工作中徇私舞弊，那么財(cái)務(wù)信息就會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。成員公司也是以總經(jīng)理的形式和集團(tuán)公司聯(lián)系，這就使集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)成員公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)控管理。很多成員公司總經(jīng)理為了解決績(jī)效考核問(wèn)題，常會(huì)修改財(cái)務(wù)報(bào)表信息，使集團(tuán)公司總部對(duì)成員公司的經(jīng)濟(jì)狀況產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。

除了成員公司總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)信息的修改之外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員較差的職業(yè)素質(zhì)也會(huì)降低財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。很多成員公司的會(huì)計(jì)人員之前并沒(méi)有財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，只是從其他職位上抽調(diào)過(guò)來(lái)的，這些人不熟悉財(cái)務(wù)管理工作，不具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力，不能夠真實(shí)客觀地記錄財(cái)務(wù)信息。各成員公司之間由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，會(huì)計(jì)人員結(jié)算財(cái)務(wù)信息的方式會(huì)各不相同，這就使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性降低。

2.3資金管理較為分散

集團(tuán)公司為了占據(jù)各地市場(chǎng)利益，就會(huì)在不同地方建立成員公司。由于地理位置的分散，成員公司的資金管理也變得分散。集團(tuán)公司對(duì)成員公司疏于監(jiān)管，不能有效地掌控成員公司流動(dòng)資金的使用、流通情況，這將會(huì)給集團(tuán)公司管理層的決策工作帶來(lái)很大難度。資金管理的分散，導(dǎo)致集團(tuán)公司無(wú)法有效地集中成員公司的資金，不能迅速地開(kāi)展融資活動(dòng)，這都是集團(tuán)公司對(duì)成員公司控制力不足引起的。

2.4對(duì)成員公司缺乏有效的管理

各成員公司都分布在不同地方，集團(tuán)公司總部難以對(duì)它們進(jìn)行有效的管理。很多成員公司只注重追求銷售利益，對(duì)總公司的管理控制并不重視。有些成員公司雖然想更好地管理公司，但是由于缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，往往會(huì)在管理中出現(xiàn)很多問(wèn)題。集團(tuán)總公司在制定各種績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，往往會(huì)忽視成員公司管理經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際困難，會(huì)為成員公司制定過(guò)高的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。

很多集團(tuán)公司對(duì)成員公司的管理只局限在年度會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告中，對(duì)成員公司的了解相當(dāng)片面。而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告中的內(nèi)容往往信息不足、信息真實(shí)性低，無(wú)法為集團(tuán)公司管理者提供決策幫助。集團(tuán)公司對(duì)成員公司的內(nèi)部管理制度不夠了解，對(duì)成員公司財(cái)務(wù)工作缺乏有效的管理監(jiān)督，這是集團(tuán)公司控制力降低的主要原因。

3　解決集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的相關(guān)措施

3.1應(yīng)該為成員公司委派財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人

由于成員公司的分布距離較遠(yuǎn)，集團(tuán)公司總部難以及時(shí)有效地進(jìn)行管理。為了統(tǒng)一各成員公司的財(cái)務(wù)管理制度，集團(tuán)公司應(yīng)該為成員公司委派財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人能夠?qū)Τ蓡T公司的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，使會(huì)計(jì)人員能夠規(guī)范有序地進(jìn)行工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人代表著集團(tuán)公司的利益，應(yīng)該對(duì)成員公司的財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)監(jiān)督，還要為成員公司領(lǐng)導(dǎo)提出各種建議的要求，來(lái)進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)工作。

3.2應(yīng)該為成員公司制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度

對(duì)于成員公司內(nèi)部不同的會(huì)計(jì)制度，集團(tuán)公司總部應(yīng)該將其廢除，要為成員公司制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。當(dāng)成員公司都遵循相同的財(cái)務(wù)制度時(shí)，它們才能及時(shí)地傳遞財(cái)務(wù)信息，才能確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度能夠讓集團(tuán)公司對(duì)成員公司加強(qiáng)管理，使各成員公司能夠迅速執(zhí)行集團(tuán)總公司的各項(xiàng)決策。

統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度包括會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)分析制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，其中會(huì)計(jì)核算制度是會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)，是確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確的有效手段。會(huì)計(jì)信息中不僅要明確記錄銷售收入、資產(chǎn)構(gòu)成等內(nèi)容，而且還要包括成員企業(yè)的設(shè)備價(jià)值、建筑物固有資產(chǎn)等內(nèi)容。對(duì)于一些模棱兩可的費(fèi)用清單，會(huì)計(jì)制度中也應(yīng)該有明確的記錄。

3.3在成員公司中建立ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)能夠使成員公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，使集團(tuán)公司對(duì)成員公司的財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)監(jiān)督控制。ERP系統(tǒng)還將集團(tuán)公司和成員公司聯(lián)系起來(lái)，使集團(tuán)公司能夠迅速地了解成員公司的財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加強(qiáng)監(jiān)督。ERP系統(tǒng)能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)信息中的風(fēng)險(xiǎn)，使集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題得到有效解決。在成員公司中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，使其做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。

3.4集團(tuán)公司應(yīng)該建立內(nèi)部銀行

為了更好地對(duì)各成員公司進(jìn)行管理，集團(tuán)公司應(yīng)該建立內(nèi)部銀行，來(lái)加強(qiáng)對(duì)成員公司的經(jīng)濟(jì)約束力。集團(tuán)公司的發(fā)展離不開(kāi)大量的資金，而這些資金大多數(shù)都集中在各成員公司中，這不利于集團(tuán)公司開(kāi)展統(tǒng)一的管理工作。集團(tuán)公司應(yīng)該通過(guò)各種整合作用，實(shí)現(xiàn)資金的集中與優(yōu)化。集團(tuán)公司應(yīng)該與銀行簽訂協(xié)議，要將成員公司的資金分為支出與收入兩種[3]。對(duì)于成員公司的收入資金，如果超過(guò)規(guī)定限度，就要存入集團(tuán)公司的內(nèi)部銀行中。

3.5應(yīng)該建立全面的預(yù)算制度

為了更好地管理成員公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，集團(tuán)公司應(yīng)該建立全面的預(yù)算制度。通過(guò)預(yù)算制度，來(lái)準(zhǔn)確計(jì)算成員公司在生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要資金的數(shù)目，然而集團(tuán)公司再?gòu)膬?nèi)部銀行為成員公司劃撥資金。通過(guò)預(yù)算制度，能夠使集團(tuán)公司的資金得到有效利用，從而促進(jìn)各成員公司更好地發(fā)展。

4　結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)公司內(nèi)部有很多成員公司，這些成員公司都具有獨(dú)立法人性質(zhì)。集團(tuán)公司為了占據(jù)各地的市場(chǎng)利益，就在很多地方建設(shè)了成員公司。成員公司經(jīng)營(yíng)著不同的業(yè)務(wù)，將會(huì)使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作難度增加。為了更好地管理各成員公司的經(jīng)濟(jì)工作，集團(tuán)公司應(yīng)該為成員公司委派財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人，為其制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。通過(guò)在成員公司中建立ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)預(yù)算制度，能夠使集團(tuán)公司對(duì)成員公司加強(qiáng)監(jiān)督。集團(tuán)公司應(yīng)該建立內(nèi)部銀行，對(duì)成員公司的資金加強(qiáng)控制。

[1] 羊首道.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理難點(diǎn)及解決方案初探[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(05).

[2] 石艷萍.管理會(huì)計(jì)在集團(tuán)公司中的應(yīng)用[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2012(04).

[3] 楊穎.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].財(cái)務(wù)管理,2013(09).

F275.2

A

2096-0298(2015)10(c)-042-04

張華琴(1962-)，女，江蘇宜興人，大專學(xué)歷，會(huì)計(jì)師，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，主要從事集團(tuán)公司內(nèi)管理會(huì)計(jì)方面的研究。