張菁
摘 要:會計內(nèi)部控制是商業(yè)銀行重要的風(fēng)險防范與控制手段。本文先從四個方面分析了我國商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制存在的問題,接著再從四個方面提出了應(yīng)對的方法,目的在于提高商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)自身風(fēng)險防范能力。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;會計內(nèi)部控制;風(fēng)險防范
銀行業(yè)是高風(fēng)險行業(yè),建立合理有效的會計內(nèi)部控制能夠有效避免和抵抗風(fēng)險。隨著金融改革和發(fā)展的不斷深化,商業(yè)銀行會計變得更加現(xiàn)代,多樣,復(fù)雜,銀行業(yè)面臨新的會計內(nèi)部控制問題,會計風(fēng)險防范面臨著新的挑戰(zhàn)。
一、商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制存在的問題
1.商業(yè)銀行基層人員對內(nèi)控理解不到位
根據(jù)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會發(fā)布的加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的有關(guān)指導(dǎo)方針,內(nèi)部控制是指商業(yè)銀行為實現(xiàn)其目標(biāo),通過開發(fā)和實施一系列的系統(tǒng),程序和方法,能夠通過事前預(yù)測,事中控制,最后的監(jiān)督和修正來應(yīng)對風(fēng)險的動態(tài)機(jī)制和過程。通過定義很容易得知,從內(nèi)容上講,內(nèi)控就是一系列系統(tǒng),程序和方法的集合;從控制過程上看,它包括了事前預(yù)測,事中控制和最后的監(jiān)督和修正;在對控制的表述上,它是一個持續(xù)的開發(fā)與發(fā)展的動態(tài)過程。
然而,基層銀行人員卻總將內(nèi)控理解為內(nèi)控體系。對內(nèi)控理解的偏差使其難以在商業(yè)銀行風(fēng)險管控中發(fā)揮積極作用。將內(nèi)控簡單理解為內(nèi)控系統(tǒng),則建立系統(tǒng)和系統(tǒng)本身的存在就仿佛是大功告成了;然而內(nèi)控是一個機(jī)制,需要我們采取一系列方法和途徑去提高其有效性并且不斷完善它。
2.重視經(jīng)營成果,輕視內(nèi)部控制,內(nèi)控意識淡薄
基層銀行的領(lǐng)導(dǎo)和會計往往對會計內(nèi)部控制不夠關(guān)注,認(rèn)為會計內(nèi)部控制就是一個機(jī)制的建立,而會計只是為經(jīng)營業(yè)務(wù)服務(wù)的。而一線員工又往往承擔(dān)著較重的存款,放貸,中間業(yè)務(wù)等業(yè)績指標(biāo)任務(wù)。在這種情況下,當(dāng)內(nèi)控與其他業(yè)務(wù)發(fā)生沖突,一線員工一般會選擇更加注重其他業(yè)務(wù)。
3.現(xiàn)行銀行會計內(nèi)控的建立不夠科學(xué)合理
前述已提到過,銀行會計的內(nèi)部控制應(yīng)該是一個整體全面的控制過程,一個包括著業(yè)務(wù)分析,系統(tǒng)的建立與實施,日常反饋和持續(xù)修正的動態(tài)過程。而現(xiàn)行的銀行會計內(nèi)控,由于涉及到的業(yè)務(wù)和分支機(jī)構(gòu)太過廣泛復(fù)雜,呈現(xiàn)出了一定的多樣性甚至矛盾性。這在某種程度上為一線員工遵守最新的內(nèi)控系統(tǒng)要求增加了困難。甚至有時一些內(nèi)控系統(tǒng)會被追溯查證,就為了發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問題出在哪里。
另一方面,銀行還常常制定全國統(tǒng)一的條例規(guī)范,這樣做忽略了地方業(yè)務(wù)各自的特點(diǎn),會導(dǎo)致一些缺乏機(jī)動性,不具可行性的內(nèi)控系統(tǒng)的產(chǎn)生,一些會計人員只能根據(jù)自己對條例的模糊理解和認(rèn)知來完成日常的工作,而這常常會導(dǎo)致風(fēng)險。
4.會計的監(jiān)督和檢查不到位
一些銀行對會計工作的監(jiān)督檢查缺乏深度廣度,檢查工具及方法失靈,對某些人員某些業(yè)務(wù)的檢查存在盲點(diǎn)。這種現(xiàn)象常常發(fā)生在以下幾個方面:專注傳統(tǒng)業(yè)務(wù)監(jiān)督,忽略新業(yè)務(wù)和涉及信息技術(shù)的業(yè)務(wù);對會計業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查注重符合性,不重視合法性和風(fēng)險;重視事后的監(jiān)督檢查,而忽略事前監(jiān)督和事中控制。另外,會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)和審計部門的溝通不足會導(dǎo)致銀行全面監(jiān)督體系失效,監(jiān)管重復(fù)或漏洞也會帶來低效率。
二、商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制存在問題的對策
1.會計內(nèi)部控制要遵循全面性,謹(jǐn)慎性,有效性和獨(dú)立性
全面性是指銀行會計內(nèi)部控制要包括全部的業(yè)務(wù)流程,涵蓋會計相關(guān)部門崗位的全部人員。謹(jǐn)慎性是指銀行會計內(nèi)部控制的建立要基于審慎管理和風(fēng)險防范。有效性是指銀行會計內(nèi)部控制應(yīng)該具有較高權(quán)威性,能夠有效實行。獨(dú)立性是指會計內(nèi)部控制的監(jiān)督和評估機(jī)構(gòu)應(yīng)該獨(dú)立于內(nèi)控的建設(shè)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),并且應(yīng)該能夠直接向董事會,監(jiān)事會及銀行高層報告。
2.把會計內(nèi)部控制提高到銀行管理的重要位置
銀行經(jīng)理要充分意識到會計內(nèi)部控制在防范經(jīng)營風(fēng)險及衡量銀行經(jīng)營業(yè)績中所起的重要作用,并把會計內(nèi)部控制提高到與營銷業(yè)務(wù)及不良資產(chǎn)控制同等重要的地位。只有這樣,當(dāng)不同的銀行目標(biāo)發(fā)生沖突時,才不會出現(xiàn)內(nèi)控讓位于其他業(yè)務(wù)的情況。銀行職員應(yīng)該加強(qiáng)繼續(xù)教育,將風(fēng)險防控謹(jǐn)記于心。
3.設(shè)計科學(xué)合理的會計內(nèi)控系統(tǒng)
會計內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)該及時更新。這些年銀行發(fā)展的非常迅速,這就要求會計規(guī)則和產(chǎn)品創(chuàng)新保持同步。及時更新會計規(guī)則可以幫助銀行經(jīng)理和會計更好地掌握和運(yùn)用這些規(guī)則。
會計內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)該具有全面性。銀行業(yè)務(wù)有很多,每種業(yè)務(wù)都包括了許多重要的處理過程。會計內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)該全面包括這些業(yè)務(wù)及其運(yùn)作。在實踐中,我們可以通過業(yè)務(wù)過程計劃涵蓋的范圍來測試會計內(nèi)控系統(tǒng)的全面性或者直接根據(jù)業(yè)務(wù)過程計劃來界定會計內(nèi)控系統(tǒng)的涵蓋面。
會計內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)該能被有效執(zhí)行。內(nèi)控建成后,還應(yīng)建立全面科學(xué)的評價體系。對認(rèn)真執(zhí)行的員工應(yīng)給予正面激勵,比如獎金和晉升。
4.加強(qiáng)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)執(zhí)行力的建設(shè)
科學(xué)合理地設(shè)置崗位,明確界定工作界限,權(quán)力責(zé)任的范圍。重要崗位實行問責(zé)制。員工各司其職,在職責(zé)分工的基礎(chǔ)上相互合作,相互監(jiān)督,避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。
對于那些超越權(quán)限的業(yè)務(wù),必須得到部門負(fù)責(zé)人或者更高級別管理者的授權(quán)。對于重大會計問題如錯帳,收支賬目,產(chǎn)品數(shù)量的變更,大額現(xiàn)金支出等需要經(jīng)過事先批準(zhǔn)。
加大內(nèi)部檢查力度,對于檢查出的違規(guī)行為要追根溯源,對相關(guān)人員實行問責(zé)制。
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