高職學(xué)院教學(xué)管理制度化與數(shù)據(jù)化管理研究

曹娜

【摘要】隨著高職院校的不斷發(fā)展，其教學(xué)管理工作出現(xiàn)了一些新情況、新變化。由于教學(xué)管理過程中出現(xiàn)了一些問題，如職責(zé)界定模糊、工作機制不健全、管理體系不完善等，阻礙高職院校教學(xué)的發(fā)展。因此必須通過制度化與數(shù)據(jù)化管理等途徑，促進高職院校教學(xué)管理工作的順利開展。

【關(guān)鍵詞】高職學(xué)院 管理 制度化 數(shù)據(jù)化

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）04-0039-01

隨著我國高職教育的不斷發(fā)展，高職院校招生規(guī)模不斷擴大，高職院校已基本實現(xiàn)了院系二級教學(xué)管理。院校各系部已從原來的教學(xué)管理執(zhí)行者逐漸轉(zhuǎn)變成為擁有一定自主權(quán)的教學(xué)管理計劃的制定者。這使系部在教學(xué)管理方面的壓力更大，難度加重了。因此推行教學(xué)管理的制度化、數(shù)據(jù)化成為了能否搞好教學(xué)管理的關(guān)鍵。

一、當前教學(xué)管理現(xiàn)狀

在當前高職教育的發(fā)展過程中，高職院校教學(xué)管理普遍存在以下幾個問題：（1）缺少一個全院系統(tǒng)一遵守的管理規(guī)范?，F(xiàn)在大多數(shù)情況是各院系都有自己的教學(xué)管理模式，不統(tǒng)一且差異很大。（2）由于學(xué)院將教學(xué)管理的自主權(quán)下放，各系部在教學(xué)管理工作上內(nèi)容增多，教學(xué)管理任務(wù)加大。（3）來自學(xué)院一級管理的行政事務(wù)性工作增多，工作內(nèi)容增大。（4）管理人員的工作職責(zé)不明確，工作隨意性大，管理模式大多還是以經(jīng)驗為主，以制度為輔。（5）教學(xué)管理效果會隨人員的變動而出現(xiàn)浮動，好的管理經(jīng)驗和做法沒有得到很好的固化和傳承。認真思考發(fā)現(xiàn)，之所以會出現(xiàn)上述問題，原因就在于教學(xué)管理體系的不完善、工作制度的不健全以及工作規(guī)范不明確。因此，想要提高教學(xué)管理水平，首先要建立健全相應(yīng)的管理體系。

二、教學(xué)制度化管理

想要實現(xiàn)高職院校制度化教學(xué)管理體系，就要做好以下幾點：

（一）制度化的教學(xué)管理要有法律依據(jù)

依據(jù)相關(guān)法律制定和學(xué)校的規(guī)章制度，將學(xué)校的教學(xué)管理和辦學(xué)活動，統(tǒng)一的納入法治的軌道。近些年來，學(xué)生與學(xué)校之間、學(xué)生與教師之間以及教師與學(xué)校之間的糾紛案件不斷出現(xiàn)，引起了社會的廣泛關(guān)注。也正因為這些負面事件的產(chǎn)生，一方面喚起了高校管理工作者的危機感，另一方面也推動了高校管理法律秩序的完善。

（二）高職院校的教學(xué)管理要構(gòu)建和實施質(zhì)量管理制度

現(xiàn)階段，高校承受的主要壓力之一就是教學(xué)質(zhì)量。隨著我國高職院校與市場的結(jié)合度越來越高，教學(xué)質(zhì)量成為高職院校的首要管理任務(wù)。而建立以高校整體為基礎(chǔ)的現(xiàn)代高等教育宏觀管理體系是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。在高職院校的教學(xué)管理中，最重要的就是設(shè)置功能完善的質(zhì)量管理體系。

（三）構(gòu)建管理隊伍建設(shè)制度

高校管理隊伍的建設(shè)既是規(guī)律的體現(xiàn)，也是依法治校的準繩，還對促進高校管理隊伍由經(jīng)驗管理向制度管理的轉(zhuǎn)變有著深遠的意義。因此，要完善合相應(yīng)的聘用制度，進行合理的人才選拔。同時要完善管理人員的培訓(xùn)制度，提高管理人員的素質(zhì)。此外還要完善相應(yīng)的考核制度，增強管理者的競爭意識。更要有健全的激勵獎勵機制，以激發(fā)管理者的積極性。

三、教學(xué)數(shù)據(jù)化管理

（一）要提高數(shù)據(jù)意識，重視院校研究數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè)

在我國頒布的《綱要》和《發(fā)展規(guī)劃》這兩部政策文本中，已經(jīng)將我國高等院校的信息化建設(shè)提升到了國家戰(zhàn)略的高度。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高等院校的教學(xué)管理工作已經(jīng)不再滿足于以往的直覺與經(jīng)驗。而是更加注重決策的科學(xué)化。而要做到科學(xué)決策，就需要大量的數(shù)據(jù)信息作支撐。所以要充分利用科學(xué)的、先進的技術(shù)手段，建立起高校的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以提升高層在管理決策上的科學(xué)性。然而，一個院校的數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，不能僅僅依靠學(xué)校一個部門或一個組織來完成。它涉及到學(xué)校管理的方方面面，需要學(xué)校所有部門的通力合作。因此，高校的各個部門要在思想上對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立引起高度的重視，把數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)提高到學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略高度。

（二）拓寬數(shù)據(jù)資源渠道，豐富數(shù)據(jù)內(nèi)容

數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立是為了給學(xué)校管理者在制定相關(guān)政策和決定時提供信息支持，以提高學(xué)校的管理能力。因此，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源成為了數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的一大難點。這是因為數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容是多元化的，收集范圍也不應(yīng)該只局限于學(xué)校內(nèi)部的管理資料。同時還要重視政府的政策、報告等等。只有從不同渠道、不同方向收集、整合數(shù)據(jù)，才能確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源的全面性與完整性，才能為管理者在制定政策、決策時提供全面詳細的數(shù)據(jù)支持。

（三）政府和學(xué)校要加強合作，建立專業(yè)人才培養(yǎng)機制

高職院校數(shù)據(jù)化管理人才的嚴重缺乏，已經(jīng)成為當前制約高職院校發(fā)展的瓶頸之一。因此加強培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的數(shù)據(jù)化管理人才的工作已經(jīng)迫在眉睫。在人才的培訓(xùn)方面，需要學(xué)校和政府的共同努力。政府要在政策和資金上加以支持，而學(xué)校應(yīng)該提供基本的教育資源。同時，數(shù)據(jù)化管理人才的培養(yǎng)應(yīng)該遵循分層培養(yǎng)的模式，堅持理論與實踐結(jié)合的原則。分層培養(yǎng)就是將數(shù)據(jù)化管理人才的培養(yǎng)分為三個層次：（1）培養(yǎng)創(chuàng)新型人才；（2）培養(yǎng)實用性人才；（3）培養(yǎng)基礎(chǔ)性人才。合理的分層培養(yǎng)模式可以使數(shù)據(jù)化管理人才各司其職，從而提高學(xué)校的數(shù)據(jù)化管理能力。

總之，高職院校教學(xué)管理的制度化和數(shù)據(jù)化的實施是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工程。在制度化和數(shù)據(jù)化的推進過程中也會遇到一些問題。但是，高職院校教學(xué)管理的制度化和數(shù)據(jù)化工作必須盡快進行，切實落實。只有這樣才能適應(yīng)在信息時代的前提下，滿足高職院校的發(fā)展需求，才能將高職院校教學(xué)管理工作由以前的經(jīng)驗?zāi)Ｊ綇氐椎呐まD(zhuǎn)過來，從而促進高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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