邢玉華
(天津市寶坻區(qū)水務局,天津 301800)
水利工程建設(shè)財務管理中的內(nèi)部會計控制
邢玉華
(天津市寶坻區(qū)水務局,天津 301800)
我國水利工程建設(shè)項目發(fā)展勢頭不容小覷,財務管理工作在水利工程建設(shè)項目中成為重要內(nèi)容。會計內(nèi)部控制是財務管理的核心力量,對我國的水利工程項目建設(shè)至關(guān)重要,并且具有監(jiān)督和控制作用。本文主要從會計內(nèi)部控制存在的問題出發(fā),提出水利工程財務管理內(nèi)部會計控制的改進措施,闡述水利工程建設(shè)財務管理中的內(nèi)部會計控制的執(zhí)行意義,提出加強水利工程財務管理的意見與建議。
水利工程;財務管理;內(nèi)部控制
1.1有利于加強對水利工程預算的管理
水利工程具有高投入、技術(shù)含量高、復雜度高的特點,本身就是一項大規(guī)模的工程,立項需要進行嚴密的控制。嚴格會計控制管理工作,可以強化預算管理。在招投標期間,通過水利工程項目的內(nèi)部會計控制,企業(yè)能夠?qū)ν稑藛挝坏呢攧諣顩r進行深入調(diào)研和了解,對投標書進行嚴格全面檢查,優(yōu)化工程項目預算,同時計算項目相關(guān)成本和工程成本,預算可以減少錯誤和失誤,減少水利工程投資風險和財務管理風險,具有十分重要的意義和作用。
1.2有利于加強水利工程成本控制
在開發(fā)建設(shè)的過程中可以實現(xiàn)成本的控制,內(nèi)部控制可以嚴格管理資金流動,防止挪用和占用資金現(xiàn)象發(fā)生,特別是政府專項撥款,通過完整、嚴謹?shù)某杀究刂坪蛯徍耍鸩綄崿F(xiàn)??顚S?,實現(xiàn)水利工程項目的獨立審計。通過內(nèi)部控制可以對整個水利工程的施工階段進行全面的監(jiān)察,確保雙方嚴格按照合同的要求進行成本和費用的開支,實現(xiàn)對項目資金的監(jiān)控。對施工中需要的資料和固定設(shè)備進行準確的審核,采購要做好詳細的票據(jù)和憑證檢查,及時核查錯誤,降低采購成本和管理費用。
1.3方便對工程的驗收
內(nèi)部會計控制能夠?qū)崿F(xiàn)對工程建設(shè)過程全方位的控制,是工程驗收的重要保證,它通過對竣工報告進行檢查,例如,有關(guān)工程造價、工程決算、工程造價審計和檢查的相關(guān)內(nèi)容,進行總體效益評價。水利工程財務管理可以整體掌握和控制資本,從宏觀上促進利益提升,有助于水利工程決算和相關(guān)依據(jù)的檢驗審核,確保工程驗收后的正常使用和運作。
2.1缺乏內(nèi)部會計控制意識
管理人員及職工沒有意識到其控制作用,缺乏控制意識。工程的建設(shè)和決策由單位和管理者決定,管理者意識同樣決定工程的管理。會計職工財務知識欠缺、不夠嚴謹、缺乏責任感、對工程項目整體認識不足,會計人員缺乏控制意識,內(nèi)部會計控制的可行性和可操作性較弱,都會給工程帶來極大的影響。
2.2內(nèi)部會計控制執(zhí)行力欠缺
執(zhí)行力欠缺,尤其是缺乏預算管理的嚴謹性,水利工程是一項龐大的建設(shè)項目,預算往往存在很多弊端,不夠精算,預算往往超出合理預算范疇,這都是對資源的嚴重浪費。預算體制的不完善,導致執(zhí)行力度的欠缺,內(nèi)部會計控制過于形式化。
2.3會計監(jiān)督機制不夠健全
監(jiān)督機制陳舊滯后,無法與現(xiàn)代工程管理手段相銜接,許多專項經(jīng)費等缺乏標準的開支規(guī)范,財政監(jiān)督和監(jiān)督管理機制不健全,部分內(nèi)部控制缺乏合理性和實際性,照搬照抄,往往產(chǎn)生不良后果,有些內(nèi)部控制在組織管理、人員安排和科學技術(shù)方面,容易出現(xiàn)經(jīng)濟損失,需要不斷的完善會計監(jiān)督機制。
3.1內(nèi)部會計控制的企業(yè)內(nèi)部條件
內(nèi)部會計控制對內(nèi)部控制覆蓋較廣,整個工期過程始終存在控制管理,要合理設(shè)置相關(guān)崗位和部門,提高工作效率。對監(jiān)查的項目對象,要明確劃分各部門職責,各司其職,關(guān)系明確,保證信息通暢,推進內(nèi)部的核算與監(jiān)督。減少信息失真的現(xiàn)象,充分保證信息質(zhì)量和數(shù)量,促進各級部門溝通,提高財務管理內(nèi)部控制效率。
完善內(nèi)部控制還要加強對會計人員素質(zhì)的提升,加強會計人員控制意識,提高思想水平,進行適當?shù)膶I(yè)知識培訓,掌握專業(yè)知識技能,不斷提高專業(yè)素養(yǎng),通過相互競爭和監(jiān)督實現(xiàn)全員素質(zhì)提升。3.2建立崗位責任制
水利工程的建設(shè)過程越來越復雜,投資額度巨大,而且具有系統(tǒng)性和長期性特點,在水利工程建設(shè)全過程,實施高效合理的內(nèi)部會計控制,不僅僅提高了會計控制的效率,還對內(nèi)部會計控制體系進行一定的簡化,全面調(diào)動員工的積極性,加強部門及崗位間的監(jiān)督和制約,實行獨立的不相容職務的分離,實施崗位責任制。例如分離決策和項目可行性分析的崗位、資金預算和預算審核崗位、付款和項目實施的具體操作崗位以及對審計和決算崗位等。
根據(jù)相應的崗位設(shè)置安排和調(diào)整,考慮員工工作經(jīng)驗和工作能力,防止出現(xiàn)濫用職權(quán)的行為,實現(xiàn)崗位分配方式的公平、合理和透明,加強授權(quán)和審批工作,明確授權(quán)的程序和具體審批內(nèi)容、參考范圍等。
3.3健全內(nèi)部會計控制的監(jiān)察機制
明確相關(guān)監(jiān)察人員,定期或隨機進行檢驗,根據(jù)建設(shè)規(guī)模設(shè)置相應的審計機構(gòu)和小組,進行嚴格的內(nèi)部審計,直接向相關(guān)負責人匯報。內(nèi)部會計控制的檢查工作應完善決策責任制度,重點監(jiān)控獎勵和懲罰機制,明確成本費用控制工作,必須嚴格按照合同的相關(guān)規(guī)定,對專項資金的使用進行重點監(jiān)察,調(diào)查客戶執(zhí)行情況,配備專門檢驗人員,嚴格預防職務職責混亂的局面,防止越權(quán)行為,及時糾正。
我國現(xiàn)階段的水利工程建設(shè)項目存在較多問題,加之新問題、新情況的出現(xiàn),對財務管理中的內(nèi)部會計控制是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,要根據(jù)水利工程項目的實際情況,進行不斷的完善,充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制作用,加強水利工程建設(shè)中的財務管理。
主要參考文獻
[1]吳壽鵬.加強水利建設(shè)項目內(nèi)部會計控制制度建設(shè)之我見[J].中國城市經(jīng)濟,2011(9).
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.042
F406.72
A
1673-0194(2015)06-0059-01
2015-03-02