[摘 要]本文擬運(yùn)用應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理論與方法,結(jié)合企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際情況,分析企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的形成原因,并提出企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策建議。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款,信用政策,風(fēng)險(xiǎn)防范
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)18-0055-01
一,應(yīng)收賬款目前的管理現(xiàn)狀
應(yīng)收賬款指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中銷售商品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。主要包括應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的貨款、稅金和代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),我國企業(yè)應(yīng)收賬款占用相當(dāng)大的資金比例,企業(yè)間的相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成了許多企業(yè)資金難以收回也成為制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要問題,大部分預(yù)期的應(yīng)收賬款已經(jīng)形成了實(shí)際的呆賬,壞賬,并且長(zhǎng)期得不到處理,也成為了目前企業(yè)正常運(yùn)行中的一大頑癥.
二,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響具有兩面性,主要有正反兩個(gè)方面:正面影響和負(fù)面影響。
(一),應(yīng)收賬款的正面影響應(yīng)收賬款的正面影響即給企業(yè)帶來收益,主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:
1,增加銷售,增加市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大自己產(chǎn)品的銷售規(guī)模和市場(chǎng)份額。賒銷實(shí)際上也是向顧客提供兩種交易:即是向顧客銷售產(chǎn)品,又是為客戶在一個(gè)有限的時(shí)期提供資金。在目前企業(yè)資金普遍匱乏的情況下,賒銷的促銷作用是非常顯而易見的,它可以為企業(yè)爭(zhēng)取大量客戶訂單,擴(kuò)大了銷售量,提升了企業(yè)產(chǎn)品形象,從而增加了企業(yè)未來收入.
2,減少庫存,降低存貨成本。企業(yè)產(chǎn)品一旦銷售后,可以減少產(chǎn)品庫存,降低各種費(fèi)用,例如存貨的管理費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等一系列支出.因此采取較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷來解決企業(yè)產(chǎn)成品存貨庫存,同時(shí)也節(jié)約存貨成本。
(二)應(yīng)收賬款也具有兩面性,過高的應(yīng)收賬款占用將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的不利影響,主要表現(xiàn)在:
1,應(yīng)收賬款不斷的增加,會(huì)使生產(chǎn)經(jīng)營的流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)變現(xiàn)促使企業(yè)的流入現(xiàn)金量不足,企業(yè)會(huì)因流動(dòng)資金短缺而發(fā)生支付困難,面臨破產(chǎn)、倒閉等財(cái)務(wù)危機(jī).
2,應(yīng)收賬款加速了企業(yè)不得不用自有資金來墊付各種稅費(fèi),這樣又加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,如:企業(yè)為了正常生產(chǎn)經(jīng)營 ,要以現(xiàn)金繳納各種稅費(fèi),如所得稅;企業(yè)的增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅及城建稅等,還有一些實(shí)現(xiàn)利潤后的股利,紅利的分配等問題也涉及了企業(yè)現(xiàn)金的流出.加重企業(yè)資金緊張的危機(jī).
3,企業(yè)為了及時(shí)收回貨款便可能大量的收取承兌匯票,如果承兌匯票收取的過多,同時(shí)又想盡快獲取流動(dòng)資金,就不得不承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息,提前進(jìn)行承兌,這樣造成過高的貼現(xiàn)成本.
4,應(yīng)收賬款過多延長(zhǎng)了企業(yè)的經(jīng)營周期,機(jī)會(huì)成本增加。企業(yè)應(yīng)收賬款資金占用過高,增長(zhǎng)了企業(yè)應(yīng)收賬款回收期,整個(gè)企業(yè)的營運(yùn)周期延長(zhǎng),大量流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響了企業(yè)資金循環(huán)的速度,從而限制了企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力.
三,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題及原因分析
目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題嚴(yán)重制約著企業(yè)的正常發(fā)展,大概包括以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)處理方法不當(dāng),計(jì)提壞帳準(zhǔn)備不規(guī)范.對(duì)于已經(jīng)提壞帳準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款收回時(shí)沒有及時(shí)的沖,年末未按照應(yīng)收賬款余額計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,沒有對(duì)符合條件預(yù)付賬款,應(yīng)收票據(jù)會(huì)計(jì)科目作相關(guān)賬戶數(shù)額的轉(zhuǎn)入,計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,從而造成企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的虛計(jì),費(fèi)用的少計(jì)利潤的虛增。
(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)的完善信用管理標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)中應(yīng)收賬款的回收沒有設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)賬不及時(shí),催收不力.并且沒有制定切實(shí)可行的信用管理,缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí).對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理不準(zhǔn)確.導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款負(fù)擔(dān)沉重.
(三)企業(yè)的銷售人員自身缺乏信用管理知識(shí),銷售業(yè)務(wù)往往缺少恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)與批準(zhǔn)程序,一味的追求銷售業(yè)績(jī),盲目追求銷量,放寬了審批流程和信用標(biāo)準(zhǔn).導(dǎo)致大量客戶拖欠貨款.加大應(yīng)收賬款收回的風(fēng)險(xiǎn).
四, 應(yīng)收賬款在企業(yè)中的管理對(duì)策
(一)制定合理的信用政策
根據(jù)客戶的經(jīng)營情況和還款的信譽(yù)情況制定具體明確的信用管理機(jī)制包括信用標(biāo)準(zhǔn),信用條件,信用額度,等幾個(gè)方面.信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用條件是企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件,主要包括為客戶規(guī)定的最長(zhǎng)付款期限 和各種商業(yè)折扣等信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,但它實(shí)際上也是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承擔(dān)的最大風(fēng)險(xiǎn)額,信用管理機(jī)制與信用資料的收集能夠有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。正確的信用分析與等級(jí)評(píng)估是規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)用戶的信用情況和自身經(jīng)營情況及風(fēng)險(xiǎn)承受度確定授信額度,確定合理的信用政策。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理健全內(nèi)控制度
公司內(nèi)部應(yīng)該建立可行的內(nèi)控制度,把可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,包括建立嚴(yán)格的賒銷審批制度相關(guān)部門提出的賒銷申請(qǐng),根據(jù)事先制定好的授權(quán)審批制度進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)收集相關(guān)客戶的資料,在審批前對(duì)客戶的資信狀況進(jìn)行審查,詳細(xì)了解客戶的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、資金狀況、主營業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益管理水平和以往的信譽(yù)記錄等,經(jīng)過仔細(xì)評(píng)估后再?zèng)Q定是否給予賒銷,同時(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)不斷完善監(jiān)控體系,加強(qiáng)內(nèi)控管理,同時(shí)也要檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,有無異?,F(xiàn)象的應(yīng)收賬款,有無人員重大差錯(cuò),內(nèi)部舞弊,玩忽職守等問題,確保及時(shí)收回應(yīng)收賬款.
(三)財(cái)務(wù)部門要做好應(yīng)收裝款的事前控制
財(cái)務(wù)人員定期編制賬齡分析表,正確劃分應(yīng)收賬款的帳齡,并定期與債務(wù)人核對(duì)債權(quán),客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。財(cái)務(wù)人員應(yīng)密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,及時(shí)提醒相關(guān)人員,同時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款的催收、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等情況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)透徹分析應(yīng)收賬款的各種指標(biāo)例如周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平。此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況立刻請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取措施,避免產(chǎn)生巨大的壞賬損失。
(四)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的合作
應(yīng)收賬款的順利收回并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,直面客戶的業(yè)務(wù)部門在欠款催收上擔(dān)當(dāng)著重要角色。如果相關(guān)部門對(duì)欠款相互推諉,不負(fù)責(zé),不積極催收在很大程度上影響了應(yīng)收賬款的收回。財(cái)務(wù)部門在作出分析、掌握賬齡情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)該指導(dǎo)規(guī)范有關(guān)業(yè)務(wù)部門采取多種方法進(jìn)行應(yīng)收賬款的清收。業(yè)務(wù)部門在應(yīng)積極主動(dòng)地與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,并且把公司的財(cái)務(wù)政策準(zhǔn)確的傳達(dá)給客戶,并把客戶溝通情況反映給財(cái)務(wù)部門,更好地把握更好把握客戶的欠款情況。
(五)激勵(lì)與責(zé)任追究相結(jié)合
將應(yīng)收賬款納入銷售人員指標(biāo)管理,與員工工資和員工獎(jiǎng)金相結(jié)合,作為一種考核指標(biāo)。對(duì)于賬款收回達(dá)標(biāo),業(yè)績(jī)突出的員工給與適度的獎(jiǎng)勵(lì)。另外,對(duì)于催款不利,造成應(yīng)收賬款壞賬損失的員工已經(jīng)業(yè)務(wù)部門給予不同程度的處罰并追究相關(guān)責(zé)任.應(yīng)堅(jiān)持應(yīng)收賬款部門責(zé)任制同時(shí)制定有效的獎(jiǎng)懲方式.促進(jìn)員工完成應(yīng)收賬款的回收工作.
(六)有效利用法律手段
一旦當(dāng)應(yīng)收賬款不能收回,要利用法律武器保護(hù)自身的合法權(quán)益,挽回經(jīng)濟(jì)損失或者盡量把損失降到最低程度。
1,在合同中約定所有權(quán)保留條款。根據(jù)我國《合同法》第134條規(guī)定:“當(dāng)事人可以在買賣合同中規(guī)定買受人未履行支付價(jià)款或其他義務(wù)的,標(biāo)的物所有權(quán)屬出賣人?!笨蛻糁挥性诟肚迦控浛顣r(shí),才能取得貨物的所有權(quán),即使客戶破產(chǎn)了,由于該貨物的所有權(quán)仍然屬于企業(yè).
2,交易大金額的應(yīng)收賬款時(shí),在合同中約定擔(dān)保權(quán) ,將買受人的部分財(cái)產(chǎn)或設(shè)備進(jìn)行抵押,如當(dāng)事人未能再規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行支付價(jià)款,可以雙方商量?jī)?yōu)先獲償,或者請(qǐng)求法院執(zhí)行抵押的財(cái)產(chǎn).這樣通過法律手段在很大程度上保證了應(yīng)收賬款的安全性.
總之,應(yīng)收賬款是企業(yè)的一把雙刃劍。適度的應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)來說是件好事,過度的應(yīng)收賬款會(huì)影響企業(yè)的正常周轉(zhuǎn),加大風(fēng)險(xiǎn)。合理有效的控制應(yīng)收賬款應(yīng)作為企業(yè)重要的管理工作,應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門高度重視,,企業(yè)應(yīng)收賬款要做好事前、事中、事后的控制,根據(jù)自身的經(jīng)營情況嚴(yán)格控制限額,同時(shí)加強(qiáng)客戶信用管理,明確部門成員職責(zé),,確定靈活有效的銷售政策和收款政策,提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量.
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作者:武珊珊 天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀 ,女,33歲,本科會(huì)計(jì)專業(yè),畢業(yè)后從事財(cái)務(wù)工作8年,積累了較為豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。