趙 爽
(無錫職業(yè)技術(shù)學院,江蘇 無錫 214121)
營運資金管理是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃,加上企業(yè)自身的經(jīng)營需要,依照其具有的流動性和風險性特點,對企業(yè)資金狀況開展的動態(tài)化和系統(tǒng)化的管理。營運資金管理是財務管理的首要組成部分,是企業(yè)財務管理功用的延伸與細化,處于企業(yè)整個管理體系的中心位置。營運資金的管理目標不僅要遵從企業(yè)財務管理的目標,而且要符合其自身的特性,即其管理目標在于保證企業(yè)有足夠流動性的前提下,盡可能地提高其盈利性。通常來說,凈營運資金越多,企業(yè)的流動性越強,盈利性越低,反之亦然。隨著中小企業(yè)的發(fā)展,越來越多的營運資金管理方面的問題逐漸暴露出來,制約著中小企業(yè)的正常發(fā)展,如何讓中小企業(yè)盡快轉(zhuǎn)變營運資金管理觀念、拓寬營銷渠道、提高資金的使用效率,建立和健全中小企業(yè)內(nèi)部資金控制制度等,是推動中小企業(yè)快速、健康發(fā)展具有重要意義。
國外營運資金管理研究始于20世紀30年代,主要從三個角度展開研究,首先,營運資金管理研究的范圍。它經(jīng)歷了從單獨流動資產(chǎn)的管理到整體營運資金的管理,二十世紀70年代,有關(guān)營運資金的管理研究僅僅是以各個單獨項目展開的,如應收賬款管理、存貨管理等等(W.D.Knight,1972)。其次,營運資金管理研究的深度。早期的營運資金管理績效評價多采用流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(或周轉(zhuǎn)期)指標進行評價,主要用于衡量企業(yè)各項流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。常用指標有:存貨周轉(zhuǎn)率(或周轉(zhuǎn)期)、應收賬款周轉(zhuǎn)率(或周轉(zhuǎn)期)等。最后,營運資金管理研究方法。營運資金管理研究從簡單的數(shù)學運算到基于供應鏈的營運資金整體調(diào)配思想。國內(nèi)有關(guān)營運資金的研究是從20世紀90年代后開始的,直到1993年,我國實行與國際慣例接軌的會計制度以后才引入我國。我國的營運資金研究是在借鑒國外營運資金的研究的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展起來的,經(jīng)歷了營運資金管理的基本原理研究(毛付根,1995),營運資金各項比率的效率研究(楊雄勝等,2000),營運資金的渠道研究(王竹泉等,2005),等等。通過上述分析,營運資金管理的國內(nèi)外研究起步較晚,無論是國內(nèi)還是國外其研究重點主要集中在上市企業(yè)中,而對于中小企業(yè)的研究提及較少。同時,國內(nèi)外研究更過的關(guān)注的是營運資金管理的理論研究,缺少中小企業(yè)營運資金的實際應用研究。本文將從中小企業(yè)營運資金管理的具體問題分析入手,結(jié)合較為成熟的理論依據(jù),從而完善中小企業(yè)的營運資金管理。
中小企業(yè)融資困難主要受到經(jīng)濟體制和資金管理政策的影響。一方面,直接融資比例太低。我國中小企業(yè)受到自身規(guī)模較小、管理水平不高和經(jīng)營風險較大等原因,銀行可給予的信貸額度較低。根據(jù)發(fā)改委中小企業(yè)司的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國中小企業(yè)僅有10%能獲得銀行的貸款支持。我國中小企業(yè)直接融資較發(fā)達國家比例相對較低,因此,很多中小企業(yè)將融資問題作為企業(yè)發(fā)展的首要宗旨。另一方面,企業(yè)難以達到銀行貸款要求。由于中小企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模都比較小,盈利能力較差,因而抗風險能力差,進而償還貸款的能力遭到削弱,而且缺乏有價值的抵押擔保物,銀行在面臨這些中小企業(yè)進行融資時不得不采取謹慎的對策和措施。管理水平較低、運營機制不健全,其無法提供銀行所需的好看的財務報表和持續(xù)經(jīng)營優(yōu)秀的業(yè)績。
企業(yè)閑置資金過量,致使周轉(zhuǎn)過慢,不合理的資金占用,應收賬款長期掛賬,產(chǎn)成品占用資金過多,周轉(zhuǎn)遲緩,以致企業(yè)信用和盈利能力下降。具體表現(xiàn)為:(1)應收賬款長期收不回來,而企業(yè)每個月商定的回款時間和數(shù)額不能保證,使得企業(yè)本身的應付賬款不能及時、足額地支付;(2)應付賬款不能及時足額支付。因為經(jīng)營業(yè)績下滑,盈利能力降低,大多數(shù)中小企業(yè)只能在規(guī)定的時間里匯出數(shù)目較小的款項,對于數(shù)目較大的只能匯出1/2或者更少;(3)因資金存在嚴重缺口、周轉(zhuǎn)不靈,致使商品更新速度放慢,失去搶占市場的先機。
會計人員缺少職業(yè)道德觀念,責任心不強。會計人員業(yè)務素質(zhì)低,判別能力差造成賬實不符。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)出納為公司老板的直系親屬,不僅如此財務人員都為家族成員,這樣容易出現(xiàn)挪用公款等問題。管理層缺少精曉的相關(guān)專業(yè)知識,不但不能有效地管理企業(yè),信用觀念也比較淡薄,導致企業(yè)在資金管理的決策上出現(xiàn)過失。
從上述分析可見,中小企業(yè)營運資金管理存在的問題主要來自于企業(yè)自身。因此,本文主要從企業(yè)內(nèi)部管理的視角去完善中小企業(yè)營運資金管理。
1.加強預算管理。企業(yè)應當編制財務預算來確定企業(yè)資金合理的需求量,具體如下:(1)尋找有效的預算依據(jù),并不是為了預算而預算,確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實施預算管理”的新理念,使日常的預算管理成為中小企業(yè)達成長期穩(wěn)定發(fā)展計謀的基石。并且還要建立“面向市場編預算”的新理念,使預算指標能經(jīng)得起市場的檢驗;(2)對于中小企業(yè),可以僅就管理和控制的重點編制預算。詳細預算內(nèi)容以營業(yè)收入、營業(yè)成本、現(xiàn)金流量為重點。在中小企業(yè)預算管理中,特別是對資本性支出項目的預算管理,要堅決貫徹“量入為出,實事求是”的準繩;(3)編制預算方法的選擇。中小企業(yè)在編制預算的過程中,方法的選擇也很重要。像中小企業(yè),市場價格和企業(yè)市場份額情況不確定的,應盡量采用彈性預算;(4)采用周期預算來編制長期預算。對于周期性明顯的公司,應當采用編制周期預算,以便與企業(yè)的周期戰(zhàn)略管理策略相適應。預算還應當通過報批和檢查監(jiān)督制度,待批準才可執(zhí)行,未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)整資金預算或超預算安排資金支出。
2.確定合理有效的籌資方案。融資困難是造成其緩慢發(fā)展的主要原因,為此公司要想籌集資金,只能通過不同的籌資渠道,采取不同的籌資方式。不同的資金來源,其使用時間,附加條款的限制和資金成本的大小也不盡相同,所以,只有使融資渠道變得穩(wěn)定才能使企業(yè)發(fā)展的更為順利和長遠。融資的方法有:第一,傳統(tǒng)的融資渠道的維護,如銀行貸款,承兌匯票等。此方法主要針對運營穩(wěn)健,財務狀況良好的中小企業(yè);第二,在不放棄傳統(tǒng)融資渠道的基礎(chǔ)上,也要拓展與尋求其他的融資渠道,如引入相關(guān)的擔保公司等;第三,可以與高校合作進行相關(guān)科研,爭取專項資金。第四,可以利用中小企業(yè)自身的信用值來換取商業(yè)信用。以上四種方法,企業(yè)在運用時,不僅要考慮到能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,還要考慮到這些籌資方式各給企業(yè)帶來多少的資金成本和財務風險,以便選擇最佳的籌資方式。
3.要有科學的資金使用規(guī)劃。企業(yè)的生存與發(fā)展都需一定量的資金,資金的使用必須要有合理的規(guī)劃,這就需要通過資金管理來完成。對于自產(chǎn)自銷的企業(yè),應當根據(jù)其自身的生產(chǎn)經(jīng)營的特點,即市場的需求以及銷售狀況來確定進貨數(shù)量等,制定合理的資金使用規(guī)劃,在采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)中達到合理的資金需要量,并且還要考慮應收賬款的收回等,企業(yè)在選擇賒銷時,要選擇信譽好的客戶,并調(diào)查他是否有大額欠債長期不還的情況,綜合考慮之后再決定是否采取賒銷方式。
提高企業(yè)全體人員的素質(zhì),特別是管理層和財務人員的素質(zhì)。(1)管理層的素質(zhì)需提高;(2)聘請高素質(zhì)的財務人員;(3)實行定期輪崗制度。企業(yè)里的財務人員輪崗是必須作業(yè),因為通過財務人員的輪崗這一制度,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金上存在的漏洞和舞弊現(xiàn)象,然后及時的采取措施,使資金的損失能降到最低;(4)實行嚴格的制度:一是準入制度,人事專員在招聘財務人員時應嚴格把關(guān),杜絕會計職業(yè)道德不高的人進入財務工作;二是考核制度,企業(yè)應當定期對財務人員的工作業(yè)績進行考核,對業(yè)績差的財務人員,不得從事資金方面的崗位;三是退出制度,對從事財務工作之后養(yǎng)成了壞習慣的財務人員,應調(diào)離財務工作崗位。
國內(nèi)外有關(guān)營運資金管理研究主要集中在營運資金流動是否有效,資金安全是否有保障,而忽略了企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)的不合理也會導致營運資金結(jié)構(gòu)不盡合理,從而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運營,也影響企業(yè)績效。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不同決定了企業(yè)盈利性資產(chǎn)和安全性資產(chǎn)的配置,影響到企業(yè)對風險和收益的權(quán)衡,同時,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)又受到資本結(jié)構(gòu)的影響和制約。
綜上所述,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新和開發(fā)新的產(chǎn)品,為企業(yè)尋找服務的潛在人才,加強自身的資金管理能力,提高資金管理水平是解決資金管理存在問題的根源。不僅如此,中小企業(yè)還要積極拉攏政府的支持,從中獲得一定的資金幫助,積極拓寬融資渠道,選擇適當?shù)幕I資組合,來降低企業(yè)資金成本和籌資風險,提高企業(yè)價值。
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